Doma a v kancelárii? Ako pracovať bezpečne v hybridnom prostredí

Rastúci počet pracovísk ponúka hybridné možnosti, vďaka ktorým si ľudia môžu rozdeliť čas medzi pobočky spoločnosti a miesto, ktoré si vybrali. Takéto plány prinášajú väčšiu flexibilitu pracovníkov, ale môžu tiež zvýšiť riziká kybernetickej bezpečnosti a ochrany osobných údajov.

Zamestnanec sa môže rozhodnúť pracovať na preplnenom mieste, kde by sa mu niekto mohol ľahko pozrieť cez plece a dozvedieť sa vlastnícke informácie. Navyše ľudia, ktorí sa môžu dostať mimo pracovisko, môžu nechtiac zabudnúť na najlepšie bezpečnostné postupy, ktoré v kancelárii bez premýšľania dodržiavajú.

Tu je návod, ako zostať v bezpečí pri hybridnej práci.

Zvážte použitie Správcu hesiel

Spoľahnutie sa na správcu hesiel môže osobe pomôcť udržať vysokú produktivitu bez ohľadu na to, kde sa nachádza. Kroky na obnovenie hesla môžu často trvať niekoľko minút, čím sa naruší pracovný postup.

Komplikácie môžu nastať aj vtedy, ak osoba pracujúca na diaľku potrebuje kontaktovať oddelenie technickej podpory riadené zamestnávateľom a požiadať ho o obnovenie hesla.

V jeden prípad, hackeri vystupovali ako zamestnanci videohernej spoločnosti Electronic Arts (EA). To im umožnilo požiadať a získať pomoc s heslom, ktoré umožnilo narušenie spoločnosti.

Súvisiace: Aký je najlepší bezplatný správca hesiel?

Správcovia hesiel však môžu eliminovať situácie, keď ľudia zabudnú svoje prihlasovacie údaje a budú potrebovať nové. Niektoré ponuky tiež navrhujú používateľom automaticky generované heslá pred uložením týchto podrobností do systému. Potom ľudia môžu zlomiť zlozvyk vyberať poverenia, ktoré ostatní ľahko uhádnu.

Dodržiavajte zásady dôvernosti

Mnoho povinností, ktoré sa vyskytujú v hybridnom prostredí, vyžaduje, aby ľudia zaobchádzali s vysoko regulovanými informáciami umožňujúcimi identifikáciu osôb (PII). Avšak, výskum naznačuje že viac ako polovica vzdialených pracovníkov nedostala nové pokyny pre prácu s PII mimo kancelárie.

Zvážte, či to vezmete na seba a požiadate nadriadeného alebo vedúceho IT o rôznych postupoch, ktoré je potrebné dodržiavať v dňoch, keď pracujete na diaľku. Spomeňte si na všetky nedávne prípady, v ktorých ste si pri práci s osobnými údajmi neboli istí alebo vám vznikli otázky.

V opačnom prípade sa riaďte zdravým rozumom. Nie je napríklad ideálne nechať notebook bez dozoru a odblokovaný pri objednávaní nápoja v rušnom podniku Starbucks.

Používajte jeden počítač bez ohľadu na miesto výkonu práce

Kyberzločinci často zamerať sa na vzdialených pracovníkov. Jedným z dôvodov je to, že ľudia pracujúci mimo pracoviska často pri pracovných úlohách závisia od osobných počítačov. Zamestnanci môžu tiež nechať tieto zariadenia používať rodinných príslušníkov alebo priateľov.

Čoraz rozmazanejšie čiary medzi pracoviskami na pracovisku a mimo neho môžu znamenať, že ľudia používajú zastarané počítače alebo počítače naplnené vírusmi ako hybridní zamestnanci.

Štatistiky ukazujú Odhaduje sa, že do roku 2023 bude podľa odhadov 40 percent podnikov zamestnávať pracovníkov, ktorí budú vykonávať práce odkiaľkoľvek. Vedúci predstavitelia spoločností, ktorí to chcú dosiahnuť, by mali byť otvorenejší voči investovaniu do prenosných počítačov, ktoré ľudia môžu využívať bez ohľadu na to, či ich plány majú mimo pracoviska alebo v kancelárii.

