Nechajte vnorené výpisy programu Excel IF s viacerými podmienkami pracovať pre vás

Príkazy IF v Exceli vám umožňujú nastaviť podmienky pre váš vzorec a povedať mu, čo sa má vytvoriť, keď je podmienka splnená alebo nie.

Svoje výroky IF môžete posunúť na ďalšiu úroveň tým, že ich vnoríte do seba. Ste zvedaví ako? Pokračujte v čítaní, aby ste to zistili!

Čo sú výkazy IF v programe Excel?

Príkaz IF alebo funkcia IF je jednou z funkcií v programe Excel, ktorá má potenciál posunúť váš vzorec na vyššiu úroveň a umožniť tak sofistikovanejšie úlohy. S funkciou IF môžete do vzorca napísať podmienku alebo logický test.

Ak hodnota prejde logickým testom, vzorec vráti prvý výstup. Ak nie, vzorec vráti ďalší výstup. Tieto dve ifs budú tvoriť funkciu IF. Na funkcii IF je skvelé, že ju môžete vnoriť do seba, čo vám dáva možnosť vytvoriť pre svoj vzorec viacero podmienok.

Predtým, ako sa dostaneme k vnoreným príkazom IF, je tu jednoduchý: Ak už funkciu IF poznáte, pokračujte nasledujúcou sekciou. Ak nie, prečítajte si nášho sprievodcu ďalej Príkazy IF a ako ich použiť v programe Excel.

Príklad vyhlásenia IF

Na začiatok urobme základný príkaz IF v programe Excel. Predpokladajme, že máte známky niektorých študentov a chcete, aby Excel určil, či prospeli alebo, nedajbože, prepadli. Známky sú z 20 a minimálny prospech je 12.

Aby ste to dosiahli, musíte napísať vyhlásenie IF, ktoré logicky testuje, či je stupeň študenta nad minimálnym prospechom alebo nie. Ak je, potom sa vzorec vráti Áno, ak nie je, potom sa vzorec vráti Nie.

1. Vyberte bunku C2.
2. Do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:

   = IF (B2> 12, "Áno", "Nie")

   Nezabudnite, že po logickom teste je prvá hodnota, ak je pravdivá, a druhá, ak je nepravdivá.
3. Stlačte Zadajte. Excel teraz určí, či študent úspešne prešiel alebo nie.
4. Uchopte držadlo výplne a presuňte ho cez zvyšok buniek z B2 do B7.
5. Sledujte, ako sa rozhodne o osude študentov.

Vnorené vyhlásenia IF v programe Excel

K vnorenému príkazu IF dôjde vtedy, keď je jedna z hodnôt v príkaze IF sama ďalším príkazom IF. V dôsledku toho máme vnorený príkaz IF vytvorený s týmto druhým príkazom IF.

Súvisiace: Ako formátovať okraje v programe Excel, aby boli vaše údaje vizuálne príťažlivé

Vnorené výroky IF môžete držať v sebe, kým nie sú vo vzorci definované všetky vaše podmienky. Najlepšie je mať nejaký poriadok, pretože v týchto hniezdach sa môžete ľahko stratiť.

Vnorené vyhlásenie IF Príklad 1

V tomto prvom príklade máme zoznam automobilov a ich atribútov a zoznam automobilových tried. V tomto scenári chceme zaradiť tieto autá do tried podľa toho, ako rýchlo dokážu zrýchliť z 0 na 100 km/h. Príklad sprievodcu triedou môžete vidieť na obrázku nižšie.

Teraz späť k hlavnému listu. Cieľom tu je napísať vzorec, ktorý vygeneruje triedu automobilov prečítaním jej zrýchlenia. Vzorec v podstate otestuje, či je zrýchlenie menšie ako 3 sekundy. Ak je, potom je auto určite autom triedy S.

