7 vecí, ktoré by ste na pracovnom počítači nikdy nemali robiť

Pri práci v kancelárii pravdepodobne príležitostne narazíte na prestoje. Mnohým zamestnancom ako prvé napadne prelistovanie ich kanálov na Facebooku alebo prehliadanie webu.

Používanie pracovného počítača na osobné použitie je však nebezpečná hra. Môžete byť vystavení bezpečnostným hrozbám, ktoré prekračujú hranice, stierajú hranice práce a života. Mohlo by to dokonca ohroziť vašu prácu.

Nebojte sa však, pretože sa môžete zastaviť vo veľkej chybe, kým nie je neskoro. Tu je sedem vecí, ktoré by ste na pracovnom počítači nikdy nemali robiť.

1. Chatujte s priateľmi a rodinou

V dnešnej dobe máte prístup k takmer každej aplikácii na odosielanie správ vo svojom telefóne aj z počítača. Skype, WhatsApp a dokonca aj iMessage majú synchronizáciu medzi zariadeniami.

Pretože sa môžete so svojimi blízkymi rozprávať mimo telefónu, môže vás lákať chatovať s priateľmi a rodinou na pracovnom prenosnom počítači. To je však zlý nápad.

Keď sa rozprávate so svojimi osobnými známymi, pravdepodobne budete chváliť, ako veľmi sa vám nepáči vaša práca alebo kolega, ak sa tak cítite. Prípadne môžete zdieľať vnútorný vtip, ktorý nie je politicky korektný. Tretím rizikom je, že sa vám šéf pozrie cez plece.

Môžete si myslieť, že sa nikto nedozvie o vašich záväzkoch na pracovnom prenosnom počítači, ale vašej spoločnosti je pravdepodobne dovolené legálne monitorovať vašu obrazovku. A ak to budú považovať za potrebné, môžete sa ocitnúť v horúcej disciplinárnej vode.

2. Uložte si osobné heslá

Ak používate pracovný prenosný počítač z osobných dôvodov (čo by ste nemali, ako sa budeme zaoberať neskôr), pravdepodobne ste si uložili aspoň niekoľko osobných hesiel. Môže sa to zdať ako najpohodlnejšia možnosť, ale musíte zvážiť riziká, ktoré s tým súvisia.

Podniky, najmä väčšie korporácie, sú neustále ohrozované kyberútokmi. Ak sa hackerovi pošťastí - a stačí im to iba raz - môže nájsť vaše heslo v systéme vašej spoločnosti.

Akonáhle niekto iný pozná vaše heslo, môže to byť viac ako vaša tabuľka mesačných prehľadov. Môžu ho použiť na prístup k vašim účtom a na odcudzenie citlivejších informácií, ako sú vaše bankové údaje.

3. Prístup k verejnému Wi-Fi

Smrť kancelárskej práce v post-COVID svete je trochu prehnaná. Trendy však ukazujú, že zamestnanci chcú väčšiu flexibilitu. 73% účastníkov v roku 2021 Microsoft výskum napríklad uviedol, že chcú, aby flexibilnejšie pracovné dohody zostali v platnosti aj po pandémii.

Kedykoľvek nie ste v kancelárii, možno nebudete chcieť pracovať z domu. Máte veľa ďalších možností, napríklad coworkingový priestor alebo kaviareň. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, nepoužívajte pracovný notebook na prístup k verejnému Wi-Fi.

Verejné siete Wi-Fi spôsobujú niekoľko bezpečnostných rizík. Okrem toho, že sa hacker dostane do vášho zariadenia, môžete sa vystaviť riziku napadnutia malvérom vo svojom počítači.

Súvisiace: Vykonajte tieto kroky, keď vo svojom počítači objavíte škodlivý softvér

Namiesto používania verejných sietí Wi-Fi zvážte zriadenie súkromného hotspotu vo svojom smartfóne. Prípadne sa môžete personálu opýtať, či máte povolenie pripojiť sa k bezpečnejšej sieti.

4. Vykonajte hľadanie práce alebo aktualizujte svoj životopis

Aj keď sa nemôžete dočkať odchodu zo súčasného zamestnania, je dôležité mať na pamäti, že stále musíte plniť zmluvné povinnosti zamestnávateľa.

Aj keď môže byť dlhá práca náročná, mali by ste si aktualizovať životopis a vo svojom voľnom čase si nájsť novú rolu. Robiť to v čase vašej spoločnosti je neprofesionálne a môžu vás považovať za dôvod prepustenia - najmä ak ste v rovnakom odvetví.

Tento tip platí aj pre akékoľvek koncerty na voľnej nohe alebo vedľajšie spory, ktoré máte. Ak bojujete o čas, zvážte tieto aplikácie pre plánovací kalendár aby ste si lepšie rozvrhli čas.

Ako uvádza Forbes„Priemerný Američan strávil v roku 2020 1300 hodín na sociálnych médiách. Jasné, čítate správne - to je niečo viac ako 54 dní, keď si posúvate videá TikTok, reagujete na príspevky na Facebooku a posúvate doom na Twitteri.

Súvisiace: Čo je doomscrolling a ako s ním nadobro prestať

Sociálne médiá majú mnoho výhod a je pre mnohých ľudí nereálne úplne ich vylúčiť zo života. Po dokončení práce by ste si však mali naplánovať nejaký čas na zábavu na týchto platformách. Okrem plytvania časom by príliš veľa času na týchto platformách mohlo mať vplyv na vaše duševné zdravie.

V niektorých prípadoch možno budete musieť používať sociálne médiá ako súčasť svojej práce - či už ide o výskum, alebo preto, že spravujete účty svojej spoločnosti. V takom prípade ho používajte iba na pracovné účely a po dokončení sa odhláste.

6. Sťahujte obsah tretích strán z webov, ktorým neveríte

Aj keď si niekedy budete musieť stiahnuť aplikácie a doplnky tretích strán, aby ste si zlepšili online zážitok, webu, z ktorého to robíte, musíte dôverovať.

Sťahovanie obsahu tretích strán z webových stránok, ktorým nedôverujete, môže vaše zariadenie ohroziť malvérom a inými kybernetickými útokmi. A vysvetlenie svojmu tímu IT budete mať ťažké, ak ste na takom webe aj tak nemali byť.

7. E -maily si kontrolujte každý deň desiatkykrát

Mnohí z nás kontrolujú svoje oznámenia oveľa častejšie, ako je potrebné. Platí to najmä vtedy, ak sa pozeráte na pracovné e -maily každých pár minút.

Takmer v každom prípade je pravdepodobné, že nebudete musieť kontrolovať svoju doručenú poštu kdekoľvek tak často, ako to robíte. „Naliehavé“ e -maily často nie sú ničím iným a odosielateľ mohol problém vyriešiť v čase, keď vám odoslali správu.

Skôr než náhodne kontrolovať svoje e -maily, snažte sa kontrolovať iba dvakrát denne - raz ráno a raz na konci dňa. Uprednostnite svoje správy, aby ste sa vrátili ku každému; týmto prístupom zistíte, že vo svojom dni uvoľníte oveľa viac času.

Zefektívnite používanie svojho pracovného počítača pre maximálnu produktivitu a bezpečnosť

Aj keď je používanie pracovného prenosného počítača ako osobného zariadenia lákavé, urobíte tým z dlhodobého hľadiska viac škody ako úžitku. Ak nebudete mať samostatné zariadenie na osobné použitie, vystavíte sa vyššiemu riziku narušenia bezpečnosti a v extrémnych prípadoch môžete prísť o prácu.

Aj keď je nákup samostatného prenosného počítača drahý, je to investícia, ktorá sa oplatí. V kancelárii si doprajete pokoj a zlepšíte svoju produktivitu.

5 spôsobov, ako sa zamerať na prácu doma a vyhnúť sa rušeniu

Práca z domu prináša viac rušenia ako obvykle. S niekoľkými nástrojmi sa však môžete sústrediť na prácu a zostať produktívni.

Čítajte ďalej

O autorovi