Ako zvýšiť svoju produktivitu pomocou kritérií SMART

Keď príde na splnenie vašich cieľov, zamyslíte sa niekedy nad tým, aké sú uskutočniteľné a kvantifikovateľné a ako produktívny ste? Ciele sú dôležitými prvkami produktivity a zamerania sa na osobný alebo profesionálny život.

Na posúdenie svojich cieľov môžete použiť kritériá SMART, aby ste mohli kontrolovať svoj pokrok a produktivitu. V tomto článku vysvetlíme, ako môžete pomocou kritérií SMART porovnávať svoju vlastnú produktivitu.

Čo je to SMART?

SMART je mnemotechnická skratka kritérií pre stanovovanie cieľov alebo cieľov, ktoré váš mozog bez námahy uchopí. Problém správy o preskúmaní z novembra 1981 obsahuje výskumný dokument Georga T. Doran s prvou zmienkou o SMART kritériách. Na vysvetlenie lepšieho spôsobu stanovenia cieľov alebo cieľov používa slová konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo ohraničené.

Realistické ciele alebo ciele môžete nastaviť pomocou kritérií SMART. Je to celosvetovo uznávaná technika, pretože je ľahko pochopiteľná a ľahko osvojiteľná.

Ako používať kritériá SMART

Kritériá SMART sú použiteľné v profesionálnom aj osobnom živote. Princípy vytvárania kritérií cieľov SMART sú však podobné. Definujte svoje ciele podľa nasledujúcich sekcií:

1. Konkrétne

Musíte jasne definovať svoje ciele a ciele, aby ste pocítili motiváciu na dosiahnutie cieľov. Pred výberom cieľa by ste si mohli položiť nasledujúce otázky:

• Aké sú vaše očakávania ako výsledok?
• Prečo je pre teba cieľ dôležitý?
• Aké sú zdroje, ktoré potrebujete?
• Aké sú výzvy a ako ich môžete prekonať?

ClickUp je jednou z najlepších aplikácií na sledovanie cieľov ktoré vám môžu pomôcť pri definovaní vašich SMART cieľov. Goals by ClickUp je celý modul, ktorý vám umožňuje vykonávať nasledujúce činnosti:

1. Priraďte názov svojim SMART cieľom.
2. Rozdeľte široký cieľ na malé šprinty cieľov.
3. Priraďte vlastníkov pri použití kritérií SMART pre tím.

2. Merateľné

Vaše ciele a ciele musia byť merateľné. Pomáha vám vizualizovať si pokrok v dosahovaní cieľov v číselných hodnotách. Položte nasledujúce otázky, aby ste pochopili, či sú vaše ciele merateľné alebo nie:

• Aký je zisk z investičného cieľa?
• Koľko klientov sa prihlásite na svoj koncert na voľnej nohe?
• Ako budete vedieť, či ste pripravení dodať projektové diela svojmu klientovi?

Aplikácia Strides môže automatizovať meranie vášho cieľa. Pomáha vám tiež pri implementácii cieľov SMART. Strides vám ponúka funkcie SMART goals ako:

1. Automatizovaný informačný panel na vizualizáciu cieľov a ich počtu.
2. Šablóny cieľov SMART pripravené na použitie.
3. Zobrazte si stĺpcové grafy, grafy miery úspešnosti atď., Aby ste si udržali prehľad o svojich cieľoch.

Stiahnuť ▼: Kroky pre iOS (Zadarmo)

3. Dosiahnuteľné

Pri nastavovaní kritérií cieľov SMART sa uistite, že ste si vybrali realistické a dosiahnuteľné ciele. Ak si vyberiete dosiahnuteľné ciele, musíte nájsť odpovede na nasledujúce otázky:

• Môžete si dovoliť náklady na zvyšovanie kvalifikácie?
• Dokážete si vyhradiť dostatok času na školenie zručností?

Môžete vyskúšať Weekdone aplikácia na stanovovanie cieľov, ktorá vám pomôže pri výbere dosiahnuteľných cieľov. Online aplikácia ponúka funkcie, ako je informačný panel cieľov, hierarchia cieľov, prehľady, analytika atď.

4. Relevantné

Toto kritérium SMART pre stanovovanie cieľov zaisťuje, že máte svoje ciele pod kontrolou. Na dosiahnutie svojich cieľov budete možno potrebovať externú pomoc, ale uistite sa, že svoje ciele vlastníte. Vaše ciele budú pre vás relevantné, ak na nasledujúce otázky odpoviete áno.

• Ste si istí, že je ten správny čas?
• Zodpovedá tento cieľ vašim ďalším povinnostiam?
• Si tá správna osoba?
• Máte schopnosti dosiahnuť tento cieľ?

Joeove góly je bezplatný nástroj, ktorý vám pomôže stanoviť relevantné ciele vo vašom profesionálnom a osobnom živote. Nie je potrebné sťahovať žiadnu aplikáciu. Zaregistrujte sa pomocou svojho e-mailu a začnite implementovať kritériá SMART.

