10 najlepších integrácií Asany, ktoré by ste si mali pozrieť

Asana je jednou z najlepších aplikácií na správu projektov s výkonnými funkciami automatizácie. Môžete ho použiť na sledovanie svojich zoznamov úloh, úloh, plánov, fakturácie, faktúr, e-mailov, schôdzí a aktivít zhromažďovania údajov. Integrácie Asana vám ušetria čas pri prepínaní medzi aplikáciami.

V tomto článku sa pozrieme na najlepšie a najpopulárnejšie integrácie Asany, ktoré môžete použiť, aby ste urobili viac.

Ak potrebujete svojim klientom fakturovať do hodiny alebo rozdeliť príjmy z projektu medzi členov tímu podľa časových vstupov, musíte používať nástroje na sledovanie času, ako je Time Doctor. Vo väčšine prípadov však uvidíte, že používatelia zadávajú samostatné úlohy do programov Asana a Time Doctor. Táto metóda je zbytočná z hľadiska produktivity.

Svoju aplikáciu Time Doctor môžete integrovať s aplikáciou Asana a spravovať úlohy a čas na jednom mieste. Po integrácii môžete v Asane používať nasledujúce funkcie Time Doctor, ktoré sú dostatočné na efektívne riadenie tímu a úloh:

• Všeobecné sledovanie času je synchronizované s úlohami Asany.
• Sledujte prehľady rozvrhov pre všetky úlohy Asany v daný deň.
• Vytvorte správu o využití času pre jednotlivcov, ktorí pracujú na úlohách Asany.
• Získajte správy o projekte, aby ste vedeli, kto pracoval na konkrétnom projekte Asana.

2. JotForm pre správu formulárov

Možno používate JotForm na zhromažďovanie online údajov z niekoľkých zdrojov, ako sú profily sociálnych médií, blogy, portály elektronického obchodu, webové stránky pracovných miest online atď. V Asane môžete tieto údaje použiť na vytváranie úloh na základe spätnej väzby alebo požiadavky používateľa.

Zber údajov a vytváranie úloh môžete plne automatizovať pomocou integrácie JotForm a Asana. Asana sleduje a spravuje reakcie JotForm automaticky vytváraním automatizovaných úloh.

Ak tiež potrebujete vykonať rýchly prieskum medzi členmi tímu projektu, môžete to urobiť z obrazovky projektov Asana, ak používate integráciu JotForm. JotForm ponúka skvelé šablóny formulárov a jednoduché vytváranie formulárov pomocou akcií typu drag-and-drop.

3. Flákač pre okamžitú komunikáciu

Slack je jednou z najobľúbenejších tímových komunikačných aplikácií pre tých, ktorí uprednostňujú prácu na diaľku. Integráciou Slacku s Asanou môžete výrazne zvýšiť produktivitu.

Súvisiace: Užitočné funkcie Slack pre vzdialených pracovníkov

Existuje mnoho výhod tohto postupu a niektoré z nich sú tieto zásadné:

• Akýkoľvek text Slack môžete previesť na úlohu Asana. Okrem toho môžete túto úlohu prepojiť s akýmkoľvek prebiehajúcim projektom, pridať popis úlohy a priradiť úlohu členovi tímu.
• Ako vedúci tímu môžete na svojich kanáloch Slack dostávať okamžité upozornenia, keď niekto zanechá komentár k úlohe, upraví úlohu alebo dokončí úlohu.
• Pri brainstormingu o projekte v kanáloch Slack pridajte všetky údaje do úlohy Asana.
• Asana tiež pošle upozornenie na Slack, vďaka ktorému budete vedieť, ktorý člen tímu pracuje na akej úlohe.

4. MailChimp pre marketingové e -maily

Ak na správu svojich e -mailových marketingových aktivít používate nástroj MailChimp, integrujte ho s projektmi Asana, aby ste dosiahli kratšiu dobu vybavenia projektu. Integrácia Asana synchronizuje všetky vaše e -mailové marketingové kampane a zaznamenáva akcie ako úlohu Asana. Preto šetríte čas tým, že si v oboch nástrojoch nezapisujete stavy kampaní.

Súvisiace: Najlepší bezplatní tvorcovia šablón e -mailov pre nezávislých pracovníkov

Namiesto náhodného e -mailového marketingu môžete proces zefektívniť vytvorením úloh v Asane a ich vykonaním na serveri MailChimp. Navyše, keď potrebujete klientovi alebo členom tímu ukázať údaje metrík, môžete z aplikácie Asana rýchlo načítať profesionálne správy.

