Google Workspace vs. Pracovisko z Facebooku: Čo je lepšie?

Práca na diaľku vyžaduje množstvo nástrojov a aplikácií, ktoré pomôžu členom tímu dosiahnuť požadovanú produktivitu. Mnoho IT spoločností preto prinieslo komplexné riešenia, ktoré uspokojujú rôzne potreby, ako je komunikácia, spolupráca, ukladanie súborov a bezpečnosť údajov.

Google a Facebook ponúkajú niektoré z najpokročilejších funkcií na prilákanie vzdialených pracovníkov. V tomto článku sa dozviete, ktorý z týchto dvoch oblekov na pracovisku je pre vás najvhodnejší.

1. Správa zoznamu úloh

Google Workspace má sadu nástrojov, ktoré môžete použiť na správu svojho zoznamu úloh. Tieto nástroje sú Kalendár, Dokumenty, Tabuľky, Formuláre a Keep. Medzi nimi je Google Keep obľúbenou aplikáciou na vytváranie poznámok organizuje vaše zoznamy úloh a poznámky na jednom mieste.

Všetky vyššie uvedené nástroje od spoločnosti Google sú tiež voľne použiteľné na komerčné a osobné použitie. Formuláre a hárky Google pomôžu pri zbieraní zoznamov úloh a úloh od klientov alebo členov tímu.

Facebook Workplace nie je dodávaný so špeciálnym nástrojom na organizáciu zoznamu úloh. Budete musieť improvizovať tým, že si zoznamy úloh zorganizujete sami pomocou funkcie Rozhovory, Poznámky alebo Knižnica znalostí.

2. Projektový manažment

Efektívne a produktívne riadenie projektu si vyžaduje špecializované nástroje. Aj keď Google Workspace neponúka a špecializovaný softvér na riadenie projektov, jeho nástroje ako Kontakty, Úlohy, Keep a Kalendár sú pri správe projektov skutočne efektívne.

Okrem toho môžete úlohy a projekty spravovať priamo z Gmailu. Vytvárajte nové úlohy v Úlohách Google importovaním údajov z Keep. Úlohy automaticky exportujú rozvrh do vašej aplikácie Kalendár Google. V prípade skupín môžete v priestoroch Gmailu vytvárať, priraďovať a dokončovať úlohy.

Workplace od Facebooku tiež neposkytuje aplikáciu na správu projektov, ale jej skupiny majú funkcie, ktoré vám pomôžu s riadením projektu. V rámci skupín existujú funkcie ako príspevky, chat, súbory, členovia, udalosti, médiá a vzdelávanie. Uzavreté skupiny môžete vytvoriť aj pre dôverné projekty.

3. Diskusné fórum

Currents z Google Workspace je ideálnym nástrojom, ktorý pomáha vzdialeným a hybridným tímom diskutovať alebo brainstormingovať počas projektov. Vy a váš tím môžete zostať produktívni, ak sa zameriate na spoločný cieľ a budete neustále informovaní. Currents navyše umožňuje vášmu tímu komunikovať s externými entitami prostredníctvom zabezpečených kanálov.

Na Workplace od Facebooku vám funkcie ako Feed News, Groups and Chats umožňujú organizovať produktívne brainstormingy alebo diskusné relácie so svojim tímom. News Feed je skôr celkové miesto, ktoré zobrazuje aktualizácie celého tímu v reálnom čase. Skupiny a rozhovory vám však umožňujú organizovať uzavreté alebo súkromné ​​diskusné relácie.

Súvisiace: Najlepšie techniky brainstormingu na skúmanie produktívnych myšlienok

4. Komunikácia na pracovisku

Vďaka množine aplikácií ako Meet, Chat a Gmail je tímová komunikácia v službe Google Workspace jednoduchá. Môžete ich použiť zadarmo, či už pracujete na klientskom alebo osobnom projekte. Ak sa prihlásite na odber, získate pokročilé funkcie. Môžete napríklad zavolať na telefón člena tímu a pripojiť sa k službe Google Meet v oblastiach s nízkou šírkou pásma.

Počas videohovorov v službe Google Meet môžete svoju obrazovku jednoducho zdieľať. Táto funkcia je užitočná, keď potrebujete monitorovať prácu člena svojho tímu alebo prezentovať klientovi údaje o projekte.

Workplace od Facebooku je dodávaný s robustnými funkciami tímovej komunikácie na známom rozhraní, Facebooku. Váš tím sa teraz viac ako kedykoľvek predtým priblížil prostredníctvom Facebooku, ako sú čety a skupiny.

V sekcii Rozhovory na pracovisku môžete začať videohovory alebo relácie textových správ. Na zdieľanie obrazovky na pracovisku je však potrebné rozšírenie o zdieľanie obrazovky na pracovisku pre prehliadač Google Chrome.

Google Workspace je pre bezproblémovú spoluprácu na projektoch. Svoje kalendáre a kontakty môžete zdieľať niekoľkými kliknutiami.

V sekcii Nastavenia v Kalendári Google nájdete povolenia na prístup k udalostiam a možnosti Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi na zdieľanie udalostí. Ak chcete zdieľať kontakty so spolupracovníkmi, musíte sa prihlásiť na odber služby Google Workspace pomocou pracovného účtu.

Zdieľanie udalostí a plánov je na Workplace z Facebooku o niečo lepšie. Pozvaných nemusíte pridávať osobitne. Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť udalosť v skupine. Workplace bude automaticky odosielať pozvánky všetkým členom skupiny.

6. Kolaboratívna práca

Google Jamboard je nástroj digitálnej tabule. Je to nevyhnutné pre tímy, ktoré sa zaoberajú navrhovaním, ako je UI/UX, webové stránky, marketingové materiály, produkty, obrázky, pracovné toky atď.

Plátno Jamboard môžete bezpečne zdieľať s externými alebo internými spolupracovníkmi. Jamboard môžete prezentovať aj počas hovorov klientov. Tento nástroj je navyše bezplatný pre komerčné aj osobné projekty.

Na Workplace z Facebooku neexistuje žiadna aplikácia podobná Jamboardu. Môžete spolupracovať v reálnom čase pomocou funkcií Workplace, ako sú Skupiny, Chat a Knižnica znalostí. Môžete ho tiež integrovať so službou Microsoft 365 a zaistiť tak lepšiu spoluprácu.

7. Zdieľanie súborov a ovládanie verzií

Zdieľanie súborov je pohodlné v službe Google Workspace. Na tom istom súbore môže pracovať viacero členov prostredníctvom Disku Google a synchronizovaných aplikácií, ako sú Dokumenty, Prezentácie a Tabuľky. Dokument môžete bezpečne zdieľať výberom rôznych možností prístupu, ako sú Viewer, Commenter alebo Editor.

Disk Google má tiež elegantný dizajn a až 15 GB bezplatného úložiska v cloude. Je to skutočne ideálne pre vzdialené tímy z hľadiska organizácie súborov, limitu veľkosti súboru a rýchlosti nahrávania. Disk Google ukladá všetky úpravy do súboru, takže sa môžete kedykoľvek vrátiť k predchádzajúcej verzii.

Workplace from Facebook vám umožňuje ukladať a zdieľať súbory v sekciách Skupiny a Knižnica znalostí. V Skupinách môžete pridať poznámku, tému a spolupracovníka k akýmkoľvek nahraným súborom. Existujú však špecifické limity nahrávania súborov, napríklad 50 MB pre ľubovoľný súbor a menej ako 4 GB pre videá.

8. Prezentácie pre prezentácie klientov

Prezentácie sú veľmi nápomocné pri vizualizácii pracovných tokov alebo pri prezentácii údajov týkajúcich sa práce klientom. Prezentácie Google sú nástrojom na vytváranie prezentácií, ktorý je s Google Workspace bezplatný.

Profesionálne prezentácie v Prezentáciách Google môžete rýchlo vytvárať pomocou editora drag-and-drop. V Prezentáciách Google nájdete aj vysokokvalitné šablóny. Ponúka funkcie, ako je sťahovanie prezentácií vo formáte PDF, prezentácia snímok na schôdzi a odkazy na zdieľanie.

Odteraz Workplace od Facebooku nemá nástroj na vytváranie prezentácií. Môže sa však integrovať s aplikáciami Microsoft 365. Preto môžete použiť PowerPoint na vytváranie prezentácií a potom ich zdieľať pomocou nástrojov Workplace.

Ide o to, byť inkluzívny

Porovnanie vyššie uvedených funkcií jasne ukazuje, že Google je súprava pracovísk typu všetko v jednom, ktorá vám môže pomôcť spravovať projekty, komunikáciu, klientov a mnoho ďalších. Okrem toho sú základné funkcie tiež zadarmo.

Aj keď je Facebook tiež komplexným komunikačným balíkom pre pracovný priestor, budete potrebovať aj niekoľko aplikácií tretích strán. Google Workspace by mal byť ideálny, ak sa potrebujete len pustiť do koncertov na voľnej nohe alebo do vedľajšieho zhonu.

Google Workspace vs. Google Spaces: Aký je rozdiel?

Aký nástroj na spoluprácu by ste mali použiť? Google Workspace a Google Spaces sú obľúbené možnosti. Porovnávajú sa takto.

Čítajte ďalej

O autorovi