4 Vlastnosti systému Microsoft Viva na zvýšenie zážitku zamestnancov

Každý zamestnávateľ potrebuje živých a produktívnych zamestnancov a najlepší spôsob, ako to zaistiť, je zlepšiť skúsenosti vašich zamestnancov na pracovisku. Aj keď existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť, Microsoft Viva vám ponúka najľahší spôsob, ako zlepšiť skúsenosti zamestnancov.

Čo je to Microsoft Viva?

Microsoft Viva je platforma na správu skúseností zamestnancov. Je súčasťou online nástrojov na spoluprácu Microsoft 365 a boli spustila spoločnosť Microsoft vo februári 2021. Vďaka svojim neuveriteľným funkciám sa Microsoft Viva ukázal byť užitočným nástrojom pre mnohých zamestnávateľov.

Vďaka aplikácii Microsoft Viva môžete spájať svojich zamestnancov, podporovať zdravé interakcie a sledovať ich pokrok bez veľkého úsilia.

1. Pripojenia Viva

Aby vaša spoločnosť prosperovala, budete potrebovať a bezproblémové a bezpečné spojenie medzi zamestnancami. Pripojenia Viva vám to ponúkajú a ešte oveľa viac! Funguje ako intranet a umožňuje vašim zamestnancom bezpečne komunikovať a zdieľať podrobnosti.

A čo viac, je špeciálne prispôsobený potrebám každého zamestnanca a umožňuje lepšie zapojenie celého oddelenia využívaním digitálnych nástrojov a zdrojov spoločnosti pre zamestnancov.

Aplikácia Viva Connection funguje na počítačoch aj mobilných telefónoch a poskytuje prístup ku konverzácii, správam a zdrojom vašej organizácie na jednej platforme. Tento program je postavený na SharePointe a je nasadený a je k nemu prístup prostredníctvom Microsoft Teams.

Vďaka aplikácii Viva Connections môžete medzi svojimi zamestnancami podporovať zdravú kultúru na pracovisku a oveľa lepšie zlepšovať ich skúsenosti prostredníctvom nasledujúcich činností:

• Zapája každého: Propaguje kultúru na pracovisku, kde každý prispieva k záležitostiam, ktoré majú vplyv na spoločnosť, a získava spätnú väzbu od administratívy. Zamestnanci môžu tiež zdieľať nápady na tejto platforme a vzájomne sa snažiť o vstup s cieľom dosiahnuť najlepšie výsledky.
• Viva Connections vám umožňuje zosúladiť platformu s vašim poslaním a víziou: Umožňuje vám tiež stanoviť si priority a podeliť sa o ne so svojimi zamestnancami. S takouto platformou, ktorá riadi procesy vo vašej spoločnosti, je oveľa jednoduchšie zjednotiť úsilie vášho tímu o dosiahnutie vašich cieľov. Sledovanie týchto cieľov môže tiež slúžiť ako inšpirácia pre niektorých vašich pracovníkov.
• Využíva vašu existujúcu infraštruktúru: Pri prechode na Viva Connections nemusíte implementovať žiadnu dodatočnú infraštruktúru. Môžete ho integrovať do služby Microsoft 365 a bude vám dobre.

2. Viva Insights

Sledovanie vnútorných procesov môže byť náročné pri práci s veľkým tímom. Našťastie vám Viva Insights poskytuje dokonalé riešenie; štatistiky založené na dátach. Zhromažďuje údaje z interných procesov vo vašej spoločnosti a sleduje hierarchiu organizácie.

Vďaka tomu môže vašich zamestnancov viesť k životne dôležitým funkciám, ako je e -mailová korešpondencia. Pomáha tiež manažérskemu tímu sledovať, koľko ľudí si prečíta e -maily a ako dlho im to trvá. Tieto údaje sú nevyhnutné pre zvýšenie produktivity na pracovisku. Viva Insights je obzvlášť nápomocný v:

• Sledovanie produktivity vo vašej spoločnosti: Viva Insights použije údaje na vytvorenie personalizovaných stratégií pre vašich jednotlivých zamestnancov, tímy alebo celú organizáciu. Bude sa vám to hodiť aj pri pohľade na množstvo práce a dosah, ktoré má každý zamestnanec. Takýmto spôsobom môžete načrtnúť cestu vpred, ako vytvoriť lepšie pracovné prostredie pre každého zo svojich zamestnancov.
• Ponúka personalizované postrehy: Viva Insights ponúka vašim zamestnancom personalizované prehľady, ktoré im pomáhajú dosiahnuť rovnováhu pri práci a zlepšiť ich pohodu.
• Riešenie komplexných výziev: Viva Insights môžete použiť na oveľa hlbšiu analýzu výziev vo vašej spoločnosti a nájsť spôsoby, ako ich vyriešiť a zlepšiť podnikanie.

