Riadenie projektu je stále komplikovanejšie, pretože zahŕňa spoluprácu medzi členmi tímu v reálnom čase a množstvo úloh. Nástroje na riadenie projektov, ako je Asana, vám v tomto ohľade môžu pomôcť automatizovanými procesmi a jasnou komunikáciou.
Ak sa vám však Asana nepáči, existuje mnoho ďalších nástrojov na dohľad nad projektom. V tomto článku budeme diskutovať o niektorých bezplatných aplikáciách na správu projektov (a ich funkciách), ktoré sú perfektnými alternatívami k Asane.
Ak hľadáte nástroj pre spoluprácu, ktorý vám umožní robiť pre vaše projekty rozhodnutia založené na dátach, Jira je tou správnou voľbou. S pomocou výkonnej sady rozhraní API automatizuje všetky procesy zahrnuté vo vašom projekte. Softvér používa šifrovanie v pokoji aj pri prenose na zabezpečenie a dôvernosť údajov.
Rozsiahle funkcie vyhľadávania a filtrovania tejto aplikácie vám pomôžu nájsť akúkoľvek úlohu niekoľkými kliknutiami. Môžete tiež sledovať priebeh svojho projektu s plne prispôsobiteľnými doskami Scrum a Kanban.
Vďaka adaptívnemu pracovnému toku a svižnému reportovaniu je projektové riadenie pre váš tím hračkou. Aby ste pochopili celkový obraz, môžete vo svojom tíme a v celej organizácii vytvoriť plány a závislosti na mapách. Proces návrhu sprintu a distribúcie úloh sa tak stáva bez námahy.
Jednotlivci alebo malé tímy môžu ísť do ProjectManagera za plánovaním, sledovaním a organizovaním úloh. Tento robustný softvér na plánovanie projektov je dodávaný s balíkom na správu projektov. Bez ohľadu na to, či používate metodiku Agile alebo Waterfall, táto aplikácia podporí váš projekt sledovaním času, spoluprácou a podávaním správ.
Niektoré zvýraznené funkcie aplikácie sú zoznam úloh, doska Kanban, kalendár, informačný panel projektu, prehľad projektu s prispôsobenými stĺpcami atď. V rámci bezplatného plánu vám umožní uložiť až 2 GB údajov.
Pokiaľ ide o podporu pre klientov, v prípade akýchkoľvek otázok sa môžete obrátiť na tím podpory tejto aplikácie. Okrem toho váš tím získa prístup k rozsiahlej knižnici školiacich videí, aby porozumel fungovaniu tohto nástroja.
Yanado je aplikácia na správu projektov, ktorá funguje okolo Gmailu. Proces prepínania medzi službou Gmail a inými aplikáciami na správu projektov môžete preskočiť. Yanado vám umožňuje spravovať projekty z Gmailu, aby ste sa mohli sústrediť a úlohy rýchlo dokončiť.
Jediným kliknutím môžete vytvoriť úlohu z e -mailu. Aplikácia vám umožňuje organizovať pracovný postup pridaním ľubovoľného počtu prispôsobených stavov úloh. Nástroj odosiela upozornenia na komentáre k úlohám a priebeh projektu. Môžete tiež nastaviť pripomenutia, ktoré sa uložia do Kalendára Google ako udalosť.
V tejto aplikácii môžete použiť značky na kombinovanie podobných úloh a v prípade potreby ich ľahko nájsť. Táto aplikácia ponúka aj integráciu so Zapierom a Slackom.
Process Street je robustná aplikácia na správu pracovných tokov vhodná pre tímy všetkých veľkostí. Túto platformu môžete použiť ako centralizované centrum procesov na správu opakujúcich sa kontrolných zoznamov a procesov projektu.
Umožňuje vám vytvárať kontrolné zoznamy, pokyny a pracovné postupy na zvýšenie produktivity a efektivity vášho tímu. Aplikácia ponúka aj funkcie ako neobmedzený počet stránok, schválenia, vynútené objednávky úloh, dynamické termíny splatnosti, povolenia úloh, priradenia rolí, opakujúce sa naplánované pracovné toky, polia formulárov a formulárov atď.
Nástroj má knižnicu šablón, ktorá obsahuje šablóny a kontrolné zoznamy na vývoj webových stránok, publikovanie podcastov, propagácia obsahu, onboarding klientov, onboarding zamestnancov atď. Výrazne skracuje čas a úsilie potrebné na nastavenie postupu.
