Ako začať s myšlienkou: 7 základných tipov a trikov

Notion je účinný nástroj pre osobnú produktivitu, tímovú spoluprácu a indexovanie informácií. Či už sa pokúšate organizovať poznámky z triedy, sledovať osobné ciele, brainstormingovať projekt s tímom alebo zdieľať informácie na internete, aplikáciu Notion je možné prispôsobiť vašim potrebám.

Ako každý nový softvér, aj na začiatku môže existovať krivka učenia, ale my sme vás informovali o úvode do programu Notion a o tom, čo s ním môžete robiť.

1. Ako pridať obsah

Ak chcete pridať obsah na svoju stránku s myšlienkami, môže to byť také jednoduché, ako kliknúť kurzorom na prázdne miesto. To vytvára blok, na ktorom je každý obsah Pojem sa označuje. Keď vytvoríte nový blok, môžete začať písať a pridať na stránku text.

Nástroje na formátovanie sú skryté, aby bol zážitok z písania minimalistický a bez rušenia. Keď zvýrazníte svoj text, zobrazí sa ponuka formátovania, ktorá vám umožní vykonávať základné funkcie formátovania, hypertextový odkaz na text, meniť farbu a pozadie textu a ďalšie. Použiť je možné aj základné klávesové skratky.

Možnosti obsahu v programe Notion nekončia iba textom. Môžete vytvoriť množstvo rôznych blokov obsahu, od jednoduchých textových základov, ako sú nadpisy, až po začiarkavacie políčka pre pokročilejší obsah, ako sú vložené fotografie, databázy, webové záložky a mnoho ďalších.

Naše osobné obľúbené položky, do ktorých je možné pridať Pojem sú databázy, s ktorými je veľmi jednoduché začať a máte k dispozícii mnoho zobrazení, ktoré môžete využiť vo svoj prospech. Ak chcete pridať blok obsahu, umiestnite kurzor myši a kliknite na znamienko plus, ktoré sa zobrazí na okraji, a v rozbaľovacej ponuke vyberte typ obsahu.

2. Použite lomítka

Príkazy na lomku môžete použiť aj tak, že napíšete lomku a potom vyhľadáte blok obsahu, ktorý chcete pridať. Môžete napríklad zadať „/file”Pridať blok súborov.

Keď sa zoznámite s rôznymi typmi blokov obsahu, ktoré sú k dispozícii na použitie v programe Notion, môžete prísť na to, že lomkové príkazy sú rýchly a pohodlný spôsob, ako vytvoriť stránku s rôznym obsahom. Mnoho lomkových príkazov a klávesových skratiek je prenášaných zo skratiek, ktoré už možno poznáte, napríklad z tučného textu s textom „CTRL+b„Pre Windows a“cmd+b“Pre Mac alebo pomocou„/h3“Vytvoriť„Nadpis 3”.

Príkazy na lomku sú tiež užitočné na rýchlu zmenu farby textu alebo zvýraznení jednoduchým pridaním lomítka a za ňou požadovanej farby na začiatok textu.

3. Ako upraviť obsah

Keď umiestnite kurzor myši na okraj bloku obsahu, všimnete si tiež šesť bodiek. Kliknutím na ňu zobrazíte ponuku, ktorá vám umožní odstrániť, duplikovať alebo skopírovať odkaz na blok. V závislosti od typu obsahu môže byť k dispozícii aj niekoľko ďalších možností.

Budete tiež môcť z neho urobiť iný typ bloku obsahu alebo ho zmeniť na vlastnú stránku. Nakoniec v tejto ponuke môžete tiež zmeniť farbu textu alebo zablokovať zvýraznenie. Jednou z veľkých výhod programu Notion je, že je ľahké upravovať a meniť usporiadanie informácií na stránke. Rovnakých šesť bodiek na okraji bloku obsahu môžete použiť na presunutie a zmenu poradia na stránke.

Môžete tiež vytvoriť viac stĺpcov obsahu potiahnutím bloku obsahu za iný blok. Vytvorí sa nový stĺpec, ktorého veľkosť môžete zmeniť potiahnutím sivého pruhu medzi stĺpcami tam a späť.

4. Ako prispôsobiť stránky

Vpravo hore v časti Pojem kliknite na ikonu ponuka troch bodiek na zobrazenie niektorých funkcií prispôsobenia, ktoré je možné použiť na celú stránku. Písmo môžete zmeniť z predvoleného na Pätka alebo Mono, a môžete upraviť šírku obsahu a zmenšiť text.

