Čo je to Todoist a ako môže zlepšiť vašu produktivitu?

V dnešnej dobe viac z nás pracuje a študuje na diaľku ako predtým. A navyše sme sa stali ekologickejšími. S ohľadom na obe tieto skutočnosti sa papierové zoznamy úloh stávajú minulosťou.

Aby sa splnili tieto potreby, spolu s rastúcimi požiadavkami na lepšiu optimalizáciu času, mnoho používateľov sa namiesto toho obrátilo na digitálne zoznamy úloh. Namiesto vytvárania vlastných v dokumente programu Word však používajú aplikácie.

Jednou z takýchto aplikácií je Todoist. V tomto článku vysvetlíme, čo je Todoist, ako funguje a prečo je dobrou voľbou na správu pracovného toku.

Čo je to Todoist?

Todoist je aplikácia, ktorá vám to umožní naplánujte si deň a týždeň. Pomocou tohto nástroja môžete pridávať jednoduché úlohy, ktoré zaškrtávate, a ku každému z nich pridať popisy. Aplikácia bola spustená v roku 2007 a spoločnosť sídli v Kalifornii.

Použit Todoist, môžete si začať vytvárať bezplatný účet. Prípadne sa môžete prihlásiť pomocou svojho účtu Google. Základná verzia je bezplatná a s ňou získate všetky tieto položky:

• 300 aktívnych úloh na projekt
• 20 aktívnych sekcií na projekt
• Na každom projekte maximálne päť spolupracovníkov

Ak cítite potrebu, môžete upgradovať na jeden z platených plánov spoločnosti (o tých neskôr).

Kto by mal používať Todoist?

Cieľové demografické údaje spoločnosti Todoist sú dosť široké. Ak ho chcete použiť na sledovanie svojich sólových úloh, je to užitočný nástroj. Okrem vytvárania denných zoznamov úloh môžete platformu použiť aj na zvýraznenie termínov pre konkrétne projekty.

Ak chcete Todoist používať ako súčasť väčšej organizácie, bude vám platforma tiež nápomocná. Môžete však zvážiť inováciu na Pro (4 doláre mesačne) alebo firemné (6 dolárov mesačne).

S Pro môžete mať až 300 aktívnych nearchivovaných projektov-v porovnaní s iba piatimi s bezplatnou verziou. V podnikateľskom pláne sa toto číslo zvýši na 500. Navyše môžete pre oba nahrať až 100 megabajtov súborov.

Všeobecne povedané, Todoist je dobrou voľbou pre tých, ktorí chcú vykonávať svoje každodenné úlohy tradičným zaškrtnutím políčka. Ak však pracujete lepšie pomocou techniky Pomodoro alebo blokovania kalendára, možno budete chcieť pozrieť sa inam.

Súvisiace: Tieto metódy zvýšia vašu produktivitu Pomodoro

Najlepšie vlastnosti Todoistu

Todoist má veľa skvelých funkcií, aj keď nepotrebujete platený plán. Niektoré z najlepších z nich nájdete nižšie.

1. Pridajte popisy k úlohám

Základná funkcia Todoistu vám umožňuje vytvárať nové úlohy. Jednou skvelou výhodou-v porovnaní s používaním papierových zoznamov úloh-je, že môžete pridať aj popisy.

V týchto popisoch môžete pridať toľko podrobností, koľko potrebujete. Okrem toho môžete zahrnúť užitočné odkazy, aby bolo všetko na jednom mieste.

2. Vytvárajte nové projekty

Bez ohľadu na to, či pracujete na plný úväzok, študujete alebo ste samostatne zárobkovo činná osoba, je pravdepodobné, že často žonglujete s viac ako jedným projektom. V týchto prípadoch budete pravdepodobne ťažiť z rozdelenia svojich úloh do rôznych projektov.

S Todoist to zvládnete. Ak chcete vytvoriť nový projekt, prejdite na bočný panel vľavo a umiestnite kurzor myši nad Projekty. Potom kliknite na + tlačidlo.

Po pomenovaní a prispôsobení projektu vyberte Pridať v spodnej časti okna.

V rámci každého projektu môžete pridávať úlohy klepnutím na + tlačidlo vedľa položky „Pridať úlohu“.

3. Pridajte filtre

Keď ste zaneprázdnení, filtrovanie úloh je cenné, aby ste sa nenechali zahltiť. Todoist vám to umožňuje vytvorením vlastných filtrov a použitím hotových filtrov.

S filtrami Todoist si môžete prezerať úlohy podľa toho, či vám boli priradené alebo niekým iným. Okrem toho sa môžete pozrieť na to, ktoré z nich sú priority.

