5 aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť využiť techniku ​​Flowtime na zvýšenie produktivity

Riadenie času a produktivita idú ruka v ruke. Sústredenie sa na úlohu a improvizácia je kľúčom k zvýšeniu produktivity. Existuje mnoho techník na zaznamenávanie a riadenie času na produktívnu organizáciu pracovného dňa.

Vyskúšanie rôznych metód riadenia času vám pomôže nájsť tú správnu techniku. Flowtime je súčasný prístup k riadeniu času, ktorý vám umožní produktívne pracovať s vlastnými pravidlami. Ak chcete spravovať svoj čas a úlohy pomocou techniky Flowtime, nasledujúce aplikácie vám budú veľkou pomocou.

Čo je to metóda Flowtime?

Toto bolo vynájdené ako upravená verzia techniky Pomodoro metóda riadenia času môžete si dať prestávku, kedykoľvek budete chcieť. Neexistuje žiadny vopred načasovaný alarm, ktorý by vás prerušil v najproduktívnejšom čase. Použitím nástrojov pre túto metódu namiesto pera a papiera to môžete urobiť automatizovaným a pohodlným.

Okrem sledovania celkového času potrebného na plnenie úloh môžete tiež pomocou aplikácií zistiť svoje najproduktívnejšie časové okno pomocou kontroly údajov. Nástroje vám ďalej pomôžu zaznamenať čas z viacerých zariadení.

Ak hľadáte ľahko použiteľnú možnosť, vyskúšajte Toggl Track pre techniku ​​Flowtime. Jeho ľahko použiteľné rozhranie vám tiež pomôže, ak prechádzate na nástroje z pera a papiera. V porovnaní s inými komplexnými aplikáciami na sledovanie času, ktoré vyžadujú veľa nastavení, k tejto ľahkej aplikácii budete mať bezproblémový prístup bez problémov.

Začnite v tejto aplikácii používať metódu Flowtime zadaním Názov úlohy a spustenie časovača. Hodiny budú pokračovať v sledovaní času, kým ich nezastavíte. Rovnakým postupom postupujte pri všetkých úlohách, ktoré počas dňa robíte. Tiež vám umožní sledovať vaše prestávky rovnakým spôsobom.

Pridajte prestávku v Názov úlohy stĺpec a spustite ho, keď idete na prestávku. Akonáhle ste pripravení pracovať, zastavte časovač. V tejto aplikácii teda môžete sledovať a zaznamenávať údaje o svojich úlohách, prestávkach a reláciách.

K uloženým údajom máte prístup neskôr z Správy sekcii na analytické účely. Po otvorení Zobrazenie kalendára Toggl Track, môžete vybrať ľubovoľný dátum a skontrolovať dĺžku relácie a načasovanie úloh, aby ste zmerali svoju produktivitu.

Stiahnuť ▼: Prepnúť stopu pre Windows | macOS | Linux (Zadarmo)

Na správu času počas procesu Flowtime môžete použiť aj aplikáciu na sledovanie času TMetric. Tento nástroj ponúka prehľad o časovej osi vašich denných relácií zamerania a prestávok, takže si ich môžete pozrieť na prvý pohľad. Pretože zobrazuje úplný časový rozvrh vašich úloh a načasovanie, môžete svoj výkon jednoducho zmerať.

Aby ste tento nástroj mohli používať rýchlo, pred začatím dňa pridajte všetky úlohy. Keď spustíte úlohu, spustite záznamník času a po dokončení ho zastavte. Ak chcete mať prestávky pod kontrolou, môžete ich buď pridať na konci dňa, alebo si ich medzi úlohy zapísať počas celého dňa.

Súvisiace: Najlepšie gamifikované aplikácie na správu času

Táto aplikácia zvýrazňuje obdobia zaostrenia tmavošedou a prerušuje svetlo šedou farbou. Po umiestnení kurzora na ľubovoľný záznam úlohy na časovej osi sa zobrazí celkový čas strávený touto úlohou. Tiež vám ukazuje súhrn času stráveného úlohami a prestávkami.

Ak chcete skontrolovať záznam o produktivite ktoréhokoľvek predchádzajúceho dňa, zvoľte dátum a TMetric vám ukáže časovú os pre daný deň.

Stiahnuť ▼: TMetrika pre Windows | macOS | Linux (Zadarmo)

S týmto nástrojom je sledovanie alebo sledovanie hodín sústredenia a prestávok bez námahy. Ak ste profesionál, týždenný pohľad na HourStack vám pomôže získať úplný obraz o tom, ako ste minulý týždeň strávili hodiny sústredenia. Môžete to tiež považovať za kalendár, ktorý vám povie úlohy, ktoré ste splnili.