Nutcache ponúka riešenie typu všetko v jednom pre plánovanie, sledovanie a správu projektov. Ak pracujete na viacerých malých projektoch, Nutcache je ideálnou voľbou pre váš tím. Od začiatku do konca vám umožní spravovať celý životný cyklus projektu.
K tomuto nástroju môžete pridať neobmedzené množstvo projektov a úloh pre bezproblémovú správu. Okrem zobrazení tabule a zoznamu si môžete prezrieť aj prehľad projektu. To tiež podporuje Ganttove diagramy na vizualizáciu plánov projektu a vďaka tomu budete produktívnejší.
Vďaka funkciám, ako je poradie dátumu splatnosti projektu a mapovanie postupu projektu, táto alternatíva Asana zaistí, že dokončíte svoje projekty v dostatočnom predstihu. Okrem toho môžete aplikáciu integrovať s inými aplikáciami.
Hitask robí proces riadenia projektu jednoduchým, ale rýchlym. S týmto nástrojom môžete ľahko vykonávať úlohy, ako je navrhovanie nových projektov, vývoj centralizovaného systému súborov a priradenie úloh správnej osobe.
Ovládací panel tejto aplikácie zobrazuje všetky potrebné informácie na jednej obrazovke. Aplikácia má tiež funkciu filtrovania úloh pomocou rôznych kritérií. Ponúka zdieľaný kalendár, kde si môžete pozrieť všetky tímové akcie.
Ak svojim členom tímu zadáte úlohy, nástroj vás upozorní, keď sa úloha aktualizuje alebo dokončí. V rámci bezplatného plánu dostane každý tím 500 MB úložného priestoru.
Má tiež funkciu synchronizácie kalendára s Google a Outlook. Hitask používa na dátovú komunikáciu štandardné priemyselné šifrovanie SSL/HTTPS.
Stiahnuť ▼: Hitask pre Windows | macOS | Android | iOS (Zadarmo)
Zepel je online platforma na správu projektov, ktorá je bezplatnou alternatívou k Asane. Umožňuje vám správne naplánovať projekty a dosiahnuť ich spoluprácou medzi tímami.
Táto aplikácia je obzvlášť užitočná pre tímy pracujúce na vývoji produktov a softvéru zameraného na zákazníka. Teraz je pomocou tohto nástroja možné plánovanie, stanovovanie priorít a správa funkcií produktu z jednej platformy.
Požadované atribúty môžete rozdeliť na úlohy a podúlohy a akejkoľvek úlohe dať prioritu pomocou funkcie drag and drop. Ako kolaboratívna aplikácia obsahuje funkcie, ako je komentovanie, nastavovanie termínov, odosielanie príloh, pridávanie externých odkazov, priradenie vlastníkov, označovanie závislostí atď.
Project Insight ponúka ľahko použiteľnú online platformu na správu projektov a úloh. Ak ste začínajúci podnikateľ alebo máte malý tím na riadenie, môžete tento nástroj použiť na centralizáciu všetkých úloh a ich správu.
Táto aplikácia vám umožňuje pridať do projektu neobmedzený počet členov. Pomôže vám to aj pri organizácii projektu pomocou úloh, Ganttových diagramov a problémov. Môžete použiť kanály Kanban a Status v tomto softvéri. Tento nástroj dokonca ponúka možnosť integrácie s niekoľkými ďalšími aplikáciami, ako sú Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365 atď.
Ak sa vám tento nástroj ťažko orientuje alebo nerozumiete žiadnej funkcii, pomoc vám môže kedykoľvek poskytnúť jeho komunitná platforma alebo centrum pomoci. Podľa svojho výberu môžete používať cloudovú alebo mobilnú verziu tejto aplikácie.
Stiahnuť ▼: Prehľad projektu pre Android | iOS (Zadarmo)
Rôzne organizácie majú rôzne potreby projektového riadenia. Existuje veľa bezplatných alternatív k ásane, takže si pozrite zoznam a vyberte ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
Vedieť, ako si vybrať najlepšiu aplikáciu na správu projektov, vám navyše pomôže z dlhodobého hľadiska.
Ak hľadáte aplikáciu na správu úloh na efektívnejšiu správu svojich projektov, je potrebné zvážiť niekoľko vecí!
Čítajte ďalej
- Produktivita
- Nástroje pre spoluprácu
- Projektový manažment
- Správa úloh
Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní rozsiahlych skúseností v oblasti technológií, financií a obchodu procesov vo svojom predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti, pred 3 rokmi prijal písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber
