Extra priestory v bunke môžu byť nepríjemné. Našťastie jednoduchá funkcia dokáže zbaviť všetky medzery navyše v hárku programu Excel. Čítajte ďalej, aby ste sa naučili používať funkciu TRIM a upravili svoj údajový list.

Čo je funkcia TRIM programu Excel?

Pomocou funkcie TRIM v programe Excel môžete odstrániť ďalšie medzery v bunke a medzi každým slovom ponechať iba potrebné medzery. Funkcia vezme reťazec textu a vráti reťazec textu, ale výstupný reťazec nie je obklopený úvodnými alebo koncovými medzerami a medzi slovami nie sú žiadne medzery navyše.

Ak ste importovali text do tabuľky programu Excel, je dobré vyčistiť medzery navyše. Vo vete sa môžu medzi slovami alebo na začiatku a na konci vyskytnúť medzery.

Súvisiace: Spôsoby usporiadania tabuliek v programe Excel

Ako používať funkciu TRIM

Funkciu TRIM môžete vložiť do samotného textového reťazca alebo môžete označiť bunku alebo rozsah buniek, ktoré sa do nej majú vložiť. Pozrime sa, ako táto funkcia funguje, na jednoduchom príklade.

instagram viewer 
= TRIM (text)

V príklade nižšie máme v stĺpci A tri bunky, ktoré obsahujú rovnakú vetu. Rozdiel medzi týmito vetami sú použité medzery v nich: Bunka A1 je štandardná, bunka A2 má úvodné a koncové medzery a nakoniec má bunka A3 medzi slovami navyše medzery a tiež úvodnú a koncovú medzeru medzery.

Cieľom je orezať medzery v týchto vetách a zobraziť výsledky v Stĺpec C.. Dobrou metódou je vložiť vzorec pre bunku C1 a potom ho pomocou úchytu na vyplnenie rozšíriť na ďalšie bunky.

  1. Vyberte bunku C1 a do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec: 
     = TRIM (A1)
  2. Stlačte Zadajte. Teraz môžete vidieť, ako sa reťazec z bunky A1 zobrazuje v bunke C1. Nebudú žiadne rozdiely, pretože reťazec A1 bol štandardný.
  3. Chyťte rukoväť výplne a presuňte ju cez bunky C2 a C3.
  4. Funkcia TRIM orezá reťazce a zobrazí ich bez medzier v stĺpci C.

Zostrihajte svoje struny

Funkcia TRIM odstráni z vašich buniek nadbytočné medzery a medzi slovami a pred nimi a za nimi zostáva iba jeden priestor. Úhľadný reťazec môže byť práve to, čo potrebujete ako vstup pre ďalšie zložité vzorce.

Aby ste maximalizovali svoju produktivitu v programe Excel, mali by ste sa okrem funkcie TRIM naučiť aj niektoré ďalšie užitočné funkcie programu Excel.

zdieľam
Email
15 vzorcov programu Excel, ktoré vám pomôžu vyriešiť problémy v reálnom živote

Excel nie je len na podnikanie. Tu je niekoľko vzorcov programu Microsoft Excel, ktoré vám pomôžu vyriešiť zložité každodenné problémy.

Prečítajte si Ďalej

Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tipy na tabuľky
  • Microsoft Excel
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi
Amir M. Bohlooli (28 publikovaných článkov)

Amir je študent farmácie s vášňou pre technológie a hry. Hrá tiež na elektrickú gitaru a rád počúva indie rockové kapely.

Viac od Amira M. Bohlooli

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!

Prihláste sa kliknutím tu