Microsoft To Do môžete použiť na mnohé účely, ako sú pripomenutia, plánovanie úloh, správa granulárnych úloh, transformácia úloh na podúlohy atď. K nástroju máte prístup z počítača, smartfónu alebo tabletu a môžete pokračovať v práci tam, kde ste prestali. Je to tiež úplne zadarmo.
V tomto článku vám ukážeme, ako z Microsoft To Do urobiť účinný nástroj produktivity tým, že ho integrujete s inými programami, ktoré denne používate.
1. Importujte úlohy a zoznamy z aplikácií tretích strán
Ak váš nový klient pracuje na ďalšej aplikácii so zoznamom úloh, môžete použiť automatické integrácie z aplikácií tretích strán do aplikácie Microsoft To Do. Pre tieto scenáre je k dispozícii mnoho integrácií.
Predpokladajme, že váš nový klient zadáva úlohy prostredníctvom Todoist. Aby ste tieto úlohy zvládli, môžete svoje konto Todoist integrovať s Microsoft To Do. Nový úlohy sa okamžite objavia na vašom účte To Do, kedykoľvek klient pridá nový zoznam úloh pre súbor projekt. Túto automatizáciu si môžete vyskúšať od Integromat.
Súvisiace: Microsoft To Do: Kompletná príručka pre začiatočníkov
Integrovane je ďalší poskytovateľ automatizácie, ktorý vám môže pomôcť importovať úlohy z trendových aplikácií na správu úloh, ako sú Smart Task, Google Task a MeisterTask.
Integráciu Microsoft To Do a Google Task si môžete vyskúšať z Integrovane. Táto automatizácia podporuje prenos údajov oboma spôsobmi. Tento nástroj vám tiež umožňuje upraviť Keď sa to stane a To urobiť scenáre automatizácie na mieru.
2. Integrácia s aplikáciami Microsoft 365
Aplikácie Microsoft 365 môžete integrovať s Microsoft To Do, s Zapier. Medzi všetkými aplikáciami Microsoft 365 je niekoľko vstavaných integrácií. V konkrétnom projekte však možno budete potrebovať prispôsobené.
Svoje úlohy a zoznamy úloh môžete ovládať pomocou Zaps (automatizovaný pracovný postup, ktorý spája vaše aplikácie a spoločne)) ako OneNote s To Do, Outlook s To Do, Excel s To Do, Teams s To Do, atď. Integrácia tímov s To Do je pre vás ideálna, ak spolupracujete s externými odborníkmi alebo technickým tímom klienta.
Táto integrácia môže fungovať v oboch smeroch. Napríklad automatické vytvorenie novej úlohy v To Do, keď vám niekto pošle text v kanáli projektu Teams, a naopak.
Ďalšou zásadnou automatizáciou je Excel a Microsoft To Do. Ak váš klient vytvorí nový riadok, aktualizuje existujúci riadok alebo vloží nový riadok do tabuľky, Úloha automaticky vytvorí úlohu alebo zoznam.
3. Integrácia úloh z aplikácií na správu projektov
Vo svojej profesionálnej pracovnej kariére zistíte, že klienti používajú rôzne aplikácie na riadenie projektov, ako napríklad ClickUp, Trello, Asana, tímová práca, Wrike atď. Ak by ste však chceli na svojom konci používať Microsoft To Do, je to možné.
Integrovane automatizuje priradenie úloh v To Do zo všetkých vyššie uvedených aplikácií na správu projektov. Preto nemusíte investovať čas do učenia sa nových nástrojov.
Je to integračná platforma na jedno kliknutie, ktorá vám umožňuje automatizovať vytváranie úloh alebo zoznamov v To Do, kedykoľvek váš klient pridá novú úlohu do Asany. Okrem integrácií pripravených na použitie môžete tiež vytvoriť prispôsobenú automatizáciu úpravou Keď sa to stane a To urobiť sekcie.
Integrácia účtu Microsoft To Do s aplikáciou na správu projektov vášho klienta šetrí čas a námahu. Všetky úlohy sa zobrazia vo vašej najobľúbenejšej aplikácii na zoznam úloh, Microsoft To Do, organizovane.
4. Prineste všetky plány kalendára na jedno miesto
Môžete prísť na to, že niekoľko klientov zadáva úlohy prostredníctvom aplikácií kalendára od spoločností Google, Teamup, CalendarHero, Calendar Modern Events, TimeHero atď. Kopírovanie úloh alebo komentárov z rôznych aplikácií kalendára do programu Microsoft To Do je hektická práca. Zapier má rôzne integrácie kalendárov pre aplikáciu Microsoft To Do.
