Čo je pracovný priestor Google a ako ho používate?

Odkedy spoločnosť Google uviedla pracovný priestor pre všetkých používateľov služby Gmail, je teraz zadarmo k dispozícii množstvo cenných nástrojov.

Čo to ale vlastne sú? Existujú ich nejaké použitia? Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o Google Workspace.

Všetko začína Gmailom

Ak venujete pozornosť obrazovke načítania e-mailových služieb spoločnosti Google, všimnete si miernu zmenu. Namiesto načítania služby Gmail sa teraz zobrazuje úvodná obrazovka Google Workspace.

Týmto smerom sa Google uberá vo svojich službách. Namiesto samostatného spúšťania samostatných aplikácií, ako sú Dokumenty, Kalendár a Disk, v novom okne, máte teraz prístup ku všetkým v rámci Gmailu.

Už nemusíte otvárať nové karty, aby ste našli to, čo hľadáte, čo znižuje rušivé vplyvy. Môžete sa teda sústrediť na úlohu, ktorú máte práve poruke, pretože nebudete musieť zháňať aplikácie.

Spolupráca na jednej obrazovke

Google rozširuje službu Gmail z e-mailového klienta na úplné riešenie spolupráce. Ak používate nové rozhranie služby Google Chat, v ľavej časti zobrazenia e-mailu sa zobrazia štyri nové ikony.

Okrem obvyklej pošty tu nájdete aj chat, medzery a stretnutia. Kontakt s ľuďmi už nevyžaduje otváranie špecializovaných aplikácií. Cez chat môžete posielať rýchle správy, cez Meet viesť videokonferencie a vytvárať priestory pre spoluprácu.

Rozhovor Google

Ak ty aktivovať Rozhovor Google v Gmaile, budete mať k dispozícii chat aj miestnosti. Okrem obvyklého zdieľania súborov integruje Google Chat aj svoje ďalšie služby.

Priamo v chatovacej miestnosti môžete zdieľať súbor z Disku Google, vytvárať videokonferencie v službe Google Meet a dokonca si prostredníctvom služby Kalendár Google môžete dohodnúť stretnutie.

Okrem rozhovorov s jednotlivcami tu tiež môžete vytvárať skupiny. Vďaka tomu je ideálny na koordináciu tímov a všeobecné skupinové konverzácie.

Google Spaces (predtým Google Rooms)

Táto funkcia vám pomáha vytvárať organizované priestory pre rôzne projekty. Každá sekcia, ktorú vytvoríte, má vlastnú sekciu Rozhovor, súbory a úlohy. To zaisťuje, že máte k dispozícii všetko, čo vy a váš tím budete potrebovať.

Karta Rozhovor zaručuje, že všetky konverzácie týkajúce sa vášho priestoru zostanú na jednom mieste. Má všetky funkcie služby Google Chat. Priamo z tohto nástroja môžete ľahko zdieľať súbory, organizovať videokonferencie alebo dokonca plánovať schôdzku.

Ak potrebujete zdieľať súbory so svojím tímom, karta Súbory vám to umožní. Môžete nahrávať súbory z počítača alebo zdieľať dokumenty z Disku Google.

Okrem toho si každý súbor ponechá svoje povolenia. Pri zdieľaní dokumentu si zvolíte, či chcete, aby váš tím zobrazoval, komentoval alebo upravoval povolenia.

Tiež oceníte, že program Google Workspace teraz v aplikácii natívne otvára dokumenty Google Doc. Na prezeranie, komentovanie a úpravu dokumentov teda nie je potrebné otvoriť samostatnú kartu alebo okno.

A nakoniec, priradenie úloh sa teraz vykonáva priamo v sekcii Úlohy. Tu môžete vytvoriť priradenie, zahrnúť všetky podrobnosti, nastaviť termín splatnosti a pripojiť ho ku konkrétnej osobe. Úloha sa tak automaticky odošle do vlastnej aplikácie Úlohy Google postupníka.

Teraz môžete vytvoriť a označiť veľa úloh v okamihu. Už nemusíte posielať zdĺhavé e-maily, len aby ste mohli robiť veci.

