7 najlepších webových stránok na zjednodušenie plánovania schôdzok

Ak máte časté schôdzky a schôdze, ich naplánovanie vám môže zaberať veľa času. To platí najmä pre vzdialených pracovníkov alebo nezávislých pracovníkov, ktorí pracujú s ľuďmi v rôznych časových pásmach a lokalitách.

Zautomatizovaním tejto jedinej úlohy môžete ušetriť veľa času, vyhnúť sa odosielaniu e-mailov a optimalizovať pracovný deň. Tu uvádzame zoznam siedmich užitočných webových stránok a aplikácií, ktoré môžu zjednodušiť plánovanie schôdzok a schôdzí.

SimplyBook.me uľahčuje a zjednodušuje správu schôdzok. Ponúka samostatný web pre rezervácie, vašu osobnú aplikáciu na správu rezervácií a widgety pre rezerváciu, ktoré môžete pridať na svoj web.

Vďaka integrácii s aplikáciami, ako sú Facebook, Instagram a Moja firma na Googli, môžete prijímať rezervácie prostredníctvom viacerých kanálov. Aby ste nezmeškali schôdzku, SimplyBook.me odosiela upozornenia na rezervácie, preplánovanie termínov, zrušenia a pripomenutia.

Medzi ďalšie funkcie patria kupóny a darčekové karty, zoznam čakateľov, prispôsobiteľné e -maily a šablóny. SimplyBook.me je skvelou voľbou pre nezávislých pracovníkov, ktorí pracujú s medzinárodnými klientmi, pretože podporuje viacero jazykových a platobných možností. Má štyri predplatné plány, vrátane bezplatného.

Stiahnuť ▼: SimplyBook.me pre Android | iOS (Zadarmo)

Keď pracujete sólo, je ťažké zvládnuť čas na iné administratívne úlohy. Calendly teda funguje ako osobný asistent pre sólo pracovníkov, pričom organizuje schôdze a schôdzky.

S Calendly môžete nastaviť prispôsobené pripomenutia, doplňujúce správy a prieskumy. Calendly vám umožní integrovať platformy pre schôdze, ako je Zoom, a ešte viac obmedziť administratívne úlohy.

Pri rezervácii môžete navyše prijímať platby prostredníctvom systému PayPal alebo Stripe. Jeho bezplatná verzia vám umožňuje naplánovať neobmedzené množstvo stretnutí, ale spája iba jeden kalendár.

Stiahnuť ▼: Kalendár pre Android | iOS (Zadarmo, platené)

Súvisiace: Ako naplánovať schôdze a úlohy pomocou kalendára

So Setmore si môžete vytvoriť svoju vlastnú rezervačnú stránku so svojimi službami a dostupnosťou v reálnom čase. Na váš web je možné pridať widget pre rezerváciu.

Setmore má praktický informačný panel, ktorý vám poskytuje pohľad z vtáčej perspektívy na vaše týždenné schôdzky, príjmy a aktivity. Ponúka tiež integráciu jediným kliknutím so zoomom a teleportom, zálohové platby a automatické pripomenutia.

Iné ako osobné stretnutia, môžete naplánovať skupinové schôdze, ako sú webové semináre alebo hodiny. Najlepšie na Setmore je, že umožňuje integráciu s množstvom užitočných aplikácií na zjednodušenie vášho pracovného toku.

Keďže bezplatná verzia podporuje neobmedzené schôdzky a až štyroch používateľov, je to dobrá voľba pre mikro agentúry. Setmore má mobilné a desktopové aplikácie, ako aj webovú aplikáciu.

Stiahnuť ▼: Setmore for Android | iOS (Zadarmo)

Cieľom Appointletu je nechať vás naplánovať schôdze bez „e -mailového ping pongu“. Ak si chcete naplánovať stretnutie, musíte najskôr nastaviť svoju dostupnosť. Potom môžete zdieľať svoj prispôsobený odkaz na plánovanie alebo ho vložiť do svojich e -mailov alebo na web. Vaši účastníci si potom môžu prezrieť vaše dostupné časové intervaly a rezervovať si ktorýkoľvek z nich.

Pri online schôdzach ponúka Appointlet integráciu s aplikáciami pre videokonferencie, ako sú Zoom, Webex a Meet. Môžete prepojiť svoj kalendár a synchronizovať údaje a prijímať platby prostredníctvom služby Stripe. Setmore vám umožňuje nastaviť viac rezervačných stránok pre rôzne jazyky, umiestnenia a polia formulárov.

Okrem toho môžete medzi schôdzami ponechať vyrovnávací čas, aby ste si urobili prestávku. Pretože Appointlet ponúka veľkorysý bezplatný plán, je to najlepšie pre nezávislých pracovníkov alebo vzdialených pracovníkov, ktorí práve začínajú a nemôžu veľa investovať.