Ak chcete v HourStack spustiť techniku ​​Flowtime, zadajte úlohu, ktorú chcete dnes dokončiť. Môžete tiež pridať odhadovaný čas, aby ste zistili, či je váš odhad správny. Vyberte kartu úlohy a kliknite na Začnite keď začnete pracovať. Po dokončení znova vyberte úlohu a označte dokončenie.

Súvisiace: Čo je to Timeboxing a ako zvyšuje vašu produktivitu?

Cez prestávky môžete úlohu aj pozastaviť a dosiahnuť tak presné sledovanie času. Na prestávku si môžete vytvoriť aj inú kartu, aby ste to mohli sledovať.

Po každom týždni vám ukáže kompletný kalendárny prehľad skutočného času, ktorý ste odpracovali a urobili si prestávku počas obdobia zamerania. Aplikácia tiež zobrazí odhadovaný čas. Môžete ho teda porovnať so skutočným pracovným časom.

Ak nechcete do svojho dlhého zoznamu aplikácií pridať ďalší nástroj iba na implementáciu techniky Flowtime, môžete tiež použiť Tabuľky Google. Táto aplikácia slúži aj na sledovanie času každej úlohy, ktorú robíte.

Ak chcete implementovať techniku ​​Flowtime pomocou Tabuliek Google, môžete si ju stiahnuť túto šablónu. Môžete si tiež vytvoriť vlastnú šablónu Flowtime pre Tabuľku Google podľa týchto pokynov:

1. Otvorte Tabuľky Google tak, že ich navštívite webové stránky.
2. Súbor pomenujte ako Flowtime Template alebo čokoľvek, čo sa vám páči.
3. Vytvorte stĺpce pre podobné hlavičky Dátum, Úloha, Doba spustenia, Čas konca, Vyrušenia, Pracovná dĺžka, Dĺžka prestávkya Pracovisko.
4. Premenovať List 1 do Týždeň (prvý, druhý atď.) alebo Mesiac (Január, február atď.)
5. Na začiatku pracovného dňa starostlivo vyplňte tento hárok.

Táto šablóna bude fungovať aj ako analytický informačný panel, pomocou ktorého si môžete naplánovať budúci týždeň, štrnásť dní alebo mesiac. Keď sa týmto procesom budete riadiť niekoľko mesiacov, uvidíte výrazné zlepšenie produktivity.

Možno budete chcieť zostať offline počas práce, aby ste sa vyhli rušeniu. Avšak, tiež budete chcieť riadiť čas bez námahy. V takom prípade môžete použiť offline MS Excel, ktorý bude fungovať hladko bez akéhokoľvek internetového pripojenia.

V programe Excel môžete vytvoriť šablónu Flowtime na mieru podľa nižšie uvedených krokov. Môžete si tiež stiahnuť toto Šablóna programu Excel začať okamžite.

1. Otvorte program Microsoft Excel pomocou Pracovná plocha alebo Ponuka Štart skratka.
2. Kliknite na Nový alebo Prázdny zošit.
3. Uložte súbor do počítača ako Flowtime Template alebo akékoľvek iné relevantné meno.
4. Upravte názvy hlavičiek stĺpcov pomocou podobných textov, ako sú uvedené v sekcii Tabuľky Google vyššie.
5. Premenovať List 1 do Dátum, Týždeň, alebo Mesiac, čo dáte prednosť.
6. Kedykoľvek sa pustíte do akejkoľvek úlohy, vyplňte túto šablónu a postupujte podľa techniky Flowtime.

Šablóna Flowtime, ktorú používate v Exceli, by mala fungovať ako informačný panel, aby ste pochopili, ako prebiehajú vaše pracovné dni. Následne môžete vopred naplánovať minimalizáciu Rozvrat, Dĺžka prestávkya Pracovná dĺžka. Dodržiavanie tejto stratégie by vám malo výrazne zvýšiť produktivitu pracovného dňa.

Plňte svoje úlohy s plnou pozornosťou

Metóda Flowtime sa môže ukázať ako dokonalá metóda riadenia času, aby ste sa mohli sústrediť. Na implementáciu tejto techniky vo svojom živote použite ktorýkoľvek z vyššie uvedených nástrojov a lepšie spravujte svoje zoznamy úloh.

Digitálne vs. Papierový zoznam úloh: Čo je lepšie?

Zistite, ako najlepšie zorganizovať svoje denné ciele a úlohy, digitálne alebo na papieri. Pozrite sa, o čo ide!

Čítajte ďalej

O autorovi