Ako používať efekt Zeigarnik s digitálnymi nástrojmi na zvýšenie produktivity

Možno ste práve dokončili sledovanie svojho obľúbeného seriálu na Netflixe a sľúbili ste si, že sa pustíte do práce. Na rozdiel od mnohých dobrých príbehov však táto epizóda skončila na cliffhangri.

Dokážete sa dostať k stolu, ale stále nemôžete zbaviť nevyriešeného pocitu z mysle, aby ste sa mohli sústrediť na svoju prácu. To je Zeigarnikov efekt v pohybe.

Čo je Zeigarnikov efekt?

V priebehu 20. rokov 20. storočia sovietsko-litovský psychológ a profesor zistil, že čašníci v rušnej viedenskej reštaurácii si pamätajú detaily dlhých a zložitých objednávok, ktoré ešte nedodali. Rovnako tak ten istý personál zabudne všetky tieto informácie po dokončení objednávok.

V dôsledku ďalšej štúdie doktora Zeigarnika o tomto účinku vykonal experimenty, ktoré dospeli k záveru, že ľudia majú tendenciu neustále si vybavujte nedokončené úlohy alebo činnosti, ktoré boli prerušené, pričom zabúdate na tie, ktoré boli dokončené. Je to ako neustála mentálna pripomienka, že by ste mali dokončiť to, čo ste začali.

Nemalo by to byť dobré? Mohlo by to byť, ale ukazuje sa, že Zeigarnikov efekt môže tiež viesť k vina produktivity a negatívne ovplyvní vaše duševné zdravie. Tu je postup:

• Po prvé, tieto rušivé myšlienky o nedokončených úlohách vám sťažujú sústredenie sa na iné veci.
• Za druhé, Zeigarnik Effect prispieva k prekračovaniu hraníc medzi vašou rovnováhou medzi pracovným a súkromným životom, pretože tieto rušivé myšlienky o nedokončenej práci si beriete domov, takže je ťažšie sa uvoľniť.

Strieborná podšívka však spočíva v tom, že tieto tipy a digitálne nástroje môžete použiť ako spôsob, ako s nimi zvýšiť svoju produktivitu.

1. Naplánujte si motiváciu na vytvorenie hybnosti

Efekt Zeigarnik sa spustí iba vtedy, ak ste už začali s úlohou bez toho, aby ste ju dokončili, takže sa musíte motivovať od začiatku a eliminovať tendenciu otáľať.

Možno ste ešte nezačali cvičiť, meditovať alebo sa naučiť kódovať, pretože vždy čakáte „jedného dňa“, kedy budete mať motiváciu a silu vôle. Čím skôr si naplánujete svoje úlohy, tým väčšia je pravdepodobnosť, že sa budete cítiť motivovaní začať.

Keď si stanovíte konečný termín pre svoje ciele, budete chránení pred výhovorkami, prokrastináciou a strachom zo zlyhania. Najlepším spôsobom, ako sa motivovať, je zapamätať si, prečo chcete s úlohou začať. Alternatívne, keď nemôžete nájsť motiváciu zvnútra, môžete sa spoľahnúť na motivačné aplikácie, ako sú Inšpiratívne citáty, ktoré vám pomôžu začať deň.

Vďaka tejto aplikácii si môžete vybrať, kedy chcete dostávať inšpiratívne/motivačné citáty. Tieto citáty môžete naplánovať tesne pred tým, ako sa chystáte začať svoju úlohu, aby ste mali správne zmýšľanie.

Stiahnuť ▼: Inšpiratívne citáty pre Android (K dispozícii je bezplatné predplatné)

2. Zorganizujte si svoje úlohy podľa poradia

Je pravdepodobné, že začnete svoj deň mentálnym obrazom všetkých úloh, ktoré chcete splniť, a so zámerom byť čo najproduktívnejší. Ale ako sa deň vyvíja, pristihnete sa, že skáčete od jednej úlohy k druhej bez toho, aby ste niekoho dokončili- dobrý recept na neproduktívny deň.

Rastúci počet položiek vo vašom zozname úloh, nepretržité e-maily a neustále oznámenia, ktoré bojujú o vašu obmedzenú pozornosť, vám už sťažujú sústredenie. Pridajte k lotérii opakujúce sa myšlienky o nedokončených úlohách a ste na rýchlostnej ceste k vyhoreniu.

Aká je teda alternatíva? Zorganizujte si všetky úlohy podľa priority. Začnite tým, že si vytvoríte zoznam všetkého, čo musíte urobiť, od dôležitého stretnutia pri uvedení produktu na trh až po vyzdvihnutie bielizne. Zložité úlohy môžete rozdeliť aj na podúlohy.