3. Viva Learning

Funkcia Viva Learning je vašim riešením pre všetky medzery vo vedomostiach vo vašej organizácii. Poskytuje platformu upraveného e-learningového obsahu, ktorý môžete využiť na vybavenie svojich zamestnancov znalosťami.

Hodí sa to pri organizovaní školení a virtuálnych workshopov alebo obnovovacích kurzov vo vašej organizácii. S učením Viva môžete buď využiť dostupné zdroje spoločnosti Microsoft, alebo vytvoriť nový obsah pre svoju spoločnosť.

• Centralizujte svoje vzdelávacie zdroje: Viva Learning prináša všetok obsah do organizovanej a spravovanej databázy. Vďaka tomu je prístupnejší a používanie je jednoduchšie.
• Urobte z učenia nepretržitý proces: Uľahčuje interakciu s učením a jeho rozvíjanie v Microsoft Teams.
• Získajte požadované výsledky: Umožňuje vašim zamestnancom zamerať sa skôr na svoje konkrétne ciele než na kolektívny organizačný cieľ.

4. Témy Viva

Viva Topics funguje ako Wikipedia vašej spoločnosti. Zoskupuje všetok obsah a zdroje vašej spoločnosti do centralizovanej databázy. Umožňuje vašim zamestnancom rýchlejšie a efektívnejšie vyhľadávať požadované informácie. Môžete nájsť obsah akejkoľvek povahy alebo témy a tímové zdroje, ktoré máte k dispozícii.

S Viva Topics vaši zamestnanci nemusia vykonávať hektické procesy, aby získali to, čo potrebujú. Systém automaticky usporadúva a spracováva všetky zdroje, prílohy a súbory, čo uľahčuje ich načítanie, kedykoľvek ich potrebujete. Karty tém môžete tiež zdieľať so svojimi zamestnancami, kedykoľvek potrebujete na danú tému alebo úlohu obzvlášť upozorniť.

Témy Viva vám umožňujú:

• Organizujte vzdelávanie: Stránky vo vašom obsahu automaticky usporiada do tém.
• Urobte svoj obsah praktickým: Témy Viva môžu zmeniť vaše témy na znalosti a automaticky štruktúrovať procesy spoločnosti.

SÚVISIACE:Najlepšie alternatívy ClickUp pre efektívne riadenie projektov

Vedieť, že to stojí za to

Získanie všetkých výhod programu Microsoft Viva si bude vyžadovať určité investície, v závislosti od balíka, ktorý je pre vašu spoločnosť najvhodnejší. Ak však už máte a Licencia Microsoft 365, máte prístup k niektorým základným funkciám programu Microsoft Viva.

Microsoft Viva stojí za každú investíciu. Funguje to rovnako dobre pre vzdialených pracovníkov a ľudí vo fyzickom pracovnom prostredí.

Začnite ešte dnes

Bez ohľadu na to, aká veľká alebo malá je vaša spoločnosť, musíte sa starať o blaho svojich zamestnancov a zaistiť, aby mali najlepšie skúsenosti.

Bolo by najlepšie, keby ste využili súčasné nízke ceny, pretože Microsoft oznámil, že ich v roku 2022 plánuje zvýšiť až o 20%. Vďaka Microsoft Viva vo výzbroji vašej spoločnosti si môžete byť istí vyššou produktivitou a šťastnejšími zamestnancami!

10 najlepších aplikácií pre produktivitu pre tímy Microsoft

Microsoft Teams je jednou z najlepších aplikácií pre videohovory. Použitím niektorých aplikácií však môžete dosiahnuť väčšiu produktivitu. Tu sú tie najlepšie!

Čítajte ďalej

O autorovi