5. Ako vytvoriť svoj vlastný pracovný priestor

S programom Notion môžete mať súkromné ​​stránky a stránky pracovného priestoru, ktoré sú zdieľané s ostatnými. Funkcia Pojem vám umožňuje vnoriť podstránky na stránky, čo je užitočné na udržanie relevantných a organizovaných informácií. Ak chcete vytvoriť podstránku, jednoducho pridajte nový blok obsahu a zvoľte „Stránka”Ako typ obsahu.

Bočný panel je skvelým prostriedkom na sledovanie stránok, ktoré máte, a na vytváranie nových. Stránky najvyššej úrovne sú vždy viditeľné a prepínače môžete otvárať a zatvárať a zobrazovať tak vnorené stránky. Môžete si takmer myslieť, že ide o priečinky v priečinkoch vášho obsahu a informácií.

Ak sa vám zdá vytvorenie úplne prázdnej stránky trochu skľučujúce, môžete začnite so šablónou pojmu. Šablóny sú užitočným východiskovým bodom pre začiatočníkov aj pokročilých používateľov programu Notion a k dispozícii sú stovky užitočných bezplatných. K vopred pripraveným oficiálnym šablónam návrhov máte prístup z bočného panela alebo k duplikátom šablón tretích strán online.

Môžete tiež importovať obsah z iných aplikácií, ako sú Evernote, Trello, Dokumenty Google alebo ďalších. To uľahčuje prenos obsahu do vášho pracovného priestoru Notion.

Súvisiace: Pojem vs. Evernote: Ktorý je pre vás ten pravý?

6. Ako udržať v pracovnom priestore poriadok

Vzhľadom na to, aké ľahké je mať podstránky na podstránkach a navigovať sa vo svojich pracovných priestoroch, odporúčame mať malý počet stránok najvyššej úrovne a relevantné stránky do nich jednoducho vnoriť. Pomáha to udržiavať poriadok a organizáciu bočného panela a umožňuje vám skryť stránky, ktoré v súčasnosti nemusia byť relevantné.

Každú často používanú podstránku, ku ktorej potrebujete rýchly prístup, si môžete pridať do obľúbených kliknutím na „Obľúbené“Vpravo hore. Tým sa stránka pripne na bočný panel pod „Obľúbené”Sekcia.

Ak chcete zmeniť poradie svojich stránok, môžete ich usporiadať tak, že ich presuniete myšou na bočný panel. Stránku môžete dokonca presunúť myšou na inú stránku a vnorí sa do novej stránky. Ďalším spôsobom, ako presúvať podstránky, je nájsť blok, na ktorom sú vnorené, a presunúť blok obsahu na inú stránku najvyššej úrovne.

Nakoniec môžete bočný panel skryť tak, že naň umiestnite kurzor myši a kliknete na šípky. Pomôže vám to zjednodušiť zobrazenie pracovného priestoru a zamerať sa na to, čo je na stránke. Vždy môžete podržať kurzor na ľavej strane, aby sa bočný panel znova vysunul.

Súvisiace: Užitočné navigačné funkcie v pojme udržať organizovaný

7. Spolupracujte s ostatnými

Pretože je Notion výkonným nástrojom osobnej produktivity, je tiež skvelým nástrojom na spoluprácu s ostatnými. Kliknite zdieľam v pravom hornom rohu stránky s poznámkami a pozývajte ostatných na úpravu, komentovanie alebo zobrazenie jej obsahu.

Môžete sa tiež rozhodnúť zverejniť svoju stránku na webe. V takom prípade si ju môže pozrieť ktokoľvek s odkazom.

Vybudujte si svoj prvý pracovný priestor pre predstavy

Teraz, keď viete, ako používať základy programu Notion, je načase rozbehnúť vlastný pracovný priestor. Tipy, ktoré sme zdieľali v tomto článku, sú perfektným východiskovým bodom, ale existuje mnoho ďalších funkcií z programu Notion, ktoré stojí za to využiť, hneď ako sa budete cítiť pohodlne.

Prispôsobte svoje stránky tak, aby vyhovovali vašim potrebám, a inšpiráciu nájdete v online komunite Notion. O chvíľu sa stanete skúseným používateľom.

Ako zlepšíte svoju predstavu pomocou indikácie miniaplikácií

Vytvárajte vstavané miniaplikácie, ako sú hodiny, kalendár a oveľa viac, na Notion zadarmo! Naučte sa používať nástroj widgetu Indify.

Čítajte ďalej

O autorovi