Ďalej si stiahnite súbor Prioritná matica aplikácia, ktorá vám pomôže zvládnuť tieto úlohy, začínajúc tou najdôležitejšou. Pomocou aplikácie môžete svoje úlohy organizovať do štyroch úrovní:

1. Prvá štvrtina je pre najdôležitejšie alebo najnáročnejšie úlohy (čo musíte urobiť okamžite).
2. Druhý štvrťrok je pre úlohy, ktoré môžete urobiť neskôr (po dokončení tých v prvom)
3. Tretí štvrťrok je pre úlohy, ktoré môžete delegovať (menej dôležité úlohy), a
4. Posledná štvrtina je pre úlohy, ktoré si môžete dovoliť odložiť.

Keď splníte všetky štyri úrovne, začnite pracovať na úlohách v tej prvej a nehýbte sa, kým všetky nedokončíte. Prečo to funguje?

Využitím efektu Zeigarnik Effect môžete pokračovať v práci na svojich najdôležitejších úlohách, kým ich nedokončíte. Čím náročnejšie úlohy v priebehu dňa splníte, tým budete mať väčšiu motiváciu prejsť k ďalšej.

A keď už svoj deň ukončíte v treťom alebo štvrtom štvrťroku, môžete byť v pokoji, pretože viete, že nebudete mať bezsenné noci, pretože ste nevybrali prádlo.

Stiahnuť ▼: Matica priority pre Android | iOS (Bezplatná skúšobná verzia, k dispozícii je prémiové predplatné)

3. Naplánujte si prestávky pri štúdiu na posilnenie pamäte

Ďalším spôsobom, ako môžete využiť efekt Zeigarnik vo svoj prospech, je naplánovať si krátke prestávky počas štúdia na zlepšenie pamäte. Ak sa napríklad učíte na skúšku, namiesto toho, aby ste na jedno sedenie vtesnali všetok materiál, naplánujte si počas študijných pobytov krátke prestávky, aby ste urobili niečo, čo nesúvisí.

Krátke prestávky vám okrem relaxácie a načerpania energie umožnia vykonávať aj ďalšie nesúvisiace činnosti a mentálne sa vracať k informáciám, ktoré sa pokúšate zapamätať si.

Túto techniku ​​môžete použiť aj počas schôdze alebo pri písaní blogu. Potrebujete iba naplánovať strategickú prestávku pri diskusii o dôležitom bode, príp prestaňte písať uprostred vety. To vám umožní vrátiť sa k svojej úlohe s novým výhľadom.

Ak si však myslíte, že by ste mohli naplánovať krátke prestávky sami počas študijných relácií, môžete na nastavenie vlastných pripomenutí použiť rozšírenie Google Chrome, ako napríklad Micro Breaks.

Stiahnuť ▼: Micro Breaks for Chrome (Zadarmo)

4. Zdokumentujte svoje výhry a zopakujte to

Zoznamy úloh boli propagované ako praktický hack produktivity a oprávnene. Rovnako dôležité je však zdokumentovať svoje víťazstvá a užiť si uspokojenie zo svojej tvrdej práce vytvorením „hotového“ zoznamu.

Tiež stojí za zmienku, že jednou z negatívnych stránok Zeigarnikovho efektu je duševné napätie, ktoré vytvára. Všimnete si však, že stres spôsobený dotieravými myšlienkami na nedokončené úlohy sa zníži, keď prácu dokončíte.

Ale vzhľadom na to, že veľa ľudí nevenuje dostatočnú pozornosť každodenným výhram, možno budete musieť urobiť proaktívne kroky, ako je zapísať si ich, aby ste si ich zapamätali, a zakončiť deň s nadhľadom.

Okrem toho uspokojenie, ktoré z tohto cvičenia získate, bude poháňať dynamiku, aby ste si zvykli dokončiť svoju prácu a celý proces zopakovať.

Jeden z najlepších spôsobov, ako zdokumentovať svoje víťazstvá na cestách, je použiť aplikáciu na zapisovanie poznámok Evernote. Tento výkonný nástroj automaticky synchronizuje všetky vaše informácie so všetkými vašimi zariadeniami, takže je ľahko dostupný, keď sa potrebujete rýchlo pozrieť.

Stiahnuť ▼: Evernote pre Android | iOS | Pracovná plocha (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

Využite efekt Zeigarnik, aby sa lopta začala hýbať

Uvedomenie si Zeigarnikovho efektu vám môže pomôcť využiť ho vo svoj prospech. Kedykoľvek chcete na úlohe zapracovať, nájdite motiváciu na vytvorenie dostatočnej dynamiky na začiatok s vedomím, že vaša myseľ vás bude šťuchať, kým ju nedokončíte. Nezabudnite uznať a oslavovať svoje víťazstvá, aby ste si užili pocit úspechu a znížili rušivé myšlienky a stres.

5 najlepších aplikácií, ktoré pomôžu vyrovnať sa s vyhorením

Cítite sa v poslednej dobe veľmi zle? Môžete mať problém s vyhorením. Tu je niekoľko aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť.

Čítajte ďalej

O autorovi