5. Limitovaný časom

Tento krok zaisťuje, že vyhradíte dostatok času na dlhodobé ciele, krátkodobé ciele a každodenné úlohy. Ak chcete pokračovať v zlepšovaní produktivity, musíte stanoviť konečný termín na dosiahnutie cieľa. Položte si nasledujúce otázky o svojich cieľoch:

• Čo by ste dnes mali urobiť pre svoj cieľ?
• Čo môžete urobiť o tri mesiace odteraz?
• Kedy dosiahnete cieľ?

Way of Life je aplikácia na sledovanie cieľov s množstvom vizuálnych a automatizačných funkcií. Farebne odlíšenými cieľmi si môžete predstaviť trendy pokroku pozitívnych alebo negatívnych cieľov.

Stiahnuť ▼: Spôsob života pre Android | iOS (Zadarmo)

Ako napíšete SMART cieľ?

Praktický príklad je potrebný, keď sa potrebujete naučiť novú techniku. Nasleduje praktický príklad, ktorý vysvetľuje krok k implementácii kritérií SMART pre blogovanie:

1. Špecifickým cieľom každého bloggera je pritiahnuť publikum a udržať si existujúce.
2. Merateľnými cieľmi by mohli byť menšie denné úlohy, ako je hľadanie pútavých nápadov na obsah, písanie blogov, nahrávanie obsahu na webovú stránku atď.
3. V ekosystéme blogovania sú dosiahnuteľnými cieľmi publikovanie určitého počtu článkov denne, odpovedanie na množstvo komentárov atď.
4. Vytvorenie vybraného obrázku alebo infografiky pre nasledujúci článok je pre bloggera relevantný cieľ.
5. Stanovte si termíny pre všetky vyššie uvedené ciele a splňte ich včas.

Súvisiace: Zábavné webové stránky a aplikácie, ktoré vás budú poháňať k vašim cieľom

Vykonajte písanie cieľov SMART

Vaše nastavenie cieľov SMART vám najviac pomôže, ak budete postupovať podľa nasledujúcich osvedčených postupov:

1. Dajte dôležitosť sebe

Musíte si vybrať ciele a ciele ktoré spadajú do vašej oblasti odbornosti. Choďte tiež za cieľmi, ktoré vás motivujú.

Keď si vyberiete ciele, ktoré sú dôležité pre váš profesionálny alebo osobný život, je väčšia šanca, že sa k ich dosiahnutiu dopracujete.

2. Ciele by mali byť jednoznačné

Skúste si vybrať menej cieľov a definujte ich ako krátkodobé alebo dlhodobé ciele. Môžete si tiež vybrať veľký cieľ a rozdeliť ho na malé ciele.

Musíte tiež definovať čas, miesto a celkový výsledok svojich životných cieľov alebo cieľov.

3. Vytvorte si akčný plán

Akčný plán je nevyhnutný, ak chcete sledovať ciele až do konca a dosiahnuť pozitívny výsledok.

Keď sú ciele komplexné, môžete nakresliť vývojový diagram celého pracovného toku pre jednoduchú vizualizáciu.

Nesmie sa písať o cieľoch SMART

Vaše kritériá SMART cieľov vám pomôžu zvýšiť individuálnu produktivitu, ak sa vyhnete nasledujúcim chybám:

1. Chýbajúce KPI

Ak vám chýbajú použiteľné a merateľné kľúčové ukazovatele výkonnosti alebo KPI, nemôžete vytvárať SMART kritériá na osobné zlepšovanie.

Príkladmi KPI môžu byť znalosti z tabuliek, vytváranie profesionálnych spravodajcov, navrhovanie grafiky, vytváranie infografík atď.

2. Žiadny konečný termín pre ciele

Ak neexistuje žiadny primeraný časový rámec na dosiahnutie cieľov, váš plán cieľov SMART by mohol zlyhať. Ak si stanovíte široké termíny, zistíte, že uprednostňujete iné ciele než svoje SMART ciele.

3. Zabudnite na základné kompetencie

Keď sa vám začne dariť v profesionálnom alebo osobnom živote, môžete sa zdokonaliť v iných predmetoch alebo profesiách. Nové priority by vás mohli odviesť od minimálnej praxe, ktorá ponecháva hlavné kompetencie aktívne.

SMART spôsob, ako stanoviť ciele pre lepšiu produktivitu

Keď dosiahnete svoje profesionálne alebo osobné ciele bez toho, aby ste investovali príliš veľa času, úsilia a peňazí, ste produktívnejší ako ostatní. SMART kritériá stanovovania cieľov, kontroly pokroku a úpravy taktiky, ak potrebujete, sú najľahšie implementovateľnou technikou na zvýšenie produktivity. Okrem toho odstráňte mýty o produktivite, ktoré by vám mohli viac uškodiť ako pomôcť.

Prvých 9 mýtov o produktivite, ktoré by ste mali vždy ignorovať

Zúfalo chcete zvýšiť svoju produktivitu? Láskavé nasledovanie populárnych mýtov o produktivite skutočne spomalí vašu produktivitu.

Čítajte ďalej

O autorovi