Namiesto toho môžete aplikáciu zdrojového kalendára bez námahy integrovať do svojho profilu Microsoft To Do. Posaďte sa a relaxujte, pretože automatizácia sa postará o aktualizáciu plánu vašich každodenných úloh. Tieto automatické úlohy navyše môžete organizovať v priečinku každého klienta v aplikácii To Do, aby boli stále efektívne.
5. Integrácia s aplikáciami pre tímovú komunikáciu
Microsoft To Do nemá žiadne možnosti tímovej komunikácie. Môžete ho však integrovať s inými chatovacími aplikáciami pracovného priestoru, aby boli vaše úlohy aktualizované. Kedykoľvek je úloha vytvorená na tímovom kanáli, zobrazí sa v účte Microsoft To Do.
Integromat ponúka viacnásobnú integráciu To Do with aplikácie na odosielanie správ v pracovnom priestore, ako je Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat atď. Tieto integrácie vám to umožňujú Vytvorte úlohu, Aktualizujte úlohu, Získajte zoznam, Pridajte prílohuatď. vo vašom účte To Do z cieľovej aplikácie.
6. Automatizujte projekty na voľnej nohe
Ak podnikáte na voľnej nohe, prijímanie objednávok, vytváranie účtov, odosielanie platobných formulárov atď. Sú nevyhnutné neproduktívne úlohy. Tieto úlohy však môžete automatizovať integráciou To Do s nástrojmi, ako sú Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence atď. Tieto integrácie nájdete v Zapier.
Predpokladajme, že objednávky prijímate prostredníctvom služby Stripe. Integráciu Stripe a Microsoft To Do môžete použiť na vytváranie automatických úloh v To Do. Ak je z účtu Stripe nová objednávka, zobrazí sa nová úloha.
7. Vytvárajte úlohy z aplikácií, ktoré si zapisujú poznámky
Poznámky z rôznych aplikácií na vytváranie poznámok môžete agregovať ako úlohy alebo zoznamy v aplikácii Microsoft To Do. Tieto integrácie aplikácií na vytváranie poznámok navyše ponúkajú mnoho výhod, ak pracujete v tíme profesionálov, ktorí sa chcú podeliť o svoje poznámky.
Zapier ponúka integráciu To Do s aplikáciami na zapisovanie poznámok, ako sú Notion, OneNote, Evernote, Quip atď. Kým budete mať aktualizácie v aplikácii To Do, môžete nechať spolupracovníka alebo klienta pracovať na akejkoľvek aplikácii na vytváranie poznámok.
8. Inteligentní asistenti a úlohy
Inteligentní asistenti majú skutočne kľúčovú úlohu pri písaní poznámok a brainstormingu, keď potrebujete vykonávať viac úloh naraz. Váš profesionálny život sa navyše stane jednoduchším, keď váš inteligentný asistent automaticky aktualizuje vaše úlohy alebo zoznamy programu Microsoft To Do.
Súvisiace: Čo je to Google Assistant? Ako ho využiť na plný potenciál
Zapier má scenáre automatizácie To Do s inteligentnými asistentmi, ako sú Alexa a Google Assistant. Oboch týchto inteligentných asistentov môžete integrovať s aplikáciou Microsoft To Do a uložiť náhle nápady a poznámky ako úlohy alebo zoznamy.
Svoju produktivitu môžete zvýšiť pomocou vyššie uvedených integrácií pre aplikáciu Microsoft To Do. Automatizácia aplikácie Microsoft To Do s inými aplikáciami na zvýšenie produktivity tiež zefektívňuje vaše každodenné úlohy.
Na nájdenie svojich úloh navyše nebudete musieť kopírovať a vkladať úlohy ani prepínať medzi viacerými aplikáciami. Môžete vyskúšať ktorýkoľvek z tu diskutovaných integračných nástrojov alebo použiť iné online nástroje.
Či už hľadáte lacnejšiu alebo dokonca bezplatnú alternatívu k Zapieru, alebo niečo s viacerými funkciami, existuje pre vás riešenie.
Čítajte ďalej
- Produktivita
- Microsoft To-Do
- Zoznam úloh
- Správa úloh
Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní rozsiahlych skúseností v oblasti technológií, financií a obchodu procesov vo svojom predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti, pred 3 rokmi prijal písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber