4 výhody z práce, ktoré si môžete priniesť do kancelárie

Keď sa pracoviská opäť otvárajú, mnohí z nás sa vracajú do fyzických kancelárií. To môže byť frustrujúce a náhly posun môže viesť k poklesu produktivity. Je však možné vziať si niektoré veci, ktoré nám pomohli byť produktívnymi doma, a priniesť si ich so sebou, keď sa vrátime!

Zmenou štyroch zásadných prvkov vašej pracovnej stanice si môžete udržať dynamiku. Aby bola vaša práca rýchla a efektívna, keď sa vrátite na svoje pracovisko, riaďte sa týmito radami.

1. Stôl

Doma si musíte vybrať svoj stôl a stoličku, zatiaľ čo kancelárske vybavenie je univerzálne. Pre vaše ergonomické zdravie je dôležité uistiť sa, že majú správnu výšku. Aj keď môžete v kancelárii vykonávať len malé úpravy, stojí to za to!

Ak vás bolí krk alebo chrbát, je ťažké zvládnuť prácu. Uistite sa, že je váš stôl vo výške, kde sa môžete pozerať priamo na monitor. Klávesnica by mala nechať lakte odpočívať v 90-stupňovom uhle. Ak to váš pracovný stôl nedokáže, možno budete chcieť investovať do nejakého príslušenstva.

Stojan na monitor môže zvýšiť výšku monitora. Ak je vaša stolička už príliš vysoká, skúste namiesto nej zvýšiť podsedák, aby ste zvýšili výšku sedenia. Ak je klávesnica príliš nízka, kúpte si stojan na klávesnicu. Alternatívne, ak je príliš vysoký, môžete namiesto toho zvážiť použitie malého prenosného počítača.

Súvisiace: Najlepšie ergonomické zásobníky klávesnice

Môžete tiež zmeniť usporiadanie veľkých funkcií pracovného priestoru, aby ste viac napodobnili rozloženie doma. Ak bola napríklad počítačová veža napravo od vás doma, pri práci by mala byť na rovnakej strane. To vám pomôže rýchlejšie si zvyknúť na kanceláriu znížením počtu zmien.

Samozrejme, najlepšou možnosťou je jednoducho vymeniť stôl a stoličku za tie, ktoré fungujú lepšie. Porozprávajte sa so svojim manažérom o možnostiach a vysvetlite ergonomické výhody pre zdravie. Môžu vám umožniť priniesť si vlastnú stoličku do práce alebo dokonca vylepšiť stôl na stojaci. Nebudete vedieť, kým sa nespýtate!

2. Estetický

Zdá sa, že estetika by nemala mať vplyv na vašu prácu, ale je to tak! Nevýrazné prostredie môže byť podnetné, a preto je ťažké udržať si motiváciu v práci. Neprehľadný stôl však môže pôsobiť rušivo, preto je dôležité nájsť si chvíľu a nájsť rovnováhu.

Ak je vaše pracovisko trochu chaotické, existujú veci, ktoré môžete urobiť, aby ste ho upravili. Na správu počítačových káblov použite popruhy na zips alebo iné ľahko premiestniteľné nástroje. Použite jednoduché dekorácie na zakrytie škrabancov a škvŕn na stole. Ak je to s vašim manažérom v poriadku, vymeňte držiaky na perá a ďalšie drobné položky tak, aby zodpovedali farbe a štýlu.

Súvisiace: Spôsoby, ako vyčistiť neporiadok v počítačovom kábli pod stolom

Ak chcete oživiť nevýrazné pracovisko, prineste si z domu svoje knickky a fotografie! Pomôcť vám môžu aj prikrývky na stoličky alebo dokonca „behúň“ na stôl, ktorý môžete položiť na stôl. Dbajte na to, aby vaše dekorácie nerušili alebo urážali susedov.

Ak je to povolené, mali by ste si doma nechať aj všetky vizuály, na ktoré ste si zvykli. Ak ste prešli na a plánovač výtlačkovnapríklad si to pripnite v práci. Váš stolný kalendár, poznámky post-it a podobné rôzne predmety by mali nájsť domov aj vo vašej kancelárii.

