6 tipov a trikov, ako lepšie využívať kontakty Google

Ako používateľ e -mailu ste sa pravdepodobne zaoberali zložitým problémom správy e -mailových kontaktov. Ak používate Gmail, budete mať prístup ku kontaktom Google. Je však celkom možné používať Gmail bez toho, aby ste si boli vedomí kontaktov. Aj keď Kontakty Google používate pravidelne, možno ich nevyužívate naplno.

Existuje mnoho funkcií Kontaktov Google, o ktorých ste možno nevedeli. Od zdieľania kontaktov po spájanie duplikátov existuje mnoho spôsobov, ktorými môžete zaistiť, aby vám kontakty lepšie fungovali. Pozrime sa na niekoľko tipov a trikov, ako ho naplno využiť.

Prvý tip je pomerne jednoduchý, ale taký zásadný. Štítky v tom zohrávajú hlavnú úlohu, preto je dôležité ich používať.

Na ľavej strane stránky Kontakty sú štítky a ak ich nepoužívate, strácate veľa času. Štítky vám umožňujú zoskupiť rôzne kontakty pre jednoduchšiu správu. Fungujú tiež ako skratka pre prípady, keď chcete odoslať e -mail skupine adries.

Pridanie štítka je jednoduché ako kliknutie na + Vytvoriť štítok tlačidlo.

Nazvime to jednoducho Nový štítok.

Po uložení sa vám nový štítok zobrazí v zozname vľavo:

Teraz môžete ku kontaktu priradiť štítky. Začnite kliknutím na Upraviť kontakt odkaz, ktorý sa zobrazí pri umiestnení kurzora na kontakt:

Neexistuje žiadne obmedzenie počtu štítkov, ktoré môžete priradiť ku každému kontaktu. Akýkoľvek kontakt môže patriť do niekoľkých rôznych skupín. Kliknite na ikonu štítka a vyberte nový štítok z Spravovať štítky potom zoznam Použiť.

Keď skončíte, kliknite na Uložiť na použitie štítkov, ktoré ste vybrali:

Štítky môžete používať pri vytváraní e -mailov pomocou svojho účtu Gmail. Začnite písať názov štítka do Komu pole a Gmail vám ponúkne automatické dopĺňanie. Štítky teda znamenajú viac, než len organizáciu kontaktov.

Pôvodne je funkcia zdieľania kontaktov Google veľmi slabá. Volalo sa rozšírenie pre Gmail Zdieľané kontakty vám s tým môže pomôcť.

Pomocou zdieľaných kontaktov môžete zdieľať konkrétne menovky kontaktov so svojim tímom alebo dokonca s externými používateľmi. Môžete si vybrať, komu sa budú zobrazovať, upravovať a pridávať nové kontakty rovnakým spôsobom ako na Disku Google. Potom budú mať prístup k vašim zdieľaným štítkom a kontaktom vo svojom mobilnom zariadení. Majú k nim prístup aj na počítači a k ​​stovkám ďalších aplikácií, s ktorými sa bude synchronizovať Kontakty Google. Ak chcete zdieľať kontakty prostredníctvom zdieľaných kontaktov:

1. Prejdite na kontakt a vyberte položku zdieľam možnosť po vašej pravici.
2. Pridajte ku kontaktu štítok a kliknite na tlačidlo Pridať na štítok alebo môžete vytvoriť aj nový štítok.
3. Zadajte mená alebo e -maily ľudí, s ktorými chcete zdieľať kontakt, a kliknite na tlačidlo zdieľam.

Prostredníctvom zdieľaných kontaktov môžete pridávať poznámky ku kontaktom, vytvárať štítky a pridávať kontakty priamo na zdieľaný štítok. Rozšírenie Shared Contacts je dodávané s 15-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou a potom stojí jeden dolár mesačne.

Súvisiace: Ako obnoviť odstránené kontakty z vášho účtu Google v systéme Android

3. Prispôsobenie zobrazenia stĺpcov

Zoznam kontaktov môžete zoradiť podľa krstného mena alebo priezviska. Robiť to:

1. Kliknite na ozubené koliesko nastavenie možnosť vpravo hore.
2. Kliknite na Viac nastavení.
3. Vyberte svoju objednávku a kliknite Uložiť.

Oveľa užitočnejšia je však možnosť zmeniť poradie stĺpcov, ktoré sa zobrazujú na hlavnej obrazovke. Urobiť tak:

1. Začnite kliknutím na tri bodky ikona:
2. Kliknite Zmeňte poradie stĺpcov.
3. Tým sa otvorí dialógové okno. názov bude vždy prvým stĺpcom, pretože je to predvolené nastavenie. Zostávajúce štyri stĺpce však môžete zmeniť.
4. Môžete napríklad presunúť súbor Štítky stĺpci. Jednoducho ho začnite ťahať kliknutím na ikonu dve vodorovné tyče ikonu vpravo, potom ju presuňte na vami preferovanú pozíciu:
5. Vedľa každého stĺpca nájdete aj a rozbaľovacia ponuka. Môžete to použiť na výmenu stĺpca za stĺpec, ktorý sa práve nezobrazuje. Napríklad namiesto Pracovné meno a spoločnosť, môžete vybrať Adresa namiesto toho zobraziť tento stĺpec. Akonáhle kliknete hotový, stĺpce sa usporiadajú.

