Aké sú štyri štýly produktivity? Ako identifikovať ten svoj

Je pre vás často ťažké zvládnuť veľa vecí napriek tomu, že používate niekoľko metód produktivity? Ak je to tak, je to pravdepodobne preto, že ste neprišli na to, aký štýl produktivity vám v skutočnosti najviac vyhovuje.

Pre každého existujú štyri rôzne typy štýlov produktivity. A ak chcete veci dokončiť bez toho, aby ste zažili syndróm vyhorenia, budete musieť zvoliť osobný prístup, aby ste našli to svoje.

Takže bez ďalších okolkov diskutujme o týchto štýloch.

Štyri typy štýlov produktivity

Prioritizátor

Hlavnými postavami prioritizéra sú analytický a logický spôsob myslenia, ktorý je realistický, orientovaný na skutočnosti a účinný.

Majú kvalitu rozhodovania a stanovenia priorít úloh pred tým, ako na nich začnú pracovať. Prioritizéri sa nezapájajú do malých rozhovorov, rozsiahlej komunikácie alebo dlhých e -mailov. Vždy sa zameriavajú laserom na úlohy, ktoré je potrebné dokončiť. A to je dôvod, prečo oni stihnete viac za kratší čas.

Keď ktokoľvek vojde do svojej kancelárie, prvé, čo nájde, je profesionálne vybavenie. Nechcú mať vo svojich kanceláriách ozdobné predmety a honosné svetlá. Udržiavajú to čisté a profesionálne.

Prioritizátor je cieľavedomý a konzistentný jednotlivec, ktorý analyzuje problémy pred ich riešením. Väčšina ľudí však považuje prioritu za trochu kontrolujúcu, rigidnú a konkurencieschopnú.

Plánovač

Hlavnou charakteristikou plánovača je, že sú detailne zamerané, organizované a vždy načas. Ako naznačuje názov štýlu, plánovač rád robí plány a samozrejme veľa plánuje a dodržiava ich. Nikdy nezmeškajú termíny a sú skvelí pri riadení projektov.

Rovnako dôsledne dodržiavajú pravidlá a nariadenia a nútia ich, aby ich dodržiavali aj všetci v tíme. Dodržiavanie pravidiel a dodržiavanie plánov sú niektoré z ich techník, ako sa vyhnúť zdržaniu a dokončiť veci včas.

Ak vojdete do kancelárie plánovača, zistíte, že všetko je bez neporiadku. Udržiavajú to veľmi programové a často sa radi predvádzajú svojimi certifikátmi a cenami. Takže keď vám nabudúce niekto naznačí, že má byť plánovačom, nezabudnite skontrolovať jeho steny.

Títo ľudia môžu rýchlo odhaliť chybu vo vašom plánovaní a spracovaní. Nikdy sa neodchýlia od plánu ani nerobia žiadne spontánne zmeny, aj keď ich to stojí dobrú príležitosť. Preto sú považovaní za trochu menej otvorených. U týchto ľudí je to všetko o konečných výsledkoch a sledovaní postupu, ako ich dosiahnuť.

Aranžér

Hlavnou charakteristikou aranžéra je, že je expresívny, podporuje a miluje tímovú prácu. Môžeme teda povedať, že spolupráca je vecou aranžérov.

Prijímajú rozhodnutia s ohľadom na každého a často dokončujú projekty zapojením viacerých ľudí. Ak navštívite aranžérsku kanceláriu, príde vám celkom milé, keď im ukážete, čo majú radi - rodinu, hudbu, umenie atď.

Títo ľudia majú tendenciu mať dobré komunikačné schopnosti a silná intuícia. Navyše sú to aj skvelí učitelia.

Aranžéri však často majú problémy s plánovaním vopred, a preto prichádzajú o detaily. Navyše, vzhľadom na zapojenie mnohých ľudí do ich životov, vždy riešia niekoho problém, čo pre nich robí problém s dostupnosťou času.

Vizualizér

Hlavnými charakteristikami vizualizéra je, že majú celkový obraz, sú intuitívne, holistické a milujú inovácie.

Vizualizér je o širokej perspektíve. Podrobnosti, štruktúra a tradícia sú pre nich príťažou. Môžu vziať informácie a vytvoriť niečo pútavé pomocou svojej prvotriednej vynaliezavosti. Okrem toho sú to ľudia s otvorenou mysľou a pomocou kreatívneho myslenia dokážu vyriešiť aj zložité problémy.

