8 stratégií inteligentného riadenia času na zvýšenie produktivity

Ak sa napriek svojmu rozvrhu vždy ocitnete za svojim plánom, napriek veľkému úsiliu a vynaloženej práci sa môžete stretnúť s problémami s riadením času.

Je načase, aby ste sa tomuto problému venovali a vytvorili rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Bohužiaľ sa to jednoduchšie hovorí, ako robí, a preto sme zhromaždili osem skvelých spôsobov, ako udržať organizáciu a beh načas.

1. Zbavte sa perfekcionizmu

Môžete sa správať ako profesionál tak, že vyhradený čas budete tráviť iba úlohami, predchádzať zdržaniu a zvyšok času budete tráviť podľa svojich predstáv. Ľudia, ktorí chcú, aby bolo všetko perfektné, trávia príliš veľa času tým, že opravujú a opakujú tie isté veci a vo svojom živote im toho veľa chýba. Pretože práca sa bohužiaľ stále zlepšuje.

Výsledkom je, že neúspech vo vykonaní viacerých úloh v obmedzenom časovom rámci má veľký význam. A čo je ešte horšie, veľkú časť svojho času strácajú tým, že robia veci, ktoré v ich životoch nemusia byť ani podstatné. Napríklad spisovateľ románov neustále vymazáva a nahrádza slová, aby bol ich spis dokonalý. Ak v tom budú pokračovať, dokončenie románu im bude trvať celú večnosť. Alebo to možno nikdy nedokončia.

Ak teda máte tento zvyk, pokúste sa nastaviť viacero, ale realistických míľnikov pre všetko, čo robíte. Mali by ste si stanoviť realistický termín dokončenia úlohy a požiadať priateľa alebo kolegu, aby sledovali váš pokrok. Ak na projekte stále pracujete aj po termíne, pripomenie vám, aby ste skontrolovali len potrebné veci a pokračovali ďalej.

2. Zmeňte svoje pracovné polohy

Ďalšou veľkou chybou, ktorej sa väčšina ľudí dopúšťa, je sedenie na jednom mieste, kým práca neskončí. Mali by ste vedieť, že vás to môže leniviť a neproduktívne. Mali by ste neustále meniť svoju fyzickú polohu, napríklad sedieť, stáť alebo chodiť na krátke prechádzky so svojimi kolegami, aby ste udržali dynamiku.

Nenechá vašu energiu zomrieť a pomôže vám dokončiť vaše projekty lepšou rýchlosťou. To však neznamená, že si začnete robiť zbytočné prestávky len na prechádzku po kancelárii. Namiesto toho, keď si urobíte malú prestávku, skúste sa pohnúť od svojho stola, a nie používať telefón sediaci na stoličke.

3. Disciplína, aby ste boli produktívnejší

A disciplínou nemáme na mysli, že sa musíte zobudiť o 3:00, zabehnúť 10,0 km (16,09 km) a držať sa prísnej rutiny. Robte však dôsledne maličkosti, ktoré vám pomôžu z dlhodobého hľadiska.

Skúste sa napríklad zobudiť jednu hodinu pred tým, ako to zvyčajne urobíte, a dokončiť úlohy ležiace na vašom zozname úloh dlhšie, ako si pamätáte.

Podobne si môžete denne vziať hodinu na čítanie zo svojho odboru, stráviť viac času so svojimi deťmi alebo sa niekde zúčastniť dobrovoľníckej práce. Úlohy, ako sú tieto, vás udržia vo vašom živote a nakoniec aby ste boli produktívnejší.

4. Počúvajte biely šum

Biely šum je v zásade konštantný rytmus, ktorý pokračuje bez zmeny rytmu alebo tónu. Pomáha zvýšiť vaše sústredenie.

Väčšina profesionálov, ktorí dokončia svoju prácu včas, to počúva. Mali by ste to skúsiť, ak sa stále nechávate rozptyľovať od malých vecí, a v dôsledku toho strávite na jednej úlohe dlhšie, ako sa vyžaduje.

5. Plánujte vopred

Príprava je kľúčom k tomu, ako využiť čas naplno. Každý víkend si vytvorte kalendár na nasledujúci týždeň. Podobne rozdeľte svoj čas do štyroch sekcií:

• Čas, za ktorý dostanete zaplatené.
• Čas, kedy sa naučíte nové zručnosti, aby ste zostali na vrchole svojho odvetvia.
• Čas do neznáma.
• Čas na rôzne činnosti, ako je varenie, hranie, cvičenie atď.

Pomôže vám to udržať sa na trati a dokončiť veci v správnu hodinu.

6. Zlepšite svoj rozhodovací proces

Najväčšou stratou času je zlý rozhodovací proces. Ak si okamžite vyberiete správnu vec, zlyhá vám to.

Tu je príklad, ktorý vám dá predstavu. Povedzme, že ste plánovali pracovať na určitom projekte dve hodiny. Zrazu vám váš starší/rodinný príslušník/priateľ poslal nejakú prácu.

Teraz viete, že to nie je naliehavé, a môžete to ľahko dokončiť do hodiny. Avšak namiesto toho, aby ste povedali: „Urobím to neskôr“, prijmete ich ponuku, opustíte to, čo ste robili, a začnete na tom pracovať. Alebo si ho jednoducho pridajte do svojho denného zoznamu úloh, ktorý už má 10 ďalších úloh.

Toto sú momenty, kedy sa musíte rozhodnúť správnym spôsobom. Mohlo by to pokaziť celý váš rozvrh a skončíte neskoro. Tu je to, čo s tým môžete urobiť. Aby ste sa mohli rýchlo rozhodnúť, vždy uprednostnite väčšie úlohy, ktoré majú výraznejší vplyv na váš život, a potom malé.

7. Dokončite prácu v dávkach

Väčšinou dostávame príliš veľa podobných úloh, na ktorých by sme mohli pracovať úplne spoločne - napríklad úpravu troch článkov za deň.

Namiesto toho, aby ste tieto úlohy robili v rôznych časoch, skúste ich všetky zoskupiť. Udržiava vašu dynamiku konzistentnú a dokončíte viac práce v relatívne kratšom čase bez straty koncentrácie.

8. Skúste techniku ​​Pomodoro

Existuje známy citát, ktorý hovorí: „Ako jete slona? Odpoveď je jedno sústo naraz. “ Presne tak, táto metóda funguje.

The Technika Pomodoro je, keď nastavíte 25 -minútový časovač (nazývaný jeden Pomodoro) pre akúkoľvek úlohu, na ktorej pracujete. A po každom Pomodoro si urobíte prestávku 5 minút.

Pokračujte v práci týmto spôsobom, kým nedosiahnete najmenej štyri 25 -minútové míľniky, potom si urobte veľkú prestávku 20 minút. Pomáha vám sledovať čas a dokončiť svoju úlohu bez toho, aby ste sa cítili ako záťaž.

Začnete si spravovať čas?

Každý by mal mať ten luxus, že mu zostane čas. Niektorí ľudia napriek tomu pracujú vo dne v noci a nevedia si nájsť pár hodín pre seba.

Ale to nebude váš prípad. Aspoň už nie. Koniec koncov, teraz viete, aké zásadné opatrenia môžete urobiť, aby ste si lepšie spravovali čas. Vďaka dôslednej a premyslenejšej praxi sa čoskoro stanete produktívnejšími ako kedykoľvek predtým.

7 najlepších aplikácií, ktoré vám pomôžu dosiahnuť ciele produktivity

Chcete vyniknúť v riadení času? Na splnenie svojich cieľov v oblasti produktivity použite tieto aplikácie na časomeranie bohaté na funkcie.

Čítajte ďalej

O autorovi