Ako rozdeliť bunky programu Excel pomocou oddeľovača

Údaje importované z externých zdrojov môžu vyžadovať určité čistenie. S pomocou oddeľovačov môžete tieto údaje rozdeliť do rôznych buniek, aby ste ich lepšie zorganizovali a stali sa zmysluplnejšími.

Oddeľovač oddeľuje každú časť údajov v rámci tohto reťazca. Oddeľovač môže byť ľubovoľný znak, napríklad čiarka, medzera, tabulátor alebo bodkočiarka. Rozdelenie údajov do buniek v programe Excel však nie je také jednoduché. Pozrime sa teda na to, ako manipulovať s údajmi pomocou oddeľovačov v tabuľke.

Vyberte svoje údaje

Predtým, ako začnete, musíte vybrať všetky údaje, ktoré chcete použiť. Postupujte takto:

1. Otvorte nový hárok programu Excel. Zadajte vzorové údaje do prvého stĺpca listu.
2. Napíšte zoznam mien niekoľkých spevákov a pokúste sa rozdeliť tieto mená na mená a priezviská do samostatných buniek.
3. Pomocou myši alebo klávesov so šípkou a nadol vyberte údaje, ktoré chcete oddeliť.

Použitie možnosti Text na stĺpce

Hneď ako sú údaje vybrané, môžete ich rozdeliť na mená a priezviská. Pozrime sa, ako!

1. Klikni na Údaje možnosť z pásky programu Excel.
2. Klikni na Text do stĺpcov ikona v Dátové nástroje časť stuhy.
3. Keď vyberiete Text do stĺpcov, Sprievodca prevodom textu na stĺpce sa otvorí na obrazovke. Sprievodca vám pomôže rozdeliť text v troch krokoch.
4. Vyberte položku Oddelené možnosť a stlačte tlačidlo Ďalšie tlačidlo.
5. Na ďalšej obrazovke vyberte Vesmír ako oddeľovač a zrušte začiarknutie všetkých ostatných oddeľovačov.
6. Po dokončení stlačte tlačidlo Ďalšie tlačidlo. The Náhľad dát okno ukáže, ako Excel rozdelí údaje.
7. Môžete si vybrať Destinácia kam chcete uložiť výstupné údaje. Program MS Excel považuje prvú bunku vybratých údajov za súbor Destinácia. Pri vyplnenom hárku však musíte pamätať na výber Destinácia bunka. V opačnom prípade Excel prepíše vaše pôvodné údaje. Upozorňujeme, že ak sa údaje zmenia, budete musieť znova oddeliť text.
8. Po dokončení kliknite na ikonu Skončiť možnosť. Excel rozdelí údaje do dvoch stĺpcov s krstnými menami a priezviskami.

Oddeľovač pomáha nastaviť bod, v ktorom môžete rozdeliť ľubovoľný text. „Priestor“ je len jeden typ jednoduchého oddeľovača. Pre krstné mená, stredné mená a priezviská je možné údaje rozdeliť do troch stĺpcov.

Podobne vám iné typy oddeľovačov môžu pomôcť rozdeliť údaje, ktoré nemusia obsahovať medzery. Pozrime sa na ne v nasledujúcej časti.

Súvisiace: Ako skombinovať dva stĺpce v programe Microsoft Excel (rýchla a jednoduchá metóda)

Typy oddeľovačov

Ďalšie oddeľovače okrem oddeľovača medzier, ktoré môžete použiť na dátových reťazcoch, sú Čiarka, Bodkočiarka, Taba Iné. Už sme videli Vesmír oddeľovač, keď sme sa naučili používať možnosť Text na stĺpce. Tu uvidíme, ako pracovať s Čiarka, Bodkočiarkaa Iné oddeľovače.

Čiarka

Povedzme, že máme dátový zoznam piatich priateľov a krajiny, v ktorej žijú. Ich mená a krajinu môžeme rozdeliť do rôznych stĺpcov pomocou oddeľovača čiarok.

1. Vyberte všetky údaje a kliknite na Údaje možnosť v hornej časti obrazovky.
2. Klikni na Text do stĺpcov možnosť z Dátové nástroje skupina v hornej časti listu programu Excel. Na obrazovke sa zobrazí okno sprievodcu.
3. Vyberte položku Oddelené možnosť a stlačte tlačidlo Ďalšie tlačidlo.
4. Dnes si vyberte Čiarka ako oddeľovač a kliknite na Ďalšie daná možnosť.
5. The Náhľad dát okno ukazuje, ako Excel rozdelí údaje. Môžete si vybrať Destinácia kam chcete uložiť výstupné údaje.
6. Po dokončení kliknite na ikonu Skončiť tlačidlo na oddelenie údajov do stĺpcov.