Ak však nebol menší ako 3, potom vzorec otestuje, či je menší ako 5. Tento test spojený s prvým testom skutočne testuje, či je hodnota zrýchlenia medzi 3 a 5, čo by naznačovalo, či je auto triedy A alebo nie.

Tieto testy budú pokračovať ďalej a ďalej a pri každom výkaze IF bude predchádzajúci výpis IF odstránený. Vzorec nakoniec otestuje hodnotu zrýchlenia pre každú triedu, a ak auto nevyhovuje žiadnej z nich (to znamená zrýchlenie viac ako 14 s), potom vzorec zobrazí „Žiadna trieda“.

= IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "žiadna trieda"))))))))

V tomto prípade je value_if_false ďalším príkazom IF. Toto sa opakuje sedemkrát, kým sa v konečnom vyhlásení z hodnoty if false stane No Class. Dajme tento vzorec na použitie.

1. Vyberte bunku C2.
2. Do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:

   = IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "žiadna trieda"))))))))

3. Stlačte Zadajte. Vzorec teraz určí triedu prvého auta.
4. Uchopte držadlo výplne a presuňte ho cez zvyšok buniek (C2 do C8).
5. Všimnite si toho, pretože vzorec programu Excel určuje triedu každého auta.

Vnorené vyhlásenie IF Príklad 2

V tomto druhom príklade máme zoznam článkov s názormi, ktoré každý z nich získal. Autori dostávajú zaplatené za každé zobrazenie, samotná výška platby za zobrazenie (PPV) je však určená počtom zobrazení.

Aby ste mohli vypočítať výnosy z PPV, musíte najskôr zistiť, do ktorej skupiny PPV článok patrí, a potom nakoniec skupinu PPV vynásobte počtom zobrazení, aby ste získali výnosy z PPV.

Súvisiace: Užitočné šablóny tabuliek na usporiadanie života

Písanie vzorca na kontrolu a určenie skupiny PPV je veľmi podobné predchádzajúcemu príkladu s triedami automobilov. Budete potrebovať vnorený príkaz IF.

= IF (B2 <100,0,001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

Tento vzorec otestuje názory a zistí, či článok patrí do prvej skupiny. Ak áno, potom bude skupina PPV 0,001, a ak nie, vzorec prejde na testovanie, či patrí do ostatných skupín. Ak článok nezapadá do žiadnej z predchádzajúcich skupín, musí mať viac ako 10 000 zobrazení, čo ho zaraďuje do skupiny 0,02 PPV. Je načase použiť tento vzorec v technickom liste.

1. Vyberte bunku C2.
2. Do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:

   = IF (B2 <100,0,001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

3. Stlačte Zadajte. Vzorec určí skupinu PPV tohto článku.
4. Uchopte držadlo výplne a presuňte ho cez zvyšok buniek (C2 do C6). Teraz vzorec určí skupinu PPV pre každý článok.

Teraz vypočítajme príjmy PPV.

1. Vyberte bunku D2.
2. Na paneli vzorcov zadajte vzorec nižšie a stlačte Zadajte:

   = B2*C2

   Tým sa skupina PPV vynásobí počtom zobrazení.
3. Uchopte držadlo plnenia na bunke D2 a presuňte ho cez ostatné bunky (D2 do D6).
4. Excel teraz vypočíta príjmy PPV pre každý článok.

Vnorené vyhlásenia IF sú ľahké

Vnorené vyhlásenia IF môžu z pohľadu zvonku pôsobiť skľučujúco, ale ak viete, čo robíte, potom sa používa rovnako ľahko ako obyčajný príkaz IF. Výpisy IF sú celkom užitočné, ak používate Excel na financie. Čo hovoríte na ďalšie finančné funkcie Excelu?

Najlepších 7 finančných funkcií v programe Excel

Bez ohľadu na to, či ste účtovník alebo finančný profesionál, mali by ste tieto vzorce programu Excel ovládať.

Čítajte ďalej

O autorovi