Sway vs. PowerPoint: Ktorý prezentačný softvér je pre vás najvhodnejší?

Pri prezentáciách projektov a zostáv sme sa najdlhšie spoliehali na Microsoft PowerPoint. Dobrá prezentácia projektu je zásadná, či už ide o školský projekt, alebo o predloženie podnikateľského nápadu investorom-a PowerPoint bol tým správnym krokom.

Spoločnosť Microsoft nedávno spustila nový prezentačný program známy ako Microsoft Sway. Aj keď tieto dve aplikácie slúžia na rovnaký účel ako PowerPoint, majú odlišné funkcie, vďaka ktorým je každá jedinečná.

Pokračujte v čítaní, aby ste zistili rozdiely medzi PowerPointom a Swayom a ktorý z nich najlepšie vyhovuje vašim prezentáciám.

Čo je to Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint je prezentačný softvér, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office 365 Suite a je dodávaný s nástrojmi Word, Excel a ďalšími nástrojmi balíka Office.

Tento program používa na poskytovanie informácií diapozitívy, krátke videá a záznamy na obrazovke. Používa sa na vytváranie jednoduchých aj komplexných prezentácií na vzdelávacie účely, na obchodné prezentácie, webináre, prednášky, semináre alebo na osobné použitie.

Microsoft PowerPoint sa používa tak dlho, že je to jediná prezentačná aplikácia, ktorá vám príde na myseľ, keď nastane potreba.

Čo je to Microsoft Sway?

Microsoft Sway je alternatívna prezentačná aplikácia ktorá bola spustená v roku 2015 ako súčasť Office 365 Education. Vytvára prezentácie, ktoré nepotrebujú komplexné funkcie programu PowerPoint.

Sway vám umožňuje získavať obsah z rôznych zdrojov, vrátane webu, vytvárať farebné súbory, prezentácie a správy, ktoré môžete zobrazovať a zdieľať z akéhokoľvek zariadenia. Použitie tejto aplikácie nevyžaduje školenie; stačí vedieť, ako drag and drop.

Sway vs. Rozdiely v programe PowerPoint

Sway si nekladie za cieľ zvrhnúť PowerPoint; ich cieľové publikum sa zvykne dosť líšiť. Sway však poskytuje používateľom alternatívnu prezentačnú aplikáciu. Oba nástroje porovnáme na základe ich ceny, účelu, rozložení, šablón, spolupráce a v neposlednom rade podľa možností zdieľania.

cena

Microsoft Office vyvinul tieto dve aplikácie, ale jedna je bezplatná a druhá vyžaduje na prístup predplatné. Sway je bezplatná aplikácia, ak máte účet Microsoft.

Na druhej strane je PowerPoint licencovaná aplikácia a na prístup k nej si budete musieť kúpiť predplatné. Cena je 10 dolárov mesačne za jeden počítač a 15 dolárov za prístup až z piatich počítačov.

Účel

Sway má súbor neformálny pocit a je pre ľudí, ktorí primárne dostávajú svoj obsah online a pravdepodobne budú zdieľať svoje prezentácie na webe. PowerPoint je veľmi formálne a obchodne orientovanéa ponúka profesionálne funkcie a prevedenia dostupné pre online aj offline použitie.

Rozloženia

Sway vám ponúka tri rôzne rozloženia aby ste mali svoje prezentácie. Tie obsahujú; vertikálne (umožňuje posúvanie nahor a nadol), horizontálne (poskytne vám plynulé posúvanie nabok) a prezentácia (funguje ako rozloženie PowerPoint).

Na druhej strane, prezentácie v programe PowerPoint môžete robiť iba v formáty prezentácií. Okrem toho môžete pridať prechody a časovače do vašich prezentácií, aby mali lepší priebeh.

Šablóny

Sway má menej šablón, označovaných hlavne ako štýlov. Dobrá vec je, že si môžete svoj projekt plne prispôsobiť pomocou dostupných štýlov Sway, pretože sú plne prispôsobiteľné.

PowerPoint ponúka tisíce šablón, ktoré vám uľahčia prácu, a dokonca si môžete vytvárať vlastné šablóny v závislosti od svojich potrieb prezentácie.

Spolupráca

Sway ponúka spoluprácu, pretože ide o cloudovú aplikáciu. S PowerPointom môžete spolupracovať s inými používateľmi, ak ho používate ako súčasť Office 365 licencia. Táto funkcia však nie je k dispozícii v samostatnej verzii programu PowerPoint.

Zdieľanie

Odkazy na projekty Sway môžete zdieľať prostredníctvom e -mailu, textu, Facebooku, Twitteru a LinkedIn. Môžete sa tiež rozhodnúť, aký stupeň prístupu bude publikum mať, čo môže byť iba na zobrazenie alebo úpravu. A čo viac, môžete určiť, či príjemca môže odkaz zdieľať s ostatnými.

Možnosti zdieľania v programe PowerPoint sa líšia podľa verzie, ktorú používate. Predplatné Office 365 vám umožňuje zdieľať projekt prostredníctvom email alebo odkaz. V prípade počítačovej verzie môžete projekt zdieľať iba prostredníctvom e -mailu alebo vami preferovaných spôsobov zdieľania. Ak chcete zabrániť svojmu publiku v úprave projektu, preveďte ho na PDF alebo uložte projekt ako súbor iba na čítanie.

Vlastnosti programu PowerPoint

PowerPoint má mnoho funkcií, ale nasledujúce informácie vám pomôžu zlepšiť svoje prezentačné schopnosti a komunikovať svoje body efektívnejšie.

