Ako používať Dokumenty Google ako softvér na písanie kníh

Píšete knihu, ale ešte nie ste bohatý autor. Napriek tomu stále potrebujete bezplatný softvér na písanie. Program na automatické ukladanie. Softvér, ktorý vám umožňuje prístup k konceptu odkiaľkoľvek, sledovať zmeny a ovládať, kto ho môže upravovať. Služba Dokumenty Google vám ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám umožňujú používať platformu ako nový softvér na písanie.

Tento článok nebude skúmať všetky nástroje služby Google Doc. Väčšinu z týchto nástrojov už pravdepodobne poznáte. Namiesto toho sa pozrieme na tie nástroje na úpravu a formátovanie, ktoré ste možno prehliadali, ale ktoré sú nevyhnutné pre písanie a formátovanie kníh.

Môžete používať Dokumenty Google ako softvér na písanie kníh?

Google Docs je bezplatný softvér na písanie, ktorý vytvoril obľúbený technologický juggernaut. Ak máte účet Google, pravdepodobne máte prístup k Dokumentom Google, aj keď ste ho nikdy nepoužívali. Ak ste zabudli, na používanie služby Gmail a väčšiny ďalších funkcií prehliadača Chrome potrebujete účet.

SÚVISIACE: Google otvára pracovný priestor každému, kto má účet Google

Ak poznáte aplikáciu Dokumenty Google, pretože ste ju používali v práci alebo škole, je to skvelé. Skutočne by ste však mali napísať svoj román vo svojom osobnom účte Google - aj keď to znamená vytvorenie nového účtu.

Môže to znieť ako problém, ale nebudete sa musieť starať o stratu prístupu k svojim dokumentom alebo o to, že spolupracovníci a kolegovia uvidia, o čo vám ide. Oba môžu byť zástupnými znakmi pomocou moderovaných účtov.

Aké funkcie Dokumentov Google by ste mali používať pri písaní knihy

Niektoré funkcie, vďaka ktorým je služba Dokumenty Google kandidátom na najlepší program na napísanie knihy, sú v ponukách a na paneloch nástrojov vnorené dosť hlboko. Ostatní sú priamo na povrchu. Avšak aj tie nástroje, ktoré sa skrývajú pred očami, majú často tajné schopnosti, pokiaľ ide o písanie obsahu v dlhšej forme. Pozrime sa!

Ako efektívne používať nadpisy

Nadpisy môžete do Dokumentov Google vkladať zmenou štýlu textu. Kliknite na pole v hornom paneli s nástrojmi, ktoré sa zobrazí Normálny text na otvorenie rozbaľovacej ponuky. Pokiaľ nepíšete učebnicu, pravdepodobne nebudete musieť používať nič menšie ako Nadpis 3. Tento nástroj môžete použiť aj na vloženie súboru Názov a Podtitul.

Samozrejme, mali by ste premýšľať nad nadpismi, pokiaľ ide o navigáciu v koncovom zariadení. Používanie nadpisov vám však môže tiež pomôcť udržať si prehľad o svojom rukopise, ako sa vyvíja.

Použitie nadpisov umožňuje službe Dokumenty Google automaticky vytvoriť obrys vášho rukopisu, keď sa skombinuje. Ak chcete zobraziť svoj obrys, kliknite na malú sivú ikonu poznámkového bloku vľavo od zobrazenia stránky, ale pod panelmi nástrojov.

Tento obrys je odstupňovaný podľa štýlov textu použitých v dokumente. Ak nepotrebujete tento stupeň organizácie alebo sa nechcete trápiť so štýlmi textu, vloženie textu tučným písmom ho tiež pridá do osnovy, aj keď nadpisy vôbec nepoužívate. Ak chcete obrys zbaliť, kliknite na šípku smerujúcu doľava v ľavom hornom rohu poľa osnovy.

Ako vložiť obsah

Použitie nadpisov tiež umožňuje službe Dokumenty Google vygenerovať pre vás obsah. Vyberte Vložiť z panela s nástrojmi v hornej časti panela. Úplne posledná položka v rozbaľovacej ponuke je Obsah.

Obsah môže obsahovať buď čísla strán (pre pohodlie čitateľa), alebo odkazy na rôzne sekcie (pre pohodlie autora). Aj keď vyberiete čísla strán, v tabuľke môžete kliknúť na cieľové miesta v dokumente.

Uvedomte si, že Dokumenty Google umiestnia obsah kdekoľvek, kde sa nachádza váš kurzor, a nemôžete ho presúvať tak ľahko, ako môžete presúvať ostatné prvky na stránku. Ďalej, Obsah nástroje neobsahujú tučný text, iba text formátovaný pomocou štýlov nadpisov.

