Google Workspace vs. Google Spaces: Aký je rozdiel?

Google urobil značný pokrok v oblasti spolupráce na pracovisku, nielen vo vyhľadávačoch. Spoločnosť má niekoľko aplikácií a funkcií, ktoré môžu tímy používať na zlepšenie pracovného toku, pričom mnohé z nich je možné ľahko integrovať do iných aplikácií.

Dve z najznámejších platforiem spolupráce Google sú Workspace a Spaces. Mnoho ľudí si tieto dve často zamieňa, ako sa teda navzájom líšia? Pozrime sa.

Čo je to Google Workspace?

V júni 2021 Google sprístupnil svoju funkciu Workspace všetkým - dokonca aj používateľom s bezplatnými tarifami. Stručne povedané, Workspace je súhrnný názov pre všetky softvérové ​​platformy na správu projektov Google.

Tie obsahujú:

• Gmail
• disk Google
• Google Dokumenty

Hangouts a Meet sú rovnako ako rôzne ďalšie aplikácie súčasťou služby Google Workspace.

Pred rebrandingom na Workspace ste mohli túto všeobjímajúcu platformu poznať ako G Suite-ktorá bola spustená v roku 2006. Spoločnosť Google v roku 2020 zmenila názov, pretože chcela presunúť myslenie používateľov G Suite zo zbierky aplikácií na integrované riešenie.

V čase písania článku v auguste 2021 nemá Google Workspace ani jednu mobilnú aplikáciu. Má však jeden, ku ktorému máte prístup prostredníctvom webového prehliadača, a k jednotlivým aplikáciám - napríklad k Gmailu - sa dostanete zo svojho smartfónu.

Čo je to Google Spaces?

Pôvodne bol Google Spaces jedným z nich Mnoho krátkodobých projektov spoločnosti Google. Spoločnosť Google, ktorá bola spustená v roku 2016, navrhla službu Spaces, aby poskytla tímom jednoduché miesto na zdieľanie priečinkov, odkazov a ďalších.

Nie je to však podobné ako Disk Google? No nie Vôbec nie. Zámerom spoločnosti Google s priestormi nie je miesto na ukladanie súborov a priečinkov, ale umožniť tímom zdieľať navzájom dôležité dokumenty a chatovať.

Prostredníctvom služby Spaces môžu používatelia vytvoriť „priestor“ a pozvať používateľov, aby sa k nim pripojili. V každom priestore potom mohli používatelia komunikovať, ako potrebovali.

Súvisiace: Pozrite sa na najlepšie aplikácie pre okamžité správy

Spoločnosť Google sa rozhodla ukončiť pôvodnú verziu programu Spaces rok po jeho spustení.

Pravdou však je, že verzia Google Spaces pre rok 2021 sa príliš nelíši od predchádzajúceho menovca. V novej verzii priestorov môžete pokračovať v interakcii so svojimi projektovými partnermi v reálnom čase. Okrem toho môžete zdieľať súbory a vytvárať úlohy - plus vykonávať rôzne ďalšie akcie.

Google Workspace vs. Google Spaces: Kľúčové rozdiely

Teraz máte lepšiu predstavu o tom, čo je to Google Workspace a Spaces. Viete tiež, že aj keď to zvonku môže znieť podobne, obe platformy majú (alebo mali) veľmi odlišné využitie.

Aby sme sa pozreli na to, ako sa líšili, rozdeľme ich na rôzne sekcie - ktoré nájdete nižšie.

Cieľové publikum

Nová aj stará verzia programu Spaces sa zameriava na rýchlu internú komunikáciu. V rámci svojich priestorov môžu používatelia zdieľať veci, aby získali okamžitejšie odpovede, než aby urobili to isté, povedzme, vo vlákne e -mailu.

Aj keď zámerom spoločnosti Google s Workspace je čiastočne pomôcť tímom vnútorne zlepšiť pracovný postup, nie je to jediným účelom platformy. Workspace pomáha používateľom zvyšovať produktivitu vo všetkých pracovných a študijných oblastiach, neobmedzuje sa iba na Google.

Pracovný priestor je vhodný pre tímy i jednotlivcov. Aj keď jeden používateľ môže používať Disk Google na zdieľanie priečinkov s inými, iný môže chcieť mať všetky svoje dokumenty na jednom mieste pre seba.

