Ako vytvoriť vlastnú hlavičku v programe Microsoft Word

Program Microsoft Word poskytuje vstavanú funkciu na vytváranie hlavičiek pre vaše dokumenty. Takýmto spôsobom môžete pridať logo svojej spoločnosti, pečiatky alebo prvky značky bez toho, aby ste ich museli vytvárať znova a znova.

Vytvorenie vlastnej hlavičky pre vašu organizáciu je úžasný spôsob, ako dosiahnuť, aby vaše dokumenty programu Word vyzerali profesionálne. Môže tiež obmedziť jednu z opakujúcich sa úloh návrhu vašich dokumentov. Tu je návod, ako môžete nechať svoje dokumenty Word vyniknúť pomocou vlastnej hlavičky.

Ako vložiť hlavičku do programu Microsoft Word

Môžete buď pridať vstavané hlavičky z programu Microsoft Word, alebo ich prispôsobiť podľa svojich požiadaviek.

1. Ak chcete začať, otvorte dokument programu Word a kliknite na ikonu Vložiť tab.

2. Ďalej kliknite na Hlavička možnosť buď pridať hlavičku, alebo ju upraviť. Tu tiež uvidíte vstavané hlavičky poskytované programom Microsoft Word.

3. Po výbere jedného z Vstavaný hlavičky, kliknite na Zatvorte hlavičku a pätu začať upravovať dokument.

Je to skvelá voľba, ak vytvárate projekty na vysokej škole alebo osobné dokumenty, ktoré si nevyžadujú veľa prispôsobovania. Máme však väčší záujem navrhnúť hlavičku tak, aby zodpovedala našim štýlom. Pozrime sa teda, ako sa to robí!

Ako prispôsobiť hlavičku

1. Hneď pod vstavanými funkciami hlavičky v ponuke programu Word sa zobrazí ikona Upraviť hlavičku možnosť. Vyberte, ak chcete upraviť hlavičku.

2. Zobrazí sa Karta Návrh nástrojov Hlavičky a päty. Pomocou možností na tejto karte môžete vytvoriť prispôsobenú hlavičku, ktorá vyhovuje vášmu štýlu.

Tip: Dvakrát kliknite na hornú časť ľubovoľnej stránky dokumentu a otvorte súbor Upraviť hlavičku možnosť.

Tu sú rôzne prvky, ktoré si môžete prispôsobiť vytvorte svoju jedinečnú hlavičku. Všetky možnosti sú k dispozícii na karte Hlavička a päta na páse s nástrojmi:

Obrázky

Obrázky sú najdôležitejším vizuálnym prvkom v hlavičke. Obrázok môže byť logo spoločnosti alebo niečo iné.

1. S Hlavička a päta otvorte kartu, vyberte Obrázky. Potom z počítača vyhľadajte obrázok, ktorý chcete pridať, a vložte ho do hlavičky dokumentu.

2. Obrázky z webu môžete pridávať aj pomocou súboru Online obrázky možnosť umiestnená v Vložiť skupina stužky Hlavička a päta.

Názov dokumentu

1. Choďte do Informácie o dokumente ponuka na Vložiť skupinu a kliknite na Názov dokumentu.

2. V sekcii Hlavička sa vytvorí zástupný symbol. Tu môžete aktualizovať názov dokumentu.

Názov dokumentu je len jednou z informácií o dokumente programu Word. Podobne existujú aj ďalšie vlastnosti, ktoré môžete pridať do hlavičky.

Vlastnosť dokumentu

Vlastníctvom dokumentu môžu byť akékoľvek podrobnosti týkajúce sa dokumentu, ako napríklad autor, spoločnosť, adresa spoločnosti atď.

1. Ak ich chcete pridať, prejdite na stránku Informácie o dokumente> Vlastnosť dokumentua vyberte vlastnosť, ktorú chcete pridať.

2. Ako príklad uveďme Autor dokumentu do hlavičky. Keď vyberiete možnosť, vytvorí sa zástupný symbol pre autora. Štandardne bude mať meno aktuálneho autora. Toto je však možné upravovať a je možné ho aktualizovať.