5. Tkáčsky stav pre záznam obrazovky

Tkalcovský stav je jedna z najlepších možností aplikácií na nahrávanie obrazovky medzi pracovníkmi koncertov a profesionálnymi jednotlivcami. Pri práci na diaľku vyžadujú komplexné alebo kreatívne projekty veľa vysvetlení a návodov. Vďaka integrácii Loom do Asany sa zdieľanie krátkeho know-how videa stane bez námahy.

Ak vytvoríte malý návod na úlohu alebo projekt a budete ho zdieľať prostredníctvom e -mailu alebo odkazu na video Loom, strávite veľa času. Členovia vášho tímu môžu tiež ľahko stratiť odkaz alebo e -mail. Ak však vložíte odkaz do poznámky k úlohe Asany, stane sa cenným zdrojom pre každého.

6. Trello pre organizáciu úloh medzi klientmi

Ak potrebujete spolupracovať s inými spoločnosťami alebo súčasne zvládať osobné a profesionálne úlohy, môžete vyskúšať integráciu Trello a Asana. Tieto dva výkonné nástroje na správu úloh môžete prepojiť pomocou Zapier alebo Unito.

Počas konkrétneho projektu môže váš klient zadávať úlohy prostredníctvom systému Trello a budete musieť svoje úlohy s klientom synchronizovať. Obojsmerná výmena údajov medzi spoločnosťami Trello a Asana vám ponúka efektívnu spoluprácu s klientom.

Umožňuje vám odosielať úlohy z Asany do Trella a importovať dátumy splatnosti z projektov Trello do Asany.

7. Priblíženie na virtuálne stretnutie

Väčšina koncertov na voľnej nohe a profesionálnych tímov používa Zoom na virtuálne stretnutia. Záznamy alebo prepisy týchto stretnutí obsahujú dôležité informácie.

Integrácia zoomu vám umožňuje odosielať nahrávky a prepisy stretnutí Zoom priamo do úloh Asany. Šetríte čas a umožníte členom tímu prístup k dôležitým diskusiám, kedykoľvek ich potrebujú.

8. Žatva pre faktúry a účty

Harvest pomáha miliónom nezávislých pracovníkov a profesionálov vyberať platby od svojich klientov tým, že ich včas vyúčtuje. Aplikácia tiež sleduje čas akejkoľvek úlohy. Integrácia Asana a Harvest preto môže zefektívniť váš proces výberu výnosov.

Aplikácia Harvest je integrovaná do rozhrania nástroja Asana. Poskytuje teda efektívne sledovanie času, fakturáciu a fakturáciu úloh alebo projektov. Integráciu môžete použiť na osobnej, tímovej a pracovnej úrovni.

Svoj kalendár Google môžete zmeniť na výkonnú jednotku tým, že ho integrujete s úlohami Asany. Do svojho kalendára môžete pridávať udalosti z úloh Asany. Ďalej môžete do Asany vkladať úlohy na základe stavu a plánov vášho kalendára.

Povedzme, že je potrebné často prezentovať existujúcich a potenciálnych klientov. Vytvoríte úvodnú prezentáciu, správu o výkonnosti a výsledok prezentácie pošlete členom tímu.

Integrácia Kalendára Google vám umožňuje vytvárať tieto úlohy v Asane automaticky vždy, keď plánujete novú prezentáciu.

10. Typ písma pre automatizáciu pracovných tokov

Táto integrácia je povinnou súčasťou Asany, ak potrebujete v každom projekte spravovať viac pracovných tokov. Asana môže automaticky vytvoriť úlohu v rámci projektu vždy, keď Typeform prijíma údaje z externých alebo interných zdrojov.

Objednávky môžete dostávať prostredníctvom Typeform. Pomocou tejto integrácie môžete automatizovať plnenie objednávok a fakturáciu. Zakaždým, keď príde nový poriadok, v Asane sa objaví nová úloha. Úloha si tiež automaticky nájde cestu k vhodnému projektu.

Inteligentné integrácie pre inteligentné riadenie projektov

Tieto integrácie Asany pokrývajú takmer každý aspekt vašich projektov alebo vedľajších ruchov. Vďaka kombinácii týchto inteligentných integrácií môžete na jednom mieste skombinovať návrh projektu, plánovanie projektu, spoluprácu, zdieľanie súborov a fakturáciu.

Ak by ste chceli spravovať mnoho integrácií aplikácií z jedného nástroja, môžete si tiež prezrieť niektoré riešenia integrácie aplikácií tretích strán.

8 bezplatných alternatív Zapier na zníženie pracovného zaťaženia a zvýšenie produktivity

Či už hľadáte lacnejšiu alebo dokonca bezplatnú alternatívu k Zapieru, alebo niečo s viacerými funkciami, existuje pre vás riešenie.

Čítajte ďalej

O autorovi