Pracovisko z Facebooku: Všetko, čo potrebujete vedieť

O platforme (Workplace) Facebooku ste už určite počuli vo svojich sociálnych alebo odborných kruhoch. Ste oboznámení so základmi toho, ako funguje a ako ho môžete používať?

V tomto článku vám vysvetlíme všetko, čo potrebujete vedieť o Workplace z Facebooku a ako ho najlepšie využiť pre vašu spoločnosť.

Čo je pracovisko z Facebooku?

Workplace je platforma vo vlastníctve Facebooku, ktorá ponúka spoločnostiam nástroj internej komunikácie. Workplace začleňuje obvyklé rozloženie Facebooku do komunikačných nástrojov spoločnosti. Umožňuje svojim používateľom byť na cestách informovaní o všetkých svojich pracovných záležitostiach.

Najlepšie na tom je, že Workplace je ľahko dostupný z mobilných zariadení. Pracovníci tak môžu prijímať a poskytovať aktualizácie svojim kolegom kedykoľvek a kdekoľvek. Slovami Facebooku, „Workplace je vyhradený a bezpečný priestor pre firmy na spájanie, komunikáciu a spoluprácu.“

Prečo Facebook vytvoril pracovisko?

Workspace pôvodne slúžil ako platforma pre komunikáciu a sledovanie projektov pre zamestnancov Facebooku. Časom si však Facebook uvedomil, ako veľkým prínosom by bol pre ostatné spoločnosti.

Facebook potom ponúkol Workplace rôznym spoločnostiam, ktoré ho používali ako beta používatelia. Pracovisko bolo nakoniec týmto spôsobom zverejnené.

Prečo by mala vaša spoločnosť používať pracovisko?

Hlavným cieľom vytvárania a používania pracoviska je podporovať bezproblémovú komunikáciu na pracovisku. Jednoducho povedané, Workplace je lepšou alternatívou ku komunikačným platformám ako Yammer alebo dokonca Slack. Používaním Workplace vo vašej spoločnosti sa prestane používať bežný e -mail.

Je to rýchla, živá a vzrušujúca platforma, ktorá vráti vašej spoločnosti živosť. Pracovisko umožňuje pracovníkom interakciu v sebe bez toho, aby prehliadali vzdialených zamestnancov.

Ďalej zlepšuje spoluprácu tým, že spája rôznych zamestnancov z rôznych oddelení a oblastí. Táto rozmanitosť v komunikácii uľahčuje impozantnú jednotu vo vašej spoločnosti.

Výhody používania Workplace

Workplace sa môže pochváliť mnohými výhodami pre jednotlivých pracovníkov aj pre spoločnosť ako celok. Tu je niekoľko výhod jeho používania:

Digitalizovaná komunikácia

Workplace vylepšuje digitálne aj mobilné zariadenia pre správny chod komunikácie a ďalších podobných procesov. S Workplace je komunikácia oveľa prístupnejšia a jednoduchšia.

Workplace znižuje závislosť spoločnosti od nástrojov internej spolupráce. To znamená, že s Workplace vo vašej spoločnosti pravdepodobne miniete menej na aplikácie pre videokonferencie, poplatky za intranet a inú takúto infraštruktúru.

Nevyžaduje sa žiadne školenie

Jednou z významných hrozieb, s ktorými sa firmy stretávajú pri integrácii nových systémov, sú náklady na školenie. Našťastie Workplace s tým nie je spojené. Keďže ide o modifikáciu tradičného Facebooku, zamestnanci sa nemusia učiť používať tieto funkcie znova. Informačný kanál, správy a skupiny sú rovnaké ako na bežnom Facebooku.

Široký okruh užívateľov

Facebook je už vedúcou spoločnosťou v oblasti sociálnych médií na svete. Keďže je na Facebooku už toľko ľudí, bude jednoduchšie používať Workspace ako platformu, pretože vás jednoducho prepojí s už existujúcimi používateľmi.

Bezproblémový prechod

Pretože mnoho tímov už je na Facebooku, prechod na Workplace nebude ľahký. Väčšina ľudí už má Facebook ako súčasť svojho každodenného života. Prechod na „Facebook for Work“ by nemal byť problém. Pretože väčšina spoločností používa Facebook Business nástroj, používanie týchto dvoch vedľa seba bude blaženosť.

Ako sa pracovisko líši od bežného Facebooku?

Pravdepodobne si myslíte, že Facebook a Workplace sú rovnaké veci, nie? Omyl! Napriek tomu, že tieto dva weby sú vytvorené a spravované rovnakým tvorcom, fungujú nezávisle od seba.

1. Po prvé, tieto dva majú sídlo na úplne oddelených miestach.
2. Za druhé, na prístup na webovú stránku Workplace nemusíte mať osobný účet na Facebooku. Stačí mať účet Workplace, ktorý vám umožní prístup k príslušnému účtu Workspace, ktorý vlastní vaša spoločnosť.
3. Ako zamestnávateľ môžete mať práva na prístup na stránku pracoviska vášho zamestnanca. Na ich osobnú stránku na Facebooku sa však nemôžete dostať bez povolenia udeleného jednotlivým zamestnancom.
4. Ako zamestnanec máte prístup k účtu spoločnosti iba tak dlho, ako pre neho pracujete.

