Ako porovnávať dokumenty v službe Dokumenty Google

Niekedy musíme porovnať dve verzie písomného dokumentu, aby sme zistili zmeny a zistili, ako sa jedna líši od druhej. Vďaka nedávno predstavenej novej funkcii spoločnosti Google môžete ľahko porovnávať dokumenty online v službe Dokumenty Google.

Jednou z menej známych a skrytých funkcií služby Dokumenty Google je nástroj Porovnať dokumenty. Je to užitočná funkcia, celkom podobná funkcii MS Word, ktorá umožňuje používateľom vidieť rozdiely medzi dvoma dokumentmi na jednom mieste.

Čo je funkcia porovnávania dokumentov Google?

Funkciu Porovnanie dokumentov Google môžu používať majitelia dokumentov alebo osoby s prístupom k úpravám. Táto funkcia je skutočne užitočná pri sledovaní postupu dokumentov a pri sledovaní toho, ako sa zmenili pri úpravách. Je užitočný pre mnoho vzdelávacích a podnikových aplikácií a môže byť použitý v zložitých situáciách úprav zahŕňajúcich viacerých používateľov.

Súvisiace: Šablóny Dokumentov Google, ktoré vám uľahčia život

Učitelia môžu napríklad využiť túto funkciu na porovnanie esejí a sledovanie revízií, čím ušetria čas pri hodnotení. Môžu dokonca skontrolovať, či boli eseje skopírované alebo sa len trochu podobajú.

Ako porovnávať dokumenty v službe Dokumenty Google

Dokumenty Google otvoria nový dokument pri porovnaní dvoch rôznych dokumentov. Nový dokument ilustruje všetky existujúce navrhované úpravy z oboch kópií. Ukazuje rozdiely medzi týmito dvoma dokumentmi Google ako navrhované úpravy v novom dokumente.

Dva dokumenty, ktoré je potrebné porovnať, musia byť vo formáte Dokumentov Google. Ak máte nejaké súbory Word alebo iné súbory, musíte ich najskôr otvoriť v aplikácii Dokumenty Google.

Otvorené Google Dokumenty a prihlásením sa otvorte prvý dokument, ktorý chcete porovnať.

Na dokumente kliknite na Nástroje z ponuky a zvoľte Porovnať dokumenty.

Na obrazovke sa zobrazí malé dialógové okno s výzvou na výber iného dokumentu z Disku, ktorý chcete porovnať s prvým otvoreným dokumentom.

Na porovnanie existujú dve možnosti. Buď môžete vykonať zmeny priamo v dokumente, alebo môžete komentovať, aby sa iný používateľ mohol vrátiť a vykonať zmeny.

Keď urobíte konečnú voľbu, kliknite na Porovnaj pokračovať a Otvorené keď je porovnanie pripravené.

Vo vašom prehliadači sa otvorí nová karta zobrazujúca dokument označený štítkom Porovnanie s s oboma názvami dokumentov. Nový dokument sa predvolene uloží na váš Disk Google. V prípade potreby môžete aktualizovať názov tohto dokumentu a uložiť ho do priečinka, ktorý si vyberiete.

Súvisiace: Bežné problémy s diskom Google (a ako ich vyriešiť)

Nový dokument ukazuje všetky porovnania dvoma rôznymi spôsobmi. V dokumente môžete vidieť prečiarknutia pôvodného textu a tiež môžete vidieť komentáre na bočnej strane dokumentov. K zmenám si môžete robiť poznámky jednoduchým zvolením komentára a pridaním poznámky do súboru Odpovedať box.

Po kliknutí na upravený text sa vám na pravej strane dokumentu zobrazí zodpovedajúci komentár. Podobne, ak kliknete na komentár, vľavo sa zvýrazní text, ktorý zodpovedá komentáru.

Porovnávací dokument sa automaticky uloží ako nový dokument, ktorý je možné ľahko nájsť v službe Dokumenty Google. Z týchto dvoch verzií však môžete vytvoriť aj konečný návrh. K dispozícii je praktické tlačidlo súhlasiť alebo Odmietnuť všetky zmeny, pričom buď zmeny urobí alebo ich odstráni, a odstráni komentáre.

Ak narazíte na problém Porovnať dokumenty funkcia je sivá, pretože dokument, ktorý ste otvorili, nie je vo formáte Dokumentov Google. Vydajte sa na Súbor a potom Uložiť ako Dokumenty Google opraviť formát.

Ako zobraziť dokumenty vedľa seba v Dokumentoch Google

Aj keď vám Dokumenty Google priamo neumožňujú porovnať dva dokumenty vedľa seba, existuje spôsob, ako to obísť.

Pravým tlačidlom myši kliknite na kartu, na ktorej ste otvorili dokument, a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Presunúť kartu do iného okna. Ak používate iný operačný systém alebo sa vám táto možnosť nezobrazuje, kartu presuňte manuálne do nového okna.

V jednom okne stlačením klávesu Windows + šípka doprava na klávesnici posuniete okno v pravej polovici obrazovky. V druhom okne stlačením klávesu Windows + šípka doľava posuniete druhý dokument v ľavej polovici obrazovky počítača. Ak nemáte zariadenie so systémom Windows, môžete zmeniť usporiadanie okien ručne.

Na obrazovke sa zobrazia dva dokumenty, jeden na pravej strane a druhý na ľavej strane. Teraz môžete prechádzať oboma dokumentmi súčasne.

Jednoducho vyhľadajte zmeny pomocou funkcie porovnávania v Dokumentoch Google

Ak máte dva podobné dokumenty a nie ste si istí rozdielmi medzi týmito dvoma, príde vám vhod funkcia porovnávania v službe Dokumenty Google.

Bez ohľadu na dôvod porovnávania dokumentov vám Dokumenty Google poskytujú možnosť to urobiť z rovnakého okna.

8 doplnkov služby Dokumenty Google na zlepšenie citácie a bibliografie

Služba Dokumenty Google obsahuje doplnky, ktoré vám pomôžu citovať zdroje a vytvoriť bibliografiu. Tu je 8 doplnkov, ktoré môžete použiť!

Čítajte ďalej

O autorovi