Top 9 mýtov o produktivite, ktoré by ste mali vždy ignorovať

Byť produktívny je tajomstvom toho, ako zostať nad svojou prácou a stať sa úspešným profesionálom. Ak chcete zvýšiť produktivitu, musíte použiť množstvo tipov a trikov.

Slepá viera v mýty, ktoré neplatia, vás však zdrží maximalizácie produktivity. Poďme preskúmať niektoré mýty o produktivite a pravdu, ktorá sa za nimi skrýva.

1. Multitaskery sú produktívnejšie

Je to jeden z najrozšírenejších mýtov o produktivite. Multitasking v osobnom živote je možný, pretože nemusíte venovať 100% pozornosť všetkým úlohám. Rozdelená pozornosť však v obchode nefunguje. Namiesto multitaskingu si nacvičte dávkovanie úloh, aby ste zvládli viac vecí v krátkom čase.

Zoskupujte podobné úlohy jeden po druhom v Google Calendar a vykonávať ich spoločne. Môžete tiež farebne označiť úlohy, aby ste zvýraznili podobnú prácu pre ľahké odlíšenie. S vizuálnymi nástrojmi na správu času ako HourStack, môžete sledovať, koľko času trvá dokončenie úlohy alebo skupiny úloh. Analyzujte údaje za jeden týždeň a potom budete presnejší pri zoskupovaní podobných úloh do dávok.

2. Vstáva skoro ráno

Prebudenie skoro ráno môže spôsobiť, že niektorí ľudia budú produktívni, ale nemusí to byť pre vás najlepšia voľba. Môžete byť nočná sova, ktorá je najproduktívnejšia v noci. Nezáleží na tom, kedy sa zobudíte. Splnenie najťažšej úlohy na začiatku pracovnej doby zvýši produktivitu vášho dňa.

Clockify Aplikácia umožňuje zistiť najproduktívnejšie hodiny dňa pomocou metódy časového schránky. Softvér na sledovanie času Toggl Track je ďalší prospešný spôsob, ako skontrolovať čas potrebný na vykonanie úloh, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu.

3. Vzdialená práca ovplyvňuje produktivitu

Väčšina ľudí verila, že práca na diaľku poskytne najlepšiu príležitosť na zvýšenie produktivity, pretože nad nimi nemá kto dohliadať. Globálny posun smerom k práci z domu však dokázal, že rovnako produktívni môžete byť aj z domu.

Či už pracujete z domu alebo z kancelárie alebo oboje ako súčasť hybridného pracovného modelu, môžete ponúknuť najlepší výkon pri používaní Google Workspace.

Má kompletnú zbierku 24/7 prístupných nástrojov, ktoré potrebujete pri práci na diaľku. Pomocou nástroja na riadenie projektu Základný tábor zabezpečí nepretržitý pracovný tok.

4. Pracujeme viac pre vyššiu produktivitu

Pracovať viac hodín sa rovná viac práce - táto predstava je mýtus. Ak pracujete dlhé hodiny, musíte mať určite nižšiu produktivitu a horší výkon. Keď pracujete niekoľko hodín v kuse, koncentrácia má tendenciu klesať.

Produktivita teda nesúvisí s dlhou pracovnou dobou. Môžete byť produktívnejší aj po kratšej práci s častými prestávkami.

Time Doctor je aplikácia na sledovanie času ktoré môžete použiť na sledovanie svojej produktivity a času potrebného na splnenie každej úlohy. Desktime je ďalšia aplikácia, ktorou sa môžete pokúsiť identifikovať svoje neefektívne návyky, ktoré majú vplyv na produktivitu. Aplikácia vám tiež môže pomôcť automatizovať sledovanie času.

5. Práca pod tlakom zvyšuje produktivitu

Niektorým ľuďom môže práca pod tlakom spôsobiť kreativitu. Pre ostatných však prísne podmienky vytvárajú viac možností chýb a neefektívnosti. Extra kognitívne zaťaženie sťažuje lepší výkon a dokončenie práce v stanovenom termíne. Preto by ste sa mali presunúť na menej zložité úlohy alebo robiť častejšie prestávky.

Vyskúšajte Pomodoro technika, ktorá podporuje každých 5 minút práce 5-minútovú prestávku pomocou aplikácie Todoist. Umožňuje vám robiť ešte dlhšie prestávky po vykonaní viacerých úloh. PomoDone je ďalšia užitočná aplikácia, ktorá pracuje na princípe Pomodoro.

6. Všetko urobíte sami, vďaka čomu budete produktívni

Ako freelancer si sám sebe šéfom. Pokiaľ však ide o produktivitu kancelárie, prevzatie zodpovednosti za všetko nie je najlepšou stratégiou. Namiesto toho delegujte úlohy medzi členov tímu na základe ich schopností dokončiť projekty pred termínom.

Ak pracujete na projekte a chcete automatizovať správu úloh, Tímová práca je dobrá voľba. Táto platforma na správu projektov typu „všetko v jednom“ vám umožňuje prideľovať úlohy medzi spoluhráčmi a predviesť, kto je za ktorú úlohu zodpovedný. Trello vám tiež pomôže pri dosahovaní nového vrcholu produktivity spoluprácou s vašimi kolegami.

Súvisiace: Menej známe tipy spoločnosti Trello na správu kariet

7. Rutina každodennej práce obmedzuje produktivitu

Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, nastavenie dennej pracovnej rutiny je užitočné pre vašu produktivitu. Špecifická denná rutina zosúladí váš život a udržiava ho v dokonalom prúde.

Aby ste udržali svoju produktivitu pri sledovaní a správe svojich denných návykov, použite Pruhy. Pomocou tejto aplikácie môžete zahrnúť dobré návyky do svojej každodennej rutiny. Pripomína vám tiež, ak sa vám nepodarí dosiahnuť žiadny cieľ úlohy.

Ak chcete začať budovať nové návyky, Loop Habit Tracker je aplikácia pre vás. Upozorňuje vás na každodenné vykonávanie úloh, aby ste mali bežný život.

8. Meditácia je strata času a produktivity

To nie je pravda. V každodenných pretekoch sa stresujete a vyčerpávate, aby ste dosiahli vyššiu produktivitu. Stres môžete prekonať meditáciou a zvýšením trpezlivosti, tolerancie, predstavivosti a tvorivosti.

Pomocou meditačnej aplikácie Časovač štatistík, môžete si vybrať z rozsiahlej knižnice, ktorá obsahuje viac ako 45 000 bezplatne vedených meditácií. Ak nemáte veľa voľného času, môžete vyskúšať Aura na meditáciu v duchu so stopami tak malými ako 3 minúty. Umožňuje vám tiež meditovať na základe vášho aktuálneho duševného stavu.

Súvisiace: Najlepšie meditačné aplikácie pre relaxáciu a spánok

9. Produktivita nemá nič spoločné so zdravou stravou a spánkom

Pamätajte, že ste to, čo jete a ako spíte. Strava aj spánok priamo súvisia s vašim blahom a zaisťujú energiu a pozornosť potrebnú pre produktivitu. Začnite teda s vytváraním zdravých stravovacích a spánkových návykov pre zlepšenie pracovného výkonu.

MyFitnessPal aplikácia má databázu viac ako 6 miliónov potravinových položiek a 4 milióny potravinových čiarových kódov. Počas nákupu môžete teda sledovať svoje kalórie. Prihláste si všetky svoje jedlá v tejto aplikácii a získajte prehľad o kalóriách, cholesterole, vláknine a ďalších živinách.

Môžete použiť Spánkový cyklus aplikácia, ktorá analyzuje váš spánok a umožní vám prebudiť vás počas najľahšej fázy spánku.

Ak chcete dosiahnuť lepší výkon, zrušte sledovanie mýtov o produktivite

Produktivita nie je predinštalovaná. Musíte to rozvíjať, improvizovať a vylepšovať pomocou praxe. Zaobchádzanie s produktivitou ako s ďalšou základnou zručnosťou vám umožní získať nové myslenie.

Vyhnite sa týmto mýtom o produktivite a postupujte podľa návrhov, aby zmeny mohli prosperovať. Partnerstvo s aplikáciami na správu úloh vám môže pomôcť zefektívniť vaše bežné úlohy v práci alebo doma a dosiahnuť tak udržateľnú produktivitu.

8 najlepších funkcií nTask pre bezproblémové riadenie projektu

nTask zjednodušuje správu projektov, spoluprácu s tímami a plánovanie stretnutí. Tu sú jeho najlepšie funkcie!

Prečítajte si Ďalej

O autorovi