Čo je to univerzálne vykazovanie v Asane? Prečo by ste ho mali používať?

V dnešnej pracovnej sile sa musia nezávislí pracovníci a profesionáli viac zamerať na projekty. Ak ste príliš zaneprázdnení správcovskou prácou, ako je vytváranie prezentácií stavu projektov pre klientelu, môžete prísť o potenciálnych klientov. Okrem toho je tiež pravda, že zamestnanie analytika údajov nebude pre jednotlivcov ani nezávislých pracovníkov také výhodné.

Nový nástroj na podávanie správ spoločnosti Asana umožňuje používateľom akejkoľvek profesie stať sa ich vlastnými analytikmi údajov.

Čo je to univerzálne vykazovanie?

Asana predstavil vo svojich pokročilý, ale ľahký nástroj Universal Reporting softvér na riadenie projektov, cloudová aj desktopová aplikácia. Táto funkcia bola k dispozícii od 1. júna 2021 pre predplatiteľov prémiového plánu spoločnosti Asana.

Táto nová funkcia nahlasovania v Asane prevádza nespracované údaje o projekte do grafických tabuliek a grafov, ktoré môže sledovať každý. Použitím tohto nástroja nebudete musieť prechádzať tam a späť s tabuľkami, e-mailami, tímovými rozhovormi, konverzáciami typu one-to-one alebo s dlhými prepismi videokonferencií.

Funkcia nahlasovania vám umožňuje:

1. Zoraďte transparentné ciele pre členov svojho tímu alebo kolegov na voľnej nohe.
2. Efektívne zvládnite všetky ad hoc požiadavky na uprednostnenie práce klienta.
3. Pozrite sa na kompletný stav produktivity vašich tímov, ktorý žiadny iný nástroj nedokáže poskytnúť niekoľkými kliknutiami.

Univerzálny nástroj Reporting spoločnosti Asana zaisťuje, že každý jednotlivec v tíme, bez ohľadu na svoje úrovne, si môže pripraviť vizuálnu reprezentáciu svojich výkonnostných metrík. Tento nástroj nevyžaduje žiadne špeciálne školenie. Členovia vášho tímu si môžu ľahko vytvárať vlastné informačné panely produktivity pomocou interaktívneho rozhrania Asany.

Aké sú jeho vlastnosti?

Asana Universal Reporting ponúka množstvo funkcií, ako je prehľad dashboardov, grafov, zdieľania panelov, prispôsobení atď. Nasledujúce sú najdôležitejšie funkcie, ktoré vám uľahčia život pri riadení projektu:

1. Grafy a ich variácie

Nástroj na vytváranie prehľadov ponúka tri typy grafov, a to stĺpcové, prstencové a lízankové grafy. Existuje aj štvrtý typ grafu, ktorý zobrazuje iba celkový počet úloh, zdrojov, položiek atď.

Potom, čo vytvoríte informačný panel v Asana Reporting sekcii, môžete pridať grafy. Keď kliknete na Pridať graf, uvidíte 10 typov šablón grafov oddelených do štyroch sekcií. Nasledujúce typy tabuliek sú najobľúbenejšími v prehľadoch Asany:

• Úlohy podľa vlastného poľa
• Neúplné grafy podľa projektov
• Úlohy tohto mesiaca podľa projektu
• Neskoré úlohy podľa projektov

2. Informačný panel

Prístup k nemu získate kliknutím na Hlásenie na ľavom navigačnom paneli. Tento rozbočovač palubnej dosky vám dáva možnosť pridať nové informačné panely alebo vizualizovať už dostupné. Ak s vami niekto z vášho tímu zdieľa akékoľvek informačné panely, zobrazia sa aj tu.

Umožňuje vám pridať ľubovoľný informačný panel do ponuky obľúbených, premenovať ich alebo odstrániť.

3. Organizácia a zdieľanie informačných panelov

Na vašich informačných paneloch nahlasovania projektov sa môžu nachádzať viaceré šišky, lízanky a stĺpcové grafy. Keď však exportujete údaje alebo ich prezentujete ľubovoľnému nezávislému klientovi, je užitočné, ak ich dokážete zorganizovať.

Hlásenie Asany vám dáva slobodu skladať si grafy podľa vlastného uváženia prostredníctvom akcií typu drag-and-drop. Podkladové údaje môžete ďalej vidieť kliknutím kdekoľvek v grafe.

Panely prehľadov môžete zdieľať s externými a internými spolupracovníkmi projektu. Zdieľané prehľady sú len na čítanie. Pozvaný môže vidieť iba základné údaje, ku ktorým má prístup. Všetci pozvaní však môžu vidieť celkovú grafiku grafu.

