Ako zlepšiť motiváciu a zapojenie svojho tímu

Medzi tímovou motiváciou a angažovanosťou existuje silné prepojenie, čo znamená, že nemôžete mať jedno bez druhého. Ak váš tím nemá vôľu niečo urobiť, nebude mať záujem zúčastniť sa.

Pozrime sa, ako môžete tieto dve vylepšiť na svojom pracovisku.

Zapojenie vášho tímu prostredníctvom spolupráce

Základom vytvárania motivácie a angažovanosti vo vašom tíme je pochopiť, že majú svoje vlastné hodnoty a potreby. Aby mohli prispieť, musíte im ukázať, že vám záleží na tom, čo hovoria.

Spolupráca so svojim tímom je zásadným krokom k zaisteniu toho, aby sa oddali svojej práci. V skutočnosti je jedným zo siedmich hlavných dôvodov, prečo zamestnanci odchádzajú z práce, nedostatok príspevku k cieľom organizácie. Podľa štúdie, ktorú vypracoval, 75% zamestnancov okrem toho označilo spoluprácu za „veľmi dôležitú“ Queen's University of Charlotte.

Súvisiace: Posilnite spoluprácu a produktivitu svojho tímu tichými stretnutiami

Keď budete úzko spolupracovať so svojim tímom a zapojíte ho do rozhodovania, uvidíte zvýšenú dôveru, angažovanosť a produktivitu. Je to preto, že im to dáva pocit vlastníctva a kontroly, čo ich robí zodpovednými za svoju prácu a širšiu pracovnú silu.

Skutočná spolupráca však nie je iba prípadom, keď svojim pracovníkom každú chvíľu poskytnete kus projektovej práce. Rebríček účasti ukazuje rôzne úrovne účasti a ich význam.

Poskytnutie informácií svojim kolegom a požiadanie ich o vstup do projektu je na relatívne nízkej úrovni, pričom ich názory a schopnosti sú súčasťou výroby. V zásade to musí byť partnerstvo.

Ako to teda urobíte? Spojte sa so svojim tímom a zistite, čo je pre nich dôležité. Môžete to urobiť tvárou v tvár alebo na diaľku, ale je užitočné mať na začiatku nástroj. Padlet je obzvlášť užitočné, pretože má niekoľko prednastavených šablón, do ktorých môžete prispieť vy a váš tím.

Je to bezplatná aplikácia, ktorá umožňuje ostatným prispievať anonymne a v reálnom čase, a podporuje mnoho typov súborov, ako sú obrázky, hudba, súbory balíka Microsoft Office, odkazy na webové stránky a ďalšie. Ak chcete začať, jednoducho postupujte takto:

1. Kliknite Vyrobte si Padlet z domovskej obrazovky.
2. Vyberte a Predloha ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
3. Na Upraviť panela s nástrojmi, dajte svoju brožúru a Názov a Popis ak sa rozhodnete.
4. Kliknite na Plus symbol v pravom dolnom rohu obrazovky na pridanie a Príspevok koľkokrát chcete.
5. Ak chcete pridať prispievateľov, kliknite na zdieľam v pravom hornom rohu obrazovky.
6. Skopírujte odkaz do schránky a odošlite odkaz svojmu tímu, aby mal k nim plný prístup.

Súvisiace: Ako môže Padlet uľahčiť plánovanie a spoluprácu

Odtiaľto sa môžete hlbšie ponoriť do potenciálu svojho tímu rozvíjaním projektov, ktoré vedú, a podľa možnosti vykonať zmeny v akýchkoľvek procesoch, ktoré bránia ich zapojeniu.

Každý má iný spôsob práce, ktorý maximalizuje jeho silné stránky; niektorí ľudia sú vizuálnejší a niektorí uprednostňujú niektoré aplikácie pred ostatnými. Ak má váš tím dovolené používať iba aplikácie, ktoré schválite, mohli by ste jeho schopnosti potlačiť.

