5 najlepších aplikácií na online podpisovanie dokumentov

Digitálne podpísaný dokument má rovnaké právne účinky ako papierový. Keďže stále viac spoločností prechádza bez papiera, aplikácie na podpisovanie dokumentov sa stali základným nástrojom pre organizácie aj jednotlivcov. So všetkými dostupnými možnosťami však môže byť nájdenie tej správnej aplikácie na podpis dokumentov zdrvujúce.

V tomto článku skúmame najlepšie aplikácie na podpisovanie dokumentov kompatibilné s Androidom, iOS, Windows a webovými prehliadačmi.

Čo je to aplikácia na podpisovanie dokumentov?

Aplikácia na podpis dokumentov vám umožňuje rýchlo podpisovať, podpisovať a žiadať podpisy digitálne. Elektronické podpisy sú právne vymáhateľné vo väčšine obchodných a iných transakcií vďaka audítorským záznamom každej zmluvy, ktoré je možné nezávisle overiť.

Programy elektronického podpisu a digitálneho podpisu sú tiež bezpečnejšie ako tradičné dokumenty. Tieto aplikácie disponujú niekoľkými vrstvami zabezpečenia, vrátane digitálnych certifikátov a záznamov, vďaka ktorým je dokument neporušený. Väčšina aplikácií na podpisovanie dokumentov je pre signatárov bezplatná. Prémiové funkcie sú však spravidla za paywallom.

1. DocuSign

DocuSign je populárna aplikácia na podpisovanie dokumentov, ktorá je k dispozícii pre zariadenia Android, iOS a Windows. Dohody môžete odosielať a podpisovať odkiaľkoľvek na akomkoľvek zariadení, aj keď nemáte prístup na internet.

DocuSign vám umožňuje vytvárať prispôsobené podpisy priamo vo vašom zariadení. Dokumenty môžete nahrávať pomocou živého skenovania, e -mailu, Disku Google, Dropboxu, Evernote a ďalších. Chráni dokument šifrovaním a je evidentný, že je odolný voči falšovaniu.

S DocSign sa môžete zadarmo zaregistrovať a odoslať až tri dokumenty. Osobný program 15 USD/mesiac obsahuje prístup pre jedného používateľa, 5 odosielanie elektronického podpisu, základné polia a ďalšie funkcie. Štandardné plány a plány Pro zahrnujú pripomenutia a oznámenia, značky, komentáre, rozšírené polia, funkcie hromadného odosielania a zhromažďovania platieb.

Stiahnuť ▼: DocuSign pre Android | iOS | Windows (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

2. PandaDoc

Vďaka používateľskému rozhraniu a sadám funkcií podobným aplikácii DocuSign vám PandaDoc pomôže zvýšiť rýchlosť a zabezpečenie vašich dokumentov pomocou bezproblémovej podpory elektronického podpisu.

Na domovskej obrazovke sa zobrazia vaše koncepty, odoslané, prijaté, vypršané, čakajúce na platbu, zaplatené a ďalšie sekcie dokumentov. Dokumenty môžete pridať kliknutím na obrázok z galérie alebo ich môžete nahrať z uložených súborov a šablón.

Ak chcete pridať podpis, môžete nakresliť, napísať alebo nahrať obrázok. Medzi ďalšie možnosti prispôsobenia patrí pridanie textových polí, dátumu a iniciál do dokumentu. Navyše si môžete podpísané dokumenty stiahnuť a okamžite ich zdieľať prostredníctvom e -mailu, aplikácií na odosielanie okamžitých správ a ďalších.

Bezplatný plán PandaDoc zahŕňa neobmedzené elektronické podpisy, nahrávanie dokumentov, platby a podporu mobilných aplikácií. Tarif 29 USD/mesiac ponúka prístup k šablónam, editoru drag and drop rich media, cenovým tabuľkám a analýze dokumentov.

Stiahnuť ▼: PandaDoc pre Android | iOS | Web (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

3. SignWell

SignWell (predtým DocSketch) je webová služba na vytváranie elektronických podpisov. Aj keď ho môžete použiť na akomkoľvek modernom zariadení podporovanom webovým prehliadačom, nemá vyhradenú aplikáciu pre žiadnu platformu.

Používanie aplikácie je relatívne jednoduché. Ak chcete začať, prihláste sa pomocou svojho účtu Google a potom začnite nahrávať dokumenty na podpis. Môžete pridať viacero dokumentov, zvoliť počet signatárov a ich podrobnosti.

Rovnako ako ostatné podpisovacie aplikácie môžete podpis pridať v režimoch písania, kreslenia a obrázka. Medzi ďalšie možnosti prispôsobenia patrí pridanie textových polí, iniciál, začiarkavacích políčok a dátumu.

Konečný dokument môžete odoslať na e -mail kontaktu s vlastnou správou a ďalšími prílohami. Podpísaný dokument si môžete tiež stiahnuť ako PDF, skopírovať ho do schránky alebo uložiť ako šablónu.