Číslo strany

1. Kliknite na Číslo strany na zobrazenie rozbaľovacej ponuky.

2. Vyberte položku Horná časť stránky možnosť zahrnúť ho do hlavičky. Program Microsoft Word má opäť niekoľko vstavaných návrhov na pridanie súboru Číslo strany do tvojej hlavičky. Môžete vybrať ten, ktorý chcete pridať.

Dátum Čas

1. Kliknite na Dátum Čas.

2. Vyberte formát, ktorý chcete vložiť do dokumentu.

3. Ak chcete tieto informácie automaticky aktualizovať, začiarknite políčko Aktualizovať automaticky box.

4. Po výbere formátu kliknite na OK.

Rýchle diely

Rýchle súčasti je možné použiť na pridanie často používaných blokov textu do dokumentov. Quick Parts je ďalšou metódou na urýchlenie návrhu záhlavia. Pozrime sa, ako používať rýchle časti v hlavičke.

1. Uložiť výber vám umožňuje vybrať si písomnú časť, ktorú chcete pridať, z možnosti Uložiť výber do galérie rýchlych častí. Vyberte OK a uloží sa do galérie Rýchla časť.

2. Automatický text je vopred vyrobený blok textu. Môžete listovať z výberu predvoleného automatického textu pod možnosťou Rýchle diely. Môžete si tiež vytvoriť jeden a pridať ho do Rýchle diely galéria.

3. The Lúka voľba zobrazuje informácie, ktoré sú špecifické pre aktuálny dokument alebo stránku. Informácie v poli obsahujú meno autora, číslo strany, názov dokumentu a dátum dokumentu.

Podobne si môžete vybrať vlastnosti, ktoré vyhovujú vašim požiadavkám. Po dokončení kliknite na OK aby ste uložili svoj výber.

4. S možnosťou Organizátor stavebných blokov, môžete zobrazovať a organizovať rôzne vlastnosti rýchlych častí. Z rôznych dostupných stavebných blokov môžete Upraviť vlastnosti, Vložiť, alebo Vymazať. Po dokončení môžete kliknúť na Zavrieť uložte svoje zmeny.

Ako vytvoriť značkovú hlavičku v programe Word

Teraz, keď sme sa pozreli na všetky dostupné možnosti, vytvorme značkovú hlavičku pre organizáciu. Použitie hlavičiek a päty v programe MS Word je dôležité pri vytváraní tohto profesionálneho dokumentu.

1. Dvojitým kliknutím na hornú časť stránky ju otvoríte Nástroje hlavičky a päty.

2. Ak chcete pridať a Číslo strany na Horná časť stránky, vyberte si dizajn podľa vlastného výberu.

3. Kliknite na Obrázky vložiť akúkoľvek grafiku. Môže to byť farebný dizajn alebo logo uložené v jednom z obrazových formátov.

4. Do hlavičky môžete tiež pridať logo spoločnosti. V našom prípade sa pozrime, ako to bude vyzerať s oboma obrázkami.

5. Keď je hlavička pripravená, môžete s ňou začať vytvárať dokumenty. Obsah dokumentu pridáte dvojitým kliknutím kamkoľvek pod oblasť hlavičky.

Tieto dizajnérske schopnosti môžete použiť na vytvorenie akéhokoľvek iného dokumentu v programe Microsoft Word. Môžete napríklad vytvorte šablónu certifikátu pre vašu školu alebo firmu alebo návrh a titulná stránka na mieru. Skombinujte vlastnú titulnú stránku s jedinečnou hlavičkou, aby sa vaše dokumenty okamžite odlišovali od ostatných.

Používajte hlavičky v profesionálnych dokumentoch Word

Hlavičky sú mimoriadne užitočné, ak chcete do hornej časti každej stránky dokumentu pridať dôležité informácie o stránke. Ak je to však pre vás stále časovo náročné alebo náročné, vyskúšajte vstavanú šablónu hlavičky.

10 jednoduchých pravidiel návrhu pre profesionálne dokumenty programu Microsoft Word

Chcete vytvárať profesionálne vyzerajúce obchodné správy alebo akademické práce? Tieto tipy použite na formátovanie dokumentov programu Word.

Čítajte ďalej

O autorovi