Google Meet

Google Workspace teraz obsahuje skratku pre vytváranie a pripájanie sa ku schôdzkam. Po kliknutí sa zobrazí odkaz na zasadaciu miestnosť Nové stretnutie. Pozvánky môžete posielať aj e-mailom alebo ich individuálnym kopírovaním a odosielaním.

Začni teraz otvorí nové okno prehliadača, kde môžete viesť svoju schôdzku. Nebudete teda musieť sťahovať ani inštalovať nijaké samostatné aplikácie.

K schôdzke sa môžete pripojiť aj priamo z aplikácie Google Workspace. Vyberte si Pripojte sa k schôdzke, zadajte kód zasadacej miestnosti a ste v.

Aplikácie Google a ďalšie

Aj keď pracujete svojpomocne, oceníte program Google Workspace. Jeho integrácia s Kalendárom Google, Keepom, Úlohami a Kontaktmi vám pomôže pri organizácii. Môžete skontrolovať svoj plán, vytvárať poznámky, vidieť svoje úlohy a dokonca nájsť ľudí vo svojom pracovnom priestore.

Google Calendar

Tu si môžete pozrieť a spravovať svoj denný rozvrh. Nové udalosti môžete dokonca vytvárať priamo z obrazovky. Úprava harmonogramu je ešte pohodlnejšia.

Pohybujte svojimi schôdzkami presunutím myšou. Ich dĺžku môžete tiež zmeniť tak, že chytíte spodnú časť časového bloku a zmeníte jeho veľkosť.

Google Keep

Robenie poznámok z e-mailu je tiež veľa s aplikáciou Google Keep jednoduchšie. Keď kliknete na jeho ikonu, uvidíte svoje najnovšie poznámky a Poznačte si ... možnosť.

Keď vytvoríte poznámku, automaticky sa prepojí s e-mailom, ktorý máte otvorený. Aj po uložení poznámky sa jej zdrojový e-mail stále zobrazuje. Kliknutím na zdroj vás presmeruje na tento e-mail a nebude musieť prehľadávať doručenú poštu.

Úlohy Google

Všetky úlohy, ktoré musíte robiť, vrátane úloh, ktoré vám boli pridelené v službe Google Spaces, sa zobrazia tu. Aby ste mali prehľad, môžete vytvárať zoznamy, pomocou ktorých môžete úlohy rozdeliť do ich sekcií.

Ak k svojim úlohám pridáte termíny, zobrazia sa tiež vo vašom kalendári. To zaručuje, že vám nič neunikne.

Ak máte smartphone s Androidom, môžete si tu pozrieť všetky svoje kontakty. Ľahko vyhľadajte ľudí a oslovte ich priamo z tohto pohľadu.

Jediným kliknutím môžete poslať e-mail, čet, nastaviť si schôdzku v Kalendári Google alebo ich dokonca pozvať na videohovor. Cez Zobrazenie posledných interakcií, môžete im tiež zobraziť najnovšie e-maily.

Ostatné aplikácie

Google vám tiež umožňuje integrovať ďalšie aplikácie cez trh Google Workspace. Mnoho populárnych aplikácií ako Asana, Box, Slack, Trello a Zoom je k dispozícii tu.

Akákoľvek správa, ktorú máte otvorenú v e-mailových referenciách v aplikáciách, ktoré otvoríte. Toto vám umožní prepojiť e-maily, aby ľudia, s ktorými pracujete, poznali kontext vašej správy.

To je perfektné, ak klient pošle e-mail a vy ho musíte postúpiť svojmu tímu. Nie je potrebné posielať správy manuálne - stačí ich jedným kliknutím pridať do aplikácie tímovej spolupráce.

Nový vek integrácií

Google Workspace je výkonná sada, ktorá vám umožní mať aplikácie produktivity na dosah ruky. Môžete dokončiť všetko bez toho, aby ste opustili Gmail.

Všetky tieto funkcie vám umožnia sústrediť sa a vyhnúť sa rozptyľovaniu pri práci. Môžete ušetriť čas a urobiť viac - všetko zadarmo!

Google mení G Suite na Google Workspace a zlepšuje užívateľské skúsenosti

G Suite nebude k dispozícii, ale všetky nástroje zostávajú nezmenené pod názvom Google Workspace.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi

Rozbaliť a prečítať si celý príbeh