8 Nové funkcie Microsoft Teams Meeting a Search, ktoré musíte vyskúšať

Pretože viac ľudí pracuje na diaľku ako kedykoľvek predtým, technologické spoločnosti vylepšujú svoje sady online produktivity tak, aby poskytovali plynulý používateľský zážitok.

V rámci rovnakého úsilia spoločnosť Microsoft pridala do tímov nové funkcie vyhľadávania a stretnutí. Poďme zistiť, ako môžete s týmito novými funkciami pracovať efektívnejšie.

1. Vytváranie úloh z správy tímov

Dostali ste od šéfa nové zadanie? Teraz je možné vytvoriť úlohu v rámci tímov bez opustenia aplikácie. Používate ho takto:

1. Ak chcete pridať novú úlohu, kliknite na ikonu Viac ikona správy.
2. Od Ďalšie akcie, vyberte Vytvorte úlohu a pridať všetky podrobnosti.
3. Po vytvorení úlohy ju môžete zobraziť v aplikácii Úlohy.

2. Počas schôdzky zamerajte pozornosť až na 7 používateľov

Počas stretnutí online je bežné mať viac ako jedného prezentujúceho / rečníka.

Microsoft Teams vám teda teraz umožňuje sústrediť pozornosť až na sedem používateľov, ktorí vám pomôžu sústrediť sa rovnako na všetky reproduktory. Ak chcete zamerať pozornosť na dvoch alebo viacerých ľudí súčasne, kliknite na kontextovú ponuku ďalších účastníkov a vyberte možnosť

Pridajte bodové svetlo.

Súvisiace: Ako usporiadať schôdzku Microsoft Teams na počítači alebo mobile

3. Ovládajte kameru účastníkov

Ak je počas schôdzky povolených príliš veľa kamier a reproduktorov, môže to spôsobiť nežiaduce rušenie. Hostiteľ schôdzky teraz môže ovládať nastavenia zvuku a videa účastníkov, aby sa všetci sústredili.

Mikrofóny a kamery môžete deaktivovať pred alebo počas stretnutia. Najlepšie na tom je, že môžete vypnúť aj zvukové a obrazové povolenia pre jednotlivých účastníkov, takže sú povolené iba potrebné kamery a mikrofóny.

4. Naplánujte si schôdzky automaticky

Ak ste pracovali na diaľku, je pravdepodobné, že ste strávili poriadny kus času plánovaním stretnutí. Teraz však spoločnosť Microsoft uviedla na trh Plánovač, služba Microsoft 365, na automatizáciu plánovania schôdzky.

Ak chcete naplánovať schôdzku, pridajte si do svojho e-mailu Cortanu a požiadajte ju, aby si schôdzku naplánovala na budúci týždeň, mesiac alebo kedykoľvek budete chcieť. Cortana a Scheduler budú spolupracovať, aby skontrolovali dostupnosť každého, našli najvhodnejší čas a rozposlali pozvánky.

Je to skvelý nástroj, ale za túto službu si budete musieť priplatiť.

Súvisiace: Ako naplánovať schôdzku v programe Microsoft Outlook

5. Získajte viac informácií o svojich kolegoch

Prieskumník organizácie je k dispozícii iba pre používateľov Office 365 Insider a je vyhľadávací nástroj na prehliadanie organizácie, ktorý vám umožní skúmať ľudí vo vašej organizácii.

Pomocou tohto nástroja môžete nájsť ľudí vo svojej organizácii, objavovať tímové vzťahy, vidieť zručnosti ľudí a dozvedieť sa o nich viac v Outlooku. Stále je v ukážke.

6. Vyhľadajte informácie rýchlo pomocou konektorov grafu

Ak neviete, kde hľadať, môžete ťažko nájsť informácie.

Aby sme uľahčili hľadanie informácií, spoločnosť Microsoft vydala nové Graph Connectors, ktoré získavajú informácie z viacerých zdrojov, ako sú Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki a ďalšie.

Pri práci v aplikáciách, ako je SharePoint alebo Office.com, môžete k týmto informáciám získať prístup a používať ich. Teraz môžete pridať konektory grafu v Centre pre správu a vyhľadávanie.

7. Obohatené profilové karty

Pomocou grafických konektorov bude spoločnosť Microsoft odteraz zobrazovať karty profilu pre vaše kontakty, ktoré budú obsahovať okrem ich názvu a názvu úlohy aj ďalšie podrobnosti.

Konektory budú agregovať údaje zo systémov riadenia ľudských zdrojov, ako sú Workday a SuccessFactors, a pomôžu vám rýchlo a ľahko nájsť informácie o ľuďoch vo vašej organizácii. Očakáva sa, že táto funkcia bude čoskoro uvedená na trh.

8. Viac ovládacích prvkov v rezerváciách spoločnosti Microsoft

Vďaka dvom novým rolám používateľov má služba Microsoft Bookings teraz lepšie administratívne kontroly. Tiež pridali funkcie prispôsobenia a osobnej značky, ktoré vám umožňujú pridať logá a farby spoločnosti.

Jednoduché prepínanie kalendára a ďalšie filtre vám uľahčili plánovanie schôdzok.

Vyťažte z tímov spoločnosti Microsoft maximum

S týmito novými funkciami Microsoft Teams môžete zefektívniť pracovný tok a maximalizovať výkon.

Ak však chcete program Microsoft Teams využívať naplno, musíte ovládať tímy a naučiť sa menej známe tipy a triky.

Kredity obrázkov: Microsoft

10 tipov a trikov na používanie tímov Microsoft

Microsoft Teams je určený na komunikáciu a stretnutia. Pomocou týchto tipov maximalizujete svoju produktivitu pri spolupráci v reálnom čase.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi

Rozbaliť a prečítať si celý príbeh