Súvisiace: Ako podpísať PDF: Spôsoby zabezpečenia elektronického podpisu

Bezplatný plán s jedným používateľom, jednou šablónou, tromi dokumentmi a podporou pripomenutí a upozornení stačí na príležitostné použitie. Osobné a obchodné plány s cenou 10 USD/mesiac a 30 USD/mesiac odstraňujú obmedzenia dokumentov a šablón a ponúkajú pokročilé funkcie.

Skúste SignWell pre Web (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

4. podpísať Teraz

Či už chcete podpísať dokumenty, vyjednať zmluvu, prijímať platby alebo vytvoriť automatizovaný pracovný tok, signNow to všetko zvládne. Umožňuje vám vytvárať skupiny dokumentov, šablóny, archívy a vytvárať tímy na zdieľanie dokumentu.

Ak chcete vytvárať a podpisovať dokumenty, musíte si vytvoriť používateľské konto. Ak chcete dokument podpísať, môžete ho nahrať zo svojej galérie, cloudu alebo nasnímaním živého obrázku.

Vstavaný editor signNow ponúka a Nástroje záložka pre autora a Polia záložka pre druhú stranu. V Nástroje Na karte môžete vytvárať, upravovať a pridávať nové podpisy pomocou režimu kreslenia a písania.

Môžete tiež pridať iniciály, text, začiarknutie, dátum a pečiatku. Druhá strana môže použiť podobné nástroje a niekoľko ďalších možností. Export dokončených dokumentov je jednoduchý. Dokumenty môžete ukladať, odosielať e -mailom, zdieľať, exportovať do cloudových služieb a tlačiť dokumenty. Prémioví používatelia môžu navyše pozvať ostatných, aby dokument podpísali priamo prostredníctvom platformy signNow.

SignNow je k dispozícii v bezplatných a prémiových tarifách založených na predplatnom. Bezplatný plán stačí, ak podpisujete iba dokumenty a nepotrebujete ďalšie funkcie.

Obchodný plán za 20 USD/mesiac ponúka neobmedzené množstvo šablón a môžete odosielať dokumenty na podpis. V plánoch najvyššej úrovne sú k dispozícii pokročilé funkcie, ako sú pripomenutia a upozornenia, prispôsobená značka, hromadné spracovanie dokumentov a pozvánky na prepojenie.

Stiahnuť ▼: signNow for Android | iOS | Web (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

5. SignEasy

SignEasy vám umožňuje podpisovať a spravovať súbory PDF a formuláre kdekoľvek na platformách Android a iOS. Má čisté rozhranie a ponúka veľa funkcií. Vďaka integrácii s hlavnými cloudovými a produktívnymi aplikáciami vrátane Disku Google, Dropbox, Slack, Gmail, Dokumenty Google a Outlook môžete jednoducho importovať, podpisovať a ukladať dokumenty v jednom miesto.

Podpisovanie dokumentov je dosť jednoduché. Môžete si vybrať z viacerých možností a vybrať, kto podpisuje dokumenty, vrátane vás, tretej strany alebo osobne. Vstavaný editor ponúka obvyklé funkcie elektronického podpisu na pridanie iniciál, dátumov, začiarkavacieho políčka, obrázka a rôznych režimov podpisu. Dokončený dokument môžete zdieľať prostredníctvom e-mailu, cloudového úložiska, zdieľania súborov a aplikácií na vytváranie poznámok. A čo viac, svoj dokument môžete zabezpečiť prístupovým kódom alebo odtlačkom prsta.

Súvisiace: Ako pridať podpis do Dokumentov Google

Premium môže tiež prispôsobiť vizuály, pridať vlastnú pätu e -mailu, získať záznam digitálneho auditu a exportovať podpis prostredníctvom e -mailu. Bezplatný plán je do značnej miery obmedzený a neumožňuje vám ani uložiť koncepty. V každom prípade je SignEasy zameraný na prémiových používateľov s plánmi Essential a Pro s cenou 15 dolárov a 25 dolárov mesačne.

Predplatením služby SignEasy môžete odosielať žiadosti o podpis e -mailom, prezerať si záznamy digitálneho auditu, podpora obľúbených formátov, prijímanie e -mailov s upozornením a pripomenutím a integrácia produktivity aplikácie.

Stiahnuť ▼: SignEasy for Android | iOS | Web (Vyžaduje sa predplatné, k dispozícii je bezplatná skúšobná verzia)

Rozlúčte sa s papierovaním s týmito aplikáciami na podpisovanie dokumentov

Použitie špecializovaných aplikácií na digitálny podpis zefektívňuje celý proces, používa kryptografiu s verejným kľúčom a je bezpečnejšie ako používanie aplikácií ako Microsoft Word a Adobe Photoshop.

Aj keď väčšina týchto aplikácií nevyžaduje predplatné na podpisovanie dokumentov, pokročilé funkcie sú k dispozícii iba pre prémiových používateľov. Predtým, ako sa rozhodnete prejsť prstom, použite bezplatnú skúšobnú verziu.

Ako podpísať dokument online

Kto potrebuje pero a papier? Naučte sa, ako ľahko podpísať dokument online.

Čítajte ďalej

O autorovi