Ak chcete v Todoist vytvoriť nový filter, posuňte sa nadol na Filtre v ľavom bočnom paneli. Hneď ako sa zobrazí názov, klepnite na symbol +. Po pomenovaní a prispôsobení filtra kliknite na Pridať vytvoriť ho.

Výhody používania Todoist

Keď ste sa dočítali až sem, mali by ste teraz dobre porozumieť tomu, čo je Todoist, kedy ho budete používať a aké sú jeho najlepšie vlastnosti.

Pred rozhodnutím, či je táto platforma pre vás tou správnou voľbou, musíte zvážiť výhody a nevýhody. Nasledujú tri výhody používania Todoist pre vaše úlohy a plánovanie projektu.

1. Jednoduché použitie

Ak sa chystáte vytvoriť nástroj, ktorý má zjednodušiť už tak jednoduchú úlohu, budete potrebovať užívateľsky prívetivé rozhranie. A Todoist to dosahuje.

Pri používaní aplikácie nájdete na paneli vľavo všetky potrebné kategórie. Panel s nástrojmi v hornej časti môžete tiež použiť na ešte jednoduchší prístup k úlohám, ako sú denne plnené úlohy.

2. Veľa funkcií pre bezplatnú verziu

Pokiaľ nie ste súčasťou veľkej univerzitnej skupiny alebo nemáte niekoľko zamestnancov, pravdepodobne nikdy nebudete musieť používať platené verzie Todoistu. A ak sa budete držať bezplatnej edície, pravdepodobne o veľa neprídete.

Bezplatná verzia Todoist má všetko, čo potrebujete, ak hľadáte základný denný sledovač úloh. Navyše, aj keď sa to nemusí porovnávať s viac komplexné platformy na riadenie projektov, ako je monday.com, stále ho môžete používať spolu s týmito.

3. Menej odpadu

Keď používate papierové zoznamy úloh, pravdepodobne ich budete mať v poznámkovom bloku, ktorý vyhodíte-alebo vytrhnete každú stránku a hodíte ju do koša. Netreba dodávať, že to môže spôsobiť veľa zbytočného odpadu.

Používaním aplikácie Todoist spotrebujete menej papiera. A z dlhodobého hľadiska to bude prospešné pre životné prostredie.

Nevýhody používania Todoist

Napriek výhodám používania Todoist stojí za to mať na pamäti aj jeho nevýhody. Nasledujú tri nevýhody sledovania vašich každodenných úloh s touto platformou.

1. Na používanie Todoistu môžete zabudnúť

Jednou z najväčších nevýhod používania Todoist je, že si z neho musíte urobiť zvyk. Je ľahké použiť papierový zoznam úloh; takmer vždy máte v tesnej blízkosti pero a papier.

Na druhej strane Todoist vyžaduje, aby ste buď navštívili webovú stránku, alebo otvorili aplikáciu. Ak teda plánujete tento nástroj používať pravidelne, zvážte jeho pridanie do záložiek alebo presunutie aplikácie na popredné miesto na obrazovke.

2. Žiadne funkcie sledovania času

U niektorých ľudí sledovanie úloh pomocou zoznamu úloh funguje dostatočne dobre. Pre ostatných však bude lepšie fungovať používanie metód časovej produktivity.

V čase písania článku Todoist nemá komplexné funkcie na sledovanie času. Aj keď teda aplikáciu môžete naďalej používať na navrhovanie úloh, budete sa musieť pozrieť inde, aby ste zistili, ako dlho na nich strávite.

3. Limity nahrávania súborov

Aj keď do projektov v Todoist môžete pridávať súbory, je dôležité mať na pamäti limity nahrávania pre akýkoľvek plán, ktorý použijete.

V niektorých prípadoch môže byť pridanie súborov a priečinkov súvisiacich s vašim projektom na Disk Google. Potom môžete odkaz namiesto toho zdieľať.

Vylepšite svoj každodenný pracovný tok úloh s Todoistom

Todoist je jednou z najobľúbenejších platforiem na vytváranie zoznamov úloh a nie je ťažké pochopiť prečo. Riešenie má širokú škálu funkcií, ktoré uspokoja väčšinu používateľov, a jeho používanie je veľmi jednoduché.

Po prečítaní tohto článku by ste teraz mali mať dobrú predstavu o tom, či je Todoist pre vás vhodný. Prečo to teda neskúsiť?

Kliknutie vs. Asana: Čo je lepšie pre projektový manažment?

Existuje veľa možností pre softvér na správu projektov, tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu vybrať si medzi Asanou a ClickUp.

Čítajte ďalej

O autorovi