Ako počítať slová a znaky v programe Excel pomocou funkcie LEN

Počítanie slov v programe Excel je niečo, čo môže byť v niektorých scenároch veľmi užitočné. Zatiaľ čo produkt balíka Office, ako je Word, počíta slová automaticky, na dosiahnutie tohto cieľa musíte použiť vzorec v programe Excel.

Vytvorenie vzorca vyžaduje, aby ste si usporiadali a premýšľali, čo to vlastne urobí, teda spočítajte slová. Pomocou jednoduchej funkcie programu Excel môžete ľahko počítať znaky.

Počítanie znakov v programe Excel

Na spočítanie znakov môžete použiť funkciu LEN. Funkcia LEN vráti číslo ako počet znakov v danej bunke alebo reťazci. Spočítava symboly, interpunkčné znamienka, medzery a čísla, ako aj písmená. Postup spočítania znakov v jednej bunke:

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výstup (Bunka E2 v tomto príklade).
2. Na paneli vzorcov zadajte vzorec dole a stlačte Zadajte:

    = LEN (A1)

3. Bunka vzorca teraz zobrazí počet znakov v bunke A1. Upozorňujeme, že všetky medzery a interpunkčné znamienka sa počítajú ako znaky.

Ak sa pokúsite vložiť určitý počet buniek do funkcie LEN, napríklad A1: A3, všimnete si, že bude počítať iba znaky v bunke A1. Ak chcete získať počet znakov v rozsahu s funkciou LEN, musíte ju spárovať s funkciou SUM.

V tomto príklade máme tri vety v bunkách A1 až A3 a chceme zobraziť počet znakov v bunke E2.

1. Vyberte bunku E2 a do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:

   = SUM (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   To bude počítať znaky pre tri bunky zvlášť a potom ich sčítať.
2. Stlačte Zadajte.
3. Celkový počet znakov v troch bunkách sa teraz zobrazí v bunke E2.

Počítanie slov v programe Excel

Keď hovoríte o počítaní slov v texte, snažíte sa v skutočnosti spočítať medzery medzi slovami. Medzi dvoma slovami vzniká jedna medzera. Preto, ak máte vo vete štyri medzery, máte päť slov. Ak chcete vypočítať počet slov, budete musieť počítať medzery a spojiť výsledok s jedným.

Ak máte v bunke jediné slovo, nebudete mať medzery. Nulové medzery sčítané s jednou vám povedia, že máte v bunke jedno slovo.

Súvisiace: Triky s automatickým dopĺňaním programu Microsoft Excel na rýchlejšie zostavenie tabuliek

Čo by mala formula brať do úvahy?

Táto metóda samozrejme nie je absolútna. Napríklad, ak ste medzi slová napísali viac medzier, potom sa všetky tieto medzery omylom započítajú ako slová, čo povedie k vyššiemu počtu slov.

Ďalšou dierou by bolo, keď bunka neobsahuje nič iné ako priestor alebo medzery. V takom prípade by výsledok počtu slov mal byť nulový, aj keď spočítanie medzier prinesie ďalší, vyšší výsledok.

Z tohto dôvodu musíte na počítanie slov v programe Excel použiť vzorec, ktorý zohľadňuje všetky možné diery. Našťastie to dosiahnete pomocou základných funkcií programu Excel a ich kombinácie do zloženého vzorca.

Vzorec počtu slov

Vzorec bude zložený vzorec využívajúci niekoľko základných funkcií programu Excel. Počet slov za vás urobí nasledujúci vzorec.

= SUM (IF (LEN (TRIM (rozsah)) = 0,0, LEN (TRIM (rozsah)) - LEN (SUBSTITUTE (rozsah, "", "")) + 1))

Pozrime sa, čo každá časť vzorca v skutočnosti robí.

1. TRIM Extra priestory

Prvá vec, ktorú musíme dostať z cesty, sú bunky, ktoré neobsahujú nič alebo obsahujú iba medzery. Jednou z užitočných funkcií tu bude funkcia TRIM.

Funkcia TRIM v podstate odstráni všetky medzery v bunke a medzi slovami si ponechá iba jednu medzeru. Takto vzorec získa elegantnú vetu, s ktorou bude možné pracovať, a zabráni mu, aby počítal medzery navyše ako slová. Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o funkcii TRIM a vidieť ju v akcii, prečítajte si náš článok ako používať funkciu TRIM v programe Excel.

2. Počítanie medzier a písmen

Počítanie znakov v určitom rozsahu je možné pomocou funkcie LEN. Pretože však počítanie slov má spočítať medzery, musíte medzery nejako spočítať. Medzery sa počítajú pomocou funkcie LEN, ale aj všetky ostatné znaky.

Súvisiace: Mimoriadne užitočné vzorce programu Microsoft Excel

Získanie počtu medzier v bunke je však stále možné pomocou funkcie LEN. Jednoducho spočítajte všetky znaky (vrátane medzier) v bunke, potom spočítajte všetky znaky okrem medzier a odpočítajte tieto znaky od prvých. Potom budete mať počet medzier v bunke!

3. Odstránenie priestorov z bunky

Ak chcete spočítať znaky v bunke a vylúčiť znak medzery, môžete jednoducho z bunky odstrániť medzery a potom ich spočítať. Za týmto účelom môžete nahradiť znak medzery prázdnym znakom pomocou funkcie SUBSTITUTE. Týmto sa v podstate odstránia medzery z bunky.

4. Prázdne bunky

Nakoniec, aby ste zabránili tomu, aby vzorec počítal medzery iba v bunke plnej medzier, môžete použiť príkaz IF, ktorý vráti nulu pre bunky, ktoré v sebe nemajú nič iné ako medzery. Tieto bunky môžete skontrolovať orezaním medzier v nich, odstránením nadbytočných medzier v nich a následným počítaním písmen. Ak je počet písmen nulový, bunka neobsahuje žiadne slová.

Uvedenie vzorca do používania

Teraz, keď pochopíte, čo vzorec robí a ako funguje, je čas ho vidieť v akcii.

1. Do každej bunky zadajte reťazec textu A1 do A3.
2. Vyberte bunku D2 a na paneli vzorcov zadajte vzorec počtu slov:

   = SUM (IF (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (SUBSTITUTE (A1: A3, "", "")) + 1))

   Všimnite si, že rozsah vo vzorci bolo nahradené A1: A3, čo je skutočný rozsah.
3. Stlačte Ctrl + Posun + Zadajte na klávesnici.
4. Sledujte počet slov v bunke D2.

Súvisiace: Ako vytvoriť profesionálne vyzerajúce tabuľky programu Excel

Získajte počet svojich slov

Aj keď program Excel nemá žiadnu funkciu na počítanie slov, s trochou miešania a kombinovania môžete na získanie počtu slov v údajovom liste použiť základné funkcie programu Excel. Počítanie slov môže byť vaším konečným cieľom alebo výsledkom môže byť vstup pre ďalší z vašich vzorcov programu Excel.

Osvojenie základných funkcií v programe Excel vám dá viac práce a umožní vám vytvárať zložitejšie vzorce. Stručný prehľad všetkých základných funkcií programu Excel môže byť práve to, čo potrebujete.

Základné informačné vzorce a funkcie programu Microsoft Excel

Stiahnite si tento cheat hárok s receptami v Exceli a dostanete sa cez obľúbený tabuľkový program na svete.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi