Ako sa vysporiadať s technologickým preťažením

V dnešnej dobe je na všetko gadget. S toľkými dostupnými možnosťami môže byť ľahké preťažiť softvér a moduly gadget. Používaním príliš veľkého množstva technológií môžete skutočne poškodiť svoje duševné zdravie a produktivitu. Hovorí sa tomu „technické preťaženie“ a môže vás to ohromiť.

Tiež môže byť ťažšie začať alebo dokončiť úlohy, čo vedie k nízkemu sebavedomiu a depresii. Ale nebojte sa, nepotrebujete ešte všetko predať a presťahovať sa do lesa! Tu je niekoľko tipov na zníženie technologického preťaženia na pracovisku.

Vymazanie hardvéru

Príliš veľa hardvéru môže sťažovať pohyb po pracovnom priestore. Neporiadok môže obmedziť váš pohyb alebo sťažiť nájdenie toho, čo potrebujete. Stiesnený priestor môže tiež zvýšiť stres. Je ich veľa výhody pri upratovaní vášho pracovného priestoru.

Najprv zvážte, ako veľmi vám váš hardvér skutočne pomáha. Cieľom tu nie je úplný minimalizmus (pokiaľ vás to nezaujíma!), Ale zdravý priestor medzi „utopením v pomôckach“ a „stratením prázdnoty“. Väčšinu úloh môžete vykonávať jednoducho

dobrý pracovný počítač a smartfón, ale možno budete potrebovať aj tablet na kreslenie, špeciálne zvukové zariadenie alebo ďalšie nástroje.

Tu je dobrá zásada: ak čas, ktorý ušetríte jeho používaním, je dlhší ako čas, ktorý strávite jeho nastavením alebo premiestňovaním z cesty, je to strážca. Získajte akúkoľvek technológiu, ktorá sa neodstráni z vášho pracovného priestoru, a nezabudnite dajte do poriadku káble a adaptéry keď si tam!

Vymazanie softvéru

Môžete stratiť veľa času prechádzaním medzi kartami a oknami, hľadaním aplikácií alebo súborov alebo čakaním na načítanie aplikácií. Aj keď má váš počítač priestor na uloženie všetkého, otvorené aplikácie môžu jeho výkon spracovania zožrať. Keď potrebujete držať krok s viacerými aplikáciami, upozorneniami a aktualizáciami softvéru, môže to tiež spôsobiť stres.

Zvážte strihanie aplikácií, kde sa dá. Napríklad papierový plánovač môže byť rovnako účinný ako digitálny. Váš zoznam úloh môže fungovať dobre ako poznámka po ňom, v závislosti od vášho štýlu. Papierový zápisník je pre hackerov bezpečnejší než ktorýkoľvek digitálny držiteľ hesla. Experimentujte a zistite, čo vám funguje.

Ak máte spoľahlivé internetové pripojenie, môžete použiť verziu prehliadača aplikácie. Možno sa budete musieť vzdať niektorých funkcií, ale môže to ušetriť miesto, neporiadok a napätie vo vašom počítači.

Súvisiace: Dôvody, prečo by ste mali prestať používať e -mailových klientov pre stolné počítače

Hlavne sa vyhnite aplikáciám na jedno použitie. To znamená, že programy používate iba na jednu úlohu. Na dokončenie práce ich spravidla musíte použiť spolu s inými aplikáciami alebo webovými stránkami. Napríklad, ak použijete jeden program na vypracovanie dokumentu, iný na kontrolu pravopisu a tretí na jeho odoslanie, bude lepšie, ak použijete jeden program, ktorý urobí všetko.

Aplikácie typu všetko v jednom

Jeden zo spôsobov, ako to zjednodušiť, je nahradiť skupiny aplikácií jednou multifunkčnou aplikáciou. Medzi niektoré z našich obľúbených patrí Todoist a ClickUp. Tieto aplikácie zvládajú pracovný tok, správu projektov a všeobecnú produktivitu. Páči sa nám prehliadač Gmail a Kalendár Google pre e -maily, plánovanie a dokonca žurnálovanie.

Balík Microsoft Office (čo môžeš získať zadarmo) obstál v skúške času na tvorbu a úpravu médií. Môžete si vybrať, ktoré programy si stiahnete, takže nevzniká zbytočné nadúvanie. Samozrejme, ak médiá, ktoré vytvárate, obsahujú úpravu grafiky alebo zvukový dizajn, môže vám lepšie poslúžiť Adobe Creative Cloud.

Upratovanie zvyšku

Keď sú zbytočné aplikácie a miniaplikácie odstránené, je načase začať s optimalizáciou toho, čo zostalo. Technické preťaženie nepochádza len z množstva technológie, ktorú máte, ale ide aj o to, ako k nemu získate prístup a ako ho zariadite.

Optimalizujte softvér

S preplnenou pracovnou plochou môžete byť produktívni. Ak však strávite veľa času hľadaním toho, čo potrebujete, mohlo by stáť za to minútu si urobiť poriadok v súboroch.

Oznamy sú univerzálnejšie otravné. Tony irelevantných správ zabijú vašu produktivitu, preto skontrolujte nastavenia upozornení pre všetky svoje aplikácie. Uistite sa, že sa s vami rozprávajú iba vtedy, keď vám chcú povedať niečo dôležité.

Súvisiace: Ako vyladiť alebo zakázať upozornenia aplikácií v systéme Windows 10

Nakoniec, mnoho aplikácií vám umožňuje doladiť panely s nástrojmi a funkcie. Vypnite všetko, čo nepoužívate, alebo to skryte, ak nemôžete. Takmer určite to urýchli aplikáciu a zneškodní váš virtuálny pracovný priestor.

Optimalizujte fyzický priestor

Keď odstránite neporiadok, uistite sa, že sú k dispozícii zvyšky. Nezabudnite však, že sa vyhnete preplneniu priestoru. Aj keď to všetko používate pravidelne, všetko, čo je viditeľné, môže v pracovnom priestore pôsobiť stiesnene.

Uchovávajte technológiu mimo dohľadu, alebo aspoň mimo nej, keď ju nepoužívate. Investícia do regálov alebo zásuvkových jednotiek sa môže vyplatiť kvôli tomu, aby boli veci prístupné, ale stále mimo cesty.

Nezabudnite urobiť a doslovné upratovanie, tiež. Prach a rozliatie sú škodlivé nielen pre vašu elektroniku, ale aj špinavé prostredie negatívne ovplyvniť vaše duševné zdravie. Pokiaľ ide o technológiu, ktorú ste vymazali, nedávajte ju do koša! Mnoho darov a recyklačných skladov prijíma elektroniku, preto si overte svoje miestne možnosti.

Prevencia budúceho hromadenia

Ak sa pohnete bez toho, aby ste zmenili akékoľvek postupy, mohli by ste znova skončiť preťažení. Jeden spôsob, ako prestať kupovať technológie, ktoré nepotrebujete, je začať si klásť dve jednoduché otázky:

• Ako to pomôže? Príliš často v skutočnosti nemáme konkrétny plán na používanie nového modulu gadget a zaberá to len miesto. Napĺňa skutočná potreba alebo už máte riešenie tohto problému?
• Kam to dám? To platí viac pre hardvér, aby sa zabránilo preplneniu vášho pracovného priestoru, ale vezmite to do úvahy aj pre softvér. Zvážte, koľko pamäte zaberie nová aplikácia a odkiaľ k nej budete pristupovať.

Žite bez preťaženia technikou

Keď upravíte technický inventár a nastavíte si lepšie návyky na získavanie nových technológií, budete ťažiť z toho. Váš pracovný priestor bude menej preplnený a bude sa v ňom jednoduchšie pohybovať. Váš počítač pobeží rýchlejšie a plynulejšie a prístup k potrebným aplikáciám a súborom bude jednoduchšie. Budete o krok bližšie k ideálnemu pracovnému nastaveniu!

5 najlepších aplikácií, ktoré vám pomôžu v boji proti závislosti na vašom smartfóne

Ste závislí na svojom smartfóne? Tieto mobilné aplikácie vám pomôžu zachrániť váš osobný život a znova získať produktivitu.

Čítajte ďalej

O autorovi