10 najlepších aplikácií pre produktivitu pre tímy Microsoft

Udržiavanie tímu vyžaduje prácu a ešte komplexnejšie je, keď je váš tím veľký. Našťastie Microsoft Teams má niekoľko aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu tímu.

V tomto článku vám ukážeme najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity pre Microsoft Teams a čo môžu urobiť pre vás a váš tím.

Najlepšie aplikácie pre produktivitu pre tímy Microsoft

Pri práci v tíme je komunikácia kľúčom k vysokej produktivite. Rôzne komunikačné nástroje Microsoft Teams sa preto môžu vášmu tímu ukázať ako cenné. Pozrite sa na niektoré z týchto aplikácií, ktoré zvýšte produktivitu svojho tímu a zistite, ktoré z nich sú pre váš tím najvhodnejšie.

1. Trello

Ak hľadáte perfektný nástroj na správu projektov, potom je Trello vašou aplikáciou. Trello vám pomôže držať krok so všetkými aktivitami vo vašom tíme. Trello funguje tak, že na sledovanie projektu používa zoznamy, nástenky a karty.

Akonáhle integrujete Trello do programu Microsoft Team Messenger, budete mať prístup k doskám a kartám v aplikácii bez použitia prehliadača. Trello potom odošle aktualizácie a podrobnosti o projekte všetkým zamýšľaným príjemcom.

Najlepšie na používaní Trella je, že uľahčuje správu projektov všetkých mierok. Je tiež veľmi jednoduché nainštalovať a používať a je zadarmo.

Stiahnuť ▼: Trello (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)

2. GitHub Enterprise

Vo svete kódovania a digitálnych produktov sa kodéri často musia stretnúť a pracovať na konkrétnom produkte. To môže niekedy predstavovať výzvu kvôli vzdialenej povahe kódovania. A práve tu prichádza GitHub.

Ak máte tím vývojárov, ktorí pracujú na rôznych segmentoch projektu a chceli by ste medzi nimi vytvoriť harmóniu, mali by ste si nainštalovať túto aplikáciu. GitHub aktualizuje všetkých členov tímu o zmenách, ktoré nastanú. Umožňuje vám tiež prediskutovať akékoľvek segmenty kódu za účelom objasnenia alebo upozornení.

Stiahnuť ▼: GitHub (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)

3. Polly

Aby sa vášmu tímu darilo a váš projekt vynikal, potrebujete úprimné recenzie a spätnú väzbu. Polly vám umožňuje vytvárať ankety a prieskumy, ktoré vám umožňujú získať reakcie od vášho tímu. Môžete vytvárať ankety pre akúkoľvek tému, od času schôdze po „najlepšieho člena tímu“. Jeho anonymné hlasovanie navyše dodáva vášmu tímu väčšiu dôveru v pravdivosť odpovedí.

Polly vám navyše umožňuje naplánovať hlasovanie, čo je veľmi užitočné pre voľby vášho tímu a pri hlasovaní o rôznych témach. Vykonáva tiež všetky zúčtovania a analýzy na cestách, keď odpovede prelínajú. A keď je čas na prezentáciu vašich údajov, môžete použiť grafy a grafy v aplikácii Polly.

Stiahnuť ▼: Polly (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)

4. MailClark

Spojenie všetkých vašich komunikačných nástrojov do jednej aplikácie je jedným z najlepších spôsobov, ako zaistiť správnu komunikáciu. Pomocou programu MailClark máte prístup ku všetkým svojim komunikačným nástrojom z Gmailu do Outlooku a dokonca aj k svojim účtom Twitter!

MailClark vám umožňuje odosielať alebo prijímať správy z ktorejkoľvek z týchto aplikácií bez toho, aby ste museli otvárať jednotlivé aplikácie. Tiež vám umožní sledovať vaše správy a zaistí, že žiadne nezostanú bez povšimnutia.

Stiahnuť ▼: MailClark (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)

5. ScrumGenius

ScrumGenius je najlepší spôsob, ako sledovať stav svojho tímu a vedieť, ako dlho pokročili vo svojich projektoch. Pomocou programu ScrumGenius môžete naplánovať sériu otázok pre svoj tím. Odpovedaním na tieto otázky o ich pokroku, výzvach a každodenných úlohách vás členovia vášho tímu môžu držať krok so všetkým, čo sa deje. Môžete ho tiež nastaviť tak, aby zdieľal výsledky aktualizácií stavu s vedúcimi tímov.

ScrumGenius je najlepšou alternatívou k každodenným schôdzam o fyzickom stave, pretože umožňuje iba aktualizácie. Týmto spôsobom môžete ušetriť čas aj zdroje.

Stiahnuť ▼: ScrumGenius (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)

6. UserVoice

Chcieť pre svoju firmu to najlepšie, znamená uprednostniť spätnú väzbu a vstupy používateľov. Získaním spätnej väzby budete môcť opraviť všetky problémy s vašimi službami alebo vykonať veľmi potrebné vylepšenia. UserVoice vám umožňuje vytvoriť portál návrhov pre vašich používateľov a klientov ako bezproblémovú formu zákazníckej podpory. Ak hľadáte najlepší nástroj na správu produktov, potom je to aplikácia pre vás!

Vďaka aplikácii UserVoice to váš tím zákazníckej podpory bude mať oveľa jednoduchšie a už čoskoro si všimnete zvýšenie produktivity.

Stiahnuť ▼: Užívateľský hlas (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)

7. Účasť Bot

Ak hľadáte jednoduchší a efektívnejší spôsob, ako sledovať pracovný čas vášho tímu a dni pracovného pokoja, mali by ste skúsiť použiť AttendanceBot. Táto aplikácia vám pomôže udržať si prehľad o prázdninách, smenách, platenom voľne a dokonca aj počas práceneschopnosti!

V týchto dňoch bude tiež počítať a zobrazovať ich vizuálne na hlavnom paneli aplikácie. Predstavením programu AttendanceBot svojmu tímu zaistíte, aby sa pracovný čas nezhodoval. Takýmto spôsobom zvýšite produktivitu ako prvý krok.

Stiahnuť ▼: Účasť Bot (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)

8. Wiki

Považujte Wiki za vlastnú encyklopédiu svojho spoluhráča. Vo svojom kanáli Microsoft Team môžete vytvoriť úložisko všetkých dôležitých informácií, ktoré váš tím potrebuje vedieť. Pomocou Wiki môžete ukladať kľúčové poznámky a postupy pre referenciu svojho tímu. Tu môžete vytvárať a upravovať tieto pokyny a viesť tak svojich členov tímu.

Wiki je predvolená funkcia, ktorá sa dodáva s aplikáciou Microsoft Team. Jediné, čo musíte urobiť, je upraviť ho tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete ho použiť aj na časté otázky svojho tímu! Môžete si stiahnuť a používať aplikáciu v aplikácii Microsoft Teams.

Súvisiace: Obľúbené weby Wiki a príklady Wiki sa oplatí pozrieť

9. Hrdina zdravia

Jeden z najlepších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu svojho tímu, je zaistiť im dobré zdravie. Health Hero vám pomôže udržať si prehľad o svojom tíme a vytvára činnosti, ktoré vašim členom pomôžu zostať zdraví, aj keď pracujú na diaľku z domu.

Aplikácia vám umožňuje vytvárať výzvy v oblasti zdravej kondície, v ktorých môžu vaši spoluhráči súťažiť. Potom sčíta body a zoradí členov tímu od najvhodnejších po menej vhodných.

Stiahnuť ▼: Hrdina zdravia (Zadarmo, vrátane plateného predplatného)

10. Ľahko sa prihláste

Predstavte si aplikáciu, ktorá vám uľahčí papierovanie! Presne to robí Sign Easy. Vďaka tejto aplikácii môžete v aplikácii podpísať všetky dokumenty, ktoré by ste chceli, a zdieľať ich so svojimi členmi tímu o ďalšie potrebné podpisy. Nie je potrebné opustiť aplikáciu Microsoft Teams ani sťahovať žiadne špeciálne čítačky dokumentov.

Jediné, čo musíte v tejto aplikácii urobiť, je priamo odoslať dokumenty všetkým požadovaným signatárom. Okrem toho môžete do dokumentov pre signatárov pridať ďalšie informácie, ak je potrebné objasniť niektoré časti. Ak teda pracujete s časovo citlivými dokumentmi, ktoré vyžadujú okamžité podpisy, určite použite funkciu Sign Easy.

Stiahnuť ▼: SignEasy (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)

Využite naplno tímy spoločnosti Microsoft

Ak chcete maximalizovať svoje skúsenosti s používaním aplikácie Microsoft Teams, je dôležité používať najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity. V závislosti od rozsahu vašej práce a veľkosti tímu možno budete potrebovať viac ako jednu aplikáciu. Môžete sa dokonca rozhodnúť používať všetky aplikácie, ktoré sme uviedli v tomto článku. Uistite sa, že máte pokryté všetky svoje základy, aby ste vo svojom tíme mohli pracovať hladko. Kým sa do toho pustíte, určite si prezrite nové funkcie Microsoft Teams!

14 Vzrušujúce nové funkcie, ktoré dorazia do Microsoft Teams v roku 2021

Microsoft Teams má nové funkcie a možnosti. Poďme sa trochu lepšie zoznámiť s aplikáciou tímového chatu.

Čítajte ďalej

O autorovi