Súvisiace: Appointlet: Jednoduchá rezervácia termínu pre vašu firmu

Acuity Scheduling, produkt Squarespace, je ďalší softvér, ktorý môžete použiť na správu schôdzí a rezervácií. Acuity Scheduling má ľahko použiteľné rozhranie, vďaka ktorému je plánovanie schôdzok hračkou.

Keďže zobrazuje vašu aktuálnu dostupnosť a synchronizuje kalendár podľa časových pásiem, vaši klienti môžu ľahko plánovať schôdze. Poskytuje vám množstvo možností prispôsobenia, ako je zobrazenie loga, zmena farieb plánovača a prispôsobenie formulárov príjmu. Môžete si tu rezervovať aj skupinové kurzy, takže je to vynikajúca voľba pre online inštruktorov.

Na zefektívnenie spracovania platieb a videokonferencií Acuity Scheduling ponúka integráciu s viacerými aplikáciami. Okrem toho môžete klientom nastaviť limity plánovania, zakázať im rezerváciu, zmenu plánu alebo zrušenie o jedenástej hodine.

Acuity Scheduling nemá žiadny bezplatný plán, ale ponúka množstvo funkcií a sedemdňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Ak teda chcete veľa možností prispôsobenia, potom je Acuity Scheduling pre vás najlepším softvérom na správu schôdzok.

Stiahnuť ▼: Plánovanie pohotovosti pre Android | iOS (Ceny začínajú od 14 USD/mesiac)

Square Appointments vyniká tým, že má vstavaný systém POS s mnohými funkciami. Vytvorí webovú stránku s osobným plánovaním, ktorú si môžete prispôsobiť.

Napriek tomu, že zasielanie automatických pripomenutí obmedzuje nedostavenie sa na pobyt, ak sa osoba nezobrazí, môžete účtovať poplatky za nedostavenie sa. Môžete tiež určiť pravidlá zrušenia, aby ste sa vyhli zrušeniam na poslednú chvíľu. Umožňuje vám s ním integrovať vaše kalendáre, softvér pre produktivitu a platobné aplikácie.

Ďalšou pozoruhodnou funkciou je Square Assistant, inteligentný nástroj na odosielanie správ, ktorý automaticky odpovedá vašim klientom. Kalendáre môžete synchronizovať medzi viacerými miestami a časovými pásmami. Pretože je zadarmo pre jednotlivcov, je to vynikajúca voľba pre nezávislých pracovníkov a sólo živnostníkov, ktorí potrebujú viacero spôsobov prijímania platieb.

Stiahnuť ▼: Námestové schôdzky Android | iOS (Zadarmo)

Súvisiace: 7 elegantných aplikácií, ktoré je potrebné urobiť pre produktívneho minimalistu

Picktime ponúka zjednodušené plánovanie schôdzok, pre vás aj pre vašich pozvaných. Je to úplne bezplatný softvér na správu rezervácií, prijímanie platieb, fakturáciu a nahlasovanie.

Keď vytvoríte svoju rezervačnú stránku a pravidlá, vaši klienti ju môžu navštíviť a naplánovať si schôdzky kedykoľvek. Môžete synchronizovať všetky svoje kalendáre, aby ste sa vyhli stretom. Integrácia s platobnými procesormi vám umožňuje požiadať o čiastočný vklad alebo úplnú platbu vopred.

Pri online schôdzach môžete schôdze nastaviť v programoch Zoom, Google Meet a Microsoft Teams priamo z aplikácie. Okrem toho tiež umožňuje rezervácie tried a členstiev.

Okrem pripomenutí a konverzie časových pásiem poskytuje prehľadné prehľady a grafy, ktoré vám poskytnú prehľad o vašom rozvrhu a príjmoch. Najlepšie zo všetkého je, že môžete navštíviť stránky pomocníka a zistiť, ako presne môže Picktime pomôcť rôznym ľuďom a firmám. V súčasnosti je Picktime úplne zadarmo, ale čoskoro môže získať platené plány a doplnky.

Ovládajte svoj čas pomocou týchto plánovačov schôdzok

Vďaka týmto šikovným plánovačom schôdzok sa môžete viac sústrediť na svoju prácu a vyhnúť sa rušeniu. Automatizované pripomenutia a integrácia platieb môžu navyše obmedziť nedostavenie sa a stratu príjmu.

Aj keď softvér na plánovanie schôdzok vám môže pomôcť získať kontrolu nad svojim časom, existuje niekoľko ďalších aplikácií, ktoré vám pomôžu naplánovať úlohy a dokončiť úlohy.

5 Plánovanie aplikácií kalendára na naplánovanie vašich úloh a zvýšenie produktivity

Jedným z tajomstiev prudkého nárastu vašej produktivity je naplánovať si úlohy v kalendári. Tieto bezplatné aplikácie kalendára vám s tým pomôžu.

Čítajte ďalej

O autorovi