4 tipy na porozumenie potrebám správy času

Existuje toľko štýlov riadenia času, pretože potreby každého sú iné. Ak chcete nájsť spôsob, akým vám vyhovuje plán a úlohy, musíte najskôr porozumieť svojim potrebám.

Vaša dostupnosť, energetická hladina, zdravie a dokonca aj vaše záujmy budú všetko zohľadňovať. To je dôvod, prečo vám populárna metóda správy času nemusí fungovať. Tiež to vysvetľuje, prečo sa nemôžete držať metódy, ktorá fungovala dobre pred niekoľkými rokmi.

Podľa týchto piatich krokov môžete lepšie porozumieť svojim potrebám správy času.

1. Zistite, čo vám chce čas

Začnite tým, že si vytvoríte zoznam všetkého, čo vám vyžaduje čas. Neobmedzujte sa na prácu osamote. Zahrňte domáce práce, sociálne záväzky a zdravotné potreby, ako napríklad čas v telocvični. Nezabudnite si nechať niekoľko hodín na odpočinok - nielen na spánok, ale aj na jedlo a ďalšie pokojné činnosti.

Ak nemáte predstavu o číslach, pri výpočte vám môže pomôcť aplikácia. Prepnúť stopu je bezplatná mobilná aplikácia, ktorá je k dispozícii aj na webe a ako počítačová aplikácia. Môžete ho použiť na sledovanie času, ktorý strávite.

Súvisiace: Najlepší softvér a aplikácie na sledovanie času

Ak chcete získať najlepšie výsledky z Toggl Track, vytvorte si projekt pre každý typ úlohy. Napríklad domáce práce, práca, sociálne záväzky atď. Pomocou značiek môžete byť ešte konkrétnejší. Zakaždým, keď sledujete úlohu, aplikácia ju pridá do vašej priebežnej správy, aby ste videli, kam smeruje váš čas.

Stiahnuť ▼: Toggl Track - Sledovanie času a denná doba pre Android | iOS (Zadarmo)

2. Spoznajte svoje energetické hladiny

Ste ranný človek, alebo je to ťažké vytiahni sa z postele? Mnoho metód riadenia času funguje lepšie pre ranných ľudí alebo nočné sovy, ale len málo z nich funguje dobre pre oboch. Vedieť, do ktorej skupiny patríte, vám môže pomôcť vybrať vhodné metódy.

Ale vedieť, kedy máte najväčšiu energiu, je len začiatok. Mali by ste tiež zvážiť, aké úlohy vás energizujú a ktoré vyčerpávajú. To isté urobte pri rekreačných a sociálnych aktivitách. Informuje o tom, koľko môžete zvládnuť za deň a o frekvencii a načasovaní rôznych úloh.

Vaše energetické potreby môžu spôsobiť alebo narušiť systém riadenia času. Napríklad metóda, ktorá odporúča začať deň jednoduchými aktivitami, je pravdepodobne vhodnejšia pre nočnú sovu ako pre ranného človeka.

Súvisiace: Ako vytvoriť produktívnu rannú rutinu

3. Poznajte svoje motivácie

Motivácia je kľúčovou súčasťou boja proti prokrastinácii. Zamyslite sa nad tým, čo považujete za motivujúce, a to v pozitívnom aj negatívnom zmysle. To znamená, že zahrňte odmeny, ktoré chcete dosiahnuť, a tresty, ktorým sa chcete vyhnúť.

Napíšte si zoznam rôznych dôsledkov, ktoré by ste mohli použiť, a zaraďte ich od najviac po najmenej príťažlivé. Odmeny zahŕňajú veci, ako je dopriať si večer. Dôsledkom môžu byť peňažné pokuty alebo strata akcie. Zahrňte nehmotné veci, ako je sklamanie priateľa alebo pochvala od nadriadeného.

Úlohy, ktoré vás najviac motivujú, sú tie, ktoré môžete odmeniť aj potrestať. Keď viete, čo vás motivuje, môžete si vybrať aplikácie a metódy, ktoré ich používajú.

4. Zostaňte v obraze

Vaše potreby sa zmenia spolu s vašim životným štýlom. Preto je ťažké držať sa techniky časového manažmentu, ktorá bývala perfektne vhodná. Aby ste sa uistili, že budete držať krok, zhodnoťte svoj rozvrh každý týždeň. Dávajte pozor na sledovanie času. Niektoré úlohy môžu trvať dlhšie, ako bývali, alebo sa zrýchlite a na niektoré úlohy budete potrebovať menej času.

Pomáha vám to tiež sledovať, ako povinnosti prichádzajú a odchádzajú z vášho plánu. To je dôvod, prečo sledovanie času v aplikácii kalendára je taký populárny aspekt riadenia času. Plánovače a sledovače času uľahčujú zistenie, čo funguje a čo je potrebné aktualizovať. Je dobré si sadnúť a kontrolovať tieto veci každý štvrťrok.

Vyberte si metódu, ktorá vám vyhovuje

Potreby časového manažmentu každého človeka sú odlišné, preto ich starostlivo posúdte. Začíname s dobrým porozumením toho, ako pracujete, vám pomôže vybrať si užitočný systém.

Pochopením svojho času, energie a motivačných potrieb si môžete vybrať, ktoré metódy a aplikácie použijete. Ak zostanete v obraze, môžete zaistiť, aby sa vaše nástroje vyvíjali s vami.

8 stratégií inteligentného riadenia času na zvýšenie produktivity

Väčšina z nás v určitom okamihu svojho osobného alebo profesionálneho života bojovala s riadením času. Tu je osem stratégií, ktorými si môžete pomôcť!

Čítajte ďalej

O autorovi