SÚVISIACE: Ako vytvoriť obsah, na ktorý sa dá kliknúť, v Dokumentoch Google

Kliknutím ľavým tlačidlom myši na obsah sa zobrazí šípka obnovenia v ľavom hornom rohu. Kliknutím na tento nástroj aktualizujete obsah tak, aby odrážal všetky úpravy, ktoré ste vykonali. Kliknutie ľavým tlačidlom myši v obsahu vám tiež umožní vykonať zmeny ručne.

Ak máte napríklad formátovanú titulnú stránku, služba Dokumenty Google ju automaticky zahrnie do obsahu, ale môžete ju manuálne odstrániť.

Ako vytvoriť hlavičky, päty a číslované stránky

Štýly textu a obsah nie sú jediné organizačné funkcie, ktoré vám Dokumenty Google poskytujú. Môžete tiež zahrnúť hlavičky, päty a čísla strán. V rovnakom Vložiť menu zhora.

Ukážte kurzorom myši Čísla strán na rozloženie grafickej ponuky základných možností, príp Viac možností. Ak sa nechcete pozerať na čísla strán, je to v poriadku - pre očíslovaný obsah nepotrebujete mať viditeľné čísla strán.

Ak je v záhlaví alebo päte všetko číslo stránky, nemusíte otvárať žiadne ďalšie ponuky. Ak však chcete do hlavičiek a päty zahrnúť ďalší obsah alebo upraviť ďalšie prvky ich zobrazenia, je potrebné vykonať niekoľko ďalších krokov.

SÚVISIACE: Úhľadné spôsoby, ako vytvárať krásne dokumenty Google

Ak chcete zahrnúť text do hlavičky alebo päty, dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši nad horný okraj pridáte hlavičku alebo pod dolný okraj pridáte pätu. Otvorí sa textové pole, ale tiež vám umožní otvoriť jednoduché možnosti formátovania bez toho, aby ste sa museli zaoberať panelmi nástrojov a rozbaľovacími ponukami.

K ovládacím prvkom hlavičky a päty však môžete pristupovať aj prostredníctvom Vložiť rozbaľovacia ponuka alebo Formát rozbaľovacia ponuka.

Bez ohľadu na to, akú knihu píšete, poznámky pod čiarou môžu byť praktickým spôsobom, ako organizovať doplňujúce informácie. Poznámky pod čiarou je možné vložiť dvoma spôsobmi: cez Vložiť rozbaľovacej ponuky alebo stlačením Ctrl+Alt+F kľúče. Každá z týchto metód umiestni poznámku do spodnej časti stránky, tesne nad okraje päty.

Zmeny zdieľania a sledovania

Ak potrebujete na dokument ďalšie oči, Google vám poskytne všetky potrebné nástroje. Vyberte modrú zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu tably. Odtiaľto môžete koncept zdieľať priamo s inými e -mailami alebo organizáciami prepojenými s vašim účtom Google.

Môžete tiež získať odkaz na zdieľanie dokumentu s kýmkoľvek. Pod povoleniami odkazu vyberte Zmeniť upraviť tieto nastavenia.

Tieto nastavenia vám umožňujú umožniť inému používateľovi upravovať dokument, vykonávať zmeny alebo komentovať. Vy alebo iní redaktori môžete tiež prechádzať medzi úpravami a navrhovaním úprav výberom ikony tesne pod ikonou zdieľam tlačidlo.

Táto ikona sa zobrazuje ako ceruzka, keď ste v režime úprav, ako ceruzka v rečovej bubline, keď ste v režime navrhovania, alebo ako oko, keď ste v režime prezerania.

Nezabudnite, že si môžete aj vybrať História verzií z Súbor rozbaľovacej ponuky zobrazíte predchádzajúce verzie úprav dokumentu.

SÚVISIACE: Ako používať históriu verzií v Dokumentoch Google

Hrajte sa a objavte ďalšie funkcie

V službe Dokumenty Google je k dispozícii mnoho nástrojov. Toľko, že môže úplne slúžiť ako váš primárny softvér na písanie románov. Nástroje v tomto článku sú niektoré z tých zásadnejších, ale nástrojov pod kapotou je určite viac.

Ak to s tvorbou knihy pomocou Dokumentov Google myslíte vážne, nebojte sa stráviť deň stlačením tlačidiel a otváraním ponúk, aby ste zistili, čo je k dispozícii.

Ako navrhnúť a naformátovať e -knihu pomocou služby Dokumenty Google

Na vytvorenie e -knihy nepotrebujete drahý softvér. Keď budete vedieť, ako to urobiť, služba Dokumenty Google bude svoju prácu vykonávať v poriadku.

Čítajte ďalej

O autorovi