Ako používať funkciu COUNTIF a COUNTIFS v programe Excel

V programe Excel sú COUNTIF a COUNTIFS dve výkonné funkcie, ktoré vám umožnia pohodlne sa usadiť a relaxovať, zatiaľ čo Excel za vás robí všetko únavné počítanie. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako tieto funkcie používať.

Čo je COUNTIF v programe Excel?

COUNTIF je základná funkcia v programe Excel, ktorá počíta bunky, ktoré spĺňajú určitú podmienku. Syntax pre túto funkciu obsahuje rad cieľových buniek, za ktorými nasleduje jedna podmienka. Funkcia COUNTIF podporuje logické operátory aj zástupné znaky. Vďaka týmto dvom môžete svoj stav ďalej rozšíriť alebo zúžiť.

COUNTIF (rozsah, kritériá)

Funkcia COUNTIFS, ako naznačuje názov, slúži na podobný účel ako funkcia COUNTIF. Hlavnou výhodou funkcie COUNTIFS je, že môže poskytovať viac ako jednu podmienku pre viacero rozsahov buniek. Funkcia COUNTIFS podporuje aj logické operátory a zástupné znaky.

COUNTIFS (rozsah1, kritérium1, rozsah2, kritérium2)

Medzi podporované logické operátory patria:

• < Menšia než
• > Väčší než
• =< Menší alebo rovný
• > = Väčší alebo rovný
• = Rovná

Medzi podporované zástupné znaky patrí:

• * Ľubovoľný počet ľubovoľných znakov.
• ? Jedno číslo ľubovoľného znaku.
• ~ Mení zástupný znak bezprostredne po vlnovke za normálny znak.

Súvisiace: Čo sú zástupné znaky v programe Excel? Ako ich používať

Ako používať COUNTIF v programe Excel

Ak chcete používať funkciu COUTNIF v programe Excel, potrebujete na to definovať dve veci. Po prvé, cieľový rozsah, v ktorom chcete, aby vzorec počítal bunky, a po druhé, kritériá, podľa ktorých bude vzorec počítať bunky za vás. Pozrime sa na to v praxi na jednoduchom príklade.

V tomto prípade máme zoznam jabĺk a ich farieb. Cieľom je napísať vzorec, ktorý spočíta počet červených jabĺk a potom ho zobrazí v bunke. Použitím rozsahu buniek, kde sú ako rozsah umiestnené farby jabĺk, dáme pokynu, aby vzorec pri použití funkcie COUNTIF počítal iba červené v tomto rozsahu.

1. Vyberte bunku kde chcete zobraziť výsledok počítania. V tomto prípade použijeme bunku E3.
2. Keď máte bunku vybratú, prejdite na formula bar a zadajte nasledujúci vzorec:

   = COUNTIF (A3: A11, „červená“)

   Pretože cieľovým rozsahom v tomto prípade, kde sa nachádzajú farby jabĺk, sú bunky A3 do A11, je daný vzorec A3: A11 v prvej časti. Druhá časť, ktorou sú kritériá, musí špecifikovať, že funkcia COUNTIF počíta iba červené jablká. Preto “Červená” v druhej časti. Nezabudnite, že medzi úvodzovky musíte vložiť textové kritériá.
3. Stlačte Zadajte.
4. Excel teraz spočíta počet červených jabĺk a zobrazí ho.

Funkcia COUNTIF vám umožňuje dosiahnuť mnoho úžasných vecí, najmä ak sa používa so zástupnými znakmi a inými funkciami, ale môže zvážiť iba jednu podmienku. Naopak, jeho relatívna funkcia, funkcia COUNTIFS, funguje za viacerých podmienok pre viacero rozsahov.

Ako používať COUNTIFS v programe Excel

Funkcia COUNTIFS je v podstate sofistikovanejšou verziou funkcie COUNTIF. Hlavnou výhodou, ktorú COUTNIFS drží nad COUNTIF, je to, že podporuje viacero podmienok a rozsahov.

Pre funkciu COUNTIFS však môžete definovať aj jeden rozsah a jednu podmienku, čím sa prakticky nelíši od funkcie COUNTIFS.

Súvisiace: Ako počítať záporné čísla v programe Excel

Jedna dôležitá vec, ktorej by ste mali pred použitím funkcie COUNTIFS porozumieť, je tá funkcia COUNTIFS nespočítava iba výsledky buniek, ktoré spĺňajú kritériá pre každú bunku rozsah.

V skutočnosti, ak máte dve podmienky pre dva rozsahy, bunky v prvom rozsahu sa prefiltrujú dvakrát: raz cez prvú podmienku a potom cez druhú podmienku. To znamená, že funkcia COUTNIFS vráti iba hodnoty, ktoré v ich daných rozsahoch spĺňajú obe podmienky.

Lepšie pochopenie toho, čo presne funkcia COUNTIFS robí, môžete študovať na nižšie uvedenom príklade.

Rozšírili sme príklad z predchádzajúcej časti a teraz okrem farby jabĺk existuje aj stĺpec opisujúci ich veľkosť. Konečným cieľom v tomto prípade je spočítať počet veľkých červených jabĺk.

1. Vyberte bunku kde chcete zobraziť výsledky. (V tomto prípade zobrazíme počet veľkých červených jabĺk v bunke E3.)
2. Choďte do formula bar a zadajte nasledujúci vzorec:

   = COUNTIFS (A3: A11, „červená“, B3: B11, „veľká“)

   Vďaka tomu vzorec testuje bunky z A3 do A11 za podmienku “Červená”. Bunky, ktoré prejdú testom, sa potom ďalej testujú v dosahu B3 do B11 za podmienku “Veľký”.
3. Stlačte Zadajte.
4. Excel teraz spočíta počet veľkých červených jabĺk.

Sledujte, ako vzorec počíta bunky, ktoré majú červený aj veľký atribút. Vzorec odoberie bunky z A3 do A11 a testuje ich na červenú farbu. Bunky, ktoré prejdú týmto testom, sa potom znova testujú na druhú podmienku v druhom rozsahu, ktorý je v tomto prípade veľký.

Súvisiace: Ako počítať slová a znaky v programe Excel s funkciou LEN

Na záver možno povedať, že rozsahy a podmienky po prvom rozsahu a podmienkach ďalej zužujú filter počítania a nie sú na sebe nezávislé. Takže konečným výsledkom vzorca sú jablká, ktoré sú červené a veľké. Počet červených alebo veľkých jabĺk môžete spočítať kombináciou funkcie COUNTIF s funkciou SUMA.

1. Vyberte bunku kde chcete zobraziť výsledok svojho vzorca. (V tomto prípade použijeme bunku E6.)
2. Zadajte nasledujúci vzorec:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, "červená"), COUNTIF (B3: B11, "veľká"))

   Tento vzorec spočíta bunky obsahujúce červené jablká, potom počet buniek obsahujúcich veľké jablká a nakoniec spočíta tieto dve čísla.
3. Stlačte Zadajte.
4. Excel teraz bude počítať a zobrazovať počet veľkých alebo červených jabĺk.

Počítajte viac s Excelom

Ak ste znásobili podmienky pre počet alebo jednoducho príliš dlhý zoznam, potom môže byť ručné počítanie veľmi frustrujúce. Vďaka Excelu a jeho funkciám COUNTIF a COUNTIFS môžete napísať vzorec, ktorý sa o proces počítania postará za vás.

Malé úsilie, ktoré vynaložíte na naučenie sa tohto nového vzorca v Exceli, vám umožní v budúcnosti získať veľké výhody. Možno kombinácia SUMPRODUCT a COUNTIF prinesie niečo dobré?

Ako používať funkciu Rank a SUMPRODUCT v programe Excel s COUNTIF

Funkcia RANK a SUMPRODUCT v programe Excel vypočítava poradie v prípade remíz. Pozrite sa, ako to funguje!

Čítajte ďalej

O autorovi