Keď vojdete do ich kancelárie, zistíte, že je ich stôl preplnený. To preto, že pri práci chcú mať všetko pred sebou. Uchovávať ich veci na nejakej poličke mimo dohľadu nie je ich šálka čaju.

Často však nedokážu naplánovať dopredu, pretože uprednostňujú možnosti pred riadne naplánovaným procesom. A niekedy z tohto dôvodu nakoniec zmeškajú svoje termíny.

Ako sa rozhodnúť pre svoj štýl produktivity

Teraz, keď viete o rôznych štýloch produktivity, mali by ste zistiť, ktorý je ten váš. Tu je pár tipov, ktoré vám s tým môžu pomôcť.

1. Identifikujte svoju osobnosť

Vaša osobnosť o vás veľa hovorí. Spoľahlivý spôsob, ako zistiť svoj štýl produktivity, je určiť nasledujúce:

• Ste cieľavedomý?
• Radi uprednostňujete svoje úlohy?
• Máte pocit, že ste povinní odovzdať svoju prácu včas?
• Vždy cítite potrebu začať pracovať s najbezprostrednejšou úlohou?

Ak je to tak, je pravdepodobné, že ste a prioritizátor. Podobne, ak strávite hodiny plánovaním úloh, ale po jednom alebo dvoch pokusoch alebo krátkom čase v procese sa cítite vyčerpaní, zvážte iné možnosti v zozname ako plánovač.

Okrem toho, ak máte radi spontánnosť a cítite potrebu byť kreatívni vždy, keď na niečom pracujete, môžete byť vizualizér. A ak často dávate prednosť rozhodovaniu o čomkoľvek, radíte sa viacerým ľuďom, mohlo by vás zaujímať prečítanie charakteristík an aranžér.

Ak chcete zistiť svoj presný štýl produktivity, môžete vykonať toto hodnotenie: Aký je váš štýl osobnej produktivity podľa Harvard Business Review.

2. Popíšte svoje preferencie

Ďalej v zozname sú vaše predvoľby. Môžete sa tiež rozhodnúť pre svoj štýl produktivity tým, že rozsvietite:

• Aký typ práce robíte najradšej?
• Ako sa rozhodnete to urobiť?
• Aký typ prostredia je pre vás zvyčajne vhodný na vykonanie akejkoľvek úlohy. Napríklad
  • Máte radi prácu v tíme alebo jednotlivo?
  • Dávate prednosť práci v tichom alebo živom prostredí?
• Máte vždy veľa energie alebo sa cítite unavení a chcete úlohu dokončiť čo najskôr, keď je všetko naplánované?

Potom na základe vašich odpovedí a porozumenia preferencií, ktoré sme podrobne uviedli v predchádzajúcich častiach, môžete identifikovať svoj štýl produktivity.

3. Určte svoje silné a slabé stránky

Ďalším spôsobom, ako identifikovať svoj štýl produktivity, je určiť svoje silné a slabé stránky. Napríklad:

• Sú vaše komunikačné schopnosti vašou slabou stránkou alebo najpružnejšou vlastnosťou?
• Ste ľudia?
• Je pre vás ťažké často hovoriť „nie“?
• Čo hovoríte na svoj pracovný štýl? Je pre vás ťažké opustiť kanceláriu, kým nie je všetko prečiarknuté vo vašom zozname úloh?

Môžete tiež urobte si tieto online testy aby ste sa dozvedeli viac o svojich silných a slabých stránkach. Alebo môžete túto voľbu založiť na vysvetlení štyroch typov štýlov produktivity a nájsť si ten svoj.

Je načase byť produktívnejší

Väčšina ľudí stále zápasí s tým, aby boli denne produktívni. Nie preto, že by to bolo ťažké, nemožné alebo vlastnosť iba selektívnych ľudí, ale preto, že nedokážu prísť na to, čo im funguje.

Nebuďte jedným z nich. Každý je iný. Prijmite teda jedinečnosť, s ktorou ste sa narodili. Zistite svoj štýl produktivity, začnite podľa toho pracovať a zdvojnásobte rýchlosť svojich úspechov.

Ako používať všetky najlepšie techniky produktivity v Trelle

Chcete maximalizovať svoju produktivitu pomocou Trello? Tu je návod, ako v ňom použiť metódu produktivity.

Čítajte ďalej

O autorovi