Ak váš zamestnávateľ tento krok neurobil, zamyslite sa nad tým, že váš počítač bude zakázaný komukoľvek okrem vás. Láskavo, ale rozhodne ľuďom vysvetlite, že je to jedna z najpraktickejších vecí, ktoré môžete urobiť pre zvýšenie bezpečnosti práce počas hybridného usporiadania.

Pri výbere verejných pracovných priestorov buďte opatrní

Flexibilný pracovný čas a lepšia rovnováha medzi pracovným a súkromným životom sú niektoré z mnohých výhod hybridných úprav. Existujú však aj tienisté stránky. Jeden potenciálny problém je, že osoba môže mať problém nájsť si vhodné miesto na prácu, ktoré ponúka stabilný prístup na internet.

Verejné Wi-Fi je zdanlivo všade. To znie ako dobrá vec pre hybridnú prácu. Verejné pripojenia však nie sú nevyhnutne zabezpečené. Hackeri ich môžu využiť a dokonca môžu vytvoriť falošné siete, ktoré napodobňujú tie skutočné.

Niektorí verejní poskytovatelia Wi-Fi tiež vyžadujú, aby používatelia pred prístupom poskytovali e-maily alebo súhlasili s prijímaním marketingových e-mailov.

Zamyslite sa nad použitím a Virtuálna súkromná sieť (VPN) ktoré šifruje vaše pripojenie prostredníctvom verejných pripojení Wi-Fi.

Je tiež múdre zmeniť nastavenia zariadenia tak, aby sa automaticky nepripojilo, keď sa nachádzate v blízkosti otvoreného prístupového bodu k internetu. Tak budete mať väčšiu kontrolu nad tým, ako a kedy budete online.

Nechajte komunikačné kanály na pracovisku otvorené

Mnohí milujú možnosť hybridnej práce. Trávenie dlhšieho času mimo kancelárie môže ľuďom poskytnúť väčšiu voľnosť, ale môže ich tiež občas zahltiť. To platí najmä vtedy, ak pracovníkom chýba potrebná podpora pre prácu inde.

Vďaka preskúmaniu komunikačných platforiem a metód so svojim nadriadeným sa môžete lepšie pripraviť na výzvy rôznych prostredí. Zostať v kontakte so svojou spoločnosťou je v súlade aj s lepším zabezpečením práce.

Mnoho IT lídrov napríklad pomocou softvéru zisťuje, či niekto pristupuje k podnikovým zdrojom z neobvyklého miesta. Ak by ste zabudli povedať svojmu zamestnávateľovi, že budete pracovať dva týždne z New Yorku a starať sa o chorého príbuzného, ​​mohli by ste tieto nástroje označiť, ak obvykle bývate vo Virgínii.

Pri hodnotení potenciálnych podvodov vám môžu pomôcť aj možnosti, ako sa v prípade potreby obrátiť na ľudí v práci. Ak dostanete podozrivý e -mail, je skvelé, že máte možnosť okamžite kontaktovať niekoho z oddelenia IT prostredníctvom okamžitého správ alebo telefónu, aby ste ich posúdili.

Zabezpečte si bezpečnosť práce odkiaľkoľvek

V dnešnej stále viac distribuovanej pracovnej sile je nevyhnutné, aby si ľudia viac uvedomovali svoje činy a to, ako by mohli zlepšiť alebo degradovať kybernetickú bezpečnosť. Okrem toho, že sa budete riadiť týmito návrhmi, porozprávajte sa so svojim šéfom o svojich konkrétnych problémoch s hybridnou prácou, ktoré sa týkajú toho, kde plánujete pracovať, keď ste mimo kancelárie.

Ako vytvoriť najlepšie hybridné pracovné riešenia

Práca v hybridných modeloch má svoje pre a proti. Máme však niekoľko tipov a softvérových odporúčaní, ktoré vám môžu zjednodušiť pracovný postup.

Čítajte ďalej

O autorovi