Integrácie aplikácií

Je dôležité mať na pamäti, že Google Workspace je sám o sebe platformou typu všetko v jednom, ktorá udržiava všetky vaše aplikácie Google pohromade. Mnoho aplikácií v tomto ekosystéme však môžete integrovať aj s platformami tretích strán inde.

Jeden príklad riešenia, ktoré môžete použiť v spojení s Google Workspace, je riešenie pre správu projektov monday.com. S týmto systémom máte možnosť integrovať svoj Disk Google aj Kalendár.

Súvisiace: Ako môže monday.com nabiť super tímovú spoluprácu

Medzi ďalšie platformy, ktoré integrujú aplikácie zo služby Google Workspace, patrí obľúbená platforma na sledovanie predaja Salesforce a riešenie na riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) HubSpot.

Na druhej strane, Google Spaces je skôr natívna funkcia. Ak ste si všimli, že rozhranie a nápady sú podobné službám zasielania správ, ako je Slack a iným službám okamžitých správ, je to preto, že spoločnosť Google týmto riešeniam konkuruje.

Ako funkcia v aplikácii sa Spaces zameriava viac na integráciu ďalších aplikácií Google. Môžete to vidieť tak, že môžete zdieľať schôdze zo svojho Kalendára Google, dokumentov Tabuliek atď.

Rozhranie

Či už používate Google Workspace, Spaces alebo oboje, všimnete si, že ani s jedným nebudete mať príliš veľké problémy. Môžete to urobiť kliknutím na Aplikácie Google na paneli s nástrojmi e -mailu prístup k svojim aplikáciám. Všimnete si to na ikone s deviatimi bodkami roztrúsenými v troch radoch po troch.

Pokiaľ ide o Spaces, Google rozložil rozhranie celkom dobre. V každom zo svojich priestorov môžete vybrať, či sa chcete pohybovať medzi skupinovým chatom, súbormi a úlohami. Keď otvoríte priečinok, uvidíte ho na pravej strane obrazovky.

Súvisiace: Aký je rozdiel medzi dizajnom UI a UX?

Účely

Pravdepodobne najdôležitejším rozdielom medzi Workspace a starou a novou verziou Spaces je dôvod, prečo ich Google vytvoril. Aj keď sa obaja zameriavajú na spoluprácu, cieľom Workspace je viac vyhnúť sa zahlteniu a pomôcť tímom udržať čo najviac svojich aplikácií na jednom mieste.

Na druhej strane, Google Spaces je súčasťou platformy pre okamžité správy a viac sa zameriava na spoluprácu v reálnom čase. Tímy používajú túto funkciu na rýchle zdieľanie dôležitých dokumentov a chatovanie o témach, ktoré v Gmaile nepotrebujú dlhé vlákno.

Ďalším rozdielom v účele použitia Google Workspace a Spaces je to, že Workspace zvyšuje kapacitu pre ukladanie dokumentov a ukazovanie na veci pre budúce použitie. Tímy môžu napríklad používať Disk Google na vytváranie prístupných súborov a priečinkov - zatiaľ čo vy môžete tiež archivovať e -maily.

Google Workspace a Spaces: Používajte ich navzájom

Tak a máme to. Teraz už poznáte rozdiel medzi Google Workspace a Google Spaces. Vďaka Workspace Google vyladil svoje ponuky G Suite tak, aby vytvorili užívateľsky prívetivý spôsob používania svojich aplikácií s menším trením.

Tímy môžu zvýšiť produktivitu bez toho, aby museli nechať otvorené desiatky kariet a aplikácií, a tiež integrovať svoje obľúbené aplikácie s inými platformami.

Spaces je len jednou z funkcií širšej aplikácie, ale môže tímom tiež ponúknuť vynikajúci spôsob rýchleho zdieľania dokumentov a informácií. Pracovný priestor aj Priestory majú svoje vlastné individuálne funkcie a ak vás zaujíma, či by ste mali používať jednu alebo druhú, odpoveď je pravdepodobne oboje.

Čo je to Google Workspace a ako ho používate?

Google Workspace je v podstate G Suite 2.0. Je to nástroj na spoluprácu, komunikáciu a produktivitu typu všetko v jednom.

Čítajte ďalej

O autorovi