Ako spustiť dotaz v programe Microsoft Access

Chcete načítať alebo aktualizovať určité záznamy vo vašej databáze Microsoft Access? Pomôcť vám k tomu môžu dotazy v Accesse. Dotazy vám umožňujú získavať, aktualizovať a odstraňovať záznamy v tabuľkách pomocou vlastných kritérií.

Tieto vlastné kritériá môžete definovať sami. Keď záznamy vo vašich tabuľkách zodpovedajú vašim kritériám, spustí sa akcia uvedená vo vašom dopyte.

V programe Microsoft Access môžete použiť niekoľko typov dotazov. Tu ukážeme, ako môžete tieto dotazy vytvárať v programe Access.

1. Ako spustiť vybraný dotaz v programe Microsoft Access

Ako naznačuje názov, a Vyberte query in Access vám umožňuje vybrať a načítať určité záznamy z tabuliek. Môžete zadať vlastnú podmienku a Access bude načítavať iba záznamy zodpovedajúce tejto podmienke.

Súvisiace: Ako písať dotazy Microsoft Access SQL od začiatku

Pred vytvorením dotazu musíte mať vo svojej databáze tabuľku. Keď vytvoríte a naplníte tabuľku niektorými údajmi, môžete spustiť dotaz nasledovne:

1. Otvorte svoju databázu v Accesse, kliknite na Vytvoriť kartu v hornej časti a vyberte položku Sprievodca dopytom.
2. Vyber si Jednoduchý sprievodca dotazom a klikni OK.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte tabuľku databázy. Potom vyberte pole, ktoré chcete použiť vo svojom dopyte, a kliknite na ikonu šípky vpravo. Musíte to urobiť pre každé pole, ktoré chcete pridať do dotazu.
4. Ak chcete pridať všetky polia, kliknite na ikonu dvojitej šípky vpravo. Potom udri Ďalšie.
5. Vyberte položku Detail možnosť a trafiť Ďalšie na spodku.
6. Zadajte názov dopytu, zvoľte Upravte návrh dotazu možnosť a kliknite na Skončiť.
7. Teraz môžete zadať vlastné kritériá na filtrovanie záznamov v tabuľke. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na ikonu Kritériá do stĺpca, zadajte požadované kritériá a kliknite na ikonu uloženia v ľavom hornom rohu.
8. Ako príklad nakonfigurujeme dopyt tak, aby zobrazoval iba používateľov mladších ako 35 rokov. Napíšeme <35 v Kritériá pole pre Vek stĺpci.
9. Dvakrát kliknite na svoj dotaz na navigačnej table a zobrazia sa vám filtrované záznamy.

2. Ako spustiť aktualizačný dotaz v programe Microsoft Access

An Aktualizácia dotaz vyzerá podobne ako dotaz Select, ale tento upravuje vaše záznamy v tabuľke. Tento dotaz upravuje a aktualizuje záznamy vo vašich tabuľkách pomocou vlastných kritérií.

Ak napríklad chcete zmeniť krajinu pre všetkých svojich používateľov v Nemecku na USA, môžete vytvoriť vlastné kritérium, ktoré automaticky vyhľadá požadované záznamy a aktualizuje ich za vás.

Takto vytvoríte aktualizačný dotaz v Accesse:

1. V Accesse kliknite na Vytvoriť kartu a vyberte Sprievodca dopytom.
2. Podľa pokynov na obrazovke pridajte tabuľky a polia, ktoré chcete použiť vo svojom dopyte.
3. Keď sa váš dotaz otvorí v návrhovom zobrazení, kliknite na Aktualizácia z Typ dopytu sekcia v hornej časti. Týmto sa váš výberový dotaz prevedie na aktualizačný dotaz.
4. Kliknite na Kritériá riadok pre stĺpec, ktorý chcete aktualizovať. Potom zadajte vlastné kritériá na filtrovanie záznamov. Použijeme = Nemecko pretože chceme v tabuľke nájsť všetkých používateľov, ktorí majú ako krajinu Nemecko.
5. Do poľa zadajte, čím chcete nahradiť pôvodný záznam Aktualizovať na lúka. Vstúpime USA pretože chceme aktualizovať všetky záznamy z Nemecka do USA.
6. Stlačte Ctrl + Uložiť na uloženie dopytu.
7. Dvojitým kliknutím na svoj dotaz na navigačnej table ho spustíte.
8. Dostanete výzvu, ktorá hovorí, že dotaz vykoná zmeny vo vašich tabuľkách. Kliknite Áno pokračovať.
9. V ďalšej výzve sa zobrazí počet riadkov, ktoré budú ovplyvnené. Kliknite Áno pokračovať.
10. Otvorte tabuľku a zistíte, že dotaz aktualizoval záznamy podľa zadania.

