Čo sú zástupné znaky v programe Excel? Ako ich používať

Zástupné znaky sú špeciálne znaky v programe Microsoft Excel, ktoré vám umožňujú rozšíriť alebo zúžiť vyhľadávací dotaz. Tieto zástupné znaky môžete použiť na vyhľadanie alebo filtrovanie údajov a môžete ich použiť aj vo vzorcoch.

V programe Excel existujú tri zástupné znaky: Hviezdička (*), otáznik (?) a vlnovka (~). Každý z týchto zástupných znakov má inú funkciu, a hoci sú iba tri, je toho veľa, čo s nimi môžete dosiahnuť.

Zástupné znaky v programe Excel

• Hviezdička *: Predstavuje ľubovoľný počet znakov, kde je umiestnená hviezdička.
  • Dotaz ako napr *en bude zahŕňať ženy aj mužov a čokoľvek iné, čo končí na en.
  • Ra* bude zahŕňať Raid, Rabbit, Race a čokoľvek iné, čím sa začína Ra.
  • *mi* bude zahŕňať všetko, čo má a mi v ňom. Ako napríklad Rodina, Minotaur a Salami.
• Otáznik ?: Predstavuje ľubovoľný jeden znak, kde je otáznik: S? nd. To zahŕňa piesok a odoslanie. Navyše, ??? bude obsahovať ľubovoľný 4 -písmenový text.
• Vlnovka ~: Označuje nadchádzajúci zástupný znak ako text. Ak napríklad chcete vyhľadať text, ktorý obsahuje doslova hviezdičku, a nie zástupnú hviezdičku, môžete použiť vlnovku. Hľadanie
  instagram viewer
  Študent ~* vychováva iba Študent*, pri hľadaní Študent* bude zahŕňať každú bunku, ktorá začína študentom.

Ako filtrovať údaje pomocou zástupných znakov v programe Excel

Vďaka zástupným znakom môžete v aplikácii Excel vytvoriť konkrétny filter pre svoje údaje. V tejto ukážkovej tabuľke máme zoznam prvých desiatich prvkov z periodickej tabuľky. Vytvoríme dva rôzne filtre: Najprv získame zoznam prvkov, ktoré končia ium, a za druhé, aby ste získali zoznam prvkov, ktoré majú v názvoch iba štyri písmená.

1. Kliknite na bunku hlavičky (A1) a potom presuňte výber na posledný prvok (A11).
2. Na klávesnici stlačte Ctrl + Smena + L. Týmto sa vytvorí filter pre daný stĺpec.
3. Kliknutím na šípku vedľa bunky hlavičky otvoríte ponuku filtra.
4. Do vyhľadávacieho poľa zadajte *ium.
5. Stlačte Zadajte.
6. Excel teraz vyvolá všetky prvky v zozname, ktoré končia na ium.

Súvisiace: Ako počítať jedinečné hodnoty v programe Excel

Teraz spustíme filter, aby sme zistili, ktoré prvky v tomto zozname majú v názvoch iba štyri písmená. Keďže ste už vytvorili filter, budete musieť upraviť iba obsah vyhľadávacieho poľa.

1. Kliknite na šípku vedľa bunky hlavičky. Tým sa otvorí ponuka filtra.
2. Do vyhľadávacieho poľa zadajte ???.
3. Stlačte Zadajte.
4. Excel teraz zobrazí iba prvky, ktoré majú v názve štyri písmená.

Ak chcete odstrániť filter a zviditeľniť všetky bunky:

1. Kliknite na šípku vedľa bunky hlavičky.
2. V ponuke filtra pod vyhľadávacím poľom označte Vybrať všetko.
3. Stlačte Zadajte.

Ak vás nástroj filtra zaujíma a chcete sa o ňom dozvedieť viac, mali by ste si prečítať náš článok o ako filtrovať v programe Excel na zobrazenie požadovaných údajov.

Ako vyhľadávať údaje pomocou zástupných znakov v programe Excel

Nástroj Hľadať a nahradiť v programe Excel podporuje zástupné znaky a umožňuje vám ich zúžiť alebo rozšíriť vyhľadávanie. V tej istej tabuľke sa pokúsme nájsť prvky, ktoré začínajú a končia N.