Rozloženie snímky

Táto funkcia vám ponúka rôzne rozloženies pre vaše prezentácie. Voľba rozloženia je určená typom prezentácie, ktorú vytvárate.

Vložiť

Možnosť vloženia vám ponúka rôzne funkcie, ktoré môžete do svojej prezentácie pridať. Toto zahŕňa Chytré umenie, snímky, tvary, videá, stolya screenshoty, aby som spomenul niekoľko. V tejto sekcii môžete urobiť prezentáciu multimediálnou a urobiť ju príťažlivou a ľahko použiteľnou.

Prezentácia

PowerPoint vám umožňuje pridať dizajn do pozadia vašich diapozitívov, čo ich robí atraktívnejšími na sledovanie. Návrhy pozadia sú k dispozícii v rôznych farbách a textúrach, čo vám dáva slobodu vybrať si dizajn, ktorý najlepšie vyhovuje vašej prezentácii.

Môžete použiť dostupné prevedenia alebo si ich prispôsobiť podľa svojich požiadaviek.

Animácie

Počas vašich prezentácií sa snímky budú postupne zobrazovať na obrazovke. Tento prechod môžete urobiť príťažlivejším tým, že pridávanie animácií k objektom na snímke.

Animácie môžete použiť na objekt v troch rôznych fázach snímky. Okrem toho môžete animovať objekty, ktoré prichádzajú na obrazovku, sú viditeľné a ako miznú.

Vlastnosti Microsoft Sway

Zobrazenie prístupnosti

Rozkolísanie sa zobrazí na vysokokontrastnom displeji zapnutím zobrazenia prístupnosti. Animácie sú tiež vypnuté a navigačné klávesy sú zapnuté, aby ich bolo možné ľahko čítať, keď je zapnuté zobrazenie prístupnosti.

Nahrávanie zvuku

Zvuková funkcia vám umožňuje pridať príbehy a komentáre k vašim projektom. Je to perfektný doplnok k interaktívnym prezentáciám. Táto funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak vami používané zariadenie podporuje mikrofón.

Zabezpečenie a ochrana osobných údajov

Bezpečnosť vášho projektu pri zdieľaní online je prvoradá, a preto vám Microsoft Sway ponúka možnosť uzamknúť vaše projekty pomocou hesiel. Vďaka tejto funkcii budete mať istotu, že všetky vaše súbory sú v bezpečí.

A čo viac, ak nechcete, aby vaše publikum identifikovalo softvér, ktorý ste použili na vytvorenie projektu, Sway to umožňuje pri zdieľaní vašich prezentácií.

Počet divákov

Ak chcete zaznamenať počet ľudí, ktorí si pozreli váš projekt, Sway má funkciu Počet divákov. Upozorňujeme, že počet zobrazení závisí od vašich nastavení ochrany osobných údajov a od počtu ľudí, s ktorými zdieľate svoj obsah.

Výhody a nevýhody programu Microsoft PowerPoint

Pros

• Po zaplatení predplatného si PowerPoint ľahko stiahnete a môžete ho používať odkiaľkoľvek.
• PowerPoint má animácie a návrhy snímok, ktoré vám pomôžu vytvoriť vzrušujúce a podmanivé obchodné a formálne prezentácie.
• Program Microsoft PowerPoint sa ľahko používa a umožňuje vám tlačiť kópie vášho projektu priamo zo softvéru.
• Táto aplikácia vám umožňuje prispôsobiť svoje projekty tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Môžete napríklad vkladať obrázky, tvary a zvýrazňovať dôležité body vo svojej prezentácii.

Zápory

• Prebiehajúce mesačné alebo ročné predplatné spôsobujú, že používanie PowerPointu je z dlhodobého hľadiska nákladné.
• PowerPoint ponúka príliš veľa funkcií, ktoré môžu niektorých používateľov zahltiť. Niektorí nakoniec vytvoria preplnené prezentácie s nepotrebnými predmetmi a efektmi.
• Publikum sa môže zamerať na objekty a animáciu, pričom stratí zo zreteľa hlavnú agendu a porazí účel prezentácie.

Výhody a nevýhody programu Microsoft Sway

Pros

• Pomáha vám vytvárať interaktívne prezentácie.
• Umožňuje upravovať obrázky tak, aby vyhovovali vašim konkrétnym potrebám a voľbám farieb.
• Aplikáciu je možné stiahnuť zadarmo a funguje dokonca aj na iPadoch a iPhonoch.
• Sway má automatické možnosti na jednoduché použitie.
• Projekty Sway sa ukladajú automaticky a niekoľko používateľov na nich môže pracovať naraz.

Zápory

• K Sway máte prístup iba vtedy, ak vlastníte účet Microsoft.
• Na používanie Sway musíte mať internetové pripojenie, pokiaľ nepoužívate aplikáciu so systémom Windows 10.

Sway alebo PowerPoint? Aký prezentačný softvér by ste si mali vybrať?

Voľba medzi týmito dvoma prezentačnými aplikáciami závisí od vášho publika, typu obsahu a spôsobu prezentácie. PowerPoint je napríklad vhodný na firemné prezentácie a prezentátor musí byť počas prezentácie k dispozícii.

Na druhej strane, Sway slúži publiku, ktoré uprednostňuje online prezentácie s videami a animáciami bez moderátora.

7 najlepších bezplatných alternatív k prezentácii v programe PowerPoint

Microsoft PowerPoint je skvelý, ale čo keď si to nemôžete dovoliť? Tu sú najlepšie bezplatné alternatívy PowerPoint k prezentáciám.

Čítajte ďalej

O autorovi