Je na vás, ako zmeníte usporiadanie stĺpcov a zmeníte poradie zoradenia tak, aby vyhovovalo vašim potrebám.

4. Pridávanie profilových fotografií

Rozlišovať položky v takom dlhom zozname môže byť ťažké. Možno máte niektorých veľmi dôležitých klientov alebo len ľudí, ktorí sú vám veľmi blízki, a chceli by ste vložiť ich obrázok. Takto to môžete urobiť:

1. Povedzme, že chcete do profilu kontaktu svojho priateľa pridať obrázok. Klikni na Upraviť tlačidlo.
2. Kliknite na existujúci profilový obrázok (Nastaviť kontaktnú fotografiu), aby ste otvorili výber fotografií.
3. Potom môžete vybrať existujúcu fotografiu zo svojej knižnice alebo nahrať novú. Po pridaní profilového obrázku ku kontaktu kliknite na hotový.

Tu je niekoľko spôsobov, ako zlúčiť kontakty, najmä ak máte duplicitné kontakty.

Našťastie sa Kontakty Google pokúsia identifikovať duplicitné účty podľa mena alebo e -mailovej adresy. Výber Zlúčiť a opraviť poskytne vám zoznam, ak pre vás našiel nejaké návrhy.

Ale čo keď narazíte na mená, o ktorých viete, že sú rovnaká osoba, ale Kontakty Google ich nedokázali identifikovať?

V tomto prípade si všimnite, že existuje kontakt s názvom Indické divadlo Aditya a jeden pomenovaný Aditya 2. Ide o rovnakú osobu, iba s rôznymi pracovnými kontaktnými číslami.

Aký je najlepší spôsob, ako ich zlúčiť? Jednoducho vyberte začiarkavacie políčko vedľa ich profilového mena. Keď vyberiete obe položky, kliknite na ikonu Zlúčiť ikona v hornej časti.

Napriek tomu, že existuje iba jedno meno a iba jedna e -mailová adresa, nemusíte sa obávať, napriek tomu budete mať prístup ku všetkým informáciám.

Kontakty Google ukladajú obe čísla a ak máte ďalšie položky, ako sú názvy spoločností a e -mailové adresy, tiež ich zlúčia.

V súčasnosti môžete mať oddelené kontakty pre osobné a domáce účty. Je oveľa pohodlnejšie zhromažďovať všetky informácie pre jednu osobu pod jediným kontaktom. Stále budete môcť odosielať e -maily na každú samostatnú adresu, dokonca aj s jediným kontaktom.

Na Kontakty alebo na ľahký prístup k nim je ľahké zabudnúť. Vytvorme si skratku, ktorá to výrazne uľahčí:

1. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je ísť do svojho nastavenie a potom vyberte položku Všetky nastavenia možnosť.
2. Uistite sa, že na prvej karte, Karta Všeobecné. Môžeš nájsť Klávesové skratky v spodnej časti stránky. Uistite sa, že máte povolené klávesové skratky.

Teraz môžete stlačiť G a C. kľúče pri používaní Gmailu na otvorenie Kontaktov Google na novej karte. Teraz už nemusíte nájsť túto ikonu ani si pamätať, ako sa dostať do Kontaktov Google. Stačí napísať GC v Gmaile a automaticky sa otvorí stránka vašich kontaktov.

Súvisiace: Ako prenášať kontakty Google z Androidu na iPhone

Kontakty Google môžu byť pre väčšinu ľudí jednoduchou aplikáciou na ukladanie kontaktov, ale má mnoho funkcií, vďaka ktorým je ešte užitočnejšia. Pridávanie štítkov šetrí čas, zdieľanie kontaktov je funkcia, ktorú potrebuje každý, a skratky šetria čas a udržiavajú tok. Kontakty Google teda môžu byť produktívne tak, ako chcete.

Ak zistíte, že plne využívate kontakty Google, pravdepodobne budete chcieť z času na čas vyčistiť zoznam kontaktov. Uistite sa, že sa to naučíte a spolu s týmito tipmi budete mať čoskoro k dispozícii produktívnejšie prostredie pre prácu s e -mailom.

7 jednoduchých spôsobov, ako vyčistiť zoznam kontaktov Google

V priebehu času sa z vášho adresára kontaktov Google môže stať neporiadok. Tu sú jednoduché a praktické spôsoby, ako dostať svoje kontakty opäť pod kontrolu.

Čítajte ďalej

O autorovi