Bodkočiarka

Tu je malá množina registračných čísel študentov spolu s ich vekom. Registračné čísla študentov a ich vek môžete rozdeliť do rôznych stĺpcov pomocou Bodkočiarka oddeľovače.

V druhom kroku sprievodcu vyberte Bodkočiarka ako oddeľovač.

Ako vidíte na nižšie uvedenej obrazovke, oddeľovač rozdelí registračné číslo a vek študenta do samostatných stĺpcov.

Iné

Text do stĺpcov Táto možnosť vám tiež umožňuje vybrať oddeľovač na rozdelenie ľubovoľného textového reťazca prostredníctvom súboru Iné oddeľovač. Môžete ho napríklad použiť na rozdelenie e -mailových adries na používateľské mená a názvy domén oddelené znakom @ podpísať.

Pre našu ukážku máme zoznam e -mailových identifikátorov. Používateľské mená a názvy domén môžete rozdeliť do rôznych stĺpcov pomocou Iné možnosť oddeľovačov.

Tu znova budete musieť vybrať Iné možnosť ako oddeľovač na druhej stránke sprievodcu konfiguráciou.

1. Vyberte Iné ako parameter oddeľovača.
2. Zrušte začiarknutie ostatných oddeľovačov.
3. Zadajte @ podpísať v poli vedľa Iné možnosť.
4. Kliknite na Ďalšie tlačidlo hotové.
5. Použi Ukážka údajov okno, aby ste videli, ako Excel rozdelí údaje.
6. Vyberte cieľ, kam chcete uložiť výstupné údaje, a kliknite na Skončiť tlačidlo. E -mailová adresa by sa tým rozdelila na používateľské mená a názvy domén v samostatných bunkách.

Nakonfigurujte text na stĺpce, aby boli konverzie jednoduchšie

Funkciu Text na stĺpce môžete prispôsobiť podľa údajov, ktoré chcete rozdeliť.

Kvalifikátor textu

Excelu môžete dať vedieť, kde sa reťazec textu začína a končí symbolom kvalifikátora textu. Kvalifikátor textu považuje údaje medzi dvoma textovými kvalifikátormi za jednu hodnotu bez ohľadu na akékoľvek oddeľovače v rámci textových kvalifikátorov. Ak je teda hodnota bunky „Neil, Armstrong“, 12a apostrof zadáte ako kvalifikátor textu a čiarku ako oddeľovač, potomExcelwilltreatNeil Armstrong ako jednu hodnotu a 12 ako inú hodnotu. Excel bude ignorovať čiarku medzi „Neilom“ a „Armstrongom“.

Ak nie Kvalifikátor textu je v údajoch špecifikovaný, všetky hodnoty budú rozdelené do rôznych buniek s čiarkou ako oddeľovačom.

Pomocou textového kvalifikátora môžete programu Excel povedať, ktoré symboly označujú začiatok a koniec informácií, ktoré chcete importovať do programu Excel.

Ukážka údajov

The Náhľad dát box zobrazuje konečný výstup, pretože bude rozdelený do rôznych stĺpcov na hárku.

Toto pole môžete použiť na overenie výstupu pred dokončením prevodu textu.

Za sebou idúce oddeľovače považujte za jeden

Táto možnosť je výhodná, ak vaše údaje obsahujú oddeľovač viac ako jedného znaku alebo ak vaše údaje obsahujú viacero oddeľovačov. Ak je napríklad hodnota bunky Neil; Armstrong; 12, môžete si vybrať Za sebou idúce oddeľovače považujte za jeden.

Ak nezaškrtnete túto možnosť, MS Excel zváži Bodkočiarka a Čiarka ako dva rôzne oddeľovače a bunky rozdeliť do piatich stĺpcov.

Táto funkcia vám teda ušetrí veľa problémov, ak je prítomných viac oddeľovačov.

Textové kvalifikátory sú životne dôležité, keď chcete analyzovať údaje, ktoré sú ťažkopádne alebo zložité. Oddeľovače nám pomáhajú oddeliť údaje z jednej bunky.

Po importovaní údajov a ich odstránení pomocou oddeľovačov možno budete chcieť rozdeliť údaje na samostatné listy.

Usporiadanie údajov v programe Excel

Organizácia údajov v programe MS Excel je základnou zručnosťou. V analytike údajov je prvým krokom k pochopeniu údajov ich usporiadanie. Rozdelenie údajov do samostatných buniek je prvým krokom k dosiahnutiu tohto cieľa.

Ako počítať slová a znaky v programe Excel s funkciou LEN

Pomocou kombinácie funkcie LEN dokážeme spočítať počet slov alebo znakov v bunke. Postup je nasledujúci!

Čítajte ďalej

O autorovi