11 Užitočné funkcie navigácie, vďaka ktorým budete mať prehľad

Len čo začnete s programom Notion, zistíte, že vytvárate čoraz viac stránok a podstránok. Vďaka neobmedzenému počtu stránok v pracovnom priestore a až 5 000 blokom dostupných na stránku s bezplatným plánom sa všetok tento obsah rýchlo stáva ťažko spravovateľným.

Našťastie nespočetné množstvo rôznych funkcií uľahčuje navigáciu v pracovnom priestore aplikácie Notion a organizáciu vašich stránok.

Vytváranie stránok a podstránok

Na začiatok budete musieť vytvoriť novú stránku. Môžete to urobiť kliknutím na Nová stránka v dolnej časti bočného panela Pojmu spustíte prázdnu stránku. Môžete si tiež vybrať zo zoznamu vopred pripravených šablón, ktoré pre vás tiež vytvoria novú stránku.

Môžete však tiež vytvoriť novú podstránku v rámci stránky. Na aktuálnej stránke, na ktorej pracujete, vytvorte nový blok a vyberte Strana. Keď to urobíte, vytvorí sa nová podstránka a odkaz sa vloží. Na túto novú stránku máte priamy prístup z prepojeného bloku.

Súvisiace: Šablóny pojmov, ktoré vás inšpirujú

1. Navigácia z horného pruhu

Horná lišta systému Notion zobrazuje cestu stránok a podstránok, z ktorých pochádza aktuálna stránka, na ktorej sa nachádzate. Môžete ľahko prejsť späť na predchádzajúce stránky, ktoré sú v rámci tejto cesty. Aplikácia Notion však zobrazí iba tri z nich, takže nebude zobrazovať podstránky uprostred.

Postranný panel programu Notion vám poskytuje prehľad o všetkých stránkach, ktoré ste vytvorili. Môžete otvoriť šípky rozbaľovacej ponuky a pozrieť sa tak na všetky podstránky, ktoré existujú na hlavnej stránke. Toto je ľahký spôsob navigácie v aplikácii Notion na stránku, ktorú hľadáte.

Poradie stránok môžete zmeniť tak, že kliknete a podržíte stránku a presuniete ju nad alebo pod iné stránky. Ak ho umiestnite na inú stránku, zmení sa na podstránku tejto stránky.

Databázy sú tiež uvedené na hlavnej stránke v bočnom paneli Koncept. Ak otvoríte šípku rozbaľovacej ponuky pre databázu, zobrazí sa tiež rôzne zobrazenia databázy existuje v. Kliknutím na databázu na bočnom paneli sa otvorí celá stránka, aj keď bola vložená.

Súvisiace: Začíname s používaním vlastností databázy

Chcete viac priestoru pre šírenie svojej predstavy? Skryte bočný panel kliknutím na šípky v hornej časti. Znovu sa zobrazí vždy, keď presuniete myš na ľavú stranu obrazovky.

3. Pridajte stránky obľúbených položiek pre ľahký prístup na bočný panel

Môžete označiť obľúbenú podstránku, ktorú často navštevujete, aby ste ju nemuseli neustále hľadať.

Ak chcete pridať stránku k svojim obľúbeným, otvorte ju v aplikácii Notion a potom kliknite na ikonu Obľúbené v pravom hornom rohu. Týmto sa pripne na hornú časť bočného panela. Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je kliknúť na ikonu tri bodky ktoré sa zobrazujú na pravej strane ľubovoľnej stránky na bočnom paneli a klikajú na ne Obľúbené. Môžete znova zmeniť poradie stránok pod Obľúbené.

4. Použite funkciu rýchleho vyhľadávania

Funkcia Rýchle vyhľadanie v hornej časti bočného panela aplikácie Notion je podceňovanou funkciou, ktorá vám pomôže rýchlo nájsť konkrétne stránky alebo obsah. Zadajte názov stránky alebo predmety, ktoré hľadáte. Aplikácia Notion vám potom zobrazí stránky, ktoré majú rovnaký názov alebo obsahujú kľúčové slová.

5. Používajte užitočné klávesové skratky

Medzi predchádzajúcimi stránkami sa môžete jednoducho pohybovať tam a späť, môžete použiť praktické šípky v ľavom hornom rohu obrazovky vedľa bočného panela. K dispozícii sú aj klávesové skratky. Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúcu stránku, na ktorej ste boli, stlačte tlačidlo Cmd + [ na počítači Mac alebo Ctrl + [ na zariadení so systémom Windows. Ak chcete ísť vpred, použite Cmd +] alebo Ctrl +].