1. Stlačte Ctrl + F na klávesnici vyvolať Nájsť a nahradiť okno.
2. V textovom poli pred Nájsť čo vstúpiť N*N.
3. Kliknite Nájsť všetko.
4. Okno sa rozšíri a zobrazí sa zoznam buniek, ktoré obsahujú prvky začínajúce a končiace N.

Teraz spustíme konkrétnejšie vyhľadávanie. Ktorý prvok v zozname začína a končí na N, ale má iba štyri písmená?

1. Stlačte Ctrl + F na vašej klávesnici.
2. Do textového poľa napíšte N?? N..
3. Kliknite Nájsť všetko.
4. Okno Hľadať a nahradiť sa rozšíri a zobrazí vám výsledok.

Súvisiace: Ako používať funkciu Hľadať a nahradiť vyhľadávanie v programe Excel

Ako používať zástupné znaky vo vzorcoch programu Excel

Aj keď nie všetky funkcie v programe Excel podporujú zástupné znaky, tu je šesť z nich:

• AVERAGEIF
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• VYHĽADÁVANIE
• ZÁPAS

Súvisiace: Ako vytvoriť VLOOKUP v tabuľke programu Excel

V tomto prípade máme zoznam automobilov a ich konfigurácií motorov. Na počítanie troch druhov automobilov použijeme funkciu COUNTIF a potom výsledky zobrazíme v troch samostatných bunkách. Najprv môžeme spočítať, koľko automobilov poháňa 12-valcový motor, a potom počítať, koľko automobilov má štvorpísmenové názvy.

Teraz, keď ovládate zástupné znaky, je ľahké uhádnuť, že prvý a druhý cieľ je možné dosiahnuť iba pomocou hviezdičky.

1. Vyberte bunku E6 (v našom prípade).
2. Do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:

   = COUNTIF (B2: B11, "*12")

   Tento vzorec vezme bunky B2 do B11 a otestujte ich na stav, či motor má 12 valcov alebo nie. Pretože to je bez ohľadu na konfiguráciu motora, musíme zahrnúť všetky motory, ktoré končia 12, teda hviezdičkou.
3. Stlačte Zadajte.
4. Excel vráti počet 12-valcových automobilov v zozname.

Počítanie počtu automobilov GT sa robí podobne. Jediným rozdielom je dodatočná hviezdička na konci názvu, ktorá nás upozorňuje na všetky autá, ktoré nekončia GT, ale stále obsahujú písmeno.

1. Vyberte bunku E7.
2. Do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:

   = COUNTIF (A2: A11, "*GT*")

   Vzorec bude testovať bunky A2 do A11 pre stav * GT *. Táto podmienka uvádza, že každá bunka, ktorá obsahuje frázu GT, bude započítaná.
3. Stlačte Zadajte.
4. Excel vráti počet automobilov GT.

Konečný cieľ je trochu odlišný. Na počítanie automobilov so štvorpísmenovými názvami modelov budeme potrebovať zástupný znak otáznika.

1. Vyberte bunku E8.
2. Do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:

   = COUNTIF (A2: A11, "* ???")

   Tento vzorec otestuje názvy automobilov, hviezdička uvádza, že značkou auta môže byť čokoľvek, zatiaľ čo štyri otázniky zabezpečujú, aby bol model auta napísaný štyrmi písmenami.
3. Stlačte Zadajte.
4. Excel vráti počet automobilov, ktoré majú štvorpísmenové modely. V tomto prípade to budú Golf a DB11.

Získajte požadované údaje pomocou zástupných znakov

Zástupné znaky sú svojou povahou jednoduché, napriek tomu majú potenciál pomôcť vám dosiahnuť sofistikované veci v programe Excel. V spojení so vzorcami môžu oveľa jednoduchšie nájsť a spočítať bunky. Ak vás zaujíma efektívnejšie vyhľadávanie v tabuľke, existuje niekoľko funkcií programu Excel, ktoré by ste sa mali začať učiť a používať.

4 funkcie vyhľadávania v programe Excel na efektívne vyhľadávanie v tabuľkách

Vyhľadanie veľkej tabuľky programu Excel nie je vždy jednoduché. Používajte vyhľadávacie vzorce na úsporu času a efektívne vyhľadávanie v tabuľkách.

Čítajte ďalej

O autorovi