6 najlepších techník pre nezávislých pracovníkov, ktorí bezplatne uprednostňujú úlohy

Ako nezávislý pracovník budete musieť zvládnuť stovky úloh každý deň, pričom v zozname úloh budete mať stále oveľa viac úloh. Nie všetky práce vyžadujú rovnakú dôležitosť a stanovenie priorít je najlepší spôsob, ako zistiť, čo musíte teraz urobiť.

Na stanovenie priorít svojich úloh a produktívny pracovný deň môžete použiť ktorúkoľvek z nasledujúcich techník.

1. Vytvorte si hlavný zoznam úloh na kontrolu

Ak si myslíte, že môžete uprednostniť všetky svoje úlohy, zatiaľ čo existujú iba vo vašej hlave, mýlite sa. Ak chcete vytvoriť hlavný zoznam, musíte ich dať na papier alebo ich pridať do aplikácie.

Vložte všetky úlohy a podúlohy. Hneď ako vypíšete zoznam úloh, môžete ľahko zistiť, ktorá z nich potrebuje väčšiu prioritu. Potom ich môžete uprednostniť podľa denných, týždenných a mesačných cieľov.

Môžeš použite aplikáciu ClickUp na správu úloh zaradiť úlohy a zoradiť ich podľa priority. Aplikácia vám tiež umožní pridať dátum splatnosti pre každú úlohu.

Stiahnuť ▼: Kliknite na položku pre Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Zadarmo)

2. Začnite s najťažšou úlohou

Pri tejto metóde sa stanete prioritou najťažšej úlohy vo svojom zozname a urobíte to ako prvú. Možno to nie je najdôležitejšia úloha, ale po dokončení tejto práce budú ostatné úlohy hračkou.

Ľudia majú často tendenciu ťažkú ​​úlohu ráno vynechať a naplánovať si ju na neskoršiu časť dňa. Vykonávanie ľahkých a malých úloh po celý deň vás unaví, zatiaľ čo na dokončenie náročnej úlohy skutočne potrebujete čerstvú myseľ a úplné sústredenie.

Vykonajte najskôr najťažšiu úlohu, aj keď je to náročné. Môžete tiež oslobodiť svoju myseľ dokončením najťažšej úlohy a môžete sa viac zamerať na tie jednoduchšie.

3. Metóda Ivy Lee na hodnotenie úloh

Táto 100-ročná metóda vám umožní dobre zvládnuť svoje priority a zvýši vašu produktivitu. Podľa tejto techniky si musíte vybrať šesť najdôležitejších úloh, ktoré musíte zajtra urobiť. Úlohy si objednajte v závislosti od stupňa dôležitosti a nasledujúci deň na nich začnite pracovať jeden po druhom.

Táto stratégia eliminuje únavu z rozhodovania tým, že vás prinúti uprednostniť svoje ciele o deň skôr. Pretože nemusíte tráviť ráno prioritami, môžete si deň čo najviac užiť tak, že ho využijete každú minútu. Tento prístup podporuje aj mono-tasking.

Úlohu teda môžete dokončiť rýchlo, pretože jej venujete úplnú pozornosť. Na túto metódu môžete použiť aplikáciu The Ivy Lee Method. Vytvorte si zoznam úloh podľa priority a po dokončení ich označte. Keď zo svojho zoznamu úloh po dokončení vyškrtnete jednu úlohu, máte o jednu úlohu menej starostí.

Stiahnuť ▼: Metóda Ivy Lee pre Android (Zadarmo)

4. Eisenhowerova matica pre zoskupovanie úloh

Počas určovania priorít môžete byť zmätení medzi tým, keď robíte naliehavú úlohu, alebo dôležitou úlohou. Eisenhower Matrix je technika určovania priorít, ktorá vám umožňuje oddeliť naliehavé a dôležité úlohy. Pomáha vám tiež pochopiť, ktorý z nich musíte urobiť ako prvý.

Úlohy, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť, budú spadať do kategórie neodkladnej práce. Môže to byť úprava dokončenej práce pre drobné chyby alebo odpoveď na e -mail alebo text. Na druhej strane sú dôležité úlohy, ktoré prispejú k vašim dlhodobým cieľom.

Aby ste úlohy čo najlepšie uprednostnili, vytvorte štyri kvadranty a úlohy umiestnite tam, kde najlepšie zodpovedajú. Tento graf môžete vytvoriť v programe Microsoft Excel, Tabuľky Google atď.

