Čo je Slack Huddles a ako to môžete vyskúšať na vlastnej koži?

S globálnou pandémiou COVID-19 začalo viac ľudí ako kedykoľvek predtým pracovať z domu a na splnenie týchto nových požiadaviek sa objavil príliv nových digitálnych riešení.

Slack však nepatrí medzi tieto nové riešenia. Spoločnosť Slack, ktorá bola založená v roku 2013, pomáha firmám veľkým i malým digitálne komunikovať už takmer osem rokov a jej najnovšia funkcia s názvom Ľahké chumáče sa snaží posunúť to na vyššiu úroveň.

Čo je Slack?

Slack huddles je funkcia slúžiaca iba na zvukové volanie, ktorej cieľom je priniesť do digitálnej sféry spontánnu a neformálnu povahu komunikácie v kancelárii.

Začíname so Slackom bolo vždy jednoduché a jeho funkcia zhlukov nie je výnimkou. Jednoduchým kliknutím na prepínač slúchadiel v ľavej dolnej časti obrazovky Slack môžete vytvoriť skupinu Slack v ľubovoľnom kanáli alebo dokonca v priamej správe s niektorým z vašich spolupracovníkov.

Po prihlásení môžete vytvoriť pozvánku na odoslanie všetkým, ku ktorým sa chcete pridať, alebo počkať, kým sa ľudia prihlásia sami. Budete si navzájom počuť hlasy bez toho, aby ste sa museli tlačiť za fotoaparátom, a v prípade potreby môžete zdieľať svoju obrazovku.

Po vstupe budete môcť vy a vaši spolupracovníci prichádzať a odchádzať ako v každej prirodzenej konverzácii. Cieľom je emulovať pocit, že ste v skutočnom kancelárskom priestore, kde môžete klesnúť jeden za druhým a hashovať podrobnosti bez toho, aby ste si museli naplánovať čas stretnutia.

Zhluk teda vydrží tak dlho, ako sú v ňom ľudia, čo znamená, že môžete začať chatovať, zatiaľ čo pijete kávu a potom ju nechajte, keď skončíte, bez obáv z prerušenia konverzácie iné.

Povolené chumáče môžu podporovať do 50 osôb. Obsahuje dokonca titulky toho, čo vy a vaši spolupracovníci hovoríte pre tých, ktorí to chcú. Momentálne táto funkcia funguje iba v angličtine, ale Slack plánuje v budúcnosti ponúknuť širšiu škálu jazykov.

Čo iné ponúka Slack?

Slack chatdles nie je jediná nová funkcia, ktorá sa zavádza, aby sa uľahčila práca z domu. Spoločnosť Slack tiež oznámila dve nové funkcie, ktoré sa na celom svete uvoľnia s cieľom zvýšiť jej efektivitu.

Asynchrónne videozáznamy, hlasové záznamy a záznamy z obrazovky

Nerobte si starosti, ak to znie komplikovane. Toto je jednoduchá funkcia, ktorá môže mať veľký vplyv na to, ako v práci komunikujete digitálne.

Nájsť čas, ktorý bude vyhovovať všetkým, môže byť dosť ťažké, zvlášť keď členovia vášho tímu pracujú vo viacerých časových pásmach alebo s rôznymi časovými plánmi.

Slack má alternatívu, kde môže ktokoľvek vytvoriť nahrávky, ktoré je možné kedykoľvek odoslať a zobraziť. Tieto nahrávky môžete použiť kreatívne: urobte krátke tóny, urobte krátke rozhovory osobnejšími, alebo dokonca názorne ukážte problém.

Na podporu tejto funkcie pridal Slack rozšírené funkcie prehrávania týchto nahrávok a videí tretích strán. Teraz budete môcť zrýchliť a spomaliť obsah, čítať prepisy a prezerať si ich z telefónu, keď ste na cestách.

Rovnako ako v prípade súborov Slack, aj tu sú k dispozícii živé titulky. Rovnako ako pri zhlukoch, aj v súčasnosti je podporovaná iba angličtina, po ktorej bude treba sledovať ďalšie jazykové možnosti.

Naplánované správy

Ako už z názvu vyplýva, plánované správy vám umožnia zvoliť si presne čas, kedy chcete správy odosielať. Táto funkcia je štandardom väčšiny poskytovateľov e-mailových služieb, zavádza sa však v službách ako Slack a Discord.

Širšie spektrum možností zasielania správ zapadá do rôznych pracovných scenárov. Vďaka zariadeniu na odosielanie správ v naplánovaných časoch budete môcť automatizovať digitálne schôdzky. Stačí zaznamenať svoj nápad, výšku tónu alebo myšlienky podľa vlastného uváženia a potom nastaviť správu, ktorá sa má odoslať na začiatku schôdze.

Súvisiace: Ako usporiadať uvoľnený bočný panel pre čo najlepšie výsledky

Prečo sú tieto neaktuálne aktualizácie dôležité?

Práca z domu nedávno zaznamenala meteorický nárast popularity. Napriek tomu, že sa mnohí z vás vrátili alebo už začali vracať na pracovisko, je zrejmé, že práca z domu je tu na to, aby ste zostali v tej či onej podobe.

Mnohí chcú pokračovať v práci z domu a globálne podniky so zamestnancami pracujúcimi z celého sveta sú čoraz bežnejšie. Začína sa objavovať hybridné pracovisko a životný štýl závisí od technológie ako Slack, aby fungovala na maximum.

Ale únava z videa, konflikty pri plánovaní a zlá organizácia sú hlavným problémom týchto nových ekosystémov. Aj keď tieto nové funkcie nevyhnutne prídu s vlastnými záujmami, predstavujú začiatok efektívnejšieho pracoviska.

Ako môžem získať prístup k týmto novým funkciám?

Slack je určené pre vzdialených používateľov, ale bohužiaľ, skupina Slack nie je zatiaľ k dispozícii pre všetkých. Táto funkcia sa postupne zavádza a iba pre zákazníkov využívajúcich platené predplatné spoločnosti Slack.

Ak však chcete vyskúšať jeho funkcie asynchrónneho nahrávania, zavedenie sa začne až v priebehu nadchádzajúcich mesiacov.

Spoločnosť Slack uviedla, že ich funkcie plánovaného zasielania správ sa už zavádzajú bez ohľadu na predplatné alebo veľkosť vašej spoločnosti.

Pomocou programu Slack dosiahnete viac

Začať so Slackom je ľahké, ale vždy sa môžete naučiť, ako zefektívniť svoju produktivitu. Prispôsobenie platformy tak, aby ste z nej vyťažili maximum, však pre vás môže byť ľahké a zábavné, aby ste z nej vyťažili vy aj vaša spoločnosť.

Nové funkcie nie sú jediným spôsobom. Pod povrchom sa skrýva veľa existujúcich funkcií, ktoré čakajú na ponor.

The Slack Cheat Sheet: Shortcuts, Commands, and Syntax to Know

Objavte Slack skratky, špeciálne príkazy a ďalšie zaujímavé triky Slack s týmto podvodom.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi