Microsoft To Do: Kompletná príručka pre začiatočníkov

Všetci môžeme mať prospech z toho, že sme organizovaní. Je ľahké cítiť sa zahltení každodennými úlohami vo svojom osobnom živote, zabudnúť na zoznam v obchode s potravinami alebo zmeškať narodeniny priateľa, keď ste dezorganizovaný. Organizácia je vo vašom profesionálnom živote kľúčová, ak si chcete udržať prehľad o svojom pracovnom vyťažení a dodržať tieto dôležité termíny.

Používanie aplikácie, ako je Microsoft To Do, vám môže pomôcť zvládnuť množstvo úloh, s ktorými žonglujete. Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, čo je Microsoft To Do a ako ho použiť na organizáciu osobného aj profesionálneho života.

Čo má Microsoft robiť?

Microsoft To Do je cloudová aplikácia na správu úloh. Môžete ho použiť ako denný plánovač alebo profesionálneho správcu úloh s možnosťou nastaviť pripomenutia a priradiť úlohy iným používateľom.

Microsoft To Do môžete použiť na organizáciu všetkých aspektov svojho života. Môžete ho napríklad použiť na vytváranie zoznamov potravín, ktoré môžete zdieľať a upravovať so svojim partnerom alebo spolubývajúcim, čo znamená, že budete mať v telefóne vždy aktuálny nákupný zoznam.

Aplikácia je tiež ideálna na použitie na pracovisku - najmä ak pracujete spoločne na úlohe. Aplikáciu môžete použiť na vytvorenie zoznamu úloh pre váš tím a priradenie jednotlivých členov tímu ku konkrétnym úlohám. Je to skvelé miesto na písanie poznámok k odovzdaniu, ku ktorým majú prístup aj vaši kolegovia.

Ako nastaviť aplikáciu Microsoft To Do

Našťastie Microsoft To Do netrvá dlho, kým sa prvýkrát nastaví.

Stiahnite si aplikáciu Microsoft To Do z obchodu s aplikáciami.

1. Zadajte svoju e -mailovú adresu alebo telefónne číslo a klepnite na Prihlásiť sa.
2. Ak nemáte účet Microsoft, zaregistrujte sa kliknutím na odkaz v spodnej časti obrazovky.

Teraz ste pripravení vytvoriť svoj prvý zoznam.

Ako vytvoriť nový zoznam

Možno budete chcieť vytvoriť zoznam alebo niekoľko, ktoré vám pomôžu zoskupiť a spravovať vaše úlohy.

Klepnite na Nový zoznam.

1. Zadajte názov zoznamu. Klepnite na ikona emodži v prípade potreby pridať k názvu emodži.
2. Zmeňte farebný motív klepnutím na požadovanú farebnú bodku.
3. Klepnutím na vyberte pozadie obrázku Foto. Klepnutím vyberte požadovaný obrázok.
4. Klepnite na Vytvoriť zoznam.

Zoznam môžete upraviť, napríklad ho premenovať, vymazať alebo zmeniť tému, klepnutím na ikonu trojbodkovej ponuky v pravom hornom rohu obrazovky.

Súvisiace: Neobvyklý zoznam aplikácií, ktoré uprednostňujú a spravujú úlohy

Ako pridať úlohy do zoznamu

Keď máte zoznam vytvorený, je ľahké pridávať úlohy.

Začnite klepnutím na zoznam na domovskej obrazovke.

1. Klepnite na ikona plus v pravom dolnom rohu obrazovky.
2. Zadajte svoju úlohu.
3. Klepnite na Nastavte dátum splatnosti. Klepnite na prednastavený dátum alebo klepnite na Vyberte si dátum vybrať si ten svoj.
4. Pomocou kalendára si nastavte vlastný dátum splatnosti. Klepnite na Ok na potvrdenie.
5. Ak chcete nastaviť pripomenutie, klepnite na Pripomenúť. Klepnite na prednastavený čas pripomenutia alebo klepnite na Vyberte dátum a čas vybrať si ten svoj.
6. V kalendári vyberte, ktorý deň sa má pripomenúť. Potvrďte klepnutím na dátum.
7. Pomocou hodín vyberte čas. Môžete použiť modrý ciferník vyberte hodinu a čas, alebo klepnite na ikona klávesnice na manuálne zadanie času.
8. Klepnite na Uložiť na potvrdenie času a dátumu pripomenutia.
9. Klepnite na modrá šípka alebo klepnutím na kláves Enter zadajte úlohu do svojho zoznamu.

Tieto kroky zopakujte pre každú novú úlohu, ktorú vytvoríte.

Ako upraviť alebo prispôsobiť úlohu

Keď ste úlohu pridali do zoznamu, môžete si ju prispôsobiť ďalšími krokmi, pridať ju na Môj deň alebo pridať poznámky. Jednoducho klepnutím na vami zvolenú úlohu otvoríte ponuku prispôsobenia.

Tu máte možnosť prispôsobiť si svoju úlohu, napríklad vytvoriť pripomenutie, pridať súbory alebo poznámky alebo pridať úlohu do priečinka Môj deň, aby sa dnes nachádzala vo vašom zozname úloh.

Ak chcete úlohu zaškrtnúť, začiarknite ju klepnutím na prázdny kruh. Vaša úloha sa potom presunie do sekcie Dokončené.

Ako spravovať úlohy

Domovskú obrazovku môžete použiť na zobrazenie a správu svojich úloh. Tu nájdete Môj deň, vaše dôležité úlohy, vaše plánované úlohy a priradené úlohy (informácie o tom, ako zdieľať svoje Microsoft To Do s kolegami, rodinou alebo priateľmi, nájdete nižšie).

Ako zoskupiť zoznamy úloh spoločnosti Microsoft

Svoje zoznamy môžete zoskupiť pre ďalšiu organizáciu. Je to užitočné, ak napríklad používate Microsoft To Do v osobnom aj profesionálnom živote. Vytvorením skupiny pre každú skupinu zoznamov je jednoduchšie rozlišovať medzi pracovnými a osobnými úlohami.

1. Klepnutím na pole v pravom dolnom rohu vytvorte skupinu.
2. Zadajte názov skupiny, ktorú chcete vytvoriť.
3. Klepnite na Vytvoriť skupinu.
4. Klepnutím na ikonu vyberte ľubovoľné existujúce zoznamy, ktoré chcete pridať do skupiny ikona plus.
5. Klepnite na Pridať dokončiť. Prípadne klepnite na preskočiť dokončiť to neskôr.

Ako vytvárať zdieľané zoznamy a priraďovať úlohy

Spolupráca na zoznamoch môže byť užitočná v osobnom aj pracovnom živote. Môžete pozvať ostatných, aby spolupracovali na vašich zoznamoch a zadávať úlohy jednotlivcom.

Ako pozvať ostatných na prístup do vášho zoznamu

Klepnutím na zoznam ho otvoríte.

1. Klepnite na ikona ľudí v hornej časti obrazovky a podeľte sa o svoj zoznam.
2. Potom klepnite na Pozvať Via vyvolať zoznam kontaktov, s ktorými chcete zdieľať, alebo aplikácie, prostredníctvom ktorých ich chcete zdieľať (napr. Whatsapp).
3. Klepnutím na vami zvolený kontakt alebo aplikáciu zobrazíte preferovanú možnosť zdieľania.
4. Prípadne klepnite na ikona kopírovania skopírujte adresu odkazu.
5. Odošlite odkaz zvoleným spôsobom alebo skopírovaný odkaz vložte do správy alebo e -mailu pre príjemcu.
6. Klepnite na Spravovať prístup prepínať Obmedziť prístup na súčasných členov, skopírujte odkaz na pozvánku alebo zastavte zdieľanie svojho zoznamu.

Keď vaši príjemcovia prijmú vašu žiadosť o pripojenie, môžete týmto členom priradiť úlohy.

Ako priradiť úlohy iným

1. Klepnite na úlohu.
2. Potom klepnite na Priradiť.
3. Priradíte klepnutím na ľubovoľného člena zoznamu (vrátane seba).

Úlohy, ktoré vám boli priradené, nájdete na domovskej obrazovke. Klepnutím na Priradené mi zobrazíte, upravíte a dokončíte priradené úlohy.

Môžete tiež spravovať prácu spoločnosti Microsoft na pracovnej ploche

Svoje úlohy môžete tiež spravovať na stránke Microsoft To Do webová aplikácia. Získate tak väčšiu flexibilitu a prístup k svojim osobným alebo pracovným úlohám. Jednoducho sa prihláste pomocou svojho účtu Microsoft a spravujte svoje zoznamy aj z počítača.

10 tipov, ktoré má Microsoft urobiť pre lepšiu správu úloh

Pozrite sa bližšie na Microsoft To Do a pozrite sa na niekoľko tipov, ako z neho urobiť výkonného správcu úloh.

Čítajte ďalej

O autorovi