Stále pracujete na diaľku? Ako používať Disk Google na správu súborov

Pracujete medzi svojim domovom a kanceláriou? Mnoho zamestnancov sa nachádza v hybridnom pracovnom prostredí. Aby ste si zachovali produktivitu, je najlepšie mať jedno miesto pre všetky dôležité pracovné súbory, dokumenty a informácie. Disk Google uľahčuje správu vašich súborov, či už pracujete v pyžame na gauči alebo v kancelárskej kabíne.

Veľkorysé bezplatné cloudové úložisko Disku Google vám umožní prístup k vašim súborom odkiaľkoľvek. Všetko, čo potrebujete, je prihlásenie sa do systému Google a aplikácia Disk Google alebo ľubovoľný prehliadač.

Ako povoliť prístup na Disk Google doma a v kancelárii

Povolenie prístupu k vašim súborom prostredníctvom disk Google je super ľahké. Každý súbor, ktorý nahráte na Disk Google, bude synchronizovaný medzi vašimi zariadeniami, či už si ho prezeráte na mobilnom zariadení alebo na počítači. Potom sa už len stačí prihlásiť na Disk Google pomocou bežného účtu a zobrazovať svoje súbory.

Ak chcete využiť všetko, čo Disk Google ponúka, môžete sa tiež rozhodnúť používať prehliadač Chrome.

Odovzdávanie súboru na Disk Google

Ak chcete nahrať súbor, ktorý chcete zdieľať vo svojich zariadeniach, na Disk Google, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov. Na pracovnej ploche:

1. Prejdite na Disk Google.
2. Vyberte Nový z ľavej hornej časti obrazovky a potom Nahranie súboru.
3. Vyberte súbor, ktorý chcete nahrať, a potom vyberte Otvorené.

V mobilnej aplikácii Disk Google:

1. Nájdite súbor, ktorý chcete nahrať na Disk Google.
2. Klepnite na zdieľam a potom klepnite na disk Google.

Hneď ako nahráte svoje súbory, môžete ich upravovať, presúvať, komentovať a vykonávať ďalšie akcie pomocou nástrojov Disku Google. Či už teda čakáte v ordinácii počítačový prehliadač v kancelárii alebo mobilnú aplikáciu, budete mať prístup ku každému súboru, ktorý nahráte.

Súvisiace: Ako vyriešiť chyby pri odosielaní súborov na Disk Google

Nastavenia zdieľania Disku Google

Ak sú súbory, ku ktorým potrebujete mať prístup, vo vlastníctve niekoho iného, ​​napríklad vášho zamestnávateľa, budete k nim mať prístup na svojom Disku Google, pokiaľ sú s vami zdieľané. Ak chcete získať prístup k súborom na Disku Google, vlastník súboru by mal každý súbor zdieľať s e -mailom priradeným k vášmu Disku Google. Potom by vám mal byť udelený prístup na zobrazenie, komentovanie a úpravy, aby bola zaistená plná funkčnosť.

Ak pracujete so súbormi mimo svojej organizácie, môžete k nim mať aj vzdialený prístup. Vlastník súboru musí zaistiť, aby bol súbor nastavený na Verejné a zdieľa s vami

Tipy na organizáciu súborov a priečinkov na Disku Google

Teraz, keď poznáte základy zdieľania súborov na Disku Google, je načase zorganizovať si disk tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Niekoľko solídnych tipov na organizáciu súborov a priečinkov na Disku Google môže skrátiť čas strávený hľadaním informácií, aby ste mohli venovať viac času svojej práci.

Súvisiace: Ako zorganizovať Disk Google ako profesionál

1. Použitie hviezd a farieb priečinka

Ak existujú súbory, ktoré často používate, napríklad tabuľky a referenčné dokumenty, pridajte ich do svojich súborov označených hviezdičkou, aby ste k nim mali ľahký prístup. Otvorte súbor, ktorý chcete označiť hviezdičkou, a vyberte hviezdičku na hornom paneli ponuky. Tento súbor bude teraz k dispozícii vo vašej sekcii s hviezdičkou na ľavom bočnom paneli Disku Google.