• Naliehavé a dôležité: Tieto úlohy by mali byť vašou prvou prioritou.
• Dôležité, ale nie naliehavé: Naplánujte si tieto úlohy vo vhodnom čase.
• Naliehavé, ale nie dôležité: Skúste tieto úlohy splniť medzi prvými dvoma kategóriami úloh.
• Ani naliehavé, ani dôležité: Odstráňte tieto úlohy zo svojho zoznamu.

Ike - Zoznam úloh, aplikácia Zoznam úloh vám pomôže vytvoriť zoznam úloh a zistiť prioritné úlohy na základe matice.

Stiahnuť ▼: Ike - Zoznam úloh, Zoznam úloh pre Android (Zadarmo)

5. Na uprednostnenie úloh použite metódu MIT

MIT tu znamená Najdôležitejšie veci. Na implementáciu tejto techniky musíte uviesť tri najdôležitejšie úlohy pre daný deň. Potom sa musíte zamerať na dokončenie týchto úloh ASAP.

Hneď ako sú dokončené, môžete prejsť k dokončeniu ostatných úloh vo svojom všeobecnom zozname úloh. Pri vytváraní zoznamu MIT zahrňte úlohy s vysokou prioritou, ktoré prispejú k tomu, čo chcete dosiahnuť.

Pri vytváraní tohto zoznamu si položte otázky ako:

1. Aké sú najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte dnes splniť?
2. Ktoré veci budú mať veľký vplyv na váš projekt alebo kariéru?
3. Ako chcete štruktúrovať svoj deň tak, aby ste najskôr dokončili MPO a potom ostatné úlohy?

Zostavte odpovede a môžete ľahko vytvoriť zoznam MIT.

Súvisiace: Microsoft robí tipy pre lepšiu správu úloh

6. Metóda ABCDE na oddelenie prioritných úloh

Hľadáte robustnú techniku ​​určovania priorít na každodenné použitie? Metóda ABCDE je jednoduchá, efektívna a na akciu zameraná metóda, ktorá vám umožňuje uprednostniť zoznam úloh.

Môžete si vziať papier a uviesť v ňom všetky úlohy, ktoré musíte splniť. Potom musíte začať kategorizovať úlohy pomocou A, B, C, D a E. Pamätajte si, že musíte splniť úlohy A pred začatím úloh B, dokončiť úlohy B pred začatím úloh C a podobne.

Ak je v každej kategórii viac úloh, označte ich 1, 2, 3, v závislosti od dôležitosti, napríklad A-1, A-2, A-3 atď. Tu je návod, ako označiť úlohy týmito piatimi písmenami:

1. A pre najdôležitejšie úlohy: Označte úlohu, ktorú nemôžete preskočiť, pomocou A. Túto úlohu by ste mali uprednostniť na začiatku zoznamu svojich úloh, pretože ak to neurobíte, môže to viesť k oddialeniu dokončenia projektu alebo k strate klienta.
2. B pre úlohy s menšími následkami: Keď ste úlohy označili písmenom A, vyberte ich s miernymi následkami a označte ich písmenom B.
3. C pre úlohy bez následkov: Pomocou C. by ste mali označiť úlohy, ktoré nemajú žiadny vplyv na váš život.
4. D pre delegáta: Tento štítok musíte pridať k úlohám, ktoré môžete delegovať svojmu partnerovi alebo spolupracovníkovi. Ak napríklad pracujete sami ako nezávislý pracovník, nechajte si tieto úlohy na voľný čas.
5. E na odstránenie: Keď zvážite všetky úlohy a čas, zistíte, že niektoré úlohy nie sú zásadné. Odstráňte ich označením pomocou E.

Môžete tiež použiť ásanu a pridajte značky A, B, C, D, E vedľa každej úlohy, ktorej prioritu chcete priradiť.

Stiahnuť ▼: Asana pre Windows | macOS | Android | iOS (Zadarmo)

Nestraťte sa v nespočetnom množstve úloh

Nezávislí pracovníci musia okrem svojich koncertov vykonávať aj veľa administratívnych a komunikačných úloh. Teraz, keď poznáte rôzne techniky určovania priorít, môžete úlohy zvládať efektívnejšie.

Správca úloh Tara pre cross-funkčné tímy: 10 najlepších funkcií, ktoré by ste mali vyskúšať zadarmo

Riadenie úloh je dôležité, ak ste súčasťou cross-funkčného tímu. Tu sú niektoré z najlepších bezplatných funkcií, pre ktoré by ste Taru mali vyskúšať.

Čítajte ďalej

O autorovi