4. Prispôsobenie grafov

Asana reportovací nástroj ponúka mnoho možností prispôsobenia grafu. Po výbere projektu pre vašu správu si môžete vybrať typ grafu a jeho farbu. V grafe môžete ďalej upravovať údaje osi X a osi Y.

Okrem toho môžete na svoje grafy použiť aj rôzne filtre, ako napríklad:

• Stav dokončenia úlohy
• Majitelia projektov
• Postupník
• Podúlohy
• Typ úlohy
• Stav úlohy
• Dátum

Aké sú jeho výhody?

Najdôležitejšou výhodou tohto nástroja je, že vás oslobodzuje od spoliehania sa na softvér na analýzu údajov tretích strán. Teraz môžete vidieť, čo sa deje v tíme, z aplikácie na správu projektov Asana all-in-one. Nasledujú niektoré z pozoruhodných výhod, ktoré si užijete, keď začnete používať univerzálne prehľady:

Nástroj na vytváranie správ automaticky zaokrúhľuje rôzne údaje z projektov Asana. Zabezpečuje, aby vaše tímové alebo projektové panely boli aktuálne bez akéhokoľvek ručného kopírovania.

Môžete pripraviť toľko dashboardov, koľko chcete, aby ste oddelili viacero tímov, projektov alebo dokonca jednotlivých členov. Môžete tiež vytvoriť kombinovaný informačný panel na vizualizáciu celkového výkonu vášho vystúpenia.

Súvisiace: Príručka pre začiatočníkov, ako používať Asanu na sledovanie akéhokoľvek projektu

Tieto vlastné informačné panely vám umožňujú zbierať najrôznejšie údaje z rady projektov Asana. Typický graf alebo informačný panel môže obsahovať údaje o rozpočte, pracovnom zaťažení, načasovaní, dodržaní termínu, úlohách, výkonoch člena tímu atď.

2. Rýchlo hľadajte a riešte problémy

Ak chcete efektívne riadiť komplexné a veľké projekty, musíte sa na svoje tímové zdroje pozrieť z nadhľadu. Je nevyhnutné, aby ste určili problémy s projektmi a zdrojmi bez toho, aby ste museli prechádzať viacerými kanálmi.

Universal Reporting vám umožňuje proaktívne sledovať problémy bez toho, aby ste čakali na to, kým ich vyrieši člen tímu. Každý projekt môžete skutočne mikromanažovať z jedného panela, aby ste presmerovali zdroje na projekty, ktoré prebiehajú podľa plánu.

3. Spravodlivé rozdelenie pracovného zaťaženia

Optimálnu produktivitu svojho tímu môžete získať, ak rozdelíte pracovné zaťaženie medzi zdroje. Delegovanie úloh na iných vám navyše poskytne čas na rozšírenie zoznamu klientov.

Reportovací nástroj Asany ukazuje vysokú presnosť pracovného zaťaženia z hľadiska zdrojov. Na vyváženie pracovného zaťaženia môžete ľahko odhaliť nedostatočne využité a spálené zdroje. Panel vašich denných úloh vám navyše môže pomôcť delegovať dôležitého člena iného tímu, ak sa potrebujete zúčastniť naliehavého stretnutia s klientom.

Súvisiace: Klávesové skratky Asana pre efektívnu správu úloh

4. Lepšia správa zdrojov

Pred otvorením faktúry ste doteraz dúfali v to najlepšie a modlili sa, aby boli náklady zvládnuteľné. Nástroje nahlasovania v Asane vám však teraz umožňujú konkrétne sledovať všetky náklady na projekty, za ktoré ste zodpovední.

Keď máte lepší prehľad o hotovostných výdavkoch alebo využití zdrojov, môžete so svojim klientom diskutovať o minimalizácii rozsahu alebo zvýšení rozpočtu. Hotové grafy a šablóny dashboardov pre Universal Reporting uľahčujú správu zdrojov.

Ako dobre váš tím pracuje na dosiahnutí cieľa?

Celková produktivita vašich projektov a celého podnikania závisí od toho, ako dobre sú ciele v súlade s profesionálnymi cieľmi členov vášho tímu.

Nástroj Universal Reporting je výkonná funkcia od spoločnosti Asana, ktorá vám pomôže zistiť, či sú tímy a projekty zosúladené. Teraz, keď viete, aký dôležitý je nástroj na vytváranie správ, môžete ho čo najlepšie použiť na správu svojich projektových tímov.

9 bežných chýb v projektovom riadení (a čo robiť namiesto toho)

Chcete dokončiť veľké projekty bez zlého hospodárenia alebo prekročenia rozpočtu? Tu je pár tipov, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa týmto chybám.

Čítajte ďalej

O autorovi