10 najlepších tipov na efektívne riadenie vzdialeného tímu

Vzdialená správa tímu je skutočne náročná. Keďže členovia vášho tímu pracujú z rôznych miest, je často ťažké zosynchronizovať všetkých a inšpirovať ich, aby pracovali na dosiahnutí spoločného cieľa.

Môžete sa však riadiť týmito osvedčenými radami, aby ste svoj tím viedli lepším spôsobom.

1. Nastavte spoločné pracovné časové pásmo

Vzdialené tímy pozostávajúce z členov z rôznych časových pásiem často zápasia so správou časových pásiem. Takýto tím potrebuje objaviť časové pásmo vhodné pre všetkých. Je zásadný nielen pre týždenné tímové stretnutia, ale aj pre komunikáciu v reálnom čase pre naliehavé rozhodnutia.

Ak sa členovia vášho tímu zdržiavajú v časových pásmach s odstupom jednej alebo dvoch hodín, môžete nastaviť štandardný čas, kedy by mali byť k dispozícii všetci členovia. Avšak Vesmírny čas aplikácia bude užitočná pre tímy rozmiestnené po celom svete. Umožňuje vám preskočiť manuálnu konverziu časového pásma a nájsť spoločné časové pásmo vhodné pre každého.

2. Povoliť flexibilné načasovanie práce

Keď niekto pracuje z domu, musí vykonávať domáce práce, ako je výchova detí a starostlivosť o starších ľudí. Zvážte tieto body a zaobchádzajte s tímom empaticky. Je dobré nechať ich pracovať vo vhodný čas a deň. Namiesto toho, aby ste sa sústredili na to, kedy pracujú, musíte presunúť svoje zameranie na skutočné množstvo práce, ktorú robia.

Ak ich budete tlačiť do práce iba v určený čas, môže ich to vyvinúť pod tlak a znížiť ich produktivitu. Nástroje na správu času ako Doktor času vám umožní sledovať, koľko času člen investuje do úlohy alebo projektu. Budete tak vedieť, kto investuje dostatok času na dokončenie zadanej úlohy.

3. Nastavte SMART ciele

Vzdialené tímy nemôžu fungovať bez konkrétnych cieľov alebo zámerov. Na stanovenie cieľov pre svoj tím môžete použiť SMART (konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo ohraničené) kritériá. Keďže váš tím má jasný cieľ, práca na jeho dosiahnutí bude bez námahy.

Pri implementácii tejto metódy vyskúšajte aplikáciu na stanovovanie cieľov Weekdone zvoliť si dosiahnuteľné ciele pomocou funkcií, ako je informačný panel cieľov a hierarchia cieľov.

4. Priradiť zodpovednosť za úlohu

Pretože práci na diaľku chýba osobný dohľad, môžete mať nedostatok zodpovednosti. Aby ste sa tomuto problému vyhli, musíte ľudí prinútiť niesť zodpovednosť za úlohy, ktoré robia. Okrem toho im ponúknite autonómiu, ktorú potrebujú na dokončenie projektu.

Táto akcia bude mať pozitívny vplyv na členov tímu a prinúti ich úprimne vykonávať svoju prácu. ClickUp umožňuje priradiť úlohy zodpovedným ľuďom a sledovať ich výkon.

5. Sledujte priebeh projektu ako tím

Aj keď sa projekt dobre rozbehne, v polovici cesty sa môže vydať mimo cesty. Niektoré projekty sa dokonca nedajú úspešne dokončiť. Sledovanie postupu projektu vám môže pomôcť vyhnúť sa takýmto nehodám. Pravidelne ako tím kontrolujte pokrok a počúvajte, čo o ňom hovoria všetci.

S prispením všetkých bude ľahké sledovať plán úspešného a včasného dokončenia projektu. Hibox vám umožňuje spravovať úlohy a zúčastniť sa virtuálnej hodnotiacej schôdze z tej istej platformy.

6. Nastavte si čas na školenie a spätnú väzbu

Práca zo vzdialených miest odoberá príležitosť učiť sa od kolegov a ich spätnú väzbu počas práce v kancelárii. Aby ste to vykompenzovali, zorganizujte samostatné školenia, na ktorých sa členovia tímu budú učiť od svojich zamestnancov. Požiadajte ľudí, aby sa dobrovoľne prihlásili a školili ostatných v témach, v ktorých vynikajú.

