5+ aplikácií a doplnkov služby Dokumenty Google na zvýšenie vašej produktivity a efektívnosti

Ak ako hlavný textový procesor používate Dokumenty Google, budete sa diviť, kde boli tieto aplikácie, doplnky a rozšírenia na zvýšenie produktivity celý váš život.

Dokumenty Google sú stále kráľom online editorov dokumentov. Ale ak ho používate taký, aký je, iba škrabete po povrchu toho, čo dokáže. Od vytvárania vlastných wiki po pridanie indexu a záložiek do dokumentu - tieto aplikácie vám pomôžu preplniť vaše Dokumenty Google na šelmu produktivity.

1. gSladkosti (Dokumenty Google): Klávesové skratky Slash Commands pre Dokumenty Google

Dokumenty Google sú vynikajúcou aplikáciou, ale nedávno ju predbehli nové balíčky online produktivity, ako sú Notion a Confluence. Jednou z najlepších nových funkcií sú lomítko, kde môžete rýchlo vykonať niekoľko vecí napísaním spätného lomítka a kľúčového slova. gSweets prináša túto schopnosť do Dokumentov Google zadarmo.

Nainštalujte si doplnok gSweets a na vašom kurzore sa zobrazí trvalá výzva, ktorá vás požiada o zadanie lomky, aby sa zobrazil zoznam príkazov. Príkazy je možné zadávať pomocou kľúčového slova, alebo môžete prehľadávať ponuku bez opustenia klávesnice.

V súčasnosti gSweets podporuje nadpis (šesť rôznych veľkostí), zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy, písanie emodži, oddeľovače, vkladanie tabuliek, odkazov alebo obrázkov, pridanie obrázka z Unsplash a pridanie GIF z Giphy. Je to super jednoduché a umožní vám toho oveľa viac s Dokumentmi Google, ktoré predtým vyžadovali viacnásobné klikanie.

Stiahnuť ▼: gSladkosti pre Google Dokumenty (Zadarmo)

2. Vyhľadávať a navigovať (Dokumenty Google): Automatická navigácia, Záložky a Rozšírené vyhľadávanie

Zdĺhavé dokumenty Google môžu byť chaotické a ťažko sa s nimi manipuluje. Zistíte, že pri posúvaní hore a dole nájdete to, čo potrebujete, či už ide o rez, alebo nejaký obrázok. Doplnok Vyhľadávanie a navigácia výrazne uľahčuje prehliadanie dokumentu.

Funkcia Vyhľadávanie a navigácia automaticky zistí nadpisy a podnadpisy v dokumente a premení ich na bočný navigačný panel. Môžete teda kliknúť na nadpisy ako odkazy, aby ste sa dostali do daného bodu. Doplnok podobne detekuje všetky obrázky (s titulkami) a tabuľky v dokumente a znova vám umožní rýchlo na ne skočiť.

Vyhľadávacia funkcia doplnku je tiež výkonnejšia ako funkcia Nájsť v dokumentoch Google. Akékoľvek slovo alebo fráza, ktoré zadáte, vyhľadá text, záložky, obrázky, tabuľky a nadpisy a namiesto opakovaného klikania na tlačidlo „Ďalej“ ich zobrazí v zozname výsledkov.

Môžete tiež pridať záložky do dokumentu. Zvýraznite ľubovoľné slovo a pridajte záložku a premenujte ju, aby fungovala ako poznámka. Vyhľadávanie a navigácia je fantastické doplnok na zlepšenie citácií a bibliografie.

Stiahnuť ▼: Vyhľadajte a navigujte Google Dokumenty (Zadarmo)

3. Potrebujete Wiki (Web): Vytvorte z dokumentov Google wiki

Ak potrebujete zdieľať dokumentáciu so svojím tímom, You Need a Wiki (YNAW) je jednoduchá stránka, ktorá premení Dokumenty Google na základnú bezplatnú wiki. Ostatní si ho prečítajú, keď s nimi zdieľate odkaz, ale nemôžu vykonávať zmeny (pokiaľ sa nerozhodnete pre platené úrovne).

YNAW funguje aj s Tabuľkami Google, Prezentáciami a Formulármi, ale väčšinu z nich budete používať Dokumenty. Je to v podstate ako premena priečinka na Disku Google na krásnu stránku, ktorú môžete zdieľať so svojím tímom. Môžete pridať ľubovoľný súbor Google alebo priamu adresu URL ako samostatnú stránku na bočnom paneli alebo vytvoriť podpriečinok v službe YNAW. Tento podpriečinok môže mať svoje vlastné súbory a odkazy.