3. Atmosféra

Niektoré z najväčších vplyvov na produktivitu sú nefyzické: teplota, svetlo a zvuk. Je pravdepodobné, že keď ste pracovali doma, mali ste nad týmito faktormi väčšiu kontrolu. Ale vrátiť sa do kancelárie neznamená vzdať sa drsných svetiel a nepríjemných teplôt!

Keď teplota v kancelárii klesne, nechajte si pri stole prikrývku alebo investujte do vyhrievaného vankúša. Pomôcť môže aj umiestnenie koberca pod stôl. Ak sa potrebujete ochladiť, môžete nájsť malý stolný ventilátor, malý zvlhčovač vzduchu alebo klimatizáciu. Môžu tiež ísť dlhú cestu; len sa uistite, že je vaša elektronika v bezpečí pred sprejom.

Mnoho kancelárií trpí bielym svetlom, vďaka ktorému všetko vyzerá vyčerpane a stresuje oči. Môžete tomu zabrániť inštaláciou žiarovky so žltým svetlom alebo slnečná lampa pri vašom stole. Zdobenie vášho stolu tmavými alebo teplými farbami môže tiež pôsobiť proti príliš svetlému priestoru.

Zvuk a vôňa môžu byť trochu ťažšie zvládnuteľné. V závislosti od vašej práce vám manažment môže dovoliť používať slúchadlá za predpokladu, že znížite hlasitosť a nebudete obťažovať svojich susedov. Ak na svoj stôl prinesiete zariadenie s nízkymi nárokmi na údržbu alebo difuzér vône, môže vám to pomôcť udržať čistý vzduch.

4. Metódy

Nájdite si chvíľku na zamyslenie sa nad tým, ako sa pohybujete cez pracovný deň, keď pracujete z domu. Zvážte softvér, ktorý používate, poradie, v ktorom sa so zoznamom úloh vysporiadate, a spôsob, akým ste robili prestávky. Mnoho z týchto zmien môže prísť aj do kancelárie.

Vaša práca môže vyžadovať, aby ste používali proprietárny softvér. Ak ste zistili, že sa vám lepšie pracuje s iným programom, opýtajte sa na svoje možnosti. Môže vám byť napríklad povolené použiť vami preferovaný textový procesor na zostavenie správy, pokiaľ ju však stále odošlete pomocou programu spoločnosti.

Súvisiace: Bezplatné alternatívy k programu Microsoft Word by ste mali vyskúšať ešte dnes

Mnohé pracoviská vám poskytnú trochu väčšiu voľnosť pri zozname úloh, pokiaľ však stále dodržujete svoje termíny. Ak ste dosiahli úspech pomocou časovača Pomodoro, dosky Kanban alebo inej techniky, pravdepodobne budete túto metódu v kancelárii používať aj naďalej. Vaše prestávky môžu byť obmedzenejšie, ale základné veci, ako je vstávanie od stola a jedenie domáceho jedla, si napriek tomu môžete nechať.

V závislosti od vašej kultúry pracoviska môže byť dokonca dobrý nápad porozprávať sa so svojim šéfom o relácii brainstormingu. Stále viac pracovísk upúšťa od tradície v prospech hacky produktivity podporované vedou, po všetkom. Vaši šéfovia by sa mohli zaujímať o zvýšenie efektivity, ktoré kancelárska práca prináša mnohým zamestnancom (Apollo Technical) a naučiť sa, ako túto produktivitu priniesť do kancelárie!

Prispôsobte svoje pracovisko produktivite

Vďaka kreativite a niektorým užitočným technológiám si môžete výrazne uľahčiť prechod späť do kancelárie. Príslušenstvo, ako sú stojany na monitor a stolné žiarovky, môže zlepšiť vaše nastavenie.

Zamyslenie sa nad podrobnosťami o tom, ako sa váš pracovný deň zmenil doma, môže odhaliť metódy, ktoré môžete použiť v práci. Prevzatím kontroly nad svojim pracovným priestorom môžete udržať zvýšenie produktivity v chode!

Ako prevziať kontrolu nad svojou e -mailovou schránkou a zostať produktívny

Neustála kontrola vašich e -mailov môže trvať veľa času. Tieto tipy vám pomôžu ovládať doručenú poštu a zvládnuť toho viac.

Čítajte ďalej

O autorovi