S rastúcou prevalenciou príležitostí typu „pracujte z domu“ decentralizuje niekoľko spoločností svoju kancelársku kultúru. V dnešnej dobe mnoho spoločností kombinuje prácu v kancelárii a prácu na diaľku. Niektoré sú dokonca úplne vzdialené.

Spoločnosť Microsoft preto vyvinula program Fluid Office, aby sa mohla prispôsobiť tejto novej forme práce. Vďaka nemu môžete vy a váš tím prezerať zoznamy, tabuľky a grafy na ľubovoľnej platforme v reálnom čase. Je to ako OneDrive a Office Suite dokopy.

Tu je bližší pohľad na to, čo ponúkajú.

Najskôr spolupráca

Keď sa spoločnosti vzdialia, spoliehajú sa čoraz viac na aplikácie pre spoluprácu. Tieto programy im umožňujú dostať všetkých svojich ľudí na jedno miesto. Potom by mohli organizovať diskusie podľa jednotlivých projektov alebo oddelení.

Keď však členovia tímu vytvárajú súbory a dokumenty, tieto sa neaktualizujú, pokiaľ ich s tímom nezdieľajú. Problémom sa stáva aj vtedy, keď jeden používateľ vykoná zmenu a tieto zmeny sa neodrazia na iných systémoch.

instagram viewer

A keď tím naživo pracuje, musí na otváranie dokumentov stále vyvíjať samostatnú aplikáciu, napríklad Word alebo Excel. Aj keď to nemusí byť problém pre niektorých používateľov, ktorí používajú viac obrazoviek, môže to byť problém pre väčšinu.

Microsoft Fluid to chce zmeniť tým, že umožní používateľom pracovať na dokumentoch v reálnom čase. Namiesto otvorenia iného programu môžu členovia tímu priamo vytvárať zoznamy, tabuľky a grafy (nazývané Komponenty) v rámci Microsoft Teams. Okrem toho môžu všetci členovia tímu pridávať a upravovať svoje vstupy a zabezpečiť tak, aby boli všetci na jednej stránke.

Beyond Meetings

Aj keď schôdzka Microsoft Teams stále prebieha, všetky komponenty sa synchronizujú medzi všetkými členmi tímu. Poznámky k schôdzke sa zobrazia vo vašej aplikácii OneNote a kalendári Outlooku. Tabuľky a grafy sa dajú synchronizovať s vašimi aplikáciami Microsoft Whiteboard, Outlook a OneNote.

Okrem toho, ak pracujete na tabuli a váš kolega robí zmeny v OneNote, uvidíte zmeny, ktoré sa robia v reálnom čase. To je len zaciatok.

Spoločnosť Microsoft plánuje, aby tieto komponenty fungovali nielen na systémoch Windows a Office. Predstavujú si budúcnosť, v ktorej budú používatelia používať tekuté komponenty na rôznych platformách a v rôznych aplikáciách.

Jedným zo spôsobov, ako by to mohli dosiahnuť, je otvorenie zdroja. V skutočnosti vydali Microsoft Fluid Framework späť v septembri 2020. Ich hlavným cieľom je sprístupniť ho vývojárom. Títo vývojári ho potom môžu použiť na zavedenie interaktívnych komponentov pre viacerých používateľov.

Odpoveď spoločnosti Google?

Niektorí by považovali Microsoft Fluid Framework za odpoveď na Google Workspace. Koniec koncov, obe umožňujú bezproblémovú spoluprácu v rámci svojich príslušných ekosystémov.

Oba ponúkajú spoluprácu na dokumentoch v reálnom čase, automatické poznámky, zadávanie úloh a integráciu kalendára. Spoločnosť Microsoft však ide v tomto smere o krok ďalej. Je to tak preto, lebo každá tekutá zložka predstavuje svoj vlastný obsah.

Povedzme, že riadite šesť tímov. Pre každú jednotku môžete vytvoriť komponent tabuľky, ktorý zobrazuje, na čom týždeň pracuje. Potom môžete vziať tieto komponenty tabuľky a skombinovať ich všetky vo svojej aplikácii OneNote.

To vám umožní vidieť, na čom všetci vaši ľudia pracujú v jednom zobrazení. A aktualizuje sa v reálnom čase.

Budúcnosť balíka Office

So zavedením Fluid Framework očakávajte, že sa Microsoft Office viac zameria na spoluprácu. Spolupracovníci už kvôli aktualizácii nemusia odovzdávať dokumenty tam a späť. Pošlite im komponent a všetky zmeny, ktoré vykonajú, sa prejavia všade.

Zatiaľ Fluidný rámec je k dispozícii iba používateľom služieb Microsoft 365 Enterprise. Túto službu však pomaly rozširujú v celom ekosystéme spoločnosti Microsoft.

Pretože vývojári využívajú výhody jeho dát otvoreného zdroja, očakávame, že Microsoft Fluid bude v každodennom živote prevládať. Spoločnosť Microsoft zatiaľ neurobila nijaké oznámenia, keď ich vydá - ale je treba dúfať, že to široko sprístupnia o rok alebo dva.

Email
5 spôsobov, ako získať lacné licencie na Microsoft Office a Microsoft Word

Chcete kúpiť Microsoft Office za najnižšiu cenu? Pomocou týchto tipov získate sadu produktivity za zlomok ceny.

Prečítajte si Ďalej

Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Nástroje na spoluprácu
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office 365
  • Kancelárske balíčky
  • Diaľková práca
O autorovi
Jowi Morales (28 publikovaných článkov)

Jowi je spisovateľka, kariérna trénerka a pilotka. Odkedy si jeho otec kúpil stolný počítač, keď mal 5 rokov, získal si lásku ku všetkému. Od tej doby používa a maximalizuje technológie vo všetkých aspektoch svojho života.

Viac od Jowi Moralesovej

Prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!

Ešte jeden krok…!

V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.

.