3. Ako spustiť dotaz na odstránenie v programe Microsoft Access

Ak chcete zo svojich tabuliek odstrániť určité záznamy, a Vymazať dotaz vám v tom môže pomôcť. Tento dotaz odstráni z tabuliek riadky, ktoré zodpovedajú daným kritériám. Môžete slobodne použiť akékoľvek kritériá podľa vášho výberu.

Majte na pamäti, že keď sú záznamy odstránené, nemôžete ich obnoviť. Pred spustením príkazu Odstrániť dotaz si preto zálohujte databázu. Ak si nie ste istí, ako niečo zálohovať, stojí za to si prečítať článok podpory spoločnosti Microsoft na stránke proces zálohovania a obnovy.

Dotaz vytvoríte takto:

1. Kliknite na Vytvoriť kartu a vyberte Sprievodca dopytom v Accesse.
2. Pri zadávaní dopytu postupujte podľa obvyklých krokov.
3. Keď je dotaz vytvorený a je otvorený v návrhovom zobrazení, vyberte Vymazať z Typ dopytu sekcia v hornej časti.
4. Zadajte kritériá na odstránenie záznamov do súboru Kritériá lúka. Ako príklad odstránime záznamy, kde Vek stĺpec je menší ako 40. Za týmto účelom napíšeme <40 v Kritériá lúka.
5. Stlačte Ctrl + Uložiť na uloženie dopytu.
6. Spustite dotaz dvojitým kliknutím na neho na navigačnej table.
7. Kliknite Áno v oboch výzvach, ktoré sa zobrazia na vašej obrazovke.
8. Zodpovedajúce záznamy budú odstránené z vašej tabuľky. Môžete si to overiť otvorením tabuľky.

4. Ako spustiť dopyt na tabuľku v programe Microsoft Access

A Urobiť stôl query vytvorí novú tabuľku z filtrovaných údajov vašich existujúcich tabuliek. Ak máte niekoľko tabuliek a chcete z nich získať určité záznamy a vytvoriť novú tabuľku, môžete použiť tento dotaz.

Tento dotaz môžete použiť aj s jednou databázou tabuliek.

Tu je postup, ako vytvoriť dotaz na vytvorenie tabuľky v Accesse:

1. Kliknite na Vytvoriť kartu, vyberte Sprievodca dopytom, a podľa pokynov vytvorte základný dotaz.
2. Na obrazovke dotazu Zobraziť návrh kliknite na Urobiť stôl v Typ dopytu sekcii.
3. Zobrazí sa pole so žiadosťou o zadanie názvu pre vašu novú tabuľku. Zadajte popisný názov a kliknite na tlačidlo OK.
4. Umiestnite kurzor do poľa Kritériá riadok pre stĺpec, ktorý chcete filtrovať. Potom zadajte kritériá na filtrovanie záznamov. Vytvoríme novú tabuľku pre používateľov z Nemecka, a tak vstúpime = Nemecko v Kritériá riadok pre Krajina stĺpci.
5. Hit Ctrl + S dotaz uložte na klávesnici.
6. Dvojitým kliknutím na svoj dotaz ho spustíte.
7. Hit Áno vo výzvach na obrazovke.
8. Na navigačnej table sa zobrazí nová tabuľka. Dvojitým kliknutím naň zobrazíte filtrované záznamy.

Nájdite záznamy v Accesse bez problémov

Ak máte v tabuľkách tisíce záznamov a máte problémy s extrahovaním určitých záznamov, dotazy vám môžu pomôcť ľahko nájsť potrebné záznamy a dokonca vám môžu pomôcť vykonať akcie.

Ak chcete do tabuliek pridať ďalšie údaje, Formuláre v Accesse je jednoduchý spôsob, ako to urobiť. Formulár pomáha vkladať nové údaje do tabuliek tým, že sa môžete sústrediť na jeden záznam naraz. Pomáha to odstrániť možnosť náhodnej úpravy iných záznamov vo vašich tabuľkách.

Mahesh Makvana (307 publikovaných článkov)

Mahesh je technologický spisovateľ v MakeUseOf. Píše technické príručky už asi 8 rokov a zaoberá sa mnohými témami. Rád učí ľudí, ako môžu zo svojich zariadení vyťažiť maximum.

Viac od Mahesha Makvanu