Aby bol váš tím motivovanejší, možno by ste mali zvážiť možnosť nechať ich používať vlastný softvér a programy vrátane používania svojich telefónov.

Dôvodom, prečo väčšina zamestnávateľov zakazuje používanie telefónov na pracovisku, je obava, že by ich zamestnanci mohli používať na sociálne siete a vyhýbať sa práci. Vášmu tímu však hovorí všetko to, že im neveríte, a to vytvára kultúru nedôvery.

Súvisiace: Aplikácie na sledovanie času, ktoré maximalizujú vašu hlbokú prácu

Smartfóny sú v podstate kompaktné nástroje s prístupom k aplikáciám na zvýšenie produktivity, ktoré by mohli váš tím zefektívniť. Umožnenie ľuďom používať vlastné zariadenia počas pracovného času im poskytne nezávislosť na prispôsobenie pracovného priestoru a istotu, že ich budete považovať za profesionálov.

Na poskytnutie spätnej väzby použite metódu 5: 1

Ďalším dôvodom, prečo sa zamestnanci uvoľňujú z práce a odchádzajú z práce, je nedostatok uznania a pocit, že si vás neváži. To je priamo spojené so štýlom a frekvenciou poskytovania spätnej väzby. Aby ste si zaistili dobré zapojenie svojho tímu, musíte si všimnúť, že tvrdo pracuje, a pochváliť ich za to.

V tímoch s najvyšším výkonom je pomer chvály a kritiky 5: 1. To v zásade znamená, že za každý negatívny komentár, ktorý urobíte, by ste mali dať päť pozitívnych komentárov.

Napríklad pri pravidelnej registrácii so zamestnancom spomínate, že je potrebné zlepšiť ich časové riadenie. Podľa metódy 5: 1 by ste to mali začleniť medzi päť pozitívnych komentárov k tomu, čo sa im darí.

Súvisiace: Interné komunikačné nástroje pre vaše pracovisko

To môže byť náročné, ale nemusí to byť; aj ten najmenší kompliment môže mať za následok obrovskú podporu morálky. Uvažujte v malom, keď vezmete do úvahy všetky schopnosti potrebné k výkonu svojej práce, a uvidíte zlepšenie ich ochoty zapojiť sa. Ak to robíte pravidelne, možno ich dokonca uvidíte, ako sa vám bránia, aby na vás zapôsobili, a prišli za vami s nápadmi.

Používanie aplikácií ako napr Tímy spoločnosti Microsoft a Flákač môže to byť skvelé, najmä ak chcete použiť pomer 5: 1 na každodennú komunikáciu so svojimi zamestnancami. Pomocou funkcie chatu môžete komentovať akúkoľvek prácu, ktorú vám pošlú, a kričať v skupinových rozhovoroch, aby mali pocit, že sa každý člen tímu cíti hodnotný.

Prípadne môžete týždenne poslať e-mail, v ktorom vyzdvihnete svoje schopnosti a dobrú prácu a poďakujete svojmu tímu za čas.

Vylepšená tímová motivácia a zapojenie

Ľudia prispievajú viac, keď majú pocit, že na ich názoroch záleží a že majú osobný záväzok k práci. Udržanie motivácie a angažovanosti tímov je náročný aspekt riadenia, ktorý si vyžaduje odhodlanie a prax a je nevyhnutný pre vysoký výkon a udržanie.

Keď investujete čas do vytvárania kultúry dôvery, uznania a partnerstva, budete odmenení zvýšeným výkonom a produktivitou. Pracovníci, ktorých riadite, sa budú cítiť zakorenení v celkových cieľoch organizácie a môže to nepriamo zlepšiť aj váš vzťah s nimi.

Ako merať a zvyšovať produktivitu: 5 spôsobov

Chcete zvýšiť svoju produktivitu, ale neviete, ako to zmerať? Tu je niekoľko jednoduchých spôsobov, ako to urobiť!

Čítajte ďalej

O autorovi