Každý člen tímu tak bude mať prospech, pretože školenia zdokonalia teoretické znalosti a praktické zručnosti. Mať a týždenný tréning na Zoom bude v tomto prípade veľmi účinný. Tiež pravidelne ponúkajte individuálnu a tímovú spätnú väzbu, aby vaši kolegovia našli svoje bolestivé body a podľa toho improvizovali.

7. Nastavte transparentnosť v rámci projektov

Aby bola vzdialená tímová práca efektívna, musíte zaistiť prostredie transparentnosti a dôvery. Pravidelnou komunikáciou s nimi sa môžete stať vzorom. V prípade akéhokoľvek veľkého rozhodnutia alebo potenciálnej zmeny pošlite e -mail s uvedením každého zamestnanca do CC.

Ak sú v pláne nejaké podstatné zmeny, jasne informujte svoj tím. Pokiaľ ide o projektový manažment, používajte aplikácie ako Asana zaznamenávať všetky čiastkové úlohy projektu. Každý, kto je zapojený do projektu, bude mať teda jasnú predstavu o postupníkoch a pokroku.

8. Implementujte politiku otvorených dverí

Aj keď je ľahké priamo sa s niekým porozprávať o akýchkoľvek sťažnostiach alebo obavách, diskusia o týchto záležitostiach môže byť pre niektorých členov tímu náročná. Musíte však povzbudiť svoj tím, aby vzbudzoval obavy a kládol otázky bez strachu a váhania. Je dôležité vytvoriť bezpečný priestor vo virtuálnom svete. Ostatní teda môžu voľne diskutovať o citlivých záležitostiach.

Dohodnite si s tímom osobné stretnutie, kde môžu požiadať o objasnenie akéhokoľvek rozhodnutia alebo nastoliť akékoľvek problémy, ktoré ich trápia. Okrem toho výslovne uveďte, že môžu kontaktovať HR alebo niekoho z administrátora a porozprávať sa o čomkoľvek. Môžete tiež použiť Formulár Google aby ľudia mohli anonymne zdieľať svoje obavy.

9. Včasné riešenie konfliktov WFH

Áno, ku konfliktom môže dôjsť aj medzi vzdialenými členmi tímu. Ak to ihneď nevyriešite, produktivita príslušného pracovníka na diaľku bude trpieť. Aby ste predišli sporom, musíte sa o týchto problémoch dozvedieť viac a bezodkladne ich vyriešiť.

Nedostatok iniciatívy na riešenie konfliktov môže zamestnancov prinútiť skončiť a podniknúť právne kroky.

10. Plánujte činnosti spojené s budovaním tímu

Spojenie tímov je kľúčovým prvkom motivácie tímu k práci na spoločnom cieli. Členovia vzdialeného tímu sú zbavení interakcií tvárou v tvár, čo často vedie k pocitu izolácie. Aranžovaním online aktivity zamerané na budovanie tímu, je možné posilniť tímové puto.

Ak dokážete naplánovať takéto akcie, keď sa k tímu pripojí niekto nový, môžete ich navzájom uľahčiť. K obľúbeným aktivitám zameraným na budovanie tímu patrí kvízový kvíz, rozprávanie príbehov, tímové cvičenia, tajomstvo virtuálnej vraždy, komediálny workshop, hon na duchov a podobne. Buď ich môžete zariadiť prostredníctvom osobnej iniciatívy, alebo si pomôcť s platformami ako TeamBuilding.

Spravujte vzdialené tímy pomocou osvedčených tipov

Keď si váš vzdialený tím uvedomí, že dostane zaslúženú hodnotu, pracuje na dosiahnutí cieľa. Môžete implementovať metódy uvedené v tomto článku, aby ste správne riadili vzdialený tím a dokončili projekty v dostatočnom predstihu.

Najlepších 11 rád, ako sa vyhnúť prokrastinácii a dodržať termíny

Prokrastinácia oneskoruje projekty alebo vás necháva s nepotrebnými úlohami. Tu je pár tipov, ako to prekonať!

Čítajte ďalej

O autorovi