9 najlepších funkcií aplikácie Hassl pre projektový manažment

Či už ide o koncert na voľnej nohe, malý podnik alebo agentúru, Hassl je komplexným obchodom pre všetky vaše potreby produktivity. Aplikácia oslobodzuje vašich členov tímu od úloh správcu, čo im umožňuje viac sa zamerať na prácu na projekte.

Nemusíte riešiť zbytočné e -maily, stratené súbory, zmenené dokumenty, mätúce pracovné výkazy a konflikty termínov. Nasledujú kľúčové funkcie aplikácie Hassl, ktoré by ste mohli chcieť vyskúšať, aby ste zistili rozdiel.

1. Správa účtov a profilu používateľa

Úrovne prístupu používateľov môžete ovládať v Aplikácia Hassl a vyberte si medzi tromi úrovňami rolí.

1. Vyberte Ľudia a potom kliknite na Personál, Hostia, alebo Tímy pridať jednotlivcov do každej sekcie.
2. Ukážte kurzorom na ľubovoľného používateľa a potom kliknite na ikonu ceruzky alebo Upraviť používateľa.
3. Teraz môžete definovať rolu, pracovný čas za týždeň a úroveň prístupu.
4. Existujú tri úrovne prístupu, a to Člen tímu, Projektový manažéra Správca.
5. Kliknite na Aktualizovať oprávnenia uložte zmeny.

Svoj profil si môžete prispôsobiť kliknutím na svoje meno v pravom hornom rohu nástroja. Po kliknutí Môj profil, môžete upraviť Moje detaily, Heslo, Predvoľby, a vyberte si z Tmavé používateľské rozhranie alebo Ľahké používateľské rozhranie.

2. Vytvorte a spravujte tím

The Karta Tímy v aplikácii Hassl vám umožňuje vytvárať oddelené tímy. Umožní vám zorganizovať viacerých spolupracovníkov na voľnej nohe alebo zamestnancov malých podnikov v malých skupinách. Vytvorte tímy pre rôzne zručnosti, ako sú dizajnéri, autori obsahu, vedúci marketingu, produktoví špecialisti, predaj a fakturácia atď.

1. Ísť do Ľudia a potom vyberte položku Karta Tímy.
2. Kliknite na Vytvorte tím napravo.
3. Definujte názov tímu, napríklad Grafický dizajn.
4. Pod Člen, vyberte zdroje.
5. Pod Admin, začiarknutím vyberiete správcu tímu.

Keď sa potrebujete spojiť s tímom, umiestnite kurzor na tím a potom kliknite na Otvorte tímový chat.

3. Priečinky a šablóny na organizáciu projektov

Funkcia Priečinky v aplikácii Hassl vám pomôže odblokovať pracovný priestor. Vytvárajte oddelené priečinky pre klientov a interné projekty, aby boli veci organizované.

1. Ukážte kurzorom na ľubovoľný projekt a potom kliknite na Nový priečinok.
2. Priraďte názov priečinka a kliknite na Jasné vytvárať.
3. Teraz kliknite na Projekty na zobrazenie všetkých projektov a priečinkov.
4. Projekty presuňte do príslušných priečinkov.

Môžete si však vybrať vopred pripravené šablóny a začať svoju nezávislú prácu alebo malú firmu na Hassl. Na ľavom bočnom paneli uvidíte niekoľko šablón projektov, napríklad Design Client, Hiring, Kalendár obsahu atď. Všetko, čo musíte urobiť, je priradiť Ľudia a Termíny splatnosti.

4. Časové harmonogramy projektu pomocou Ganttových diagramov

Ganttove diagramy vám pomôžu vizualizovať celý váš projekt v zobrazení časovej osi. Časová os umožňuje vám, vášmu tímu a klientovi získať nasledujúce poznatky:

• Ako dodržať termín?
• Kam sa zamerať!
• Prognózy kapacity zdrojov.

Hassl vám ponúka zadarmo Ganttov diagram pre každý projekt. Okrem toho nemusíte strácať hodiny navrhovaním Ganttovho diagramu. Namiesto toho vám ho aplikácia automaticky vytvorí.

1. Vyberte ľubovoľný projekt z Projekty sekcii.
2. Ak Zobrazenie úloh neukazuje Ganttove grafy, potom kliknite na Upraviť a aktivovať Ganttove grafy.
3. Teraz kliknite na Ganttove grafy tlačidlo na prepnutie na zobrazenie časovej osi projektu.
4. Môžete si vybrať Úlohy alebo Zoznam úloh vrátiť sa do Zobrazenie úloh.
5. Kliknite na Export do Excelu na stiahnutie Ganttovho grafu vo formáte Excel.

5. Sledovanie času a hlásenie projektov

Sledovanie času vám umožňuje vykonávať administratívne úlohy, ako sú platby zamestnancom alebo nezávislým pracovníkom, časové rozpočtovanie, fakturácia klientom atď. Nástroje na sledovanie a vykazovanie času sú integrované funkcie aplikácie Hassl. Preto nepotrebujete samostatnú aplikáciu na sledovanie času.

