4 spôsoby, ako sa vyhnúť multitaskingu a stať sa produktívnejším

Sústredenie sa na jednu úlohu naraz je najefektívnejší spôsob práce. Ale často, bez toho, aby to bolo zmysluplné, sme vtiahnutí do ďalších úloh.

Môžete začať s multitaskingom z obavy, že na vec zabudnete, ak sa jej práve nevenujete. Alebo máte pocit, že nemôžete byť produktívni pri pôvodnej úlohe a keby ste zmenili, zvládli by ste viac.

Ak chcete maximalizovať svoju produktivitu, vyhnite sa rozdeľovaniu koncentrácie viac, ako potrebujete. Tu sú štyri spôsoby, ako obmedziť multitasking v práci.

1. Napíšte svoje rušivé vplyvy

Ak si pri práci na niečo spomeniete, zapíšte si to. Zapísaním úlohy odstránite obavy, že na ňu neskôr zabudnete. To funguje najlepšie, ak si zoznam úloh otvoríte pre čokoľvek, čo by vás mohlo odtiahnuť od práce. Môžu to byť otázky, ktoré chcete vygoogliť, alebo umelecký nápad, ktorý nechcete stratiť.

Najlepšie je to urobiť pomocou jednoduchého zoznamu ceruziek a papiera. Tak sa nenecháte zapadnúť v zložitých dialógových oknách „pridať úlohu“. Ak však používate zoznam digitálnych úloh, uistite sa, že má funkciu „rýchleho pridania“. To pomáha predchádzať rušeniu pri vypĺňaní polí.

Trello Na to je dobré, pretože môžete rýchlo kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek na doske a pridať kartu. Potom môžete štítky, prílohy, dátumy splatnosti a ďalšie vyplniť neskôr.

2. Pochopte, čo vás energizuje

Niekedy máte pocit, že v úlohe nijako nepokročíte. Potom sa rozptýlite a máte pocit, že pracujete oveľa rýchlejšie! Stále však musíte splniť túto pomalú úlohu.

Niekedy robíme viac úloh naraz ako výhovorku, aby sme sa od nudnej práce prepli na niečo zábavnejšie. Spravovať svoju energiu „jednoduchými výhrami“ je dobré, ale nechať ju úplne vytiahnuť z práce nie je.

Najlepším spôsobom, ako sa tomu vyhnúť, je porozumieť rozdielu medzi energizujúcou a jednoduchou úlohou. Dobrý spôsob, ako poznať svoje energizujúce úlohy, je udržať si duševné zdravie denník zdravia. Dobre navrhnutá denníková aplikácia vám umožní zadať úroveň energie jediným alebo dvoma klepnutiami. Po chvíli sa môžete pozrieť späť a všimnúť si, aké činnosti sú spojené s posilňovaním energie.

3. Nastavte priority a termíny

Ďalším pokušením multitaskingu je pocit, že na to máte čas. Multitasking spomaľuje vašu produktivitu, ale ak sa nikam neponáhľate, nezdá sa, že by to bol nejaký veľký problém. Ak chcete urobiť informovaný úsudok, musíte poznať svoje priority.

Riešením je jasne označiť úlohy prioritami a termínmi ich splatnosti. Je obzvlášť lákavé vykonávať viac úloh naraz, keď pracujete na niečom nudnom. Ak má každá z vašich úloh jasný časový rámec, pomôže vám to rozoznať, kedy je načase sa pohnúť a dokončiť to a kedy si to môžete zatiaľ dovoliť nechať.

Súvisiace: Rozptýlenie, ktoré vás robí menej produktívnymi (a ako sa im vyhnúť)

4. Zatvorte aplikácie, keď budete hotoví

Mnoho úloh vyžaduje, aby ste používali viac ako jednu aplikáciu súčasne. Toto nie je skutočný multitasking a je v zásade nevyhnutné. Skutočný multitasking je, keď sa pokúšate dosiahnuť dva alebo viac rôznych cieľov súčasne.

Môžete mať otvorených viac aplikácií, ak ich všetky potrebujete na prácu na vašej aktuálnej úlohe. Každé zbytočné okno však rozdeľuje vaše zameranie, takže sa môžete ľahšie rozptýliť.

Súvisiace: Riadenie pozornosti a spôsoby, ako ho zlepšiť

Aby ste tomu zabránili, urobte si zvyk zatvárať svoje aplikácie hneď, ako v nich skončíte. Môžete tiež vyskúšať a viacúlohová aplikácia. Tieto aplikácie uľahčujú prepínanie medzi oknami a sledovanie toho, čo máte otvorené.

Obmedzte viacúlohové spracovanie pre maximálnu produktivitu

Multitasking nie je okamžitým zničením vašej produktivity, ale mali by ste ho obmedziť na minimum. Tieto tipy vám môžu pomôcť vyhnúť sa druhu multitaskingu, ktorý poškodzuje vašu produktivitu.

Ako zvládnuť jednoúlohy pomocou technológie na zvýšenie produktivity

Sústredenie sa na jednu úlohu naraz vám pomôže zvládnuť viac za kratší čas. Tu je niekoľko tipov a digitálnych nástrojov, ktoré vám pomôžu zvládnuť jednotlivé úlohy.

Čítajte ďalej

O autorovi