Čo potrebujete pre najlepšie nastavenie domácej kancelárie

Čoraz viac ľudí trávi čoraz viac času prácou z domu. Či už trávite viac dní mimo kabínkovej farmy alebo si chcete zariadiť celé živobytie z voľnej miestnosti, zriadenie domácej kancelárie pre prácu na diaľku vyžaduje určité zamyslenie.

Prispôsobenie domácej kancelárie vám bude skutočne nepretržitý proces. Existuje však niekoľko základných vecí, na ktoré by ste mali myslieť bez ohľadu na to, kto ste a aká je vaša pracovná náplň.

Hľadáte miesto pre svoju domácu kanceláriu

Pravdepodobne ste sem prišli kvôli technike a my sa tam dostaneme, ale táto technológia musí niekam ísť. Pre mnohých z nás je domáca kancelária všade, kde je najviac z cesty. Ak sa rozhodnete založiť domácu kanceláriu alebo čítate tento článok, keď hľadáte nový domov, môžete mať trochu viac slobody. V obidvoch prípadoch zvážte nasledovné:

Poloha, umiestnenie, umiestnenie

Potrebujete miesto na písanie a videohovory? Ak je to tak, vaša kancelária by pravdepodobne mohla ísť kamkoľvek. Ak skutočne potrebujete vidieť ľudí vo svojej kancelárii, mali by ste viac premýšľať o tom, ako je vaša kancelária prístupná pre cudzincov.

Ak máte k dispozícii väčší priestor, zvážte umiestnenie svojej kancelárie na prvom poschodí, aby ste minimalizovali obytný priestor, ktorým budú musieť návštevníci prejsť. Ak máte menší priestor na prácu, zvážte, či si z vášho obývacieho priestoru urobíte kanceláriu so súkromnými priestormi za zatvorenými dverami.

Infraštruktúra

Neskôr si povieme viac o internete a ďalších úvahách. Ak však chcete smerovač vo svojej domácej kancelárii, najlepším priestorom pre vašu domácu kanceláriu môže byť miesto, kde sa nachádza domáce pripojenie na internet. Teda, pokiaľ vám vyhovuje vedenie káblov.

Môže sa to zdať zrejmé, ale vyhľadajte elektrické zásuvky. Mnoho z nás bolo rozmaznaných novšími alebo novšie zrekonštruovanými štruktúrami. To môže spôsobiť, že budeme veci ako zásuvky považovať za samozrejmosť, ale nie sú samozrejmosťou v každej miestnosti starších budov. Aj keď sú v miestnosti zásuvky, uistite sa, že elektrický systém zvládne vaše energetické potreby.

Aj keď je dostatok zásuviek, niektoré staršie budovy majú stále zásuvky bez uzemnenia. Zdá sa, že adaptéry USB na stenu z dnešných dní prší z krokiev, ale iné riešenia si môžu vyžadovať výlet do železiarstva. Alebo zavolajte miestnemu elektrikárovi, ak to rozpočet dovoľuje.

Mali by ste myslieť aj na svetlo. Prirodzené svetlo môže byť pekné, ak je to možné, ale mali by ste mať ďalšie možnosti, ako pracovať s réžiou alebo pracovať so svetlom vášho notebooku. To môže byť pre vaše oči ťažké, najmä ak si na to zvyknete.

Priestor pre stôl, stoličku a všetko ostatné

V závislosti od vašej pracovnej náplne a pracovného štýlu môže stačiť prenosný počítač na stole. Ako sa však budeme venovať v nasledujúcej časti, nastavenie vášho kancelárskeho stola môže skutočne vyžadovať určitú vážnu plochu.

Momentálne možno nebudete potrebovať pracovný stôl, ale nájdenie domácej kancelárie s priestorom pre jednu osobu je bezpečná stávka. Môžete tiež zistiť, že čím viac času strávite nastavením notebooku, tým viac miesta začnete využívať. Čím viac sa rozširujete, tým viac sa môže stať správny stôl (v správnej výške).

Keď už hovoríme o bezpečných stávkach, myslite na dobrú stolnú stoličku. Správna stolička môže stáť dosť veľa, takže možno budete chcieť počkať, či ju budete potrebovať. Keď však pracujete dlho doma na svojom domácom stole, môžete zistiť, že pohodlná stolička bola ďalšia vec, ktorú ste považovali za samozrejmosť, keď ste boli späť v kancelárii.

Súvisiace: Spôsoby, ako udržať zdravé držanie tela pri práci z domu

Ak vaša práca vyžaduje veľa podporných dokumentov a ďalších kníh, plánovanie alebo vytvorenie voľného miesta v domácej kancelárii pre tieto zdroje vám môže ušetriť veľa ciest tam a späť. A tieto cesty tam a späť môžu byť nákladné, ak opustenie kancelárie znamená stratu pozornosti.

Poznajte svoj hardvér

Ak si nastavujete domácu kanceláriu, aby ste sa presadili sami, pravdepodobne už viete svoj hardvér celkom dobre. Ak si zariaďujete domácu kanceláriu, ale patríte do väčšej spoločnosti, môže byť pre vás pripravený nejaký hardvér. Či tak alebo onak, existuje niekoľko kľúčových častí súpravy, ktoré pravdepodobne budete potrebovať.

Mali by ste nielen vlastniť a mať prístup k tejto technológii, mali by ste vedieť, ako to funguje a aké nároky má z hľadiska sily a priestoru.

Počítač a príslušenstvo

Stávalo sa, že akékoľvek nastavenie domácej kancelárie začínalo vežou, monitorom, myšou a klávesnicou. V závislosti od pracovnej oblasti možno budete potrebovať stolný počítač. Aj keď sa s notebookom zaobídete, jeho celodenné používanie môže zmeniť požiadavky na to, čo mohlo byť kedysi vo vašom živote čudným doplnkom.

Možno zistíte, že batéria vášho notebooku nevydrží dlhodobé používanie, ako ste si mysleli, a je potrebné ju zapojiť do zásuvky alebo použiť s externými batériami. Alebo sa na cloudové služby nemôžete spoľahnúť toľko, koľko ste očakávali, a potrebujete ďalší ukladací priestor. Možno vám nakoniec chýba vaša myš, alebo musíte notebook zdvihnúť, aby bol chladný.

Pokiaľ hovoríme o príslušenstve, možno budete chcieť investovať do dokovacej stanice. Dokovacie stanice môžu rozšíriť výkon vášho notebooku, umožniť vám mať na stole viac aktívnych zariadení a obmedziť počet zásuvných modulov pri súčasnom znížení prepojenia káblovým zapojením.

Súvisiace: Dokovacie stanice pre laptop na premenu notebooku na plochu

V dnešnej dobe sa väčšina z nás zaobíde bez vecí, ako sú tlačiarne, kopírky a skenery. Ak potrebujete prístup k týmto veciam z práce, zvážte oslovenie zamestnávateľa s vybavením pre výpožičku alebo dokonca s rozpočtom na vybavenie potrebné pre vašu domácu kanceláriu.

Morálka tohto príbehu je taká, že môže existovať viac vedľajších výdavkov, ako ste mali na mysli, a nastavenie kancelárskeho stola môže zaberať viac miesta, ako ste predpokladali.

Určite ste pripojení

Internet môže byť súčasťou nastavenia vašej domácej kancelárie mnohými spôsobmi, ktoré ste možno nezvážili. Pravdepodobne ste už nastavili Wi-Fi, ale ak vaša práca obsahuje citlivé informácie, váš zamestnávateľ alebo klient môže chcieť, aby ste udržiavali pevné pripojenie. Ak má váš domov obmedzený počet káblových prístupových bodov, môže to komplikovať možnosti vašej polohy.

Ak musíte smerovač a modem presunúť do nového nastavenia domácej kancelárie, môže vám pomôcť váš poskytovateľ internetu. Tiež vám môžu pomôcť pri inovácii modemu a smerovača, aby ste sa uistili, že domáca kancelária má spoľahlivé pripojenie.

Súvisiace: Modem vs. Router: Aký je rozdiel?

Ak sa snažíte minimalizovať svoju stopu a využitie zásuvky, opýtajte sa svojho poskytovateľa na bránu. Jedná sa o zariadenia, ktoré kombinujú smerovač a modem do jedného hardvéru. Ak viete, ako sa v ethernetovom kábli orientujete, brány vám dávajú menšiu flexibilitu pri nastavovaní stola vášho notebooku. Inak sú pekne šikovní.

Iba vy môžete určiť svoje najlepšie nastavenie domácej kancelárie

Tento článok by vás mal skôr nadchnúť ako zastrašiť. Veľa práce ide do vytvorenia ideálneho nastavenia domácej kancelárie, ale mať priestor, ktorý je úplne na vás, aby ste robili to, čo robíte najlepšie, vyžaduje veľa stresu z práce.

6 úžasných domácich kancelárskych projektov, ktoré by ste mali vyskúšať

Tieto DIY projekty sú skvelým spôsobom, ako ušetriť peniaze a vylepšiť svoju kancelársku techniku ​​za nízky rozpočet.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi

Rozbaliť a prečítať si celý príbeh