Člen tímu si môže vybrať Spustenie sledovania času možnosť v projekte sledovať ich čas. Na paneli správcu vidíte, ktorý zdroj mal hodinový čas na konkrétny projekt. Môžete tiež pridať odhad času do Načasovanie stĺpci akéhokoľvek projektu v Úlohyvyhliadka.

The Hlásenie funkcia aplikácie Hassl ponúka informačný panel, pomocou ktorého môžete sledovať, ako sa projektu darí. Vizualizácie si môžete pozrieť v rámci nástroja alebo si môžete stiahnuť správu vo formáte PDF.

1. Keď ste v projekte, kliknite na Hlásenie tab.
2. Uvidíte sekcie ako Prehľad stavu, Priority, Prideľovanie úloh, atď.
3. Ak chcete získať nespracované údaje o projekte, kliknite na Exportovať údaje o projekte na pravej hornej strane.
4. Správu o projekte môžete získať aj kliknutím na ikonu Exportovať správu o projekte.

Súvisiace: Ako sledovať pracovné hodiny na voľnej nohe pomocou včasnej aplikácie

6. Správa kalendára a zoznamov úloh

Zoznamy úloh a kalendáre sú dva hlavné nástroje produktivity na správu projektov na voľnej nohe alebo malých podnikov. Aplikácia Hassl má oboje.

1. Kliknite na ikonu začiarkavacieho políčka alebo Robiť umiestnené na hornom paneli.
2. A Robiť zobrazí sa bočný panel.
3. Zapíšte si ľubovoľnú úlohu a potom kliknite na ikonu Plus ikonu uložte.
4. Úlohy projektu môžete tiež pridať do svojho zoznamu úloh z Úlohyvyhliadka akéhokoľvek projektu.

Môžete si prezrieť Kalendár nástroj z Palubná doska. Klikni na Plus ikonu na pravej strane a pridajte si do kalendára akúkoľvek udalosť.

Súvisiace: Digitálne vs. Papierový zoznam úloh: Čo je lepšie?

7. Vzdialená spolupráca a okamžitý chat

Hassl ponúka niekoľko spôsobov spolupráce a komunikácie s tímom, klientom alebo akýmkoľvek hosťom. Hassl Chat je vstavaná funkcia, takže za žiadnu chatovú aplikáciu nemusíte platiť.

1. Na hornom paneli uvidíte ikonu pošty, to je Hassl Rozhovor.
2. Klikni na Nový chat tlačidlo na otvorenie textového poľa.
3. Pri individuálnych správach zadajte jedno používateľské meno.
4. Ak chcete začať skupinový chat, zadajte viac ako jedno používateľské meno.

Okrem rozhovoru môžete tiež spolupracovať s členmi tímu, klientmi a hosťami.

1. Prejdite na ľubovoľný projekt Úlohyvyhliadka a potom kliknite na Upraviť.
2. Teraz vyberte položku Prístup tab.
3. Zadajte e -mail spolupracovníka do poľa Hostia v tomto projekte box a kliknite Aktualizácia.

8. Automatizujte projekty pomocou Hassl Brain

Hassl Brain je asistent AI pre potreby projektového manažmentu. Zostane aktívny, keď si všimnete, či ste pri stanovovaní míľnikov urobili niečo predvídateľné. Nabudúce vám AI ponúkne automatické vypĺňanie míľnikových údajov. Môže tiež automatizovať aktualizácie dátumu alebo stavu.

9. Bezpečne spravujte a zdieľajte súbory projektu

Môžete nahrávať súbory do projektu alebo do každej úlohy. Ak sú pre úlohy už k dispozícii spolupracovníci, automaticky získajú prístup k súborom projektu. Hassl vám ponúka 100 GB cloudového úložiska, takže môžete nahrať ľubovoľný súbor akejkoľvek veľkosti. The Ovládanie verzie súboru funkcia aplikácie automaticky aktualizuje existujúce súbory.

1. Vyberte ľubovoľný projekt a potom kliknite na ľubovoľnú úlohu.
2. Otvorí sa pole úloh a uvidíte Nahrať súbory tlačidlo.
3. Prípadne kliknite na Súbory záložka v Úlohyvyhliadka na správu súborov.

Produktivita na voľnej nohe alebo produktivita drobného podnikania v celej svojej kráse

Vyššie uvedené funkcie by vám mali pomôcť urýchliť zriadenie vášho nezávislého koncertu alebo malého podnikania v meste Hassl. Môžete sa bezplatne zaregistrovať a využiť 30 -dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Môžete sa tiež naučiť pár tipov a trikov pri výbere správneho nástroja produktivity pre vaše podnikanie.

Online príručka správy úloh: 10 tipov pre výber správnej aplikácie

Ak hľadáte aplikáciu na správu úloh na efektívnejšiu správu svojich projektov, je tu niekoľko vecí, ktoré je potrebné zvážiť!

Čítajte ďalej

O autorovi