Môžete tiež farebne označiť priečinky na Disku Google, aby ste zvýraznili dôležité súbory. Môžete napríklad vytvoriť priečinky špeciálne pre správy o rozpočte na budúci mesiac alebo priečinok pre súbory, ktoré si tento týždeň vyžadujú vašu pozornosť. Potom ich podľa toho farebne označte.

Zvýraznite priečinok, ktorý chcete zmeniť, a vyberte trojbodovú ponuku v hornom paneli s ponukami. Vyberte Zmeniť farbu, vyberte si farbu a máte to. Malá ikona priečinka okamžite zmení farbu.

2. Prístup k vašim súborom offline

Ak chcete skutočne pracovať odkiaľkoľvek, budete potrebovať možnosť prístupu k súborom na Disku Google offline na miestach, kde chýba internetové pripojenie. Môžete to urobiť pomocou prehliadača Chrome. Ak chcete nastaviť prístup offline pre Disk Google:

1. Nainštalujte Offline rozšírenie Dokumentov Google.
2. Na Disku Google vyberte Nastavenie.
3. Keď nájdete sekciu Offline, začiarknite políčko V tomto zariadení môžete offline vytvárať, otvárať a upravovať svoje nedávne súbory Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google box.
4. Vyberte hotový.

Teraz budete môcť pracovať so súbormi, ktoré nastavíte ako dostupné offline, bez ohľadu na pripojenie. Ak chcete vybrať súbory, kliknite na súbor pravým tlačidlom alebo ho zvýraznite a potom ho zapnite K dispozícii offline. Budete to musieť urobiť s každým súborom, ktorý chcete mať k dispozícii offline.

Je dôležité poznamenať, že pre najlepšiu ochranu súborov by ste mali povoliť prístup offline iba pre súkromné ​​zariadenia. Napríklad váš domáci stolný počítač alebo pracovný počítač chránený virtuálnou súkromnou sieťou (VPN).

3. Vytvorenie hlavného pracovného priečinka

Ďalším skvelým spôsobom, ako zaistiť rýchle nájdenie pracovných súborov, je vytvorenie hlavného pracovného priečinka. Toto je hlavný priečinok, do ktorého môžete uložiť všetky svoje podpriečinky a súbory pre rýchly prístup. Navyše vám pomôže udržať oddelené pracovné a domáce súbory.

Ak chcete vytvoriť nový priečinok na Disku Google:

1. Vyberte Nový.
2. Vyber si Priečinok z možností ponuky.
3. Pomenujte priečinok. Priečinok môžete napríklad pomenovať „Práca“ alebo sa stať kreatívnym. Nezabudnite vybrať meno, ktoré vysvetľuje, čo sa vo vnútri nachádza.
4. Vyber si Vytvoriť.

Tento postup zopakujte vo svojom hlavnom priečinku vytvorením podpriečinkov pre všetky dôležité súbory. Ak chcete ešte viac zlepšiť organizáciu, skúste svoj Disk Google nastaviť na zobrazenie zoznamu výberom mriežky v hornom paneli s ponukami. Vďaka tomu je prelistovanie vašich priečinkov hračkou.

Disk Google uľahčuje prístup k všetkým súborom, ktoré potrebujete na prácu, či už doma alebo v kancelárii. To zahŕňa všetky vaše dokumenty Google, tabuľky Google, kresby Google a prezentácie Google, ako aj ďalšie typy súborov, ako napríklad súbory z programu Microsoft Word. Posuňte tak svoju produktivitu hybridnej práce na ďalšiu úroveň s Diskom Google.

10 tipov na správu zdieľaných súborov na Disku Google

Stále sa učíte základy služby Disk Google? Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať súbory na Disku Google.

Čítajte ďalej

O autorovi