Ak chcete v dokumente vykonať akékoľvek zmeny, kliknutím na tlačidlo Upraviť ho otvorte v Dokumentoch Google, pridajte alebo odstráňte, čo chcete, a zatvorte dokument. Obnovte YNAW a zmeny sa okamžite prejavia. V dokumente môžete vytvoriť odkaz na ďalšie súbory v priečinku YNAW na Disku Google, čím vytvoríte druh krížového prepojenia, ktorý sa často vyskytuje na Wikipédii.

Bezplatná verzia vám poskytuje iba jednu wiki a jednu osobu, ktorá môže vykonávať zmeny. Prémiová verzia (10 dolárov za mesiac) pridáva niekoľko schopností, napríklad 10 používateľov, ktorí môžu upravovať wiki, neobmedzený počet wiki, vlastný názov domény a farbu bočného panela a vyhľadávanie na stránke.

YNAW je vynikajúci pre niekoho, komu vyhovuje Dokumenty Google a chce jednoduchú wiki. Ale ak chcete pokročilejšie funkcie, budete na tom lepšie s najlepšie weby na vytvorenie stránky Wiki.

4. Zoradiť (Chrome): Skopírujte ľubovoľný text na webe a automaticky ho prilepte do dokumentov

Študenti a vedci často používajú Dokumenty Google ako dátovú skládku. Ale proces je komplikovaný. Keď prečítate niečo zaujímavé, skopírujete ich a prilepíte do Dokumentu Google (po vyhľadaní tejto karty), potom sa vrátite na pôvodnú kartu a skopírujte odkaz a znova do Dokumentov a vložte ju.

Vďaka triedeniu je celá táto skúška oveľa ľahšia. Otvorte stránku rozšírenia na novej karte a nasmerujte ju na existujúci dokument Google alebo vytvorte novú. To je všetko; nastavenie je hotové! Keď teraz na webe nájdete zaujímavé údaje, zvýraznite ich a stlačte ikonu Kompletovať. Automaticky sa pridá do uvedeného dokumentu Google spolu s odkazom na pôvodnú stránku.

Môžete to ešte zrýchliť pridaním klávesovej skratky. Je to jeden z tých šikovných skryté nastavenia pre správu rozšírení Chrome. Ctrl + Shift + C som považoval za dobrú kombináciu, ale môžete si zvoliť univerzálnu skratku pre čokoľvek, čo sa neprekrýva.

Stiahnuť ▼: Zoradiť pre Chrome (Zadarmo)

Dokumenty Google sú vynikajúce na spoluprácu s inými autormi v reálnom čase. Ale to môže tiež pôsobiť rušivo, nehovoriac o tom, že je trochu ťažké držať krok s históriou verzií. Používatelia prehliadača Chrome môžu na uľahčenie spolupráce na Dokumentoch Google použiť tri užitočné rozšírenia.

Solo Mode je režim písania pre Dokumenty Google bez vyrušovania. Keď váš spolupracovník urobí zmeny v dokumente v reálnom čase, môžete vidieť, že sa to deje, v inak zafarbenom kurzore. Režim Solo odstraňuje toto rozptýlenie, takže sa môžete sústrediť na písanie.

Stiahnuť ▼: Sólový režim pre Chrome (Zadarmo)

AuthorViz je podobná prípona, ale viac o tom, čo každý prispievateľ pridal do súboru. Text každého spolupracovníka sa zobrazuje ako iná farba (ktorú môžete získať aj pri kontrole súboru, ale nie po prijatí zmien).

Stiahnuť ▼: AuthorViz pre Chrome (Zadarmo)

DocuViz je rozšírenie, ktoré umožňuje štatistické mapovanie príspevkov jednotlivých autorov. Uvidíte graf „vzdialenosti“ alebo „času“ stráveného v dokumente, aby ste sa uistili, koľko písania kto urobil.

Stiahnuť ▼: DocuViz pre Chrome (Zadarmo)

Preskúmajte viac doplnkov služby Dokumenty Google

Vždy je prekvapujúce, že viac ľudí si neuvedomuje Google Workspace Marketplace. Táto zbierka doplnkov spolupracuje s Dokumentmi, Tabuľkami a Prezentáciami na rozšírenie schopností kancelárskeho balíka Google. Navyše nejde o rozšírenia prehľadávača; pripájajú sa k samotnej aplikácii. To znamená, že ich môžete používať na počítači aj telefóne. Urobte si preto láskavosť a preskúmajte trh, kde nájdete vynikajúce nástroje na napájanie Disku Google.

Využite naplno výhody Dokumentov Google s týmito 11 doplnkami

Chcete, aby služba Dokumenty Google dokázala viac? Nainštalujte si tieto užitočné rozšírenia, ktoré vám uľahčia prácu s dokumentmi Google.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi

Rozbaliť a prečítať si celý príbeh