Vlastnosti pracoviska

Podobne ako Facebook, Workplace ponúka svojim používateľom rozsiahle množstvo užitočných komunikačných funkcií, ktoré sa v ich spoločnostiach často ukážu ako neoceniteľné. Tu sú niektoré z najužitočnejších funkcií:

• Skupiny: Jedná sa o vynikajúcu funkciu, ktorá umožňuje členom zdieľať komunikáciu s viac ako jednou osobou. Skupiny v Workspace môžu byť verejné, súkromné ​​alebo uzavreté. Fungujú presne tak, ako fungujú na Facebooku.
• Messenger: Messenger vám umožňuje odosielať alebo prijímať správy. Môžu to byť jednotlivé správy alebo správy určené pre skupinu príjemcov.
• Živé video: Táto funkcia vám umožňuje posielať živé videozáznamy do časti tímu alebo celého tímu. Vďaka tejto funkcii je oveľa jednoduchšie robiť oznámenia v rámci spoločnosti.
• Informačný kanál: Spoločnosti môžu použiť túto funkciu na to, aby mali všetci pracovníci k dispozícii dôležité informácie a oznámenia, ako sú napríklad blížiace sa termíny.

Workplace má tiež ďalšie funkcie, ktoré robia komunikáciu prístupnejšou, ako napríklad: analytika, poskytovatelia identity, reakcie, trendové príspevky a jednotné prihlásenie.

Je Workplace zadarmo?

Na rozdiel od tradičného Facebooku nie je Workplace bezplatným zdrojom. Napriek tomu, že Workplace nie je príliš drahý, ceny sa môžu líšiť v závislosti od počtu používateľov v spoločnosti. Ak vlastníte veľkú spoločnosť, môže byť o niečo vyššia.

Workplace ponúka aj mesačné predplatné balíčky pre firmy, ktoré nechcú dlhodobé zmluvy. Ak si nie ste istí, či je vhodná pre vašu spoločnosť, môžete si vyskúšať bezplatnú skúšobnú verziu a vyskúšať si jej vlastnosti pred prijatím.

Ako sa pracovisko líši od bežného Facebooku?

Ak ste nikdy nevideli rozhranie pracoviska, pravdepodobne vás zaujíma, ako to vyzerá. Keď je popísané, Workplace sa podobá na vašu tradičnú stránku na Facebooku. Má však dve kategórie (aplikácie):

• Chat: Túto funkciu môžete použiť na chatovanie s inými používateľmi v rámci Workspace. Vďaka tejto funkcii sa nemusíte spoliehať na únavné komunikačné procesy alebo e -maily (ktoré môžu byť nevyžiadané a neefektívne). Ak ste pravidelným používateľom Facebooku, navigácia v chate by nemala predstavovať významnú výzvu.
• Práca: Na druhej strane, táto aplikácia je primárne určená na záležitosti projektu a zdieľanie relevantných dokumentov s vašimi spolupracovníkmi. Tímy, ktoré spolupracujú na projekte, to zvyčajne považujú za veľmi užitočné. Dodáva sa tiež s funkciou News Feed, ktorá vám dáva vedieť, vďaka zdieľaniu aktualizácií alebo komentárov relevantných pre vás a váš tím.

Ktoré spoločnosti používajú pracovisko?

Prechod na novú platformu môže byť pre vašu spoločnosť trochu zastrašujúci. Mnoho spoločností však dnes používa Workplace na vnútornú komunikáciu a spoluprácu. Tu sú niektorí z najlepších gigantov vo firemnom svete, ktorí používajú Workplace a považujú ho za prospešný:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Látky Fox
• Booking.com
• RNIB
• Zachráň deti
• ClubMed
• Športové oblečenie Columbia

Väčšina používateľov Workspace má za následok uspokojivú skúsenosť a zvýšenú produktivitu v dôsledku používania stránok. Možno ho budete chcieť vyskúšať vo svojej spoločnosti a využiť jeho obrovské výhody.

Ako môžem získať pracovisko?

Ak máte záujem získať účet Workplace pre svoju spoločnosť, postupujte takto:

1. Navštívte Workspace z Webová stránka Facebooku. Keď budete tam, postupujte podľa pokynov a zaregistrujte sa do služieb.
2. Keď je vaša registrácia dokončená, môžete si teraz nastaviť svoj profil.
3. V rámci procesu nastavenia budete musieť vybrať adresu URL svojho účtu. Adresa URL vašej spoločnosti by mala vyzerať takto: [Spoločnosť] .facebook.com.
4. Potom budete musieť pozvať svoj tím, aby sa pridal.
5. Stránka vašej spoločnosti bude potom prístupná vášmu tímu na webe aj v mobilnej aplikácii Workplace na stiahnutie. (Upozorňujeme, že môžete získať aplikácie pre Android aj iOS).
6. Členovia vášho tímu potom môžu navzájom komunikovať pomocou dostupných nástrojov v Workspace pre Facebook.

Komunikácia viac ako obyčajná

Keď uvažujete o Workspace a skutočnosti, že nie je úplne zadarmo, možno by ste ho chceli odmietnuť v prospech bezplatné komunikačné nástroje. Oplatilo by sa však pamätať na to, že Workspace od Facebooku nie je len vašim bežným, bežným komunikačným nástrojom. Obsahuje množstvo inovatívnych funkcií, vďaka ktorým je vaša komunikácia oveľa jednoduchšia a príjemnejšia.

Navyše vám ušetrí veľa času a zdrojov, ktoré by ste inak mohli využiť pri školení svojich zamestnancov. Je načase zbaviť sa vašich nespoľahlivých e -mailov a priniesť Workspace do vašich kancelárií -nebudete ľutovať!

Ako vyhrať na Facebooku: 50+ tipov a trikov, ktoré by ste mali vedieť

Ak stále používate Facebook, urobte všetko pre to, aby ste ho dobre používali. Tu je návod, ako sa stať majstrom na Facebooku.

Čítajte ďalej

O autorovi