Súvisiace: Dôvody, prečo používať pojem pre svoje potreby produktivity

6. Prepojte existujúcu stránku

Niekedy jednoducho chcete mať rýchly prístup k existujúcej stránke, keď máte aktuálnu šírku. Môžete pridať nový blok a zvoliť Odkaz na stránku. Potom vyberte z existujúcich stránok, ktoré ste vytvorili.

V zozname sa zobrazia iba hlavné stránky. Môžete však vyhľadať názov podstránky. Vyberte požadovanú stránku. Teraz budete môcť otvoriť prepojenú stránku z tohto bloku a bude sa tiež zobrazovať ako podstránka pod stránkou, na ktorú ste odkazovali.

7. Uveďte existujúcu stránku

Uvedenie stránky je podobné ako jej prepojenie, ale zásadný rozdiel je v tom, že na stránku môžete spomenúť rovnaký riadok ako iný text a nezobrazí sa ako ďalšia podstránka pod stránkou, o ktorej sa hovorí na.

Keď píšete s textom v aplikácii Notion, použite a @ symbol spôsobí, že sa v riadku objaví vyhľadávací panel. Vyhľadajte stránku, ktorú chcete spomenúť, a kliknite na výsledok. Teraz môžete kliknúť na tento odkaz a prejsť priamo na stránku.

Môžete to urobiť aj vytvorením nového bloku a výberom možnosti Uveďte stránku.

Ak prepojíte alebo spomeniete stránku niekde inde a kliknete na ňu, nasmeruje vás na pôvodné miesto pre stránku. Tu prichádzajú na rad spätné odkazy.

Každá stránka, na ktorú sa odkazuje, bude teraz zobrazovať spätné odkazy pod svojim názvom. Kliknutím na jednu sa vrátite na ktorúkoľvek zo stránok, na ktoré táto stránka odkazovala.

Upozorňujeme, že prepojené databázy nezahŕňajú spätné odkazy.

9. Použite funkciu Drobečková navigácia

Pridanie bloku Breadcrumbs na stránku je užitočné pre podstránky, ktoré sú zakopané hlboko v iných podradených vekových skupinách. Táto funkcia zobrazuje umiestnenie aktuálnej stránky rovnakým spôsobom ako horný panel, ibaže zobrazuje každú predchádzajúcu stránku na ceste.

10. Text hypertextového odkazu

Niekedy chcete prepojiť stránku diskrétne bez toho, aby ste zobrazili jej názov a ikonu. V takom prípade ju môžete hypertextovo prepojiť s textom.

Napíšte nejaký text a potom ho zvýraznite. Zobrazí sa malá ponuka úprav. Druhou možnosťou v ponuke je pridať odkaz. Kliknite Odkaz a potom vyhľadajte stránku, na ktorú ju chcete prepojiť, a vyberte ju. Zvýraznený text by mal mať podčiarknutie, ktoré ukazuje, že je úspešne prepojený.

Aj keď to funguje rovnako ako predchádzajúce spôsoby prepojenia alebo spomenutia stránky, stránky prepojené prostredníctvom hypertextového odkazu nebudú zobrazovať spätný odkaz.

Súvisiace: Ako vložiť odkazy do pojmu

11. Vytvorte obsah na stránke

Ako bonus môžete ľahko prechádzať stránku s množstvom textu tak, že urobíte blok obsahu. Vytvorte nový blok a vyberte Obsah.

Ak chcete pridať časť svojej stránky pojmu do obsahu, vytvorte nadpis pomocou H1, H2alebo H3. Nadpisy sa automaticky zobrazia v obsahu a budete môcť odtiaľ preskočiť na konkrétne časti.

Navigujte v predstavách ako profesionál

Spočiatku sa môže zdať ohromné ​​navigovať a usporiadať svoje stránky s toľkými dostupnými možnosťami. Široká škála možností však znamená, že si budete môcť vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu štýlu práce. Vyskúšajte tieto tipy a triky a naučte sa, ako sa v aplikácii Notion pohybovať ako profesionál.

Pojem Vs Trello: Ktorú aplikáciu na zvýšenie produktivity by ste mali použiť v roku 2021

Notion a Trello sú fantastické aplikácie na zvýšenie produktivity. Pomocou tohto podrobného porovnania zistíte, ktorý z nich vyhovuje vašim komplexným potrebám